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文檔簡介

1、客戶年會(huì)策劃方案客戶年會(huì)策劃方案 ( 一)活動(dòng)主題:牽手、飛翔、提升、歡聚、共話、共贏( 結(jié)合主題的內(nèi)容,制作標(biāo)語一副 )主辦單位:重慶 xx 新型裝飾材料有限公司活動(dòng)時(shí)間:20XX 年 1 月 4 日四、活動(dòng)目的:1、借新春即將到來之際 , 重慶 xx 新型裝飾材料有限公 司以答謝會(huì)為交流平臺(tái)與客戶展開良好的溝通與了解 , 加強(qiáng) 與客戶間的合作關(guān)系 , 以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。2. 、進(jìn)一步增強(qiáng)重慶 xx 新型裝飾材料有限公司的品牌 效應(yīng)和影響力 ; 提升客戶滿意度和社會(huì)公信度。3、通過活動(dòng)提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度, 從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力。4. 通過活動(dòng)真誠答

2、謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) ; 同時(shí)促進(jìn)與 南川區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的工作銜接,為南川新公司未來發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的 基礎(chǔ)。五、活動(dòng)地點(diǎn)及交通工具明細(xì):地 點(diǎn):重慶上邦戴斯酒店交通工具:內(nèi)部人員公司自備車輛、來賓自備車輛、特別用車臨時(shí)安排。六、參加人員:1、客戶 100 人左右2、公司領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)人員 20 人左右3、友情贊助、表演人員和現(xiàn)場工作人員4、人員到位時(shí)間:市內(nèi)客戶 1 月 4 日 14:00 簽到,市 外客戶 1月 3 日到公司會(huì)合。七、組織領(lǐng)導(dǎo)及分工1、活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:董事長 / 姚總2、合作單位負(fù)責(zé)人:3、服務(wù)組組長:八、活動(dòng)流程及內(nèi)容:( 一 ) 前期準(zhǔn)備工作1、主持詞 ( )2、領(lǐng)導(dǎo)致詞 ( 董事長致詞

3、 )( 可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話 )3、請柬、禮物 (100 余份 )、請柬詞 (見附 1) 、活動(dòng)流程 卡 ( 見附 2) 。4、企業(yè)宣傳片制作5、各類人員的明確。 (表演人員、 頒獎(jiǎng)人員、服務(wù)人員、 組織人員、分組負(fù)責(zé)人、總負(fù)責(zé)人 )6、場地相關(guān)事宜。 ( 時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路線、會(huì)場布置、舞臺(tái)音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)7、時(shí)間銜接。 ( 簽到時(shí)間、會(huì)議時(shí)間、晚會(huì)時(shí)間、住宿 時(shí)間、游玩時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護(hù) )8、節(jié)目準(zhǔn)備。 ( 公司內(nèi)部可出節(jié)目 )9、安全排查和安全評估。( 二 ) 簽到時(shí)段和事宜A、簽到席位確定完成,簽到服務(wù)人員就位,背景音樂(高 雅上進(jìn) ) 開始、攝

4、影就位,來賓依次進(jìn)場簽名,服務(wù)人員引 領(lǐng)來賓依次就坐, 茶童見時(shí)機(jī)斟茶, 公司領(lǐng)導(dǎo)全面接待。 ( 音 樂根據(jù)來賓進(jìn)場情況高低切換 )( 三 ) 晚會(huì)階段B、來賓入場完畢,音樂逐漸降低,燈光切入,先進(jìn)行 3 5 分鐘的氣氛烘托, 以引入來賓期待心情。 ( 時(shí)間不得過長 )C、主持人進(jìn)場(音樂實(shí)時(shí)起高,掌聲進(jìn)入),掌聲停止, 音樂停止,追燈切入,主持人進(jìn)詞。 ( 見主持詞 )( 四 ) 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言階段D、領(lǐng)導(dǎo)上場、音樂切入、追燈切入、現(xiàn)場安靜、實(shí)時(shí) 掌聲,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言完畢、主持人切入。 ( 如有多位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言, 可循環(huán)使用 )E、會(huì)議部分結(jié)束,致會(huì)議結(jié)束詞,音樂切入,引入文 藝表演階段開始,燈光切入,氣氛

5、烘托。( 五 ) 文藝表演階段F、文藝表演開始,音樂切入,燈光切入、主持人進(jìn)場,致文藝主持詞1、節(jié)目 12、抽獎(jiǎng):三等獎(jiǎng) 名,頒獎(jiǎng)服務(wù)人員就位、 獲獎(jiǎng)?wù)哳I(lǐng)獎(jiǎng), 頒獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái),音樂 ( 輝煌時(shí)刻 )燈光切入。3、節(jié)目 24、抽獎(jiǎng):二等獎(jiǎng) 名,頒獎(jiǎng)服務(wù)人員就位、 獲獎(jiǎng)?wù)哳I(lǐng)獎(jiǎng), 頒獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái),音樂 ( 輝煌時(shí)刻 )燈光切入。5、節(jié)目 36、抽獎(jiǎng):一等獎(jiǎng) 名,頒獎(jiǎng)服務(wù)人員就位、 獲獎(jiǎng)?wù)哳I(lǐng)獎(jiǎng), 頒獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái),音樂 ( 輝煌時(shí)刻 )燈光切入。7、節(jié)目 4( 節(jié)目可增加和減少 )8、晚會(huì)結(jié)束,音樂切入 (難忘今宵 )( 如有其它安排,可進(jìn)行循環(huán)使用 ) 來賓退場,禮品依次 發(fā)放。( 七 ) 聚餐階段G、(該

6、階段可與晚會(huì)階段互換 ) 晚餐服務(wù)人員就位,來 賓及領(lǐng)導(dǎo)入場,致祝酒詞,用餐可根據(jù)情況而定。( 八 ) 住宿階段H、可根據(jù)情況而定,活動(dòng)總負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)工作執(zhí)行。( 九 ) 游玩階段 ( 前期明確 )( 十 ) 返回階段 ( 前期明確 )( 十一 ) 后期維護(hù)階段 ( 前期明確 )七、注意事項(xiàng):1、全程高度重視安全、活動(dòng)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、活動(dòng)目 的明確組織領(lǐng)導(dǎo)和明確分工, 分組分工分管, 明確總負(fù)責(zé)人、 活動(dòng)期間可組織小會(huì)議進(jìn)行提示。2、前期準(zhǔn)備工作務(wù)必完成,與表演單位、場地單位、 影視單位的銜接必須正確無誤。3、后期維護(hù)階段 ( 與客戶、有請單位、場地單位、影視 表演單位 )4、費(fèi)用預(yù)算5、經(jīng)

7、驗(yàn)總結(jié)和資料關(guān)盤存檔。6、全場音樂準(zhǔn)備 ( 團(tuán)結(jié)就是力量交響曲、輝煌時(shí)刻、難 忘今宵、凱旋進(jìn)行曲、金蛇狂舞、萬寶路進(jìn)行曲、豪勇七蛟 龍 The Magnificent Seven)( 以上音樂均是體現(xiàn)激情、 霸氣、 活躍、上進(jìn)的世界名曲 ) 客戶年會(huì)策劃方案 (二)一.活動(dòng)主題 ;新高度、新起點(diǎn)二 . 活動(dòng)內(nèi)容 ; 客戶答謝宴會(huì),文藝演出,抽獎(jiǎng)活動(dòng)等內(nèi)容 ;三 . 活動(dòng)時(shí)間 ;XX年12月18日四 . 活動(dòng)地點(diǎn)深圳 xx 大酒店宴會(huì)廳五 . 活動(dòng)方案 ;前期準(zhǔn)備 ;請?zhí)臏?zhǔn)備 ; 請貴司提前作好對應(yīng)邀嘉賓的通知 , 同 時(shí)也要作好對潛在客戶的邀請 , 并確認(rèn)來否回執(zhí) .場地選擇:貴司可選擇離公

8、司距離較近的酒店宴會(huì)廳作 為本次活動(dòng)的主辦場,要求應(yīng)具備貴司活動(dòng)所需的場地面積、 檔次、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格、硬件設(shè)施:包括、舞臺(tái)、燈光、音 響,配電設(shè)施,還有所需租用時(shí)間等。c 休閑食品準(zhǔn)備:水果、瓜子、飲料、糖果等,貴司可 根據(jù)所需數(shù)量統(tǒng)一采購活動(dòng)獎(jiǎng)品準(zhǔn)備:在晚會(huì)活動(dòng)中抽取的獎(jiǎng)項(xiàng)物資或現(xiàn)金數(shù) 額需提前準(zhǔn)備,購買或制作一批有意義的禮品可以表達(dá)對客 戶的尊敬和謝意 . 還可起到宣傳作用和品牌效應(yīng)。禮儀鮮花:為了能夠體現(xiàn)晚會(huì)的隆重,喜慶、熱情,到 會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓每人可配戴一胸花,具體數(shù)量按實(shí)際人數(shù)訂購, 演講臺(tái)可擺放一束臺(tái)花,妝點(diǎn)舞臺(tái)視覺美感?;?dòng)道具:為了將晚會(huì)氣氯營造出熱烈、歡騰。我們免 費(fèi)為您提供

9、互動(dòng)道具口哨 30 支,熒光棒 200 支,手拍 10個(gè), 高級(jí)禮花炮 10 支。舞臺(tái)布置:可根據(jù)場地舞臺(tái)大小,為您設(shè)計(jì)制作舞臺(tái)背 景,( 色調(diào)主要以紅色、金色為主,突出節(jié)日喜慶氣氛) 可編織一條汽球環(huán)繞舞臺(tái)背景周圍,燈籠 , 色帶等具體安排請參閱舞臺(tái)效果圖音響燈光:場地舞臺(tái)如有燈光,音響需要提前調(diào)試,準(zhǔn)備,沒有燈光音響或設(shè)備不夠完善,請?zhí)崆芭c我們聯(lián)系,我 們將根現(xiàn)場電源承載功率及晚會(huì)實(shí)際所需合理配置燈光、音 響設(shè)備。i 抽獎(jiǎng)箱:在晚會(huì)活動(dòng)中抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)所用的抽獎(jiǎng)箱一般情 況下由酒店方提供,如酒店沒有,我司可免費(fèi)提供,請?zhí)崆?與我們聯(lián)系。獎(jiǎng)卷設(shè)計(jì)可印上數(shù)字編碼,分為正、副券,正 券提前放入抽獎(jiǎng)箱內(nèi)

10、在活動(dòng)場地酒店大門口需安排 46 位禮儀小姐迎賓 , 幫 嘉賓配戴胸花 , 在酒店大堂入門左側(cè)可設(shè)一簽到臺(tái) , 記錄 到會(huì)嘉賓人員名單 .可在酒店大堂設(shè)多塊;高寬2m的展覽牌,展示主辦單位成長中的光輝歷程 , 可起到一定的廣告宣傳作用可在酒店大門掛一橫幅或設(shè)一拱門 , 印上主辦單位活 動(dòng)主題標(biāo)語現(xiàn)場布置 ; 可根據(jù)活動(dòng)場地的大小與主辦單位需求設(shè)計(jì). 布置酒店大堂及主會(huì)場活動(dòng)流程安排:準(zhǔn)備工作a、貴司需在活動(dòng)前十五天內(nèi)對本次活動(dòng)及演員進(jìn)行確認(rèn);b、需在活動(dòng)前三小時(shí)完成所有準(zhǔn)備工作 ;c、在演出前二小時(shí)我司演員需全部到場,化妝,試音 等,確保晚會(huì)順利進(jìn)行 ;d、在演出的前一天,貴司人員需對演出場地

11、、設(shè)備等 設(shè)施進(jìn)行檢查確認(rèn) .晚會(huì)流程1 禮儀小姐就位, 準(zhǔn)備迎接參加晚宴的各位領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓, 同時(shí)酒樓保安準(zhǔn)備引導(dǎo)參加的車輛泊位 ; 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場, 禮儀小姐為領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花,并引主要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席, 音響播放迎賓曲。2 晚會(huì)開始:晚會(huì)主持人開場白,介紹主辦單位活動(dòng)內(nèi) 容并對以下節(jié)目進(jìn)行預(yù)告,主持活動(dòng)全過程 .3 貴司董事長或總經(jīng)理致辭 ; 總經(jīng)理攜高層領(lǐng)導(dǎo)向全體 人員敬酒并宣布晚宴開始注 ;( 請備寫總經(jīng)理 致辭演講稿 ) 同時(shí)點(diǎn)放禮花炮。4 客戶代表致詞 ; 選出重要客戶代表發(fā)表感言 , 需提前 通知對方作準(zhǔn)備5 文藝表演 ;()1、活動(dòng)的目的和意義 最近因?yàn)樘鞖獾脑?,很多的病毒?/p>

12、會(huì)找到我們,而且 據(jù)調(diào)查病毒的尋找對象主要是我們青少年,相反老年人確實(shí) 處在安全區(qū)為了我們有一個(gè)好的身體來抵抗病毒的抗擾,我覺得我們應(yīng)該鍛煉我們的身體。作為學(xué)生的我們應(yīng)該多做體 育鍛煉2、活動(dòng)的時(shí)間XX年11月07日11月30日3、活動(dòng)項(xiàng)目(1) 綁腿跑綁腿跑主要是 7人參加,4男 3女用繩子綁著走 100米。(2) 運(yùn)乒乓球由 6 人組合倒退著運(yùn)乒乓球, 3 個(gè)男生和 3 個(gè)女生組合(3) 、拔河比賽 男生隊(duì)和女生隊(duì)拔,男生一個(gè)女生兩個(gè)(4) 、運(yùn)氣球4、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo) 曾加我班的團(tuán)結(jié)力和增強(qiáng)我們的體力,也為了能讓我們記住美好的大學(xué)生活。5、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:參與者08 高職計(jì)算機(jī)全體同學(xué)。主要負(fù)責(zé)人 08 高職計(jì)算機(jī)班的全體班干。6、活動(dòng)分組安排 : 第一組:由班長帶隊(duì) ( 金家正 ) 第二組:由學(xué)習(xí)委員帶隊(duì) (李春會(huì) ) 第三組:由體育委員帶隊(duì) (王萬發(fā) ) 第四組:由文藝委員帶隊(duì) (羅國芬 )

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