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文檔簡介

1、地稅機打發(fā)票企業(yè)端操作手冊、 注意事項及常見問題匯總一、地稅機打發(fā)票安裝和服務(wù)注意事項1 、初次進入系統(tǒng)時,輸入開票管理員用戶名: admin ,密碼: 123456 。進入后需要立即修改密碼,密碼企業(yè)自己定,但必須 記住,方便企業(yè)自己的開票管理員對開票員的管理。2 、開票方式分為: 在線開票和離線開票。 在線和離線只針對開票和 購票,在線和離線在稅務(wù)局注冊加密盤時就會寫好,企業(yè)自己不 能更改,只有稅務(wù)局才能更改開票方式。3、在線開票時間取自服務(wù)器,離線開票時間取自本地電腦。4 、在開票方式的選擇上, 目前省局的要求是: 建筑業(yè)發(fā)票和不動產(chǎn) 發(fā)票必須在線開票,其他發(fā)票暫時都定成離線開票。5 、

2、增加開票員:以開票管理員 admin 身份進入系統(tǒng)后,點擊“系 統(tǒng)管理”下的“開票員管理” ;或直接點擊軟件界面下方的“開 票員管理”。點擊“增加”,代碼隨便輸,一般寫上 01或001 等, 名稱填寫企業(yè)的開票員名字,密碼開票員自己設(shè)置,密碼沒有要 求,幾位都行,數(shù)字、字母都行。 (這里務(wù)必讓企業(yè)記住賬號, 以及企業(yè)自己設(shè)置的密碼, 以后企業(yè)開票管理員和開票員通過這個賬號和密碼進行日常的操作。 )6、“參數(shù)設(shè)置”都是系統(tǒng)寫好的,這里不需要任何操作,只是 在選擇抄報方式時才進入 “系統(tǒng)管理” 中的“參數(shù)設(shè)置”中選擇。7、發(fā)票領(lǐng)購:a、在線模式:企業(yè)直接去稅務(wù)局買票,拿上紙質(zhì)發(fā)票 后,回來在機打發(fā)

3、票軟件中點擊“票源下載” ,就可以把電 子票下載到開票系統(tǒng)中。不拿加密盤去稅務(wù)局也能購買發(fā) 票,b 、離線模式: 企業(yè)拿加密盤去稅務(wù)局購買發(fā)票后, 在進入機打發(fā)票系統(tǒng)時,系統(tǒng)會自動提示有新購票源,點擊“確 定”,發(fā)票就會自動讀入開票系統(tǒng)中。如果進入系統(tǒng)的時候沒 有自動讀入發(fā)票,且點擊“發(fā)票開具”按鈕后,提示沒有發(fā)票 信息,則需要攜帶加密 U 盤到稅務(wù)局發(fā)票發(fā)售窗口,進行發(fā) 票寫盤操作(即在稅務(wù)端“發(fā)票管理”模塊中點擊“票源下 載”,將發(fā)票信息讀入加密盤中) 。離線模式企業(yè)必須拿加密 盤去稅務(wù)局購買發(fā)票。8、發(fā)票退回:發(fā)票退回不可以退回已開具過發(fā)票的發(fā)票卷。只可以退回整卷發(fā)票。開過的發(fā)票卷只能做

4、發(fā)票繳銷9、發(fā)票開具:點擊“發(fā)票開具”按鈕,打開開票主界面,開票日期自動給出,發(fā)票代碼和號碼取自加密盤,不可更改,行業(yè)分類和項 目是稅務(wù)局在注冊加密盤時就給企業(yè)寫好的,企業(yè)不能手工輸 入,只能選擇。其他的可以手工輸入。然后點擊“發(fā)票開具” , 點擊“確定”,彈出打印界面。比對電子票號和紙質(zhì)票號無誤后 點擊打印按鈕打印到紙質(zhì)發(fā)票上。10、發(fā)票打印:點擊“發(fā)票開具”,點擊“確定”后,會彈出打印頁面,再點 擊“頁面設(shè)置”,會彈出頁面設(shè)置對話框,平推發(fā)票調(diào)整對話框右邊 的頁邊距,其它可不做調(diào)整;卷筒票調(diào)整對話框左下角的偏移,右 邊的頁邊距都為 0.頁邊距的單位是厘米。 設(shè)置好位置后點擊 “打印” 即可

5、。如果開錯了發(fā)票,只需要點擊“錯誤票作廢”按鈕,輸入發(fā)票 號碼和代碼, 點擊“查詢”,就會出現(xiàn)這張錯誤票, 點擊“發(fā)票作廢” 即可??缭掳l(fā)票做發(fā)票紅沖,發(fā)票紅沖和發(fā)票作廢操作一樣。11 、抄報稅:每月 1-15 號征期內(nèi)(遇節(jié)假日順延)必須做發(fā)票抄報。點擊發(fā)票抄報” 后會彈出一個報送的界面: 企業(yè)需要核對一下開票份數(shù)和金額。確認無誤后點擊“發(fā)票抄報”即可。如設(shè)置為 在線抄報的用戶, 點擊“發(fā)票抄報” 就可通過網(wǎng)絡(luò)傳送到稅務(wù) 局;如設(shè)置為離線抄報的用戶, 則會保存到加密盤中, 需要企 業(yè)攜帶加密盤到稅務(wù)大廳報稅。二、地稅機打發(fā)票系統(tǒng)注意事項1、抄報稅(全部用戶): 企業(yè)上月不管是否開過發(fā)票,本月

6、征期都必須抄報稅。 企業(yè)一般必須在每月的 15 日之前進行抄報稅。 遇節(jié)假日順延。 上月份注冊的加密盤,本月必須在 15日之前進行抄報稅; 去稅務(wù)局報稅之前必須先在機打發(fā)票軟件中做發(fā)票抄報。2、卷筒票用戶 : 企業(yè)在開具完每張發(fā)票后, 不管這張發(fā)票是否對錯都必須將這張發(fā)票打印出來。如果不打印,就會出現(xiàn)紙質(zhì)發(fā)票號碼和機 打發(fā)票號碼不一致的錯誤。 打印出的機打發(fā)票, 給客戶之前必須比對紙質(zhì)發(fā)票的發(fā)票號碼與打印在紙質(zhì)發(fā)票下方的機打發(fā)票號碼是否一致。否則,屬 于有問題發(fā)票,及時與服務(wù)單位聯(lián)系。 卷式發(fā)票每卷 100 份,每卷發(fā)票開頭與結(jié)尾留出幾份發(fā)票長度的空白紙。在安裝卷筒發(fā)票時,需把每卷發(fā)票上邊的這

7、些空白紙撕剩下多半張發(fā)票大小的白紙,方便發(fā)票走位。三、地稅機打票服務(wù)過程中,常見問題匯總:1、稅務(wù)局對已經(jīng)購買的發(fā)票有使用期限嗎?參考:暫時沒有。2、企業(yè)端鎖死期如何變更?參考:A、離線模式:拿上加密盤到稅務(wù)局報稅后,會自動將下月報稅鎖死期和所屬期寫入到加密盤中。B、在線模式:企業(yè)在線報完稅后,點擊“抄報解鎖”,就會將下月的報稅鎖死期和所屬期寫入電腦軟件中。3、用不用每次打印都設(shè)置打印參數(shù)?參考:不用,打印參數(shù)設(shè)置好后,點擊確定會自動保存。4 、開票員密碼輸入錯誤三次后,加密盤會不會自動鎖死?參考:開票員密碼輸入錯誤三次后,不會鎖死加密盤。但是管理員密碼連續(xù)輸入三次錯誤后, 會自動鎖死加密盤,

8、 這時需要到稅務(wù)局解鎖加密盤。5、重新安裝系統(tǒng)后,如何進行恢復(fù)數(shù)據(jù)后的操作?參考:、如果備份過安裝目錄下的Data數(shù)據(jù)庫,則重裝完系 統(tǒng)后,安裝開票軟件,直接把 Data 數(shù)據(jù)庫覆蓋進安裝目錄下,全部 數(shù)據(jù)就都在。、如果沒有備份過安裝目錄下的 Data數(shù)據(jù)庫,在重裝 完系統(tǒng)后,安裝軟件,以開票管理員 admin 進入,加密盤會自動把 加密盤中的數(shù)據(jù)恢復(fù)到電腦硬盤中。 數(shù)據(jù)恢復(fù)后, 已開和未開發(fā)票數(shù) 據(jù)可以恢復(fù);開票員、商品編碼、客戶編碼等數(shù)據(jù)恢復(fù)不了,需要用 管理員權(quán)限進入后, 重新設(shè)置開票員名稱以及密碼。 并且需要重新錄 入客戶、商品編碼數(shù)據(jù)。6、發(fā)票開具界面,輸入完付款方名稱、項目、金額,點擊“發(fā)票開 具”后提示:“超出開票限額”。是什么原因?怎么處理?原因:、輸

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