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1、房地產(chǎn)發(fā)展公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度 第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)對(duì)出差、駐外人員的管理,保證出差、駐外人員工作和生活的需要,確保出差期間工作任務(wù)的順利完成,特制定本制度。 第二條 本制度適用于江蘇XX房地產(chǎn)發(fā)展有限公司及其分(子)公司,下屬控股子公司應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行。 第二章 差旅費(fèi)報(bào)銷細(xì)則 第三條 出差是指因公需要離開(kāi)公司所在城市外出辦理公務(wù),包括:外出經(jīng)濟(jì)往來(lái)接洽、參加會(huì)議、市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)促銷、物資采購(gòu)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、招聘招工、參觀訪問(wèn)等。 第四條 出差應(yīng)本著厲行節(jié)約、方便工作的原則,不必出差的公務(wù),應(yīng)以書(shū)信、電話、傳真、電子郵件等方式來(lái)完成。 第五條 各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù),并考慮其完成任務(wù)的期限
2、,確定合理的出差日期;出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因?qū)嶋H工作需要,提前電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則不予報(bào)銷差旅費(fèi),并按制度酌情處理。 第六條 出差人員應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù),填寫(xiě)因公出差單,并辦好工作交接。 (一)國(guó)內(nèi)出差的,六日內(nèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),六日以上由主管副總裁核準(zhǔn),并在人力資源部備案。 (二)部門(mén)總經(jīng)理以上人員出差,一律由總裁核準(zhǔn)。 (三)國(guó)外出差,一律由總裁核準(zhǔn)。 第七條 出差費(fèi)用的報(bào)銷: (一)往返交通費(fèi)、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超支部分自理。 (二)出差地的市內(nèi)交通費(fèi)本著厲行節(jié)約的原則,盡可能乘坐地鐵、公交車等交通工具,無(wú)特殊情況,打的費(fèi)不予報(bào)
3、銷。 (三)出差期間的膳食補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;到分(子)公司、項(xiàng)目部出差的享受在途 集團(tuán)內(nèi)部人員相互間招待所發(fā)生的費(fèi)用,不得報(bào)銷。;補(bǔ)貼,不享受住勤補(bǔ)貼 第八條 出差人員任務(wù)完成后,應(yīng)及時(shí)回公司人力資源部進(jìn)行銷差,同時(shí)向管理部提交一份出差報(bào)告,并在一周內(nèi)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用;如有暫借款的,應(yīng)結(jié)清暫支款。一周內(nèi)未歸還暫借款者,財(cái)務(wù)部應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。 第九條 國(guó)內(nèi)出差地點(diǎn),根據(jù)當(dāng)?shù)氐纳钏郊拔飪r(jià)水平,分為以下二類: 甲區(qū):上海、廣州、北京、深圳、海南,乙區(qū):除甲區(qū)及南京市以外的其他地區(qū)。 第十條 依職務(wù)或級(jí)別,出差人員可乘坐規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)以下的交通工具。具體標(biāo)準(zhǔn)如下表: 職務(wù)級(jí)別飛
4、機(jī)艙 等級(jí) 火車座位 等級(jí) 汽車座位 等級(jí)總裁 不限 不限 不限副總裁/總裁助理 經(jīng)濟(jì)艙 軟/硬臥 同上總經(jīng)理 /硬臥 軟座 同上總經(jīng)理助理/ 副總經(jīng)理 同上 同上業(yè)務(wù)經(jīng)理 詳見(jiàn)細(xì)則 同上其他人員 同上 同上 (一)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)銷交通費(fèi)。 (二)乘座火車從晚上20:00到次日早晨7:00之間超過(guò)6小時(shí),或連續(xù)乘車超過(guò) 12小時(shí)的,可以乘座火車硬臥。 (三)與領(lǐng)導(dǎo)一道出差,可選擇與領(lǐng)導(dǎo)同等的交通工具。 (四)所有總經(jīng)理(含)以下人員原則上不得乘飛機(jī),若遇緊急事務(wù),本著效率優(yōu)先的原則,經(jīng)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后可予以報(bào)銷。 第十一條 出差人員在外住宿,按職務(wù)級(jí)別享受相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn) (如下表
5、): 職務(wù)級(jí)別 住宿費(fèi)限額(元/日) 甲區(qū) 乙區(qū) 總裁 實(shí)報(bào)實(shí)銷副總裁/總裁助理 400 320 總經(jīng)理 320 300 副總經(jīng)理/總經(jīng)理助理 300 260 業(yè)務(wù)經(jīng)理 200 160 其他人員 160 120 (一)住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí),必須附有符合稅務(wù)部門(mén)規(guī)定的住宿費(fèi)發(fā)票,標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超支部分個(gè)人自理。 (二)同性兩人(含兩人)以上出差的,本著厲行節(jié)約的原則,原則上要求兩人同住 一個(gè)房間,費(fèi)用以單人職務(wù)中最高者核報(bào)(總裁助理以上人員除外)。 第十二條 出差人員按出差天數(shù),發(fā)給伙食補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下表: 職務(wù)或級(jí)別 伙食補(bǔ)貼(元/天) 甲區(qū) 乙區(qū) 總裁 實(shí)報(bào)實(shí)銷 副總裁、總裁助理 100 80
6、 總經(jīng)理 80 60 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 60 50 業(yè)務(wù)經(jīng)理 50 40 其他人員 40 30 (一)出差有公務(wù)應(yīng)酬的,不再享受伙食補(bǔ)貼。 (二)外出參加會(huì)議、參觀訪問(wèn)的,如主辦方提供食宿的,則不再享受伙食補(bǔ)貼。 (三)分(子)公司、項(xiàng)目部具備食宿條件的,原則上要求在分公司、項(xiàng)目部食宿,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。 第十三條 工作人員趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道車船費(fèi),扣除直線單程車船費(fèi),多開(kāi)支的部分個(gè)人自理。 第十四條 出差人員在報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),必須在發(fā)票報(bào)銷單的底部附上經(jīng)批準(zhǔn)的出差單(部門(mén)負(fù)責(zé)人出差必須附經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的出差單),部門(mén)總經(jīng)理以上人員出差由行政部統(tǒng)一登
7、記后報(bào)總裁或其授權(quán))含香港、臺(tái)灣、澳門(mén)(及所有涉外的人審批,對(duì)外出考察的,須同時(shí)附考察報(bào)告(一式兩份:一份交財(cái)務(wù)部留存、一份交行政部留存)和相關(guān)考察資料(如圖片、像片、資料、碟片等),否則,財(cái)務(wù)部將拒絕報(bào)銷。 第十五條 票據(jù)報(bào)銷的要求,見(jiàn)發(fā)票報(bào)銷管理規(guī)定,對(duì)于不符合要求的票據(jù),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒收并要求糾正。 第三章 駐勤補(bǔ)貼細(xì)則 第十六條 派外駐勤是指因工作需要由集團(tuán)公司派往外地分公司工作、參加外地項(xiàng)目施工建設(shè),連續(xù)在外工作時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上者。 第十七條 由集團(tuán)公司派至外地分公司的人員,若在當(dāng)?shù)氐淖∷抻蓡T工個(gè)人解決的,按分公司所在地的類別(甲區(qū)、乙區(qū)),分別給予住房補(bǔ)貼500元/月或、300元/月,分公司無(wú)食堂的,給予伙食補(bǔ)貼:450元/月(甲區(qū))、300元/月(乙區(qū)),聘用合同中另行約定的除外。 第十八條 集團(tuán)在外地的施工建設(shè)、裝飾裝璜等項(xiàng)目,其駐勤人員食宿由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排的,按每人每天10元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼,由項(xiàng)目部統(tǒng)一結(jié)算。 第十九條 駐勤人員因工作需要,經(jīng)
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