辦公室5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

1、Sort（清理）（清理） Set In Place（整理）（整理）Shine（清潔）（清潔）Standardize（維持）（維持）Sustain（素養(yǎng)）（素養(yǎng)） “5S”有助于改變公司的形象。有助于改變公司的形象。 “5S”有助于提高工作效率。有助于提高工作效率。 “5S”有利于節(jié)約有限的空間。有利于節(jié)約有限的空間。 提高工具、機(jī)器設(shè)備的最大使用壽命。提高工具、機(jī)器設(shè)備的最大使用壽命。 實施實施“5S”對工作人員的身心健康有對工作人員的身心健康有極極 大好處。大好處。 整理v內(nèi)容及要求：內(nèi)容及要求：v1、每半年對文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文、每半年對文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分為必

2、要（有效）和不要（過期無效）的，不要件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。根據(jù)公司要求，必要文件上交法務(wù)部的全部銷毀。根據(jù)公司要求，必要文件上交法務(wù)部送檔案室歸檔。送檔案室歸檔。v2、每半年對表單記錄（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，、每半年對表單記錄（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，根據(jù)公司要求，盤點(diǎn)后的有效表單記錄上交法務(wù)部根據(jù)公司要求，盤點(diǎn)后的有效表單記錄上交法務(wù)部送檔案室歸檔。送檔案室歸檔。 3、各中心對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，、各中心對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其并區(qū)分其“要要”和和“不要不要”，分類如下：，分類如下：4、依據(jù)、依據(jù)必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)

3、必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)決定決定 物品的物品的“要要”與與“不要不要”。常用程度常用程度使用頻率使用頻率處理方法處理方法低低過去一年都沒有使用過的物品，過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用而且不能再用丟棄丟棄中中在過去的在過去的6 6個月中只使用過一次的個月中只使用過一次的物品物品; ; 或一個月使用一次的物品或一個月使用一次的物品集中存放例如歸檔或存集中存放例如歸檔或存放在庫房中放在庫房中高高一周使用一次的物品一周使用一次的物品; ; 或每天或每天/ /每每小時都使用的物品小時都使用的物品保存在辦公桌或隨身攜保存在辦公桌或隨身攜帶帶5、“不要不要”物品經(jīng)各部門經(jīng)理判定后，集中報行政物品經(jīng)各部門經(jīng)理判定后，集中報行政部部 報廢。報廢。扔掉你知道可以扔掉的任何東西扔掉你知道可以扔掉的任何東西通過詢問以下問題，識別出真正需要的物品：通過詢問以下問題，識別出真正需要的物品：它是用來做什么的？它是用來做什么的？我為什么有這個東西？我為什么有這個東西？我多長時間用一次？我多長時間用一次？不必要不必要不能使用不能使用不大可能用到不大可能用到很少使用很少使用偶爾使用偶爾使用拋棄或刪除拋棄或刪除拋棄、刪除或捐出來拋棄、刪除或捐出來遠(yuǎn)距離或電子形式存放遠(yuǎn)距離或電子形式存放存放在附近，便于取到存放在附