公司的改善之部門(mén)整合建議

1、公司部門(mén)整合方案一、基本概況公司現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、生產(chǎn)制造部、綜合管理部、銷售部、采購(gòu)部、技術(shù)開(kāi)發(fā)部、品質(zhì)保證部 7個(gè)部門(mén)，共計(jì)42人。二、整合目的部門(mén)整合可以加強(qiáng)實(shí)力，實(shí)現(xiàn)抱團(tuán)作戰(zhàn)規(guī)則，增加企業(yè)規(guī)模效益 明顯，同時(shí)實(shí)現(xiàn)人力資源的最優(yōu)化配置。三、整合情況（一）采購(gòu)部與銷售部的部分人員合并。整合依據(jù)：傳統(tǒng)的物資供應(yīng)體制突出供應(yīng)保障功能，將供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、 談判以及簽約等商務(wù)功能歸采購(gòu)部管理。 這種體制導(dǎo)致采購(gòu)部門(mén)就像 滅火隊(duì)，不利于供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與管理、不利于生產(chǎn)計(jì)劃、物料控制與 采購(gòu)業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)和溝通，往往因?yàn)橛?jì)劃變動(dòng)、供應(yīng)商供貨不及時(shí) 等問(wèn)題導(dǎo)致扯皮，溝通困難甚至影響生產(chǎn)。因此建立高效的物料管理

2、與采購(gòu)體制，就是將兩個(gè)部門(mén)的部分人員整合為一個(gè)共用的人員。整合后人員配置：整合后的采購(gòu)部共有4人，采購(gòu)部主管1人，采購(gòu) 員1人，生產(chǎn)計(jì)劃與物料控制1人，倉(cāng)庫(kù)管理員1人。1、計(jì)劃采購(gòu)主管崗位職責(zé)：（1）主持本部門(mén)的日常工作；（2）審核總裝生產(chǎn)計(jì)劃，并 督促實(shí)施；（3）負(fù)責(zé)米購(gòu)業(yè)務(wù)洽談、編制實(shí)施米購(gòu)計(jì)劃，并對(duì)米購(gòu)成 本進(jìn)行控制；（4）組織物料庫(kù)存分析與控制，實(shí)現(xiàn)合理庫(kù)存，加速存 貨周轉(zhuǎn)速度；（5）負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理與考核。2、米購(gòu)員崗位職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)收集公司生產(chǎn)所需原材料供應(yīng)商的信息資料，協(xié) 助主管尋找、聯(lián)系原材料供應(yīng)商；（2）根據(jù)物生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)需求量， 編制原材料采購(gòu)訂單，并負(fù)責(zé)聯(lián)系相應(yīng)原材料供

3、應(yīng)商，進(jìn)行采購(gòu)；（3） 負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)原材料的金額進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)，并報(bào)主管進(jìn)行審核與審批；（4）負(fù)責(zé)與倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)每批次采購(gòu)產(chǎn)品的數(shù)量、型號(hào)等 信息，保證產(chǎn)品的準(zhǔn)確性；（5）負(fù)責(zé)收集與整理本部門(mén)的相關(guān)訂單、 合同及其他文件，及時(shí)做好整理及存檔工作，確保本部門(mén)的資料完整 性。3、生產(chǎn)計(jì)劃與物料控制員崗位職責(zé)：（1）訂單生產(chǎn)整個(gè)過(guò)程的監(jiān)控，對(duì)各部門(mén)計(jì)劃完成情況進(jìn) 行動(dòng)態(tài)跟蹤和記錄；（2）根據(jù)訂單各個(gè)部門(mén)的分解過(guò)程進(jìn)行匯總并 制定總的計(jì)劃交期；（3）銷售合同分解，制定相關(guān)生產(chǎn)控制和物料 計(jì)劃；（4）根據(jù)訂單和標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，制定生產(chǎn)計(jì)劃；（5）圍繞生產(chǎn)計(jì) 劃溝通協(xié)調(diào)技術(shù)、采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售等各部門(mén)的橫向溝通

4、，使之簡(jiǎn)潔 有效。4、倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)：（1）熟練掌握自己分管物品的種類、名稱、規(guī)格、型號(hào) 和數(shù)量；（2）及時(shí)收發(fā)料，并按“先進(jìn)先出”原則發(fā)料，保證質(zhì)量；（3）熟練BOM對(duì)分管物料的基本性能、用途清楚，并了解名類物料 的配套使用；（4）對(duì)物品的保管，存放要科學(xué)化，合理化，擺放整齊, 做到易取易放，標(biāo)識(shí)明確；（5）認(rèn)真做好定期盤(pán)點(diǎn)工作，定期和不定 期地核實(shí)物料數(shù)量和質(zhì)量，密切配合相關(guān)部門(mén)提交有關(guān)數(shù)據(jù)以及資 料。（二）品質(zhì)部與生產(chǎn)部整合為生產(chǎn)部（建議：除去品質(zhì)主管，將生產(chǎn) 主管下設(shè)2個(gè)小組，一個(gè)品質(zhì)小組，一個(gè)生產(chǎn)小組）。整合依據(jù)：生產(chǎn)部追求的是產(chǎn)量，是效率，品質(zhì)部追求的是質(zhì)量，是 效果。兩個(gè)部門(mén)

5、有一定程度的對(duì)立面。一旦產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)出現(xiàn)兩 個(gè)部門(mén)相互推卸責(zé)任等問(wèn)題。合并以后，由于品質(zhì)人員的介入，可以 提高生產(chǎn)人員的品質(zhì)意識(shí)。對(duì)于品質(zhì)人員來(lái)說(shuō)，雖然部門(mén)合并了但是 人員的職責(zé)并不合并。對(duì)于生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)不僅要抓產(chǎn)品的量更要抓產(chǎn) 品的質(zhì)。一旦兩方面中有一方面出現(xiàn)問(wèn)題其責(zé)任不可推卸。 而且這種 模式對(duì)于小規(guī)模企業(yè)來(lái)說(shuō)比較實(shí)用。整合后人員配置：整合后的生產(chǎn)部共有6人，生產(chǎn)部主管1人，品質(zhì) 小組組長(zhǎng)1人，品質(zhì)組員2人，生產(chǎn)小組組長(zhǎng)1人，生產(chǎn)小組組員2 人。1、生產(chǎn)部主管崗位職責(zé)：（1）全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)運(yùn)作安排、組織和管理工作，主持本 部門(mén)的日常事務(wù)。（2）根據(jù)公司的品質(zhì)方針和年度工作目標(biāo)，制定 工作

6、目標(biāo)，并組織實(shí)施。（3）根據(jù)計(jì)劃部下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃，合理地 做好生產(chǎn)計(jì)劃安排和組織生產(chǎn)工作，并檢查/指導(dǎo)生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情 況，采取有效措施，按時(shí)按質(zhì)按量地完成生產(chǎn)任務(wù)，確保交期。（4）依照品質(zhì)管理體系要求，建立生產(chǎn)過(guò)程中的品質(zhì)保證和帝制體系， 按 照產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和樣板要求，嚴(yán)格控制產(chǎn)品的質(zhì)量，堅(jiān)持“三不”原 則，確保質(zhì)量滿足客戶的需要。（5）隨時(shí)掌控本部門(mén)的生產(chǎn)進(jìn)度、 產(chǎn)品質(zhì)量狀況、生產(chǎn)效率/料耗、設(shè)備狀態(tài)及人員動(dòng)態(tài)等，對(duì)其存在 的異常狀況，及時(shí)分析原因、協(xié)調(diào)/溝通處理，確保生產(chǎn)運(yùn)作順利正 常。（6）制訂員工的培訓(xùn)計(jì)劃，并按計(jì)劃對(duì)各級(jí)員工進(jìn)行崗前技能 培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、品質(zhì)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、制度培訓(xùn)

7、、“ 5S'培訓(xùn)、消 防/安全知識(shí)培訓(xùn)等，不斷提升員工的整體素質(zhì)，提高其工作質(zhì)量和 工作效率。（7）積極推行“ 5S'目視管理活動(dòng)，搞好現(xiàn)場(chǎng)“ 5S”管 理工作，確保工作環(huán)境清潔、整齊有序，一切物品需分類標(biāo)識(shí)清楚/擺放整齊，做到安全、文明生產(chǎn)，提升企業(yè)形象。（8）積極推動(dòng)本部門(mén)在技術(shù)、產(chǎn)能、生產(chǎn)方法及管理手段等方面的進(jìn)步，逐步推行 量化管理、看板管理、目標(biāo)管理，配合公司整體發(fā)展的需要（9）安排指導(dǎo)有關(guān)人員做好文件資料/生產(chǎn)報(bào)表的分類、標(biāo)識(shí)、管理和建檔 保存工作。2、品質(zhì)組長(zhǎng)崗位職責(zé)：（1）帶領(lǐng)充分發(fā)揮品質(zhì)部門(mén)對(duì)產(chǎn)品來(lái)料檢驗(yàn)，生產(chǎn)檢驗(yàn)， 控制，預(yù)防和報(bào)告的職能作用，做好產(chǎn)品質(zhì)量工

8、作，學(xué)習(xí)質(zhì)量環(huán)境管 理體系。（2）通過(guò)來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告，對(duì)不同物料做出日周月總結(jié)， 數(shù)據(jù)分析，統(tǒng)計(jì)不良率退貨率占百分比率，分析供應(yīng)商的質(zhì)量變化趨 勢(shì)，判定不合格物料的處理與解決，盡量把問(wèn)題反映在最前端。（3）通過(guò)制程檢驗(yàn)報(bào)告對(duì)生產(chǎn)所用的原材料，包裝材料半成品和成品 等進(jìn)行檢驗(yàn)，通過(guò)制程報(bào)告反映生產(chǎn)情況，督促車間不斷改進(jìn)工藝及 各項(xiàng)質(zhì)量管理制度。（4）成品檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的全檢統(tǒng)計(jì)，相關(guān)試驗(yàn)的落 實(shí)情況，箱數(shù)，總貨量，重量，外觀與性能測(cè)試，全線跟蹤，巡檢。（5）通過(guò)不合格品評(píng)審記錄糾正預(yù)防控制措施總結(jié)產(chǎn)品質(zhì) 量存在的問(wèn)題，原因糾正措施，解決根本問(wèn)題，并督促檢驗(yàn)員實(shí)施品 質(zhì)檢驗(yàn)力度，組織對(duì)所有QC檢驗(yàn)員培訓(xùn)，

9、作業(yè)指導(dǎo)。（6）報(bào)表填寫(xiě) 及提供統(tǒng)計(jì)分析資料；維持公司正常品質(zhì)系統(tǒng)及內(nèi)部品質(zhì)稽核。3、品檢員崗位職責(zé)：（1） 工作記錄：根據(jù)職責(zé)要求，采用格式化表格記錄工 作量，為月度計(jì)件及績(jī)效考評(píng)年終總結(jié)提供數(shù)據(jù)。（2） 工序檢驗(yàn)： 在生產(chǎn)過(guò)程中配合崗位員工，抽查上道工序的質(zhì)量，及時(shí)統(tǒng)計(jì)不合格 信息。（3）不合格品管理：對(duì)檢驗(yàn)不合格品做不合格品記錄并 開(kāi)出不合格品處理單，交上道工序崗位處理。不合格品和合格品 應(yīng)分開(kāi)區(qū)域存放并標(biāo)識(shí)。（4）檔案資料：企業(yè)產(chǎn)品目錄、檢驗(yàn)指 導(dǎo)書(shū)、生產(chǎn)流程卡崗位統(tǒng)計(jì)表、生產(chǎn)通知單、工藝圖紙、檢驗(yàn)記錄、不合格統(tǒng)計(jì)表等資料收集、分類存檔。（5）對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)貨檢驗(yàn)并做進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄，統(tǒng)計(jì)不

10、合格信息。4、生產(chǎn)組長(zhǎng)崗位職責(zé)：（1）根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，跟進(jìn)產(chǎn)線的生產(chǎn)任務(wù)，按時(shí)完成每日 生產(chǎn)排配及產(chǎn)線異常處理，做好工具及物料的管理。（2）協(xié)助生產(chǎn)主 管對(duì)生產(chǎn)工藝進(jìn)行改善，優(yōu)化生產(chǎn)流程，提升生產(chǎn)效率。（3）對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行操作技能培訓(xùn)及政令宣導(dǎo)，對(duì)員工的出勤狀況進(jìn)行管理。（4） 對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核，提高工作效率。（5）協(xié)助生產(chǎn)主管對(duì)產(chǎn)線品質(zhì) 進(jìn)行改善，及時(shí)提供產(chǎn)線檢測(cè)報(bào)告。（三）技術(shù)研發(fā)部。整合后人員配置：技術(shù)研發(fā)部主管1人，工程師1人，助理工程師1 人，技術(shù)員3人。1、技術(shù)研發(fā)主管崗位職責(zé)：1、主持制定技術(shù)部年度工作計(jì)劃（技術(shù)改造計(jì)劃、質(zhì)量 改進(jìn)計(jì)劃），并組織實(shí)施；根據(jù)年度工作計(jì)劃和公司生產(chǎn)經(jīng)

11、營(yíng)實(shí)際需 要制定月度工作計(jì)劃并組織實(shí)施。2、負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程、使 用過(guò)程中出現(xiàn)重大質(zhì)量事故的調(diào)查與分析、 定責(zé)，并提出預(yù)防措施與 建議。3、負(fù)責(zé)審核各類設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)條件、工藝規(guī)程。 4.分析日 常監(jiān)視測(cè)量數(shù)據(jù)和技術(shù)試驗(yàn)數(shù)據(jù)，不斷改進(jìn)工藝、原材料控制指標(biāo)、 工藝控制參數(shù)。5、主持制訂修訂、審核（審批）、宣傳貫徹、監(jiān)督執(zhí) 行出廠產(chǎn)品、工序產(chǎn)品、原輔材料、工裝設(shè)備、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等技術(shù)文 件。6、全面審核作業(yè)指導(dǎo)書(shū)是否及時(shí)、到位、全面。分析作業(yè) 流程是否完善、順暢。全面做好產(chǎn)品工藝審查，并協(xié)調(diào)做好產(chǎn)線工藝 指導(dǎo)。做好首件確認(rèn)。按時(shí)參加首件評(píng)審會(huì)。并協(xié)調(diào)做好局部工藝樣 板。2、工程師崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的方案論證工作，進(jìn)行產(chǎn)品可行性分析。2、 負(fù)責(zé)與產(chǎn)品工程師溝通，配合分析解決整個(gè)產(chǎn)品的各種質(zhì)量問(wèn)題。3、 負(fù)責(zé)樣品試制階段所有工作，包括樣品物料采購(gòu)，制作，實(shí)驗(yàn)測(cè)試， 樣品評(píng)審等工作。4、負(fù)責(zé)小批試產(chǎn)前的技術(shù)資料準(zhǔn)備工作。5、負(fù)責(zé) 跟蹤新產(chǎn)品的首次上線投產(chǎn)，負(fù)責(zé)車間小批試產(chǎn)的技術(shù)指導(dǎo)工作。3、助理工程師崗位職責(zé)：1、處理日常設(shè)計(jì)方案跟進(jìn)協(xié)調(diào)，協(xié)助開(kāi)展舊產(chǎn)品的升級(jí) 和新產(chǎn)品的研發(fā)。2、配合新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)期間的樣品制作及樣品測(cè)試。3、 負(fù)責(zé)產(chǎn)品文檔整理、工程圖紙制作及修