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文檔簡(jiǎn)介

1、年會(huì)策劃方案第一部分:年會(huì)籌備第一節(jié) 方案制定一、年會(huì)目的:為了增進(jìn) xx 戶外群友之間的交流和溝通,表達(dá)彼此的關(guān) 懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠(chéng)邀廣大群友歡聚一堂,共 敘 xx 戶外情緣!二、年會(huì)主題: “辭舊迎新春,情緣 xx 群”三、時(shí)間: XX.12.27一, 明確會(huì)議主題會(huì)議主題要明確, 經(jīng)銷商會(huì)議的目的就是為了訂貨, 因此, 會(huì)議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會(huì),某 某廠商聯(lián)誼會(huì)”等,而應(yīng)該直奔主題,作“某某區(qū)域某某品 牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會(huì)議的目的就是 為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備,從而使雙方 均不滿意。二, 充實(shí)會(huì)議內(nèi)容1 , 會(huì)議內(nèi)容

2、要有教育性現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套,找些客戶過來聽廠 商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓 公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng),以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會(huì)后,公司算帳, 利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用,代理商愁眉苦臉,以后說到經(jīng)銷商會(huì)議 就是害怕,經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商會(huì)議也不再感興趣,因 為召開一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實(shí)際 的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學(xué)不到東西。 因此我認(rèn)為,在召開訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品 牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)管理水平,幫助分析 行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教

3、如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等 會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。相信,經(jīng)銷商會(huì)對(duì)以上題材更有 興趣。2 , 會(huì)議主持人要專業(yè)。專業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松,明快,同時(shí)也可 以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。3 , 會(huì)議時(shí)間 經(jīng)銷商會(huì)議的時(shí)間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季 后。會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短,應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基 本原則。 第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn) 第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言, 同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性 的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí),以參觀會(huì)場(chǎng) 展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨。三, 增

4、強(qiáng)會(huì)議效果會(huì)前工作主要為:(1) 確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象, 細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨 會(huì)中起決定作用的人員。(2) 確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng): 做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單 一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充 分摸底, 找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品, 如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中, 就要突出差異化產(chǎn)品 ds-001 學(xué)習(xí) dvd ,充分突出它的賣點(diǎn)。 細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。(3) 制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策: 即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么 樣的促銷政策才能合適,才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的,促銷 政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果,細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制 定。(4) 確定訂貨會(huì)的主題:

5、 銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由, 開訂貨會(huì) 同樣也需要一個(gè)由頭,確定一個(gè)主題。否則平白無的搞促銷 開訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。(5) 做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底, 一方面事前造勢(shì)讓客戶 有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備,同時(shí)通過市場(chǎng)情況摸底圈定核心 客戶,是訂貨會(huì)有的放矢。(6) 做好場(chǎng)地的選擇:主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù),規(guī)模,選定訂 貨會(huì)會(huì)址,對(duì)場(chǎng)地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點(diǎn)。(7) 做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備, 根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng) 函,注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn),同時(shí)也可將產(chǎn)品資料,價(jià)格表和 促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。(8 布置好會(huì)場(chǎng)。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題會(huì)中的工作主要為:通過在訂貨會(huì)會(huì)中

6、制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客 戶積極參與其中,調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性,同時(shí)可以消除客 戶的防范心理,感染其它客戶會(huì)后的工作主要為:訂貨會(huì)開完后,只是訂貨會(huì)成功的一半,如何落實(shí)是訂貨 會(huì)最終成功與否的重中之重,因而訂貨會(huì)后一方面要將貨及 時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與 走訪追蹤,收取保證金,確保真正達(dá)成意向訂貨會(huì)開完要善于總結(jié)現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后” ,訂完 了,似乎已經(jīng)結(jié)束了,資金也來了。訂貨會(huì)還有很多工作要 做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較,數(shù)是否有增加, 生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí), 這些都是亟待解決的。四, 召開訂

7、貨會(huì)的細(xì)節(jié)問題1 , 精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策2,會(huì)前開票和會(huì)中開票相結(jié)合3 ,找一個(gè)好的會(huì)議主持人4 ,專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商5,一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)6 ,設(shè)置餐桌就餐人員姓名 公司年會(huì)策劃方案年會(huì)策劃方案一、活動(dòng)目的:1 、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升 xx 的競(jìng)爭(zhēng)力;2 、對(duì) x 年區(qū)域營(yíng)銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行 分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作 方向和目標(biāo)。3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用, 將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的工作 之中。二、年會(huì)主題: *三、年會(huì)時(shí)間: x 年月日下午點(diǎn)到點(diǎn) 領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目

8、同時(shí)聚餐四、年會(huì)地點(diǎn): xx 酒店 x 樓 xx 廳五、年會(huì)組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、 執(zhí)行。六、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作 人員;1 會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。2 策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓: 主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào); 對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。3. 人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排 * ;4嘉賓接待、簽到:5 音響、燈光: ,會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。6、物品準(zhǔn)備:主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。七、會(huì)場(chǎng)布置:會(huì)場(chǎng)內(nèi):方案:1、舞臺(tái)背景噴畫:內(nèi)容:文內(nèi)容:2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣 氛的裝飾

9、。3 、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各 2 個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;文內(nèi)容:會(huì)場(chǎng)外:1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;2 、賓館入口處掛紅布幅;3、賓館內(nèi)放置指示牌;文內(nèi)容:八、年會(huì)流程:形式: 領(lǐng)導(dǎo)致辭、 表彰優(yōu)秀員工、 表演節(jié)目同時(shí)公司聚餐;備注1. 主持人開場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;2. 分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;3. 嘉賓致辭;4. 表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問答、游戲;外請(qǐng)演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng);演出內(nèi)容:會(huì)節(jié)目單策劃主線 : 結(jié)合增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,提升 xx 的競(jìng)爭(zhēng)力 以中西結(jié)合的節(jié)目加時(shí)尚元素打造一臺(tái)視聽盛宴氣氛 :歡樂、和諧、熱烈。最新企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃方案年會(huì)策

10、劃方案一、年會(huì)主題:增加公司于員工之間的凝聚力二、年會(huì)地點(diǎn):辦公區(qū)大會(huì)議室三、年會(huì)時(shí)間安排:(1) 年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期 (月日至月日 ):本階段主要完成通知、 節(jié)目收集、主持人確定。(2) 年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期 (月日至月日 ):本階段主要完成節(jié)目 安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購(gòu)買。(3) 年會(huì)倒計(jì)時(shí)期 (月日 ):本階段主要完成年會(huì)全過程確定 (包括節(jié)目單確定 )。(4) 年會(huì)正式演出時(shí)間:年月日晚 19 :00 至 21 :30四、年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:1. 及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名2. 聯(lián)系人:3. 聯(lián)系方式:五、參會(huì)人員:六、年會(huì)節(jié)目要求:1 、歌曲類:(1) 喜慶、祥和、熱烈的歌曲 ;(2) 青春、陽光、健康、向上 ;(3) 與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類:(1) 積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈 ;(2) 具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。(3) 喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等 ;(4) 相關(guān)歌曲的伴舞。3 、曲藝類:(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品(2) 經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目 (戲曲、話劇、評(píng)書等 );(3)

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