年辦公產(chǎn)品采購及服務(wù)協(xié)議書

1、年度辦公產(chǎn)品采購及服務(wù)協(xié)議書合同編號： 甲方： 地址： 郵政編碼： 電話： 乙方： 地址： 郵政編碼： 電話： 甲方公司（甲方）為了降低、控制辦公采購成本，改變多年來隨機(jī)采購缺乏控制的模式，將采購交易行為規(guī)范化，特委托 （_ 乙方）負(fù)責(zé)年度辦公產(chǎn)品采購及服務(wù)，并請?jiān)搶 甲方公司的采購項(xiàng)目進(jìn)行評估， 對其辦公費(fèi)用實(shí)施監(jiān)督。 為此雙方簽定協(xié)議書， 具體如下：第一條 雙方的義務(wù)與責(zé)任一 甲方在內(nèi)部確定辦公費(fèi)用控制及辦公類產(chǎn)品采購服務(wù)的財(cái)務(wù)預(yù)訂機(jī)制。1確定常規(guī)產(chǎn)品及服務(wù)的消耗定額。2建立辦公費(fèi)用支出檔案。3建立采購計(jì)劃及預(yù)評估制度。4及時填寫回饋產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量意見單。二 乙方積極參與甲方采購評估

2、，并協(xié)助甲方對辦公費(fèi)用進(jìn)行管理和控制。1在收到甲方采購計(jì)劃申報表后，向甲方提供采購計(jì)劃評估表。2 協(xié)助甲方確定常規(guī)產(chǎn)品消耗定額。3提供甲方歷次采購檔案。4每月向甲方提供分產(chǎn)品、分服務(wù)的采購報表。三 乙方提供如下產(chǎn)品和服務(wù)承諾。1 提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合該產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)， 達(dá)到甲方對產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的滿意預(yù)設(shè)。 不出 售偽劣商品，殘、次品。2當(dāng)乙方提供的產(chǎn)品不符合要求時，甲方無條件退貨、換貨。退貨、換貨時間不得超過兩天。3乙方必須按定單要求準(zhǔn)時將產(chǎn)品送至甲方地址，確保送貨及時。4在甲方按正常計(jì)劃采購的前提下，乙方須滿足甲方應(yīng)急采購要求，無論金額高低，數(shù)量 大小，都須及時送達(dá)。四 采購定單的確定1甲方根

3、據(jù)本單位的實(shí)際需求，并結(jié)合以往采購的內(nèi)容，提供本次采購及服務(wù)定單。2乙方收到定單后，進(jìn)行集合評估，然后將評估結(jié)果及價格報表甲方，以讓甲方確認(rèn)。3甲方評估后的定單審核后，遞交本單位給予批準(zhǔn)。4甲方在網(wǎng)上及通過傳真對定單確認(rèn)。五 每次定單的價格確認(rèn)。1乙方向甲方提供的產(chǎn)品及服務(wù)，均執(zhí)行經(jīng)銷商代理價格，即享受本網(wǎng)最低價格。2 為了體現(xiàn)產(chǎn)品價格的相對穩(wěn)定性， 當(dāng)一種產(chǎn)品的價格確定后， 一般在計(jì)劃本年度內(nèi)保持不變。若遇產(chǎn)品及服務(wù)成本上升或降低，乙方須提前十天通知甲方，在雙方認(rèn)可的情況下進(jìn)行調(diào)整。3 每類產(chǎn)品的第一次價格確認(rèn)后， 以乙方產(chǎn)品優(yōu)惠價格為基礎(chǔ)， 在雙方進(jìn)一步協(xié)商的基礎(chǔ) 上確認(rèn) 第二條 甲方信息

4、資料的保密一 甲方對履行采購協(xié)議過程中涉及乙方的商業(yè)文檔、數(shù)據(jù)材料有保密義務(wù)，未經(jīng)乙方書 面許可，不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。二 由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應(yīng)就本合同條款文件 保密。三 任一方如依政府法令規(guī)定須提供機(jī)密資料時，可按規(guī)定提供，但應(yīng)盡快將此項(xiàng)事實(shí)通 知對方。第三條 合同的延續(xù)和終止一 甲方須認(rèn)真履行計(jì)劃采購制度，違反以下情況，乙方有權(quán)終止合同。 1甲方未履行采購計(jì)劃。2甲方年采購額低于 元_ 。月均采購低于 元_ 。3不執(zhí)行集中采購制。二 乙方須按本合同的要求認(rèn)真履行服務(wù)職能， 違反以下情況之一者， 甲方有權(quán)終止合同 1沒有履行采購評估承諾。2價

5、格不能滿足甲方要求。 3送貨及其它服務(wù)不能滿足甲方需要。三 本協(xié)議書有效期為一年，協(xié)議到期后，若雙方再次合作，雙方需重新簽定協(xié)議。四 本合同自雙方簽署之日起生效，至雙方完全履行其在本合同內(nèi)應(yīng)盡的義務(wù)為止。五 合同執(zhí)行過程中， 如一方需要改變或終止， 必須在 20 日前提出征得對方同意并簽訂協(xié) 議書。第四條 付款方式一 每次集中采購?fù)瓿蓵r，甲方對乙方的產(chǎn)品與服務(wù)驗(yàn)收合格后，按月支付當(dāng)月費(fèi)用。二 方式可以通過支票、信匯、電匯和現(xiàn)金結(jié)算。在合同期間內(nèi)， 因變更或修改的產(chǎn)品價格或服務(wù)費(fèi)用， 由甲乙雙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第五條 合同附件及其他 一 本合同和本合同中任何有關(guān)的權(quán)利和義務(wù)，未經(jīng)另一方的書面同意，不得通過合同或 適用法律而轉(zhuǎn)讓。二 本合同未盡事宜，一律遵照中華人民共和國合同法的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)合同雙方共同 協(xié)商，做出補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽 字蓋章之日起。三