新成立的工程裝修公司組織結(jié)構(gòu)

1、精品資料北京市建筑工程裝飾有限公司海南分公司組織結(jié)構(gòu)組織框架結(jié)構(gòu)圖一、辦公室（一）部門職能1、負(fù)責(zé)組織公司各種會(huì)議及會(huì)議決議的督辦；1）會(huì)前組織策劃工作；2）會(huì)中記錄準(zhǔn)備工作；3）會(huì)后做好會(huì)議紀(jì)要和宣傳等工作；4）及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神和督促相關(guān)決定的執(zhí)行。2、負(fù)責(zé)公司的公文處理；1 ）上傳和下達(dá)公司文件；2 ）各類計(jì)劃、報(bào)告和總結(jié)等文件的撰寫。3、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、印鑒印章和資質(zhì)管理;1 ）公司的各類證照、公章管理；2）辦理分公司的企業(yè)年檢、備案等工作；3）企業(yè)資質(zhì)資料的收集、整理歸類和保管。4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理;可編輯修改精品資料1）各項(xiàng)目和部室的檔案分類管理； 2）日常資料的整理和歸檔。5

2、、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待；1）行程安排溝通；2）食宿問(wèn)題；3）做好相關(guān)信息的記錄以及回訪工作。6、負(fù)責(zé)公司的后勤保障；1）宿舍安排管理2）水電費(fèi)的繳納管理3）日常生活用品的采購(gòu)與發(fā)放等）7、負(fù)責(zé)公司治安保衛(wèi)管理，交通安全管理；1）制定執(zhí)行治安保衛(wèi)管理?xiàng)l例；2）開(kāi)展交通安全管理教育學(xué)習(xí)；7、食堂和衛(wèi)生管理；1）制定并執(zhí)行食堂管理辦法；2）對(duì)食堂衛(wèi)生、分公司公共區(qū)域、項(xiàng)目部衛(wèi)生提出要求和監(jiān)督；8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)驗(yàn)收、調(diào)撥、折舊及報(bào)廢；9、負(fù)責(zé)公司車輛的管理及專職駕駛員管理；1）定期開(kāi)展駕駛員培訓(xùn)和交流；2）車輛使用登記；3）制定并執(zhí)行車輛使用管理辦法；10 、負(fù)責(zé)公司的辦公用品管理； 1）制定并

3、組織實(shí)施辦公用品管理辦法；可編輯修改精品資料2）分公司和項(xiàng)目部的辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、日常保養(yǎng)及維修等管理；11 、管理工作和事故的善后處理工作，并負(fù)責(zé)組織管理責(zé)任；12 、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和宣傳，組織開(kāi)展員工活動(dòng)；1）不斷摸索建立公司企業(yè)文化；2） 制定好一年中大體的活動(dòng)規(guī)劃；3）積極組織員工有益的各類型的活動(dòng)；13 、負(fù)責(zé)公司和項(xiàng)目部的考勤及考核工作；14 、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作；18 、根據(jù)要求，協(xié)助做好黨團(tuán)、工會(huì)的相關(guān)工作；19 、根據(jù)需要，做好法律合約方面的工作；20 、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的建立、監(jiān)督實(shí)行和完善；21 、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。二、人力資源部（一）部門職責(zé)1

4、、負(fù)責(zé)建立、健全和完善人力資源管理體系，制定人力資源制度和相關(guān)流程；2 、制定公司年度人力資源規(guī)劃及負(fù)責(zé)人員招聘、 面試、測(cè)評(píng)和人員調(diào)配工作，滿足公司人力需求；負(fù)責(zé)各級(jí)、各類培訓(xùn)教育計(jì)劃的制定并組織實(shí)施和監(jiān)督管理工作；3、負(fù)責(zé)員工管理，主要包括：勞動(dòng)合同、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)、考勤的管理；人員的任用、考核和晉升 及人力資源信息管理；相關(guān)崗位證書的管理；員工人事檔案管理；員工出國(guó)相關(guān)事項(xiàng)的辦理； 各級(jí)、各類專業(yè)技術(shù)職稱、職業(yè)資格的申報(bào)、備案和管理；4、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)、 公積金的繳納和管理工作。 負(fù)責(zé)宣傳解答相關(guān)的政策法規(guī)； 各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)、公積金的計(jì)算和繳納；填報(bào)各類社?；?、公積金統(tǒng)計(jì)報(bào)表；辦理員工的社會(huì)保險(xiǎn)

5、、公積金可編輯修改精品資料支取手續(xù)； 5、負(fù)責(zé)公司薪酬體系設(shè)計(jì)、薪酬方案調(diào)整以及薪酬發(fā)放核算工作和工資總額管理；6 、負(fù)責(zé)組織建立績(jī)效考核和評(píng)價(jià)管理體系，合理設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制，有效調(diào)動(dòng)員工積極性， 提高 員工滿意度和企業(yè)的凝聚力。7、負(fù)責(zé)人工成本管理工作。上一年制定人工成本預(yù)算，建立當(dāng)年當(dāng)月分類、分部門、分工程 的人工成本核算方式，將實(shí)際與預(yù)算對(duì)比，分析原因，制定降低人工成本措施和建議；完成 公司人工成本控制指標(biāo)。三、財(cái)務(wù)部（一）部門職責(zé)1 、嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)制度和稅收法規(guī)，認(rèn)真做好財(cái)務(wù)規(guī)劃、納稅籌劃，規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，認(rèn)真 履行會(huì)計(jì)職責(zé)組織會(huì)計(jì)核算。2 、建立健全財(cái)務(wù)管理制度， 制定財(cái)務(wù)核算體系，嚴(yán)格控

6、制成本費(fèi)用，特別是要加強(qiáng)對(duì)自 有項(xiàng)目成本核算管理。提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。3 、加強(qiáng)公司的資金管理，提高資金利用率，合理控制總體資金規(guī)模。4 、提出全面預(yù)算管理方案，建立企業(yè)全面預(yù)算管理模式。5 、及時(shí)準(zhǔn)確提供各方財(cái)務(wù)報(bào)告， 定期做好財(cái)務(wù)分析， 做好年終決算工作和相關(guān)部門配合 溝通與協(xié)調(diào)。6 、熟悉分公司相關(guān)施工合同、分包合同、材料及勞務(wù)合同等，根據(jù)項(xiàng)目提出申請(qǐng)、按照 合同的相關(guān)條款有計(jì)劃地支付資金款項(xiàng)。7 、及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)地歸集會(huì)計(jì)原始資料，按照公司的賬務(wù)設(shè)置進(jìn)行賬務(wù)處理；8 、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目和部室的付款憑證、報(bào)銷單據(jù)，按照財(cái)務(wù)管理要求進(jìn)行報(bào)賬；9 、監(jiān)督財(cái)務(wù)收支，統(tǒng)一調(diào)度資金，進(jìn)行分公司成本、

7、費(fèi)用管理；可編輯修改精品資料10 、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)資料的整理、 編報(bào)、分析和歸檔工作， 報(bào)送總公司及相關(guān)部門；11 、負(fù)責(zé)與稅務(wù)部門的工作聯(lián)系，辦理工程項(xiàng)目備案，依法進(jìn)行稅收申報(bào)、繳納稅款和 開(kāi)具發(fā)票。進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)等。12 、負(fù)責(zé)與銀行之間的財(cái)務(wù)管理，負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購(gòu)買；13 、負(fù)責(zé)與總公司的工作聯(lián)系，進(jìn)行各項(xiàng)目成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析等， 參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。14 、負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金管理、銀行支票的簽發(fā)及辦理銀行匯款，按照已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄 現(xiàn)金、銀行日記賬；15 、妥善保管有關(guān)印章、空白支票和收據(jù)，進(jìn)行稅務(wù)登記證的年檢工作；16 、負(fù)責(zé)員工工資發(fā)放及登記；17 、

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。（二）相關(guān)規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)1、管理制度：依據(jù)會(huì)計(jì)法、 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范及企業(yè)會(huì)計(jì)制度北京建工集團(tuán)會(huì)計(jì)核算辦法等相關(guān)法規(guī)制定公司內(nèi)部控制管理制度，主要有財(cái)務(wù)管理制 度、成本管理辦法、低值易耗品管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法、貨幣資金管理辦法、資金收 支審批制度、費(fèi)用報(bào)銷管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、加強(qiáng)外埠資金賬戶設(shè)立的審查、公司 聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理辦法。2、工作流程（1）會(huì)計(jì)核算工作流程（2 ）報(bào)銷工作流程（3 ）工作標(biāo)準(zhǔn)A 總體要求B 具體要求可編輯修改精品資料四、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部（一）部門職責(zé)1 、負(fù)責(zé)建筑裝飾市場(chǎng)的調(diào)研， 捕捉建筑裝飾市場(chǎng)信息并組織對(duì)信息的分析

9、、評(píng)價(jià)，并進(jìn)行信 息的跟蹤，前中期工程招投標(biāo)的洽談。按照招投標(biāo)公告組織報(bào)名材料，聯(lián)系建工集團(tuán)和北京 市建委辦理施工介紹信及誠(chéng)信證明；2、組織工程投標(biāo)報(bào)名、備案，編制資格預(yù)審文件、商務(wù)標(biāo)書，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)預(yù)算部、技術(shù)招投標(biāo) 中信編制招投標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)并負(fù)責(zé)裝訂、封標(biāo)，必要時(shí)攜帶相關(guān)公司證照原件開(kāi) 標(biāo)；3、負(fù)責(zé)甲方考察的安排及接待工作；4、領(lǐng)取中標(biāo)通知書，配合相關(guān)部門簽訂中標(biāo)工程合同及聯(lián)營(yíng)工程協(xié)議；5、配合預(yù)算部及項(xiàng)目部投標(biāo)過(guò)程中投標(biāo)文件的商務(wù)談判；6、辦理中標(biāo)手續(xù)，進(jìn)行中標(biāo)分析，為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)；7、牽頭組織配合財(cái)務(wù)部做好投標(biāo)保證金或投標(biāo)（履約）保函等信用證明文件的辦理和使用，對(duì)未中標(biāo)工

10、程及時(shí)辦理投標(biāo)保證金的退還事宜；8、負(fù)責(zé)畫冊(cè)和宣傳光盤的保管和使用，提供項(xiàng)目資格預(yù)審材料；9、負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)前的成本核算及評(píng)估；10 、負(fù)責(zé)本部門工作制度和流程的制定及完善；11 、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（二）崗位設(shè)置（三）崗位職責(zé)（四）崗位能力要求五、施工管理部可編輯修改精品資料一）崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)中標(biāo)工程項(xiàng)目部的組建及施工計(jì)劃的確定；2、負(fù)責(zé)對(duì)在施工程施工的協(xié)調(diào)、管理；3、負(fù)責(zé)工程創(chuàng)優(yōu)的協(xié)調(diào)和管理；4、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的管理；5、負(fù)責(zé)對(duì)在施項(xiàng)目的生產(chǎn)、工期、質(zhì)量、安全、消防、文明施工活動(dòng)的組織和落實(shí)；6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安全值班的安排和檢查，負(fù)責(zé)安全、消防、文明施工活

11、動(dòng)的組織和落實(shí)；7、負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量、設(shè)備、安全、消防、文明施工的培訓(xùn)組織；8、負(fù)責(zé)施工安全、消防、設(shè)備事故的調(diào)查、處理；9、負(fù)責(zé)建立健全機(jī)械設(shè)備管理制度，參與設(shè)備事故的調(diào)查分析；10 、負(fù)責(zé)主控環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的貫標(biāo)工作；11 、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)組織管理工作；12 、 負(fù)責(zé)公司所施工工程的維修及回訪工作；附注： 施工管理部涉及到的規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程包括：公司的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全 管理體系文件中所規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容、公司的創(chuàng)建文明安全工地管理辦法 、施工現(xiàn)場(chǎng)安 全防護(hù)管理辦法、關(guān)于施工現(xiàn)場(chǎng)成品保護(hù)的規(guī)定 、工程竣工、移交及回訪報(bào)修服務(wù)管理 辦法、工程分包方管理辦法等。六、預(yù)算

12、部（經(jīng)濟(jì)核算部）（一）崗位職責(zé)第一方面：投標(biāo)、報(bào)價(jià)工作1 、參與對(duì)招標(biāo)文件的評(píng)審， 參加勘察工程施工現(xiàn)場(chǎng)及工程標(biāo)前會(huì)議，提出答疑問(wèn)題，組織工 程投標(biāo)文件經(jīng)濟(jì)標(biāo)編制以及材料清單；負(fù)責(zé)回標(biāo)過(guò)程中經(jīng)濟(jì)標(biāo)談判；可編輯修改精品資料2、根據(jù)工程開(kāi)標(biāo)情況，建立工程投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)；3、進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)分析，為后續(xù)工程投標(biāo)報(bào)價(jià)和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供參考； 第二方面：成本核算工作4 、對(duì)中標(biāo)工作進(jìn)行中標(biāo)分析， 編制工程經(jīng)濟(jì)綜合交底；參加工程合同交底會(huì)， 負(fù)責(zé)向項(xiàng)目部 及相關(guān)部室進(jìn)行投標(biāo)文件經(jīng)濟(jì)標(biāo)交底；5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目承包基數(shù)測(cè)算；6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本過(guò)程管理，定期進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析；7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算，編制項(xiàng)目成本分析報(bào)告；

13、第三方面：協(xié)助項(xiàng)目部結(jié)算及洽商工作8、協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行工程結(jié)算；9、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的變更、洽商，進(jìn)行檢查監(jiān)督管理；第四方面 :其他一些日常工作10 、負(fù)責(zé)傳達(dá)和落實(shí)國(guó)家、工程地區(qū)以及行業(yè)與本部門職責(zé)有關(guān)的法律、法規(guī)、政府文件要 求，負(fù)責(zé)落實(shí)公司相關(guān)管理規(guī)章制度要求；11 、負(fù)責(zé)公司整合型管理體系對(duì)本部門的各項(xiàng)要求貫徹實(shí)施。七、物資部（一）部門職責(zé)投標(biāo)階段的主要工作：1 、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)的材料詢價(jià)、 報(bào)價(jià)； 負(fù)責(zé)對(duì)甲方材料樣板的識(shí)別踏勘； 負(fù)責(zé)投標(biāo)材料的收集 與制作；負(fù)責(zé)投標(biāo)材料廠家資料的收集和整理；2、負(fù)責(zé)材料投標(biāo)詢價(jià)信息的收集、更新、發(fā)布； 工程中標(biāo)進(jìn)行項(xiàng)目管理的主要工作：可編輯修改精品資料3、負(fù)責(zé)

14、對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目材料利潤(rùn)率的分析及預(yù)測(cè)； 4、負(fù)責(zé)對(duì)材料供方的評(píng)審；5、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的審批及采購(gòu)合同的簽訂；6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目過(guò)程材料款支付的審核，并形成材料成本月報(bào)分析；7、負(fù)責(zé)完工項(xiàng)目的材料成本分析，并形成采購(gòu)利潤(rùn)分析報(bào)告；8 、負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)的相關(guān)管理、材料抽查；9、負(fù)責(zé)對(duì)材料采購(gòu)價(jià)格信息的收集、整理和發(fā)布；10 、負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督項(xiàng)目對(duì)物資的收發(fā)、驗(yàn)收、送檢、儲(chǔ)存、標(biāo)識(shí)與防護(hù)，并建立入庫(kù)出庫(kù) 臺(tái)賬；11 、建立健全物資賬目，定期對(duì)物資進(jìn)行清查盤點(diǎn)，做到賬目清楚，賬、物相符；12 、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目的材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，保證材料的及時(shí)供應(yīng)；部室其他職能工作：13 、負(fù)責(zé)對(duì)材料市場(chǎng)的調(diào)研、考察，拓展、更

15、新材料市場(chǎng)信息庫(kù)；14 、負(fù)責(zé)識(shí)別、談判、選擇公司材料集約化采購(gòu)供應(yīng)商（分為確定價(jià)格；折扣點(diǎn)約定；委托 包工、包安裝等不同形式） ；15 、負(fù)責(zé)建立、健全采購(gòu)管理體系和相應(yīng)的規(guī)章制度；16 、負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督項(xiàng)目對(duì)物資的（二）崗位設(shè)置采購(gòu)員崗（同時(shí)面對(duì)市場(chǎng)及項(xiàng)目）、詢價(jià)員崗（分為裝飾材料詢價(jià)；機(jī)電、給排水專業(yè)材料詢 價(jià)）、資料員崗、綜合管理崗（把關(guān)） 。（三）物資系統(tǒng)專業(yè)崗位的主要工作和作用1、詢價(jià)報(bào)價(jià)員 主要工作：按照投標(biāo)需求，對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘；依據(jù)招標(biāo)文件，按照材料清單及預(yù)算可編輯修改精品資料員提供的材料詢價(jià)清單，參照施工圖紙，對(duì)所需材料進(jìn)行詢價(jià)、報(bào)價(jià)；依據(jù)招標(biāo)文件要求， 收集材料樣品

16、，制作材料樣板；依據(jù)招標(biāo)文件要求，收集、整理材料相關(guān)文件資料；及時(shí)整 理當(dāng)期詢價(jià)、報(bào)價(jià)資料，并轉(zhuǎn)達(dá)資料員；定期總結(jié)、整理投標(biāo)詢價(jià)信息，充實(shí)投標(biāo)材料信息 庫(kù)。2、（市場(chǎng)）材料員 對(duì)物資部負(fù)責(zé)，其主要面對(duì)的是材料市場(chǎng)。負(fù)責(zé)及時(shí)掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格； 負(fù)責(zé)分類同種材料的不同品質(zhì)、價(jià)格的分檔排序； 負(fù)責(zé)選擇、考察材料廠家，并完成考察報(bào)告； 負(fù)責(zé)充實(shí)、更新、完善公司材料信息平臺(tái)； 負(fù)責(zé)定期對(duì)材料市場(chǎng)價(jià)格走向進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和總結(jié)；3、（項(xiàng)目）材料員 對(duì)物資部負(fù)責(zé)，其主要面對(duì)的施工項(xiàng)目。 負(fù)責(zé)對(duì)（項(xiàng)目部）預(yù)算員、項(xiàng)目技術(shù)員提出的材料要求進(jìn)行復(fù)核，并形成材料采購(gòu)計(jì)劃；負(fù)責(zé)選擇材料供方（根據(jù)所購(gòu)材料的具體要求，在公司已

17、形成的材料信息平臺(tái)內(nèi)）；負(fù)責(zé)實(shí)施材料采購(gòu)；負(fù)責(zé)材料的進(jìn)場(chǎng)（包含材料進(jìn)場(chǎng)后相關(guān)的驗(yàn)收、資料收集、碼放、臺(tái)賬等） ； 負(fù)責(zé)材料款的支付；負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目材料成本的統(tǒng)計(jì)、總結(jié)。八、設(shè)計(jì)部（一）部門職責(zé)1、協(xié)助公司進(jìn)行市場(chǎng)招投標(biāo)工作，特別是技術(shù)標(biāo)；可編輯修改精品資料2、負(fù)責(zé)工程創(chuàng)優(yōu)的協(xié)調(diào)和管理;3、負(fù)責(zé)計(jì)量、檢測(cè)設(shè)備的管理及實(shí)驗(yàn)工作的管理；4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的圖紙深化，按要求提供項(xiàng)目竣工圖；5、負(fù)責(zé)施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更和技術(shù)支持；6、負(fù)責(zé)部門管理制度和工作流程的制定和完善；7、組織編制項(xiàng)目的總體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案，確定設(shè)計(jì)任務(wù)書并組織或參與相關(guān)設(shè)計(jì);8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。分公司職能部門設(shè)置與總公司的區(qū)別、總公司部門設(shè)置情況總公司一共 13 個(gè)職能部門。分別是:市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、施工安全管理部、科技質(zhì)量部、經(jīng)濟(jì)核算中心、物資部、勞務(wù)中心、財(cái)務(wù) 部、人力資源部、區(qū)域合作部、法律合約部、黨委工