全國(guó)文化文物統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)用戶操作指引簡(jiǎn)版

1、全國(guó)文化文物統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)用戶操作指南簡(jiǎn)版文化部財(cái)務(wù)司一 一、I, 一 ,、一監(jiān)制國(guó)家文物局辦公室北京久其軟件股份研制開(kāi)發(fā)目錄第一章：軟件安裝第二章：基層單位操作流程 一、 選擇任務(wù)二、選擇時(shí)期三、單位信息錄入四、報(bào)表數(shù)據(jù)錄入五、傳出上報(bào)數(shù)據(jù)六、報(bào)表打印第一章：軟件安裝?全國(guó)文化文物統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)?是文化部財(cái)務(wù)司和國(guó)家文物局辦公室為完成全國(guó)文化 文物情況統(tǒng)計(jì)工作,聯(lián)合北京久其軟件股份開(kāi)發(fā)的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、上報(bào)以及 采集分析的軟件.安裝包括兩局部,軟件安裝和參數(shù)安裝；這兩局部的安裝是同步進(jìn)行的,只需一 次安裝就可將軟件和參數(shù)同時(shí)安裝到計(jì)算機(jī)中.1、軟件安裝：將光盤插入光驅(qū),當(dāng)光驅(qū)自動(dòng)讀盤時(shí),會(huì)出現(xiàn)安裝界面：2

2、、鼠標(biāo)單擊界面上的“系統(tǒng)安裝,彈出如下窗口:3、單擊“下一步按鈕,彈出如下窗口:4、此窗口為“全國(guó)文化文物統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)要安裝在硬盤上的具體位置,系統(tǒng)默認(rèn)位 置為窗口上所示“WHBTJR3p文件夾下,我們可按系統(tǒng)默認(rèn)的路徑,也可單擊“瀏覽按鈕進(jìn)行其他路徑的選擇,假設(shè)按系統(tǒng)默認(rèn)的路徑安裝, 直接單擊“下一個(gè)按鈕；假設(shè)需選擇路徑安裝,單擊“瀏覽,選好路徑之后,再單擊 “下一步按鈕,彈出如下窗口:5、直接單擊“下一步按鈕,將彈出如下窗口：在此窗口上可以選擇是否要在桌 面上或者快速啟動(dòng)欄中添加快捷方式圖標(biāo).6、直接單擊“下一步按鈕,彈出如下窗口:7、當(dāng)軟件安裝都設(shè)置好后,彈出上邊的窗口,只要直接單擊“安裝,

3、出現(xiàn)以下安裝進(jìn)度條：8、當(dāng)安裝進(jìn)度條完成后,自動(dòng)彈出以下窗口：9、以上窗口為參數(shù)安裝,默認(rèn)安裝路徑為“,如需更改路徑單擊“瀏覽進(jìn)行選擇,然后單擊“下一步即可.安裝完畢后彈出“行政區(qū)劃選擇框,選中本地區(qū) 單擊“下一步即可.當(dāng)安裝完成之后,彈出如下窗口:10、單擊“完成按鈕,到此為止我們已經(jīng)成功安裝了本系統(tǒng).這樣在開(kāi)始菜單的程序和桌面都存在了 “全國(guó)文化文物統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)錄入版軟件的快捷方式圖標(biāo).注意：如果光驅(qū)無(wú)法自動(dòng)運(yùn)行或光驅(qū)無(wú)法讀盤,可參看如下的操作說(shuō)明,當(dāng)然,如果安裝完全正常,下述的操作就可以略過(guò),直接查看后面的任務(wù)治理局部：光驅(qū)無(wú)法自動(dòng)讀盤：通過(guò)“我的電腦翻開(kāi)光盤所在盤符,運(yùn)行“ CDFACE.

4、EX衣件,即可安 裝,安裝步驟同上.第二章：基層單位操作流程選擇任務(wù)軟件和任務(wù)的安裝之后,接下來(lái)就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入.由于本套系統(tǒng)支持 多個(gè)任務(wù)在一個(gè)平臺(tái)上完成工作,所以在數(shù)據(jù)錄入之前,首先選擇所要進(jìn)行數(shù)據(jù)&錄入的任務(wù).在系統(tǒng)的主界面,我們點(diǎn)擊“任務(wù)按鈕,如圖：這樣我們將進(jìn)入到“任務(wù)治理界面,選擇“全國(guó)文化文物統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)文基 作為當(dāng)前任務(wù),如圖：當(dāng)我們選定當(dāng)前任務(wù),再次回到主界面之后,我們可以看到在主界面的頂層系統(tǒng)已經(jīng)把這個(gè)任務(wù)名稱和時(shí)期顯示出來(lái).如下列圖所示：二、選擇時(shí)期在“任務(wù)菜單下,點(diǎn)擊選擇時(shí)期按鈕；可以根據(jù)需要選擇時(shí)期年報(bào)時(shí)期 為：2021、2021、2021、2021、2021五個(gè)時(shí)期

5、.今年是第一次填寫當(dāng)前期應(yīng)選 2021,單擊確定即可.如圖：三、單位信息錄入任務(wù)選擇后,就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入.點(diǎn)擊主界面的“編輯按鈕,進(jìn)入數(shù)據(jù) 錄入界面如下圖：進(jìn)入錄入界面點(diǎn)擊“新增按鈕填寫單位信息表,填寫完單位信息后,在左 邊會(huì)形成單位目錄作為數(shù)據(jù)錄入的一個(gè)向?qū)?系統(tǒng)提供了 “列表查看和“樹(shù)形 結(jié)構(gòu)兩種查看形式,當(dāng)有多家單位時(shí),可以快速定位單位進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入.如圖:EDD-Ou國(guó)比良富nr箍.區(qū)面JU辿11單位中共1用底I三+ISfa可F尸簫的0日全?潘甘的印 ?口號(hào)續(xù)手卻怖.疳牖即面 玄十甲幻 必E1用SHMat m：m| MQ?mng/ o翻工有吉計(jì)年切 0 rtnur訛z市中缶 0 HnA

6、Pttl* 0南章n/：回事世 0用子彳縣物航i,； 0 dwr中山1口由： 口曲出倍定,謝不 d曜山匕童端,? oujsurean 0相旦亞酸內(nèi)電指 0彳耳肝EM,si的s OtrtMi9: 0m京子師也書； A H-H-X-*-WT ri-.IX1X蜘電阻住口電KGxl IMKfi貼貼比用順陶 I CttfM# f it、好帆煙11*I由H 赳b 好H標(biāo)F! 1r llt11 ini11 3亨卜TH報(bào)表代碼盥*人-1.心至應(yīng),PHJ曰* *封面代碼填寫完畢后,必須對(duì)其進(jìn)行審核如封面代碼填寫有誤或有漏填 項(xiàng),在審核時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤信息無(wú)法保存.審核通過(guò)后,即完成單 位信息的填寫.注：1、封面

7、代碼作為填寫報(bào)表的封面,它主要是用于記錄填報(bào)單位的根本信息,是軟 件來(lái)區(qū)分不同單位主要手段.封面代碼中行業(yè)代碼、機(jī)錄代碼、單位名稱、單位負(fù)責(zé)人、填 報(bào)人、郵政編碼等信息由用戶自己填寫,封面中選表、行政區(qū)劃代碼、是否有文化基建工程 表、分類代碼等信息可以直接選擇.封面里的灰色選項(xiàng)是不需要填寫的,用戶只把封面代碼 中呈現(xiàn)白色選項(xiàng)填寫完畢,并審核通過(guò)即可.2、選表：由于本軟件填報(bào)涉及大量文化文物的報(bào)表,為方便用戶填寫,用戶只需選擇對(duì)應(yīng)選項(xiàng),系統(tǒng)會(huì)顯示與本行業(yè)有關(guān)報(bào)表基層單位選表不應(yīng)選00 “匯總單位,匯總單位才可選00.3、行政區(qū)劃：各單位根據(jù)本單位的實(shí)際情況進(jìn)行選擇所在地區(qū)區(qū)劃代碼.省、市直屬單位

8、應(yīng)選所在地區(qū)本級(jí)區(qū)劃代碼.如：河北省直屬單位選擇區(qū)劃時(shí),應(yīng)選“139900-河北省本級(jí).4、部門判別：用于區(qū)分文化、文物和其他部門.四、報(bào)表數(shù)據(jù)錄入一數(shù)據(jù)錄入用戶在對(duì)各單位的封面代碼信息錄入完畢后, 接著就是根據(jù)各單位的實(shí)際情 況對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入.每錄入完一個(gè)數(shù)據(jù)單元格后,按回車鍵,光標(biāo)將自動(dòng)跳到下 一個(gè)單元格,依次錄入后邊單元格表中綠色單元格為自動(dòng)運(yùn)算單元格二數(shù)據(jù)運(yùn)算由于表內(nèi)存在運(yùn)算公式,在數(shù)據(jù)填寫完之后,要對(duì)當(dāng)前表進(jìn)行運(yùn)算,單擊錄 入界面上的“運(yùn)算按鈕即可.三數(shù)據(jù)審核當(dāng)前表錄入完畢后,點(diǎn)擊審核按鈕、保存按鈕、切換報(bào)表或切換單位時(shí),自 動(dòng)審核當(dāng)前單位當(dāng)前報(bào)表的數(shù)據(jù).軟件支持審核出錯(cuò)單元格的自動(dòng)

9、定位功能, 方便了用戶的查找和修改,如單元格出現(xiàn)紅色標(biāo)說(shuō)明填寫數(shù)據(jù)不符合審核條件, 必須進(jìn)行修改,只有審核通過(guò)才可以保存.注：審核信息分三類：邏輯性審核、核實(shí)性審核、合理性審核.1、邏輯性錯(cuò)誤：由于報(bào)表里填寫的數(shù)據(jù)存在邏輯性錯(cuò)誤,必須修改報(bào)表里的錯(cuò)誤數(shù)據(jù) 并審核通過(guò)后才能保存,否那么無(wú)法保存；2、核實(shí)性和合理性錯(cuò)誤：出現(xiàn)核實(shí)性審核或者合理性審核錯(cuò)誤信息的時(shí)候,必須填寫“出錯(cuò)說(shuō)明,填寫之后才可以保存,否那么不可保存；3、出錯(cuò)說(shuō)明填寫：如果在錯(cuò)誤信息列表中出現(xiàn)核實(shí)性或合理性的錯(cuò)誤,在該核實(shí)性或 合理性的錯(cuò)誤上單擊右鍵選【情況核實(shí)性編輯說(shuō)明】填寫出錯(cuò)說(shuō)明信息,填寫完即可保存.在數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中,為方便用戶的查看,您可以將所需的報(bào)表打印出來(lái). 在 “打印菜單里,提供了打印報(bào)表的功能.五、傳出上報(bào)數(shù)據(jù)單擊主菜單“傳送的子菜單中“數(shù)據(jù)傳出,或直接單擊快捷功能鍵 這里有三個(gè)選擇：“傳出全部報(bào)表數(shù)據(jù),“傳出參數(shù)或選擇數(shù)據(jù)及測(cè)算分析參數(shù)和“傳出全部數(shù)據(jù)及完全匯總數(shù),我們選擇“傳出全部報(bào)表數(shù)據(jù),根據(jù)向?qū)нM(jìn) 行路徑和文件命名的設(shè)置,依次進(jìn)行操作即可注意:數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)常備份以免喪失,方法就是傳出數(shù)據(jù),將傳出的數(shù)據(jù)保存好六、報(bào)表打印單用戶要打印多戶單位