專案管理制度

1、精品資料推薦深圳力誠照明有限公司檔力誠辦2010第01號專案管理制度1總則11制定目的為規(guī)範(fàn)本公司專案執(zhí)行流程，使之有章可循，特制定本章程。1 2適用範(fàn)圍本公司正式立項之專案，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。13權(quán)責(zé)單位總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2專案管理流程除特殊案例外'所有本公司專案均按以下流程執(zhí)行。將品資料推薦21各項說明21 1立項根據(jù)複雜程度、重要程度，公司各部門均可就某事做立項申請。由總經(jīng) 理負(fù)責(zé)審批。 申請部門需提供收益評估報告（即可行性分析報告），報 告格式需統(tǒng)一，見附件.12-1-2設(shè)定總目標(biāo)專案目標(biāo)和目的應(yīng)該包

2、括專案成功應(yīng)該滿足的可衡量標(biāo)準(zhǔn)（成本、進(jìn)度 和品質(zhì)）2-1-3專案組成員確定專案組組建前，專案負(fù)責(zé)人必須給每位專案組組員發(fā)邀請函，並需要組員 回執(zhí)簽字（需組員將負(fù)責(zé)人發(fā)放的電子檔邀請函列印出並手寫簽名。根據(jù)專 案需要，由各部門挑選相關(guān)人員。通常，項目組設(shè)：a專案總負(fù)責(zé)b文檔管理c物料採購d技術(shù)研發(fā)e-品質(zhì)控制f安全生產(chǎn)g生產(chǎn)工藝/設(shè)備h 其他上述ch視不同專案不同進(jìn)度進(jìn)行設(shè)定。專案組成員選定時，需視專案承 接列表而定。214專案立項後專案經(jīng)理填寫專案委任書'總經(jīng)理簽字後由總經(jīng)辦發(fā)5將品資料推薦放”3彙報途徑專案資訊需專案總負(fù)責(zé)及各自直屬領(lǐng)導(dǎo)。4職責(zé)許可權(quán)在專案執(zhí)行期間，所有專案相關(guān)方面

3、事宜需有專案負(fù)責(zé)人判別/決定。所有因?qū)０杆a(chǎn)生的文檔、郵件等均需在文檔管理申請編碼並備檔。所有項目組成員均需完成項目總負(fù)責(zé)所分解的專案目標(biāo)，並保證對專案負(fù)責(zé)。其專案目標(biāo)納入個人及其所在部門之考核範(fàn)圍（詳見條款6）。4 1專案總負(fù)責(zé)公司各方面資源調(diào)控（人力、物力、時間），以協(xié)助各部門完成其相應(yīng)的專案分目標(biāo)。4-1-1確保專案目標(biāo)實現(xiàn)，保證顧客滿意，保證公司利益。4-1-2制定專案階段性目標(biāo)和專案總體控制計畫，工作包分解及風(fēng)險預(yù)估。41 3組織精幹的專案管理團(tuán)隊，並負(fù)責(zé)其業(yè)績評估414及時決策專案經(jīng)理需親自決策的問題包括實施方案、重大技術(shù)措施、設(shè)備採購方案、資源調(diào)配、進(jìn)度計畫安排、合同及設(shè)計變更、

4、索賠等。42專案文檔管理421進(jìn)行專案文檔分類，編碼設(shè)置4-2-1文檔整理4-2-3會議紀(jì)要43物料（流）採購431負(fù)責(zé)專案所需物料採購工作，確保物料準(zhǔn)時到庫。43 - 2負(fù)責(zé)物料成本分析/核算。5精品資料推薦43 3提供風(fēng)險評估報告44技術(shù)研發(fā)441產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)，可行性分析442制定生產(chǎn)工藝44 3提供所需物料明細(xì)444提供風(fēng)險評估報告45品質(zhì)控制4-51負(fù)責(zé)產(chǎn)品/樣品品質(zhì)監(jiān)控4-52負(fù)責(zé)抱怨處理等售後服務(wù)46安全生產(chǎn)4-6-1負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)，保質(zhì)保量。4-6-2提供風(fēng)險評估報告47生產(chǎn)工藝/設(shè)備4-7-1保證生產(chǎn)所需設(shè)備/工藝）4-7-2提供風(fēng)險評估報告48其他 此行有項目負(fù)責(zé)人指定。5文檔

5、管理項目文檔分以下幾大類：（暫定）51會議紀(jì)要類所有涉及專案的會議均需有會議紀(jì)要，並統(tǒng)一格式，編碼管理。見附件.2 序號，表明第幾版/次M指會議紀(jì)要E:指傳真郵件類S：時間進(jìn)度表R：風(fēng)險評估報告將品資料推薦光序序達(dá)號號 ABC:客戶英文前三個字母52專案溝通類主要指各類用於專案溝通的傳真/郵件（重要事情必須通過郵件/傳真等書面方式溝通說明）等檔。需統(tǒng)一編碼，格式見上描述。53專案進(jìn)度類由專案進(jìn)度產(chǎn)生的各種計畫表，時間進(jìn)度表。需統(tǒng)一編碼，格式見上描述。54風(fēng)險評估報告各相關(guān)部門針對性的風(fēng)險評估報告，需統(tǒng)一格式見附件.3 ，編碼管理（格式見上描述。）55其他其他涉及專案的各種檔，需統(tǒng)一編碼（格式見

6、上描述）。所有專案組成員均需接受專案績效評估，評估結(jié)果納入部門績效考核。（見附件.4 ）7其他每一專案由專案負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工作包拆分及目標(biāo)制定。專案負(fù)責(zé)人對專案負(fù)責(zé)。 各職能部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，及分析評估。各部門經(jīng)理對人工/效能管理負(fù)責(zé)?？偨?jīng)辦2010年4月1日附件5精品資料推薦專案立項申請表申請人申請時間項目名稱：申請理由：預(yù)計成本：預(yù)估收益：總經(jīng)理批復(fù)：推薦專案負(fù)責(zé)人：簽名：優(yōu)先順序：重要且緊迫緊迫不重要重要不緊迫抄送：不重要不緊迫編碼No.:附件2編碼/No.:專案推行會議記錄項目名項/Project:會議地點Place:會議時間：Meeting time:議g/topic :參加人員/Who :

7、抄送人/Forward :附件/attachment: 口 無/No 口有/yes附件編碼/N"事項/items:結(jié)論/conclusion:記錄/reocrder附件.3編碼/No.:專案風(fēng)險評估報告項目名稱/Project:部門/Dep :專案角 /responsibility:評估人/who :評估時間/time:5風(fēng)險預(yù)測/Risk :gf/solution :附件4專案組成員績效考核評估表被考核人：考核人：考核日期：年 月 日一、目標(biāo)管理考核（30%）KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)名稱評估標(biāo)準(zhǔn)評估結(jié)果備註蒂品資料推薦目標(biāo)任務(wù)複雜性基數(shù)15%A非常複雜B較複雜C複雜D般複雜r13-15r

8、10-128-96-7A有外部不受控因叢，視為非常複雜. 如涉及客戶，第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)等B涉及供應(yīng)商等一些不受控因素，視為 較複雜C涉及與公司內(nèi)部協(xié)調(diào)事宜，為複雜D其他目標(biāo)計畫完成率10%A 101%以上B 90%100%C 80%90%D 60% 80%E 60%以下r108640按計劃目標(biāo)及完成成果比進(jìn)行評估。目標(biāo)制定成功率5%A 9()%100%B 80%90%C 70%80%D 60%70%E 60%以下54320視目標(biāo)調(diào)整次數(shù)而定<2次調(diào)整；5分<3次調(diào)整；4分<5次調(diào)整；3分<8次調(diào)整；2分>=8次調(diào)整；0分二、專案執(zhí)行考核（20%）KPI關(guān)鍵績效 指標(biāo)

9、名稱鮒卿評估結(jié)果備註任務(wù)時間管理成效10%A高B良好C它DE低1086r4C0約定時間內(nèi)，未完成任務(wù)次數(shù)出現(xiàn)： <1次；10分<2次；8分<3次；6分<4次；4分>=5次；0分報告準(zhǔn)確率/及時率10%A90% 100%B80% 90%C60% 80%D50% 60%E50%以下108r6r4()團(tuán)隊會議前後的口頭和書面報告三、技術(shù)指標(biāo)考核（20%）KPI關(guān)鍵績效 指標(biāo)名稱評估標(biāo)準(zhǔn)評估結(jié)果備註文檔檔及時、準(zhǔn)確率（10%）A高B良好C一般dE低c100805020文檔檔包括設(shè)計圖紙、設(shè)計方案圖紙' PCB圖、各種工藝圖紙、3D檔' 結(jié)構(gòu) 設(shè)計圖紙等。A0 10%廠10技術(shù)事故發(fā)生率是指在專索進(jìn)行時因技術(shù)事故發(fā)生率 (10%)B10% 20%0 8錯誤的操作、各項設(shè)計技術(shù)實施等原C20% 30%0 5因引起的專案返工、延遲等後果的發(fā)生D30% 40%0 2頻率。E40%以上0四、團(tuán)隊協(xié)作考核(30%)KPI關(guān)鍵績效 指標(biāo)名稱評估標(biāo)準(zhǔn)碗結(jié)果備註上下級溝通 協(xié)調(diào)成效 (10%)A高B良好C一般D哋E低100805