公司行政部門規(guī)章制度

1、公司行政部門規(guī)章制度【篇一：公司行政治理規(guī)章制度】行政治理規(guī)章制度第一章1.1 為營(yíng)造良好的工作環(huán)境,維持正常的工作秩序,保證公司各項(xiàng) 工作的順利進(jìn)行,特制訂行政治理規(guī)章制度,望全體員工遵照?qǐng)?zhí)行.1.2 行政部負(fù)責(zé)公司的行政治理工作,對(duì)本制度有解釋權(quán)和執(zhí)行權(quán).第二章勞動(dòng)紀(jì)律2.1 公司員工應(yīng)按作息時(shí)間上下班,不允許曠工和無故遲到、早退.2.2 作息時(shí)間視季節(jié)而定.由行政部預(yù)先通告.2.3 員工應(yīng)自覺遵守公司 精銷假制度規(guī)定 2.4 工作場(chǎng)所內(nèi)不得大聲喧嘩、閑聊.私人 要長(zhǎng)話短說.2.5 尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,互敬互愛.絕不允許發(fā)生口角、打斗事件.2.6 保護(hù)公司財(cái)物,杜絕浪費(fèi)和化公為私.2.7

2、嚴(yán)禁私自將公司文件資料、樣品帶出公司；嚴(yán)禁向他人透露公司 客戶、設(shè)計(jì)、供貨廠商等商業(yè)機(jī)密.違者嚴(yán)懲不貸,并按泄露、盜竊生產(chǎn)資料罪提請(qǐng)刑事公訴.2.8 不允許在公司外兼職或經(jīng)營(yíng)同類生意.第三章辦公設(shè)備3.1 公司的辦公設(shè)施設(shè)備統(tǒng)一布置,員工不得隨個(gè)人意愿對(duì)其作出 改動(dòng).3.2 公用辦公設(shè)備如復(fù)印機(jī)、 機(jī)、程控交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)接口由公司 指定人員負(fù)責(zé)維護(hù)治理.他人不得擅自拆裝、調(diào)試.3.3 個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)備如電腦、 、打印機(jī)由個(gè)人負(fù)責(zé)使用保養(yǎng).3.4 要保持辦公設(shè)備的清潔和放置有序.保證設(shè)備的平安可靠性,充 分發(fā)揮其作用.3.5 嚴(yán)禁用公司辦公設(shè)備 ,網(wǎng)絡(luò)、 ,復(fù)印等做與公司業(yè) 務(wù)不相關(guān)的私人事情.

3、3.6 下班時(shí),注意關(guān)閉電腦設(shè)備,切斷電源.第四章辦公用品4.1 辦公用品由公司統(tǒng)一購(gòu)置,按需要發(fā)放.4.2 員工視工作需要,可領(lǐng)取必要的辦公用品.4.3 對(duì)于耐用辦公用品像計(jì)算器、刀尺、訂書機(jī)、打孔機(jī)、文件夾等 要注意保管,愛惜使用,如有遺失,個(gè)人要賠償.4.4 對(duì)于消耗性辦公用品,要注意節(jié)約使用,養(yǎng)成勤儉持家的優(yōu)良作 風(fēng).1總那么4.5 不得將公司辦公用品私用.不得隨意濫用.非正常情況毀損,個(gè) 人要賠償并視情予以處分.第五章辦公環(huán)境5.1 要保持辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生、安靜.不得隨地吐痰扔垃圾.5.2 嚴(yán)格遵守吸煙區(qū)劃分規(guī)定,非吸煙區(qū)嚴(yán)禁吸煙.5.3 按衛(wèi)生責(zé)任分擔(dān)區(qū)域,每日進(jìn)行衛(wèi)生清潔,包

4、括掃地、拖地、擦灰塵,物品整理擺放整潔.5.4 擺放樣品時(shí),應(yīng)當(dāng)擺設(shè)整潔、有序,便于工作.不得隨地放置.5.5 員工個(gè)人的辦公區(qū)域由個(gè)人負(fù)責(zé)清理.桌面文件、物品要擺放有序,并應(yīng)保持電腦、 設(shè)備清潔,定期用酒精擦拭.各種連接線要理順并放置整潔美觀.5.6 具體條款參照 辦公區(qū)域平安衛(wèi)生治理規(guī)定執(zhí)行.第六章車輛治理6.1 公司車輛由行政部統(tǒng)一治理,由專人負(fù)責(zé)駕駛、維護(hù)保養(yǎng),經(jīng)常保持車輛處于良好狀態(tài).6.2 駕駛?cè)藛T應(yīng)按時(shí)辦理駕照年檢及車輛各種檢驗(yàn),繳齊相關(guān)費(fèi)用.6.3 車輛送修預(yù)計(jì)超過300元費(fèi)用,由行政部將修理工程、費(fèi)用預(yù)算 書面報(bào)總經(jīng)理審批.6.4 駕駛?cè)藛T應(yīng)自覺遵守交通規(guī)那么和有關(guān)道路交通治

5、理規(guī)定,平安行 車,謹(jǐn)慎駕駛.無論公務(wù)還是私事用車,公司不負(fù)責(zé)駕駛?cè)藛T違章罰款及保險(xiǎn)以外的任何責(zé)任.6.5 各部門人員因公島內(nèi)動(dòng)用車輛,應(yīng)在上班后1小時(shí)向行政部?jī)?nèi)提出,以便統(tǒng)一安排；特殊情況可直接通知司機(jī)出車；要出島用車的,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人同 意,并提前一天將用車方案報(bào)行政部.行政部負(fù)責(zé)人有責(zé)任通知相 關(guān)部門及相應(yīng)地區(qū)工作人員隨行或帶樣品文件,以節(jié)約公司運(yùn)輸本錢C6.6 島內(nèi)取樣品用車,司機(jī)必須在半個(gè)工作日以內(nèi)將樣品取回,并協(xié) 助搬6.7遇公司無法派車時(shí),由本部門視情處理.第七章伙食治理7.1 公司提供每日午、晚兩頓工作餐周六僅午餐.7.2 注意節(jié)約,愛惜糧食.杜絕浪費(fèi).7.3 對(duì)伙食治理有任何

6、建議、意見或不滿,可向行政部反映.不允許 指責(zé)炊事員或做出發(fā)泄舉動(dòng).7.4 員工因事外出不在公司就餐時(shí)由總臺(tái)登記,定時(shí)通知炊事員.7.5 炊事員有責(zé)任保證員工的飲食衛(wèi)生和身體健康.必須購(gòu)置正規(guī)商 家的食品,檢查食品的保質(zhì)期.定期對(duì)廚房,包括冰箱、餐具進(jìn)行保潔消毒.第八章平安治理8.1 全體員工要有平安意識(shí),特別是抽煙者,嚴(yán)禁隨意丟棄煙頭.發(fā)現(xiàn)事故隱患要及時(shí) 2 報(bào)告.8.2 做好日常平安檢查工作.下班前要檢查各自責(zé)任區(qū)域內(nèi)門窗、設(shè) 備電源.部門負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)的全面檢查.8.3 因不負(fù)責(zé)任造成財(cái)產(chǎn)損失和資源浪費(fèi),由當(dāng)事人賠償.造成嚴(yán)重危害者將送公安部門處理.8.4 遇有火警,水警時(shí)不要

7、慌亂,在第一時(shí)間采取限制蔓延舉措并立 即報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),行政部負(fù)責(zé)人及119.8.5 公司保安員值夜班不允許睡覺,要定時(shí)在辦公樓周圍巡查并做好 巡查登記,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理,必要時(shí)報(bào) 110o第九章獎(jiǎng)懲舉措9.1 宗旨：貫徹公司經(jīng)營(yíng)方針,幫助全體員工確立正確的行為準(zhǔn)那么 和良好的企業(yè)觀念,鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策落后,提升企業(yè)效益和員工素質(zhì).9.2 原那么：以事實(shí)為根據(jù),以法律和公司治理規(guī)章制度為準(zhǔn)繩.懲罰 與教育并舉,獎(jiǎng)勵(lì)與鼓勵(lì)結(jié)合.9.3 執(zhí)行程序：部門上報(bào)處理意見；行政部核準(zhǔn)；總經(jīng)理審批；9.4 獎(jiǎng)懲舉措按公司制度總那么中相關(guān)規(guī)定實(shí)行.9.5 造成公司實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失的,除予以處分外,還需賠償公司經(jīng)濟(jì)損

8、 失.3【篇二：行政部治理制度】行政部治理制度一、總那么為增強(qiáng)公司日常行政事務(wù)治理,理順公司內(nèi)外部關(guān)系,做好協(xié)調(diào)與 效勞,使各項(xiàng)治理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提升工作效率,特制定本規(guī)定. 二、檔案治理1、建立專門檔案室、檔案柜,負(fù)責(zé)公司各類檔案的搜集歸檔和保管 工作；2、歸檔范圍：公司的證照、規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計(jì)資料、技術(shù)資料、 勞開工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、委托書、委任 書、協(xié)議、合同、工程方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件資 料.3、檔案治理要明確專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料的齊全完整, 重要檔案必須保證平安.4、檔案的借閱與索?。?1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政部經(jīng)理借閱非密級(jí)檔

9、案可通過檔案管 理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔.(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)行政部批準(zhǔn),并辦理借閱手 續(xù).(3)借閱檔案必須保護(hù),保持清潔,嚴(yán)禁涂改,注意平安和保密, 嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復(fù) 制,凡屬密級(jí)檔案要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可,一般內(nèi)部檔案經(jīng)行政部經(jīng) 理批準(zhǔn)方可.5、檔案的銷毀：(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料.(2)如按規(guī)定需銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案報(bào)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)前方 可,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可.(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單, 由行政部經(jīng)理(或指定專人)監(jiān)督銷毀.6、檔案資

10、料等重要文件要與辦公物品區(qū)別分類,標(biāo)準(zhǔn)治理,做到防 火、防盜、防潮.三、印鑒治理1、公司印鑒由行政部經(jīng)理(或指定專人)負(fù)責(zé)保管.2、公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可前方可用章,特殊情況由 行政部經(jīng)理(或?qū)Ｈ? 請(qǐng)示總經(jīng)理方可用章,否那么造成的后果, 由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé).3、所有需要蓋印鑒的介紹信、表格、說明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記,以備查詢、存檔.4、不允許在任何空白合同或不標(biāo)準(zhǔn)的文書資料上蓋章.5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé).四、公文打印治理1、公司公文的打印工作由行政部負(fù)責(zé).2、各部室打印的公文或其他資料經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)行政部經(jīng) 理審核同意前方可打印.3、公司及

11、各部門打印的文件、資料必須履行登記手續(xù).五、車輛治理1、公司車輛、駕駛員隸屬行政部治理,保證車輛治理規(guī)定的有效執(zhí) 行.2、總經(jīng)理用車由本人或行政部指派,并告知車輛治理人員.3、中層以上治理人員用車由行政部安排派車.4、部門用車由部門提出申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人簽字,到綜合部按規(guī)定辦 理請(qǐng)車手續(xù).5、個(gè)人因私事不得申請(qǐng)使用公司車輛.6、行政部要增強(qiáng)車輛治理,對(duì)車輛的使用、保養(yǎng)、維護(hù)制訂詳細(xì)的 方案.7、行政部要做好公司車輛的用油治理.六、辦公用品購(gòu)、發(fā)治理1、行政部根據(jù)各部門工作需要和方案編制辦公物品采購(gòu)方案,指定 專人負(fù)責(zé)采購(gòu).2、行政部應(yīng)根據(jù)各部門方案批準(zhǔn)采購(gòu)情況和實(shí)際工作需要,履行必 要的領(lǐng)用批準(zhǔn)

12、登記手續(xù)后,嚴(yán)格發(fā)放和使用治理.3、物品采購(gòu)一律入庫(kù)、入賬、嚴(yán)格履行收發(fā)登記手續(xù),出庫(kù)一定要 由領(lǐng)取人員簽字.4、行政部物品治理要做到文明、清潔、平安,嚴(yán)格按章辦事,不允 許非工作人員進(jìn)行庫(kù)房.5、單位數(shù)額較大500元以上的物品需部門中報(bào),經(jīng)總經(jīng)理簽批 前方可購(gòu)置、領(lǐng)用.七、行政事務(wù)治理1、增強(qiáng)對(duì)職工食堂的治理和檢查,明確專人監(jiān)管,嚴(yán)格制度舉措, 保證職工利益和身體健康.2、嚴(yán)格執(zhí)行食堂用餐治理制度,未經(jīng)行政部安排的,行政部有權(quán)拒 絕簽單或辦理相關(guān)報(bào)批手續(xù).3、制訂舉措保證辦公區(qū)域、宿舍生活區(qū)的平安、衛(wèi)生、節(jié)約和標(biāo)準(zhǔn) 化治理,貫徹執(zhí)行好宿舍生活區(qū)治理規(guī)定.4、增強(qiáng)公司院內(nèi)未開發(fā)利用土地的田間生

13、產(chǎn)治理,制訂舉措嚴(yán)加落 實(shí).5、明確專人,制訂制度增強(qiáng)對(duì)職工文體活動(dòng)的治理,千方百計(jì)豐富 員工的業(yè)余文化生活,保證治理制度的有效落實(shí).6、明確責(zé)任,增強(qiáng)對(duì)公司有關(guān)合同、協(xié)議的審核和監(jiān)督,因工作疏 忽造成責(zé)任事故者,追究直接責(zé)任人的責(zé)任.7、嚴(yán)格公司外出招待用餐制度,做好公司的重大接待工作.8、催辦、查辦、落實(shí)、監(jiān)督公司決策層決定事項(xiàng)、制度,上傳下達(dá)、 協(xié)調(diào)部門關(guān)系.9、公司根底設(shè)施、辦公設(shè)施的添置、治理、維護(hù)和有效使用.八、人力資源治理1、根據(jù)公司開展需要,制訂人才招聘方案,積極吸納、培養(yǎng)、選擇 優(yōu)秀人才.2、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,按章辦事,不徇私情,一視同仁,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn).3、按規(guī)定做好出差人員的登

14、記、考核、補(bǔ)助工作,使該項(xiàng)工作做到 程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化.4、按時(shí)、按規(guī)定遞交公司的考勤情況至財(cái)務(wù)部,做到不錯(cuò)、不漏、 及時(shí)全面,出現(xiàn)問題追究有關(guān)人員的責(zé)任.5、制訂長(zhǎng)、中、短期培訓(xùn)方案,落實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容,保證培訓(xùn)成效.6、做好公司員工社會(huì)保險(xiǎn)、福利等方面的工作.7、落實(shí)員工、部門績(jī)效考核工作.九、文秘與報(bào)刊治理1、搜集整理有關(guān)公司會(huì)議、文檔資料,起草、校對(duì)公司文件、簡(jiǎn)報(bào)、 通知及其它公文,并整理收發(fā).2、分年或半年作出報(bào)刊或雜志的訂閱方案及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂 閱手續(xù).3、分管人員每日對(duì)報(bào)刊等取回進(jìn)行分類,標(biāo)準(zhǔn)處理,并做好有關(guān)信 函、報(bào)刊的轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)送.對(duì)兩周后的報(bào)刊等資料分類存檔備查.4、任何人

15、不得將報(bào)刊挪作他用,假設(shè)需借閱處理,需經(jīng)行政部經(jīng)理批 準(zhǔn).5、公司行政部負(fù)責(zé)為公司各部室郵發(fā)信件.十、附那么1、本制度有未盡事宜或隨著公司的開展有些條款不適應(yīng)工作需要的, 各部門可提出修改意見交行政部,研究并提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究批 復(fù).2、行政部制訂的相關(guān)制度可與本制度配套使用,如有與本制度發(fā)生 沖突的,由行政部統(tǒng)籌處理.3、本制度解釋權(quán)歸行政部.4、本制度自發(fā)布之日起生效.行政部崗位責(zé)任為強(qiáng)化治理,明確責(zé)任,理順關(guān)系,提升工作效率,對(duì)本部門各崗位設(shè)置、崗位描述如下：一、崗位設(shè)置：行政經(jīng)理、行政辦公室主任、行政治理員二、崗位描述：一行政部經(jīng)理：負(fù)責(zé)行政部全面工作.責(zé)任范圍：1、承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同

16、級(jí)的集體決策及領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)；2、承辦總經(jīng)理交辦的事項(xiàng)；3、承辦職能部門轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)；4、積極主動(dòng)輔助領(lǐng)導(dǎo)決策；5、履行治理責(zé)任；6、認(rèn)真履行領(lǐng)導(dǎo)交付的指揮責(zé)任,做好執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮；7、做好協(xié)調(diào)工作；8、負(fù)責(zé)公司的日常行政治理事務(wù)；9、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、考核等人力資源工作；10、組織做好公司印鑒、介紹信、函件及報(bào)刊資料的收發(fā)等治理；11、根據(jù)公司規(guī)定,負(fù)責(zé)組織公司各種會(huì)議.權(quán)利：1、調(diào)配、使用本部各崗位人員；【篇三：公司行政治理制度標(biāo)準(zhǔn)范本】辦公行政治理制度總公司辦公治理制第一章總那么第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、程序 化、度制度化,迸一步增強(qiáng)治理和協(xié)調(diào),明確辦公

17、程序,提升辦公效率,保證和促進(jìn)11公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,制定本制度.第二條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和治理監(jiān)督.第二章經(jīng)理辦公會(huì)議第三條總公司經(jīng)理辦公會(huì)議分為治理工作會(huì)和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì).第四條每月第一、二、四周的周一上午8: 40分召開管理工作會(huì)議,由總經(jīng)理或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo)主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各治理部門 正副職總經(jīng)理主任參力口,必要時(shí)指定人員列席.主要研究公司重大事項(xiàng),如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿(mào)易工程、重要對(duì)外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng).第五條每月第三周周一上午 8: 40分召開業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì),由總經(jīng)理或指定

18、副總經(jīng)理主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)指定人員列席.業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括：組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)開展情況等.匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備,屆時(shí)全面匯報(bào).第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)研究的事項(xiàng),應(yīng)在會(huì)議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報(bào)總經(jīng)理確 定會(huì)議議題.議題確定后,由辦公室通知有關(guān)部門做好會(huì)前準(zhǔn)備包括會(huì)議材料等.第七條經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán).第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄,并整理存檔.重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要,印發(fā)有關(guān)單位或人員.辦公室對(duì)需貫

19、徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反應(yīng)情況.第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加,不定期召開,必要時(shí)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和催促會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí).第三章公文處理第十條各部門原那么上不得以部門名義對(duì)11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件.第十一條國(guó)務(wù)院各部委及國(guó)務(wù)院扶貧辦來文包括各部門收到或代領(lǐng)的,均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔.有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門可復(fù)印 留存.第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦 公室對(duì)內(nèi)容和文字有權(quán)審核,并負(fù)有把關(guān)責(zé)任.第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的治理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作.第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)

20、的保密工作.第四章內(nèi)部呈批第十五條總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),須使用呈批件.第十六條總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理.屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的,必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理.第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管 理部門或分管領(lǐng)導(dǎo).需報(bào)總經(jīng)理審批的,應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送,批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理.第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件.第十九條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫,標(biāo)準(zhǔn)用表,由承辦人及呈

21、報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字；如有附件應(yīng)齊全有效.一般應(yīng)一事一呈.需要一事多批的,第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見. 第二十條承辦部門要認(rèn)真負(fù)責(zé),收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備,應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔.第二十一條各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作.包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報(bào)迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù).第五章印章使用第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對(duì)外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件,須經(jīng)法規(guī)室審核,報(bào)總經(jīng)理簽批后用印.第二十三條呈送國(guó)務(wù)院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報(bào)總經(jīng)理簽批后用印.

22、第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證實(shí)等,由辦公室秘書處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印.第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準(zhǔn)后用印.第六章機(jī)要文書第二十六條機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印.打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字.第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印. 第二十八條辦理復(fù)印、 等應(yīng)填寫機(jī)要室業(yè)務(wù)申請(qǐng)單工經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,送機(jī)要室辦理.每季未由辦公室統(tǒng)計(jì)費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù) 本部,計(jì)入部門費(fèi)用.第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā) 由部門負(fù)責(zé)人簽字；重要 件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字.第三十條收到 件應(yīng)及時(shí)通知收件

23、人簽字領(lǐng)取.第三十一條各部門及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的,辦公室負(fù)責(zé)辦理.第七章 接待第三十二條凡客人來訪的,登記后由被訪單位派人接 見并引入.第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待,其他來訪客人由被訪單位自行安排接待. 第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會(huì)議室或談判間,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負(fù)責(zé)安排. 第八章 其他第三十五條處以上干部每隔周六上午 8: 30 一一 11: 30應(yīng)到公司集體議事. 臨時(shí)有事或有病的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假.第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上含領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時(shí)下班、臨時(shí)有事的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假.第三十七條總公司各部門對(duì)各

24、專業(yè)公司、子公司實(shí)行歸口治理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或相對(duì)固定的人員向歸口治理部門匯報(bào)工作、呈報(bào)報(bào)表及其他材料.第 九章附那么第三十八條本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋.第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況,制定實(shí)施細(xì)那么.總公司辦公區(qū)治理規(guī)定 第一條為增強(qiáng)辦公區(qū)的治理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提升辦公效率,有利于公司各項(xiàng)工作的開展,特制定本規(guī)定.第二條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度治理部門職工上下班須打卡.上班時(shí)間：8. 30;下班時(shí)間：17: 00午午休時(shí)間：11: 30 13: 00.班車 發(fā)車時(shí)間：17: 15.第

25、三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事.第四條午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)于 13. 00上班.第五條不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司.第六條班車按規(guī)定路線、停車地點(diǎn)和時(shí)間運(yùn)行,乘車職工不得隨意 提出變更要求.乘車時(shí)應(yīng)注意維護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生,不得在車上吸煙、飲 食、嚼口香糖. 第七條各類車輛要服從保安人員指揮,按指定車位 停放.自行車要停放到指定位置,不得亂放.第八條公司職工上班時(shí)須衣著整潔、得體.除午休時(shí)間外,男士一 律著西裝、系領(lǐng)帶.女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于 暴露的服裝；不得穿著運(yùn)動(dòng)服裝、t恤衫；不得只穿毛衣不著外套；不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束.男女職 工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不

26、相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物 上班.第九條辦公時(shí)間不得因私會(huì)客；午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞 文體娛樂活動(dòng)；因私打 必須簡(jiǎn)短.第十條辦公區(qū) 、尋呼機(jī)均應(yīng)關(guān)閉,或設(shè)定在靜音狀態(tài).第十一條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不文明語 言.第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整潔, 不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物； 嚴(yán)禁隨地吐痰.第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場(chǎng)及機(jī) 動(dòng)車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙.第十四條按規(guī)定時(shí)間到食堂用餐,不得飲酒.午餐時(shí)間：11 : 30 13: 00.第十五條下班或辦公室無人時(shí),須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票 據(jù)及貴重物品

27、、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門前方可 離開.第十六條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得 泄露公司機(jī)密.第十七條各樓層談判間、會(huì)議室及大會(huì)議廳由辦公室統(tǒng)一治理安排.第十八條墻壁不得亂刻亂畫、力口釘.自己翻開水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒, 剩茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中.使用礦泉水機(jī)應(yīng)治理得當(dāng).第十九條文明用廁,注意保潔. 第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外, 不得擺放沙發(fā). 第二十一條本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)治理 公司負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況.對(duì)違反規(guī)定者,辦公室將會(huì)同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、 罰款100元至500元、通報(bào)批評(píng)等處分.第二十二條保護(hù)公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修

28、,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢.因 成心或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償.第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋.總公司辦公治理制度監(jiān)督檢查細(xì)那么第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神,特制定本 細(xì)那么.第二條本細(xì)那么適用于總公司全體職工.第三條為對(duì)全公司辦 公制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查,總公司辦公室單獨(dú)或召 集其他治理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對(duì)總公司各部門、各 專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件治理、印章使用、 車輛維護(hù)保養(yǎng)、大樓物業(yè)治理等情況進(jìn)行定期和不定期的全面檢查.第四條各單項(xiàng)檢查具體內(nèi)容如下：衛(wèi)生保持情況,包括桌面、地面的潔凈等. 遵守辦公秩序情況,包括物品擺放、

29、 與呼機(jī)的使用、 遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等.文件發(fā)放情況,包括文件是否齊全、是否按要求組織學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)清況等.印章使用情況,包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章.車輛維護(hù)保養(yǎng)情況,包括車輛清潔情況、車內(nèi)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)情況. 大樓物業(yè)治理情況,包括公共場(chǎng)合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備的 維護(hù)與保養(yǎng)、維修是否及時(shí)、食堂衛(wèi)生等.第五條檢查實(shí)行打分制,設(shè)立好、較好、一般、較差、差五個(gè)等級(jí), 分別對(duì)應(yīng)為5分、4分、3分、2分、1分.連續(xù)4次保持單項(xiàng)平均5分者,予以全公司通報(bào)表?yè)P(yáng),一年內(nèi)始終 保持單項(xiàng)平均5分的單位,提請(qǐng)人事本部給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì).單項(xiàng)平均分?jǐn)?shù)在之分以下的第一次給予警告,全公司

30、通報(bào)批評(píng)；第二次處分 當(dāng)事人的100元；第三次處分當(dāng)事人 500元；四次以上者,提請(qǐng)人 事本部給予降職、降工資級(jí)別的處分.確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教育不力、治理不嚴(yán)的,根據(jù)總公司人事治理規(guī)章制度有關(guān)獎(jiǎng)罰的規(guī)定辦理.第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度,每日一人；負(fù)責(zé)本單位當(dāng)日桌面 衛(wèi)生并負(fù)責(zé)保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔.檢查當(dāng)日如出現(xiàn)之分以下情況,追究衛(wèi)生值日人員的責(zé)任,視為當(dāng) 事人.第七條各單位使用的車輛應(yīng)指定專人治理,負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng) 車輛,并負(fù)責(zé)保持車輛內(nèi)外清潔.檢查當(dāng)日出現(xiàn)之分以下的情況, 追究指定負(fù)責(zé)人的責(zé)任,視為當(dāng)事人.第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度,未指定專人負(fù)責(zé)車輛清潔和維 護(hù)保養(yǎng)者,根據(jù)總公司有

31、關(guān)職工獎(jiǎng)罰的規(guī)定追究各單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任.第九條本細(xì)那么由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋.總公司公文處理方法第一章總那么第一條為使11公司系統(tǒng)的公文處理工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化, 提升公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,根據(jù)?總公司辦公治理制度 的有關(guān)規(guī)定,制定本方法.第二條公司的公文是總公司實(shí)施有效治理的公務(wù)文書,是上呈下達(dá), 用以傳達(dá)貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策,發(fā)布規(guī)章,請(qǐng)示和答復(fù)問 題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具.第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的治理機(jī)構(gòu),主管總公 司并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作.第四條各專業(yè)公司和子公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立辦公室或配備專人負(fù)責(zé)公文處

32、 理工作.文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,具備有關(guān)專業(yè)知識(shí).第五條在公文處理工作中,必須嚴(yán)格執(zhí)行?總公司保密工作條例?, 保證公司秘密的平安.第二章公文種類第六條總公司的公文種類主要包括.一條例：由總公司制定或批準(zhǔn),規(guī)定公司重大事項(xiàng)或某一方面 工作等,帶有規(guī)章制度性質(zhì)；二規(guī)定：對(duì)特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束 性的舉措：三制度：在一定時(shí)期,對(duì)一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法；四通知：發(fā)布規(guī)章制度,傳達(dá)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單 位周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng),人事任免、調(diào)動(dòng)及其他事務(wù)性內(nèi)容的 傳達(dá)；.五通報(bào)：表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況；六請(qǐng)示：下級(jí)向上級(jí)就某一問題或事項(xiàng)請(qǐng)求指示與批準(zhǔn)；七報(bào)告：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或建議,答復(fù)上級(jí)的詢問；八批復(fù)：對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)予