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文檔簡(jiǎn)介
1、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題及解決對(duì)策探討摘要:近年來,不斷提高教學(xué)科研水平的高校,以及原有財(cái)政收入和支出增長(zhǎng)的原始資金,根本上不能滿足現(xiàn)有的財(cái)政要求。高等學(xué)校的財(cái)務(wù)制度和管理模式面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此,研究高校財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)措施,通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)提高高校的工作效率和財(cái)務(wù)信息是一個(gè)重要的課題。關(guān)鍵詞:高等院校;財(cái)務(wù)信息化;問題;對(duì)策引言近年來,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速開展,高校也投入到信息化建設(shè)當(dāng)中。其中,最突出的問題是高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)決定著各部門的利益分配,這一點(diǎn)尤為重要。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)旨在是利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行、節(jié)約資源。這種建設(shè)不僅充沛利用了高校資源,而且簡(jiǎn)化了高校的管
2、理體制,節(jié)約了高校的建設(shè)經(jīng)費(fèi)。本文就高校財(cái)務(wù)信息化 建設(shè)的意義、常見問題及具體解決對(duì)策進(jìn)行了探究。、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性信息化建設(shè)已然成為席卷全球的趨勢(shì),成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)煥然一新的重要力量。財(cái)務(wù)信息化也是信息建設(shè)的一種重要方式,通過融合大數(shù)據(jù)時(shí)代特點(diǎn)有效利用區(qū)塊鏈技術(shù),在高校財(cái)務(wù)信息管理工作的展開過程中,構(gòu)建信息資源共享系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫,通過全校層次的統(tǒng)籌規(guī)劃,切實(shí)推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程,在使得高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作發(fā)生了翻天覆地的變化的同時(shí),推動(dòng)高校良性長(zhǎng)足開展。一提高財(cái)務(wù)工作效率財(cái)務(wù)信息系統(tǒng), 可以提升各種財(cái)務(wù)工作的效率。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)逐漸取代了原始的紙質(zhì)憑證,預(yù)算也開始使用財(cái)務(wù)
3、信息系統(tǒng)編制,大大提高了預(yù)算工作效率; 對(duì)于財(cái)務(wù)工作來說,在財(cái)務(wù)管理與信息核算過程中,需要運(yùn)用到大量的數(shù)據(jù),在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,通過有效運(yùn)用信息化平臺(tái)對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和歸納,改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過程中對(duì)于人力物力上的浪費(fèi)情況,以大數(shù)據(jù)的視角,促使各類財(cái)務(wù)信息的查詢以及統(tǒng)計(jì)工作變得更加 方便、快捷。二使財(cái)務(wù)管理精細(xì)化在面向高校財(cái)務(wù)管理中呈現(xiàn)的諸多復(fù)雜問題和龐大的數(shù)據(jù)信息背景下,先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)充沛考慮到了高校財(cái)務(wù)管理中一應(yīng)事務(wù)較為龐雜的要求,通過系統(tǒng)中設(shè)置了多種功能,以多元化的角度分層次分條理地對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理信息資源進(jìn)行整 合分類,來支持財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)化的要求,確保了財(cái)務(wù)管理工作展開的精細(xì)化和
4、標(biāo)準(zhǔn)性。、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的常見問題一信息化人才隊(duì)伍的不足隨著高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展,對(duì)從業(yè)人員也提出了越來越高的要求。因此,首先要培養(yǎng)一支信息化專業(yè)人才隊(duì)伍。目前,雖然高校從事財(cái)務(wù)工作的大局部員工都是具有專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)的會(huì)計(jì)師,但大多數(shù)人對(duì)計(jì)算機(jī)了解不多;此外,很多高校不重視信息化人才隊(duì)伍建設(shè),不懂得對(duì)于時(shí)代新興的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)理念及技術(shù)伎倆進(jìn) 行有效汲取和應(yīng)用,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)處于滯后狀態(tài),未能有效促進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)的開展。目前,信息人才隊(duì)伍建設(shè)還處于起步階段。然而,在這一過程中,人才隊(duì)伍的培養(yǎng)需 要轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)高校信息化管理的開展需要。但市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力較弱,基本是不足信息化人才。二信
5、息資源共享功能缺乏高校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀是信息資源共享系統(tǒng)還處于開展階 段,導(dǎo)致資源共享能力缺乏,無法滿足效勞對(duì)象多樣化的工作模式。示例,科研部科研管理為工程效勞;教務(wù)部采用教務(wù)管理系統(tǒng),主要為教師提供排課、學(xué)生成績(jī)登記、學(xué)生學(xué)籍管理等效勞;而人事部、學(xué)生部都有獨(dú)立的信息管理系統(tǒng)。它們是獨(dú)立的,各部門之間不足信息聯(lián)系,導(dǎo)致了數(shù)據(jù)共享的失敗和信息孤島的形成。信息化建設(shè)的主要目的是利用信息系統(tǒng)的資源共享功能,實(shí)現(xiàn)各部門的共同協(xié)作能力,促進(jìn)高效工作。然而,當(dāng)前各部門信息系統(tǒng)的半封閉狀態(tài)也會(huì)造成信息資源的浪費(fèi)。在實(shí)際運(yùn)行中,沒有共享的對(duì)接平臺(tái), 從而嚴(yán)重降低資源的利用效率。三財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)平安存在隱患所有
6、事物有好的一面勢(shì)必也會(huì)存在不好的一面,互聯(lián)網(wǎng)亦是如是。財(cái)務(wù)信息利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了共享,提高工作效率和會(huì)計(jì)人員素質(zhì),二是方便師生繳費(fèi),三是方便教師查詢工資,學(xué)生繳納學(xué)費(fèi)等。眾所周知,木馬病毒和黑客攻擊是互聯(lián)網(wǎng)中的常見現(xiàn)象。因此,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)面臨的網(wǎng)絡(luò)平安問題也同樣不能小覷。網(wǎng)絡(luò)中的平安隱患示例當(dāng)效勞器受到病毒的攻擊或感染時(shí),會(huì)造成整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓,還會(huì)造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)喪失等嚴(yán)重后果。另一方面,很多從業(yè)人員只知道自己專業(yè)的會(huì)計(jì)技能,但不足計(jì)算機(jī)知識(shí),不足網(wǎng)絡(luò)平安措施意識(shí),隨意上傳和復(fù)制東西,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)中存在病毒,如用戶密碼存儲(chǔ)不正確,不遵守程序,非規(guī)范操作等現(xiàn)象。三、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策一發(fā)展專
7、業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn),培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息復(fù)合型人才高校財(cái)務(wù)工作人員不足創(chuàng)新 意識(shí),不知道財(cái)務(wù)信息建設(shè)對(duì)高校和學(xué)校的運(yùn)營(yíng)起著什么作用。很多財(cái)務(wù)工作人員要么是財(cái)會(huì)專業(yè),要么是計(jì)算機(jī)專業(yè),真正具有財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)操作的工作人員并不多見。在面向當(dāng)前高校財(cái)務(wù)工作人員整體專業(yè)技能素養(yǎng)水平參差不齊的背景下,要想有效推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè),就必須要抓準(zhǔn)對(duì)于高校財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn),以此為切入點(diǎn),在培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息復(fù)合型人才的根底上,切實(shí)推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。因此,高校首先要積極引進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息專業(yè)人才,先以先進(jìn)帶動(dòng)后進(jìn)的對(duì)口型人才培養(yǎng)模式,以引進(jìn)的高水準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理信息專業(yè)人才對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)
8、以及計(jì)算機(jī)專業(yè)能力的培訓(xùn), 在培訓(xùn)中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中錘煉,進(jìn)一步提升高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才保障。同時(shí),財(cái)務(wù)部門管理員要發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)作用, 在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,予以專業(yè)復(fù)合型人才培養(yǎng)的足夠重視,努力培養(yǎng)一批具有財(cái)務(wù)和計(jì)算機(jī)綜合知識(shí)的綜合要素高素質(zhì)復(fù)合型人才。第二,提高培訓(xùn)的及時(shí)性,尤其對(duì)于高校財(cái)務(wù)信息建設(shè)來說,具備一定的時(shí)效性, 因此需要及時(shí)組織方案財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)人員到具有豐盛信息技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的高校學(xué)習(xí),對(duì)于當(dāng)前新興的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)理念和技能進(jìn)行汲取。并通過聘請(qǐng)相關(guān)專家和技術(shù)負(fù)責(zé)人,落實(shí)財(cái)務(wù)信息知識(shí)的能力,發(fā)展知識(shí)和技能領(lǐng)域。第三, 新的政府會(huì)計(jì)制度改革后,許多財(cái)政制度得到了更新?lián)Q代。要根據(jù) 需要
9、,適當(dāng)組織各高校、各部門、各單位的相關(guān)財(cái)務(wù)人員發(fā)展新的財(cái)務(wù)制度的培訓(xùn)。二發(fā)展全校層面的統(tǒng)籌規(guī)劃, 建立兩部門的中間數(shù)據(jù)庫鑒于學(xué)校一級(jí)不足全面規(guī)劃, 可以假定兩個(gè)部門之間將建立一個(gè)永久性數(shù)據(jù)庫。其中之一是,如果短時(shí)間內(nèi)學(xué)校信息的整體結(jié)構(gòu)得不到支持,就要建立一個(gè)財(cái)務(wù)信息中心, 建立聯(lián)系和交流信息,打消信息孤島現(xiàn)象。 高等教育和高校要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理,明確自己對(duì)具體人員負(fù)責(zé),特別是對(duì)自己的管理, 充沛發(fā)揮管理和協(xié)調(diào)職能,發(fā)揮金融與信息技術(shù)的接口作用;發(fā)揮金融信息設(shè)計(jì)的主力軍作用;加強(qiáng)金融信息平安;實(shí)行信息資源單一管理、集中存儲(chǔ)、授權(quán)使用的原那么;提高信 息資源利用效率。在這一過程中,通過對(duì)于財(cái)務(wù)信息
10、中心責(zé)任落實(shí)到個(gè)人的制度,在有效確保財(cái)務(wù)信息管理高效性高質(zhì)量的同時(shí),切實(shí)推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。第二個(gè)目標(biāo)是建立一個(gè)以預(yù)算管理為核心、網(wǎng)上支付的會(huì)計(jì)系統(tǒng), 在建立相應(yīng)的效勞體系的同時(shí),強(qiáng)調(diào)把財(cái)務(wù)信息建設(shè)從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)為主體的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)通過銀行代收和手機(jī)搜索,關(guān)注校園 卡通載體的作用,重視利用微信、支付寶、POS網(wǎng)銀等信息媒體接口,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分類重構(gòu), 在緊密迎合當(dāng)前時(shí)代開展特色的角度下,通過對(duì)于當(dāng)前新興的支付軟件進(jìn)行有效應(yīng)用,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于高校多個(gè)財(cái)務(wù)部門系統(tǒng)的優(yōu)化整合,開通渠道數(shù)據(jù),以全校層面的統(tǒng)籌規(guī)劃, 對(duì)于部門間的中間數(shù)據(jù)庫進(jìn)行完善和豐盛,從而有效加強(qiáng)信息資源管
11、理,提高財(cái)務(wù)信息價(jià)值。三完善高校后勤管理信息化,加強(qiáng)平安教育管理財(cái)務(wù)部門應(yīng)有專門的機(jī)房和管理員,配備強(qiáng)大的效勞器, 保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。隨著財(cái)務(wù)信息的日益復(fù)雜, 越來越多的信息 需要被處理和保留。通過設(shè)置防火墻,將內(nèi)部局域網(wǎng)和外部網(wǎng)絡(luò)分開,避免非法用戶訪問,防止黑客攻擊,保證內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的平安。計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝防病毒軟件,能實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),防止病毒的傳播。在經(jīng)營(yíng)權(quán)限方面,要做好分級(jí)管理、角色分工和不相容職責(zé)別離原那么。同時(shí), 會(huì)計(jì)檔案是永久性檔案。因此,數(shù)據(jù)備份要做好,這種備份一般需要雙重備份,異地存儲(chǔ), 避免會(huì)計(jì)信息喪失。 高校財(cái)務(wù)信息化管理的過程中,可以采用當(dāng)前新興的區(qū)塊鏈技術(shù),指導(dǎo)負(fù)責(zé)高校后勤
12、信息管理和財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作人員,通過各支點(diǎn)對(duì)于信息進(jìn)行上傳,通過區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用有效構(gòu)建一個(gè)透明公開的平臺(tái)。在這一過程中,相關(guān)工作人員就可以對(duì)于信息進(jìn)行瀏覽,也能夠有效監(jiān)管高效財(cái)務(wù)管理及后勤管理信息流向,切實(shí)增強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息管理建設(shè)的質(zhì)量。除此之外,由于高校財(cái)務(wù)管理的信息和數(shù)據(jù)波及到多方權(quán)益,在對(duì)于區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的過程中, 能夠有效保證高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的永久留存性,在切實(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作的同時(shí),增強(qiáng)并完善高校后勤管理信息化。并在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,為相應(yīng)工作人員有效滲透并加強(qiáng)平安教育和管理,引導(dǎo)相關(guān)財(cái)務(wù)人員在展開后勤管理信息化工作的同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)操作流程,有效躲避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。四、結(jié)束語高校在完善治理、學(xué)科建設(shè)和科學(xué)開展研究中發(fā)揮著重要作用;高校要及時(shí)學(xué)習(xí)和了解國(guó)家有關(guān)政策,大膽使用云計(jì)算,結(jié)合內(nèi)部條件和學(xué)校開展需要,采用大數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù),在開發(fā)財(cái)務(wù)信息的過程中, 特別是新的政府
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