員工出差管理制度國內(nèi)

1、員工出差管理制度（國內(nèi)）第一條目的及適用范圍為加強(qiáng)員工出差事務(wù)的管理，保證出差活動(dòng)的有效性，嚴(yán)格有關(guān) 出差的組織紀(jì)律，同時(shí)也為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、節(jié)約開支，特制定本管 理制度。本管理制度適用于公司所有正式員工或正在試用期、臨時(shí)用工 期、實(shí)習(xí)期的員工。第二條內(nèi)容1、員工出差的審批權(quán)限2、員工出差辦理各項(xiàng)手續(xù)的流程3、員工出差核算補(bǔ)助的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)4、員工出差乘車、交通、住宿及伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)5、小車司機(jī)、貨車司機(jī)長(zhǎng)途行車津貼標(biāo)準(zhǔn)6、公司試用和臨時(shí)用工人員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)7、公司實(shí)習(xí)人員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)&員工出差應(yīng)遵守的事項(xiàng)9、本管理制度的批準(zhǔn)和修訂第三條員工出差的審批權(quán)限（如下表）員工的職務(wù)級(jí)別中包含享受同

2、級(jí)別待遇人員， 部門中若只設(shè)有部門副職負(fù)責(zé)部門工作則出差審核及批準(zhǔn)權(quán)限與部門經(jīng)理級(jí)別一樣職務(wù)級(jí)別出差天數(shù)審核人批準(zhǔn)人總經(jīng)理1天及以上董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)副總經(jīng)理1天及以上總經(jīng)理董事長(zhǎng)部門經(jīng)理1天及以上主管副總總經(jīng)理出差天數(shù)審核人批準(zhǔn)人部門副經(jīng)理1天一3天部門經(jīng)理主管副總3天以上部門經(jīng)理、主管副總總經(jīng)理其他員工1天一3天部門經(jīng)理主管副總3天以上部門經(jīng)理、人力資源部主管副總總經(jīng)理第四條 員工出差辦理各項(xiàng)手續(xù)的流程（流程圖見附表 1）1、員工出差前須到人力資源部做好出差登記，填寫出差申請(qǐng) 單（附表 2）或港、澳、臺(tái)地區(qū)出差申請(qǐng)單 （附表 2）；2、按照出差的審批權(quán)限確認(rèn)是否準(zhǔn)予出差。若遇員工出差目的 地還包

3、括工程施工現(xiàn)場(chǎng)的情況， 審核人及審批人應(yīng)分別明確出差人員 在施工現(xiàn)場(chǎng)以及施工現(xiàn)場(chǎng)以外的出差時(shí)間；3、憑出差申請(qǐng)單或港、澳、臺(tái)地區(qū)出差申請(qǐng)單可向財(cái) 務(wù)部預(yù)借一定數(shù)額的差旅費(fèi)， 預(yù)借差旅費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)按照出差期間日補(bǔ)助 標(biāo)準(zhǔn)乘以批準(zhǔn)的出差天數(shù)核算。港、澳、臺(tái)地區(qū)出差遇特殊情況需要 增加預(yù)借差旅費(fèi)時(shí)， 可由財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理審核后確定預(yù)借差旅費(fèi)的 金額；4、出差返回后應(yīng)先到人力資源部辦理銷差手續(xù)，逢周日可推至 下周一辦理，未辦理出差登記和銷差手續(xù)的員工人力資源部不予在 差旅費(fèi)報(bào)銷單上確認(rèn)出差時(shí)間；5、出差返回后 7 日內(nèi)填具差旅費(fèi)報(bào)銷單并結(jié)清差旅費(fèi)。凡 超過 7 日?qǐng)?bào)銷差旅費(fèi)者，人力資源部應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部確認(rèn)的

4、預(yù)借差旅費(fèi) 從當(dāng)月薪金中先予以扣回， 待報(bào)銷時(shí)一并核付。 同時(shí)要從出差歸來之 日起計(jì)算資金占用費(fèi)，費(fèi)率按 2%。/每日?qǐng)?zhí)行。財(cái)務(wù)部應(yīng)在每月發(fā)薪 日之前向人力資源部提供未按規(guī)定時(shí)間辦理報(bào)銷手續(xù)的人員名單及 預(yù)借差旅費(fèi)金額；6、公司各部門員工出差若有續(xù)期情況必須由部門負(fù)責(zé)人代其辦 理續(xù)差手續(xù)， 部門經(jīng)理以上人員出差若有續(xù)期情況須通知人力資源部 并報(bào)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，出差期限以累計(jì)時(shí)間為準(zhǔn)。第五條 員工出差核算補(bǔ)助的出行距離標(biāo)準(zhǔn) （不包括貨車司機(jī)） ： 出差單程距離超過 60 公里及以上的可核算各項(xiàng)出差補(bǔ)助。第六條 員工出差乘車標(biāo)準(zhǔn)及交通、住宿、伙食、通訊補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1、員工出差目的地屬非施工現(xiàn)場(chǎng)的各

5、項(xiàng)出差補(bǔ)助（附表 3）2、員工出差目的地屬施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)出差補(bǔ)助 （附表4、附表5）（1）附表4適用于施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)員長(zhǎng)期（時(shí)間 超過10天以上）進(jìn)駐工地工作以及其他人員出差到施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間超 過10天以上的；（2）附表5適用于施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)員短期（時(shí)間 不超過10天且含10天）進(jìn)駐工地工作以及其他人員出差到施工現(xiàn)場(chǎng) 時(shí)間在10天以內(nèi)的；3、員工出差乘車標(biāo)準(zhǔn)及交通費(fèi)開支要求：（1）乘汽車、火車、輪船的購票標(biāo)準(zhǔn)：乘坐火車從晚八時(shí)至次日早七時(shí)之間上車、且過夜時(shí)間六個(gè)小時(shí)以上或連續(xù)乘車10個(gè)小時(shí)以上，可購?fù)才P票；（2）出差人員因緊急公務(wù)必須搭乘飛機(jī)時(shí)必須經(jīng)總經(jīng)理書面批 準(zhǔn)后

6、方可乘坐，出差返回后可憑飛機(jī)票報(bào)銷，但乘車標(biāo)準(zhǔn)只能是普艙。 其乘坐往返機(jī)場(chǎng)專線客車的交通費(fèi)可憑票報(bào)銷，不在包干費(fèi)用內(nèi)開支；若未經(jīng)批準(zhǔn)擅自變更，提高交通成本的則按照原交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí) 行，差額部分自理；（3）員工出差目的地屬非施工現(xiàn)場(chǎng)的交通費(fèi)補(bǔ)助 疆內(nèi)地區(qū)每天10元，疆外地區(qū)每天為18元，不單另 報(bào)銷計(jì)程車費(fèi)，員工出差當(dāng)天返回者報(bào)銷往返交通車（4）員工出差所乘坐的交通車輛屬在公司享受 車輛配置補(bǔ)貼的或公司自有車輛派車出差的，則搭乘 該車輛出差的人員不予核算交通補(bǔ)助；（5）凡是享受公司車輛配置補(bǔ)貼的人員出差期間開自己的車輛 出行的，財(cái)務(wù)部應(yīng)按照8升/每百公里（油品為93號(hào)汽油）的油費(fèi)補(bǔ) 貼給與車輛所

7、有人行車補(bǔ)助，但同時(shí)每月享受的車輛配置補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)中 要對(duì)出差期間的補(bǔ)貼部分做相應(yīng)扣除；(6)員工出差由除公司之外的第三方免費(fèi)接送的，不予報(bào)銷交 通費(fèi)，若第三方只提供單程接或送，則交通費(fèi)報(bào)銷只可按照單程標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行。4、員工出差住宿費(fèi)的報(bào)銷要求：(1) 員工出差住宿費(fèi)實(shí)行限額憑票(提供的報(bào) 銷票據(jù)除業(yè)務(wù)招待費(fèi)之外其他財(cái)務(wù)部可做帳務(wù)處理 的均可)報(bào)銷的辦法，按出差的實(shí)際天數(shù)計(jì)算報(bào)銷；(2) 員工出差實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額的部分 自理，低于規(guī)定限額的部分按 50%+發(fā)差旅費(fèi)；(3) 員工出差由除公司之外的第三方免費(fèi)提供 住宿的，不予報(bào)銷任何住宿費(fèi)。5、員工出差伙食補(bǔ)助費(fèi)的報(bào)銷要求：(1) 員工出差伙食補(bǔ)

8、助費(fèi)實(shí)行包干辦法，按出差的自然(日歷) 天數(shù)計(jì)發(fā)；(2) 員工出差伙食補(bǔ)助費(fèi)不分在途和住勤均按同一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；(3) 員工出差當(dāng)天返回者(不包括出差在烏市地區(qū)的)計(jì)發(fā)伙 食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的50%(4) 員工出差由除公司之外的第三方免費(fèi)提供伙食的，不予報(bào) 銷伙食費(fèi)。6、員工出差通訊補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷要求(1)員工出差目的地屬非施工現(xiàn)場(chǎng)的 短期出差時(shí)間在7日內(nèi)且出差目的地屬外地區(qū)的，員工應(yīng)在出差前 在人力資源部將聯(lián)系電話備案，出差使用的電話號(hào)碼應(yīng)具有外地漫游功 能，外地出差時(shí)間超過1天的從次日起員工應(yīng)每天上午打電話或發(fā)送短信 的方式給部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)主管副總， 如實(shí)匯報(bào)出差情況，出差返回后可 憑通訊話費(fèi)詳單

9、報(bào)銷出差期間與公司業(yè)務(wù)相關(guān)所產(chǎn)生的手機(jī)漫游費(fèi)，電話費(fèi)清單可根據(jù)電信局要求于次月 4日前打?。?出差時(shí)間超過 7 日以上且出差目的地屬外地區(qū)的， 員工應(yīng)在到達(dá)出 差目的地后 4 小時(shí)內(nèi)辦理當(dāng)?shù)?“無座機(jī)只收取電話費(fèi)” 的電話卡一張， 并 通過打電話或發(fā)送短信的方式給人力資源部將聯(lián)系電話備案， 外地出差時(shí) 間超過 1 天的從次日起員工應(yīng)每天上午打電話或發(fā)送短信的方式聯(lián)系部 門負(fù)責(zé)人或相關(guān)主管副總， 如實(shí)匯報(bào)出差情況， 出差返回后可憑電話卡購 買單據(jù)以及電話費(fèi)繳費(fèi)清單報(bào)銷出差期間與公司業(yè)務(wù)相關(guān)所產(chǎn)生的話費(fèi)， 電話費(fèi)清單可根據(jù)電信局要求于次月 4 日前打?。?出差到外地的員工未做聯(lián)系方式備案登記或出差

10、后公司與本 人無法取得聯(lián)系的，要按照公司通訊費(fèi)管理辦法進(jìn)行處理，沒有 通訊費(fèi)月補(bǔ)貼的，最低按照 50 元給予罰款。第七條 小車司機(jī)、貨車司機(jī)長(zhǎng)途行車補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及要求1、小車司機(jī)出車距離單程超過 60 公里以上給予長(zhǎng)途行車補(bǔ)貼： 行車單程距離在 60公里 150公里每人每天 15元；行車單程距 離在 150公里以上每人每天 20 元，另外補(bǔ)貼住宿每人每天 20元。2、貨車司機(jī)行車補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：市區(qū)內(nèi)倒短單程 50公里以內(nèi)的每人每天 15 元；市區(qū)外長(zhǎng)途行車 單程 150公里以內(nèi)的每人每天 30元；市區(qū)外長(zhǎng)途行車單程 150 公里 （含 150公里） 500公里每人每天 40 元，另外補(bǔ)貼住宿每人每天

11、20 元；市區(qū)外長(zhǎng)途行車單程 500 公里（含 500公里）以上的每人每 天 50 元，另外補(bǔ)貼住宿每人每天 30 元。3、小車司機(jī)、貨車司機(jī)的行車補(bǔ)貼中包括伙食（占 80%）和通 訊費(fèi)（占 20%）補(bǔ)助，司機(jī)所使用的手機(jī)號(hào)碼應(yīng)屬本地號(hào)且具有漫游 功能，禁止使用外地電話號(hào)碼， 出行前在人力資源部將聯(lián)系電話備案， 司機(jī)出行時(shí)間超過 1 天的從次日起每天上午要主動(dòng)打電話或發(fā)送短 信聯(lián)系部門負(fù)責(zé)人， 及時(shí)準(zhǔn)確匯報(bào)出行情況， 若遇行車司機(jī)手機(jī)關(guān)機(jī) 或超過 4 小時(shí)電話無法接通的，則所有的行車補(bǔ)貼按照 50%計(jì)發(fā)，同 時(shí)綜合業(yè)務(wù)部要按照公司通訊費(fèi)管理辦法進(jìn)行處理。4、司機(jī)出行若由除公司之外的其他人員提供

12、本人伙食或住宿的， 不予報(bào)銷相應(yīng)的伙食和住宿費(fèi)。第八條公司試用和臨時(shí)用工人員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)凡在試用或臨時(shí)用工階段的人員，其出差補(bǔ)助標(biāo) 準(zhǔn)參照同級(jí)別正式員工補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的70%執(zhí)行，轉(zhuǎn)正后 按照正式員工出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第九條 公司實(shí)習(xí)人員出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)公司在崗實(shí)習(xí)人員出差補(bǔ)貼一律按附表4、附表5 的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并計(jì)入各部門成本。第十條員工出差應(yīng)遵守的事項(xiàng)1、出差人員必須按計(jì)劃前往出差地點(diǎn)，無特殊原因必須在規(guī)定 時(shí)間內(nèi)返回。若有變動(dòng)需事先請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)并獲批準(zhǔn)， 同時(shí)以電話或 短信方式告之人力資源部以便備案；2、乘坐汽車、火車必須按正常路線，不得無故繞道。若有因私 事繞道者其繞道部分的一切費(fèi)用應(yīng)由本人承擔(dān)，

13、 因私事繞道所耗時(shí)間 按事假處理；3、出差人員每到出差地點(diǎn)或出差地變更時(shí)需將聯(lián)系方式報(bào)人力 資源部。4、出差期間，嚴(yán)禁用公費(fèi)游山玩水、請(qǐng)客送禮；嚴(yán)禁收受禮品， 違反者一切責(zé)任由個(gè)人承擔(dān)；5、工程現(xiàn)場(chǎng)人員配置要嚴(yán)格按照規(guī)定編制選派項(xiàng)目經(jīng)理和施工 技術(shù)人員，不得擅自增派人員；所確定的施工工地人員在出差之前必 須在人力資源部和財(cái)務(wù)部辦理工程及現(xiàn)場(chǎng)施工人員的登記備案手續(xù)， 人力資源部和財(cái)務(wù)部憑登記備案的人員信息給予確定出差天數(shù)及各 項(xiàng)補(bǔ)助核算；若發(fā)現(xiàn)有擅自增派施工工地人員的情況， 人力資源部將 不予確定增派人員出差天數(shù)，財(cái)務(wù)部也不予核算費(fèi)用；6、出差必須按出差申請(qǐng)的地點(diǎn)前往施工工地，要求施工工地人員在 工程施工期間必須長(zhǎng)住工地，不得隨意離開所負(fù)責(zé)的施工工地現(xiàn)場(chǎng)， 人力資源部將通過工程甲方所提供的施工工地人員考