行業(yè)協(xié)會籌備須知

1、申請社團(tuán)籌備應(yīng)提交材料的清單及有關(guān)要求1三個(gè)以上發(fā)起單位或五個(gè)以上發(fā)起人簽字（或蓋章）的籌 備社團(tuán)申請書（一式兩份）。2擬籌備社團(tuán)的業(yè)務(wù)主管單位（相關(guān)廳局、委、辦）對發(fā)起 人或發(fā)起單位 （ 文頭：列出名字或名稱 ） 出具的資格審查意見。文 件標(biāo)題為“關(guān)于同意籌備XXX協(xié)會（研究會、學(xué)會、促進(jìn)會）的 函”。發(fā)起單位或發(fā)起人應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)主管單位出具書面審查意見 之日起 30 日內(nèi)，向登記管理機(jī)關(guān)申請籌備。3發(fā)起人和擬任社團(tuán)秘書長以上的負(fù)責(zé)人基本情況。包括本 人工作簡歷、職務(wù)職稱、在其他社團(tuán)兼職情況、獎懲情況以及身 份證復(fù)印件。上述材料應(yīng)由本人所在單位人事部門蓋章予以確 認(rèn)。4單位發(fā)起的，應(yīng)提供發(fā)起單

2、位基本情況，包括單位名稱、 性質(zhì)、級別（事業(yè)單位）或注冊資金（企業(yè)）、業(yè)務(wù)范圍、辦公地 點(diǎn)、法定代表人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。5籌備機(jī)構(gòu)組成人員名單，包括姓名、性別、工作單位、職 務(wù)職稱、聯(lián)系電話等內(nèi)容。6籌備成立社會團(tuán)體申請表（從登記管理機(jī)關(guān)領(lǐng)?。?7根據(jù)社會團(tuán)體章程示范文本擬定的章程草案。 8擬發(fā)展的會員名單（ 30 個(gè)以上單位會員，包括個(gè)體工商 戶）。單位會員須具有法人資格。單位會員名單包括單位名稱、法 定代表人姓名、辦公地址、聯(lián)系電話等。聯(lián)系人：余杰行業(yè)協(xié)會籌備工作須知社會團(tuán)體登記管理?xiàng)l例 規(guī)定,行業(yè)協(xié)會成立須經(jīng)過“籌備成立”和“成立登記”兩個(gè)階段。經(jīng)行業(yè)協(xié)會登記管理機(jī)關(guān)下達(dá)批準(zhǔn)籌備的

3、文件后，行業(yè)協(xié)會籌備組應(yīng)依法開展以下籌備工作：一、刻制印章。行業(yè)協(xié)會籌備組憑登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)籌備的文件 申請刻制印章。行業(yè)協(xié)會籌備組印章只能用于批準(zhǔn)籌備文件中規(guī) 定的籌備工作。行業(yè)協(xié)會完成籌備工作、申請成立登記時(shí)，須將 籌備機(jī)構(gòu)印章上交登記管理機(jī)關(guān)。二、發(fā)展會員。 會員是行業(yè)協(xié)會的基礎(chǔ)，發(fā)展會員是行業(yè)協(xié)會籌備工作的首要任務(wù)。行業(yè)協(xié)會 在發(fā)展會員時(shí)應(yīng)注意：1、行業(yè)協(xié)會應(yīng)根據(jù)自身宗旨和業(yè)務(wù)范圍確 定會員入會標(biāo)準(zhǔn)，吸收會員。2、堅(jiān)持“入會自愿、退會自由”的原則，不得以任何形式強(qiáng)迫企業(yè)等相關(guān)單位或個(gè)人入會。3、會員為同行業(yè)企業(yè)、個(gè)體工商戶等經(jīng)濟(jì)組織，沒有個(gè)人會員。國家機(jī)關(guān)不得作為會員。會員應(yīng)覆蓋全省大

4、多數(shù)市州70%占同行業(yè)企業(yè)數(shù)的50%上，或會員單位總產(chǎn)值占整個(gè)行業(yè)總產(chǎn)值的50測上。4、行業(yè)協(xié)會吸收會員應(yīng)履行入會程序，包括會員申請、行業(yè)協(xié)會 籌備組批準(zhǔn)、登記造冊、頒發(fā)會員證（行業(yè)協(xié)會成立登記后方可頒發(fā)會員證）等。5、會員超過100個(gè)的，可以設(shè)立會員代表大會， 會員代表不少于會員的 1/3。6、行業(yè)協(xié)會籌備組應(yīng)于召開第一屆 會員大會（會員代表大會）10天前將會員名冊與其他材料一起報(bào)送 登記管理機(jī)關(guān)審核。 三、籌集資金。 根據(jù)現(xiàn)行法規(guī)規(guī)定，成立地 方性行業(yè)協(xié)會必須籌集 3萬元以上的活動資金，其資金來源必須合 法。行業(yè)協(xié)會籌集的資金由會計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資，并出具驗(yàn)資報(bào)告 四、落實(shí)辦公場所和專職工作人

5、員。行業(yè)協(xié)會必須擁有獨(dú)立的辦公場所，在證實(shí)其擁有辦公場所時(shí)，應(yīng)提供該場所的所有權(quán)或使 用權(quán)的合法證明。辦公場所系他人捐贈的，還應(yīng)提交捐贈協(xié)議 書。行業(yè)協(xié)會辦公場所不得設(shè)在私人寓所內(nèi)，不得與業(yè)務(wù)主管單 位、其他單位合署辦公。登記管理機(jī)關(guān)將對行業(yè)協(xié)會辦公場所進(jìn)行實(shí)地核查。要有專職的秘書長、會計(jì)、出納。 五、制定有關(guān)標(biāo) 準(zhǔn)和制度。 制定會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、會費(fèi)及財(cái)務(wù)管理辦法、選舉辦法、行 規(guī)行約等。 六、起草章程。 按照省民政廳 印發(fā)的 湖北省行業(yè)協(xié)會 （同業(yè)公會、商會）章程示范文本 起草章程草案，并報(bào)登記管理 機(jī)關(guān)先行審查。 七、及時(shí)召開會員（代表）大會 。在完成上述工作 后，行業(yè)協(xié)會籌備組應(yīng)于登記管理機(jī)關(guān)

6、批準(zhǔn)籌備成立之日起6 個(gè)月內(nèi)召開會員（代表）大會，通過章程、會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、選舉產(chǎn)生執(zhí)行機(jī) 構(gòu)、負(fù)責(zé)人和法定代表人并向登記管理機(jī)關(guān)申請登記。行業(yè)協(xié)會 籌備機(jī)構(gòu)召開會員（代表）大會應(yīng)提前 10 個(gè)工作日通知登記管理 機(jī)關(guān)，并將會議議程等有關(guān)材料報(bào)登記管理機(jī)關(guān)備案。逾期未召 開會員（代表）大會，即失去籌備資格。如需要設(shè)立，則必須重新 申請籌備。湖北省 xxx 協(xié)會第一次會員大會（或第一屆會員 代表大會）（籌）籌備 要求一、行業(yè)協(xié)會召開會議前，籌備組必須召開會議討論會議籌備工 作，包括事項(xiàng)： 1、確定會員名單、會員代表名單、參加大會的會員 （或代表）名單； 2、推薦理事、常務(wù)理事人選； 3、推薦會長、副會

7、 長、秘書長、 監(jiān)事等候選人, 會長、副會長、秘書長等候選人不得由 同一單位產(chǎn)生； 4 討論籌備工作報(bào)告； 5、審議章程修改稿； 6、討論 會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及財(cái)務(wù)管理辦法； 7、代表的產(chǎn)生及理事、監(jiān)事、負(fù)責(zé)人的選 舉辦法等。二、行業(yè)協(xié)會應(yīng)在召開會員（或會員代表）大會前，應(yīng)提前 10 日 向我局報(bào)送下列材料，經(jīng)審核合格后方可召開會議： 1、籌備組會議紀(jì) 要； 2、會員（或會員代表） 大會會議名稱、會議議程； 3、會員名單、 會員代表名單、參會會員代表名單； 4、推薦的理事、常務(wù)理事名單， 會長、副會長、秘書長或 監(jiān)事候選人名單（姓名、年齡、單位職務(wù)或職 稱職務(wù)，業(yè)務(wù)主管單位推薦的兼任監(jiān)事的不得超過 1人

8、）； 5、章程草案 并報(bào)省民政廳初審； 6、會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的測算方案及財(cái)務(wù)管理辦法。 7、籌 備工作報(bào)告。 8、代表的產(chǎn)生及理事、監(jiān)事、負(fù)責(zé)人的選舉辦法。推薦的行業(yè)協(xié)會負(fù)責(zé)人人數(shù) , 設(shè)常務(wù)理事的不超過常務(wù)理事的 1/3 ，未設(shè)常務(wù)理事的，不超過理事的 1/3 ，最多不超過 10 人）； 最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為會員大會或會員代表大會，會員代表數(shù)不少于會 員數(shù)的 1/3 ，理事人數(shù)不得超過會員或會員代表的 1/3 且必須為單數(shù)； 常務(wù)理事人數(shù)不得超過理事的 1/3 且必須為單數(shù)；理事不足 50 個(gè)的， 不設(shè)常務(wù)理事）。會員（或會員代表）大會必須有 2/3 以上會員或會員代表參加，大 會議程應(yīng)包括討論通過上述事

9、項(xiàng)。行業(yè)協(xié)會通過會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、選舉負(fù)責(zé) 人和章程必須以無記名投票方式進(jìn)行，且獲得 2/3 以上。三、章程和會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在會員（或會員代表）大會通過后 15 日內(nèi)經(jīng) 業(yè)務(wù)主管單位審查后，報(bào)省民間組織管理局備案。其中會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)會前 報(bào)胡芳審核、會后報(bào)胡芳備案，在胡芳處辦理會費(fèi)票據(jù)購領(lǐng)手續(xù)。四、會員（或代表）大會通過后 30 日內(nèi)到省政廳辦理登記和備案 手續(xù)，領(lǐng)取登記證書等 , 行業(yè)協(xié)會自登記之日起成立。五、每年 3 月-5 月 31 日前按時(shí)參加年檢。 會議名稱及會標(biāo)： 湖北省 xxx 會（籌）第一次會員大會（或第 x 屆會員代表大會）。會議不能叫成立大會，協(xié)會經(jīng)民政部門登記并 頒發(fā)社團(tuán)法人登記證書后才宣告

10、成立，具有合法的主體資格。會議基本議程主持人： xxx（大會一般有以下內(nèi)容，順序如下：）一、 召開會員（代表）大會。宣布應(yīng)到會人數(shù)、實(shí)到會人數(shù)、缺席人數(shù)介紹到會人員省民政廳宣讀準(zhǔn)予籌備的批復(fù)做籌備工作報(bào)告做表決和選舉辦法的說明宣讀章程并做章程起草說明（印發(fā)章程） 做會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、會費(fèi)及財(cái)務(wù)管理辦法起草的說明（書面印發(fā)） 通過提名的總監(jiān)選人、監(jiān)票人、計(jì)票人 （ 舉手表決，過半數(shù)通過 ） 表決通過表決和選舉辦法 審議通過章程（必須無記名投票，過半數(shù)通過） 審議通過會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、會費(fèi)及財(cái)務(wù)管理辦法（必須無記名投票， 2/3 表決通過） 選舉理事和監(jiān)事 （ 理事和監(jiān)事必須為單數(shù)，舉手表決或無記名投票） 通過行

11、業(yè)協(xié)會內(nèi)部管理制度等 通過其他事項(xiàng) 選舉會長、副會長、秘書長 （必須無記名投票， 2/3 多數(shù)同意通過） 宣布表決票數(shù)及理事、監(jiān)事、負(fù)責(zé)人選舉結(jié)果二、之后召開理事會 選舉常務(wù)理事 （ 必須為單數(shù)，舉手表決或無記名投票 ） 聘請秘書長 聘請名譽(yù)會長、名譽(yù)副會長、顧問 （ 舉手表決或無記名投票 ） 通過其他事項(xiàng)三、當(dāng)選會長講話 領(lǐng)導(dǎo)講話 （其它內(nèi)容根據(jù)工作需要自定，如賀信、致辭等）。申請社團(tuán)成立登記應(yīng)提交的清單及有關(guān)要求：1、以籌備機(jī)構(gòu)名義撰寫的社團(tuán)成立登記申請書。2、業(yè)務(wù)主管單位出具的批準(zhǔn)文件一一 關(guān)于同意xxx社團(tuán)成立的函，文 內(nèi)須載明：同意xxx社團(tuán)申請成立等登記、承諾履行業(yè)務(wù)主管職責(zé)、明確

12、 社團(tuán)登記管理聯(lián)絡(luò)處室和聯(lián)絡(luò)員等內(nèi)。3、按照登記管理機(jī)關(guān)意見修改并經(jīng)會員代表大會通過的社團(tuán)章程（一式三 份）和登記管理審定的章程原稿。4、會員名單（個(gè)人會員不少于 50個(gè)，單位會員不少于 30 個(gè)，混合計(jì)算總數(shù) 不少于 50 個(gè)），單位會員名單包括單位名稱、法定代表人姓名、辦公地址、 聯(lián)系電話等；個(gè)人會員名單包括姓名、性別、工作單位、聯(lián)系電話等。5、不少于 3 萬元的注冊資金，社會審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報(bào)告。6 、會員大會或會員代表大會會議紀(jì)要；會議紀(jì)要應(yīng)真實(shí)反映會員選舉情 況，載明應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、表決方式、同意人數(shù)、反對人數(shù)、棄權(quán)人 數(shù)、表決事項(xiàng)、選舉情況等基本情況以及其他應(yīng)當(dāng)記載的內(nèi)容。附當(dāng)選的會 長、副會長、秘書長、理事、常務(wù)理事名單。7、籌備機(jī)構(gòu)印章。8、社會團(tuán)體法人登記表、社會團(tuán)體法定代表人登記表、社會團(tuán)體 負(fù)責(zé)人備案表、社會團(tuán)體辦事機(jī)構(gòu)備案表、社會團(tuán)體專職工作人員 登記表、社會團(tuán)體章程核準(zhǔn)表、湖北省社會團(tuán)體辦公用房證明、社會團(tuán)體印章備