會議籌備工作總結(jié)范文

1、會議籌備工作總結(jié)范文近階段， XXXX會籌備情況匯報如下：8 月 19 日，市委召開第一次商情組工作會議，我區(qū)就本次會議 安排、客商邀請、細(xì)節(jié)安排等相關(guān)工作進行了部署，按照工作要求， 我們進行了精心組織， 確定了綜合科為責(zé)任科室， 落實上報了責(zé)任人、 聯(lián)絡(luò)員，做到了專人對接，責(zé)任明確，與上級部門保持經(jīng)常聯(lián)絡(luò)，互 通信息，不斷完善籌備工作。區(qū)委、區(qū)政府 _ 高度重視，召集相關(guān) 區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及部門召開專題會議，明確責(zé)任、落實人員，整個活動由區(qū)政 府黨組成員牽頭負(fù)責(zé)，商務(wù)局具體承辦，開發(fā)區(qū)配合。按照會議要求，我區(qū)負(fù)責(zé)邀請客商 30 名，原則上要求邀請財 富、福布斯、金融時報世界 500 強企業(yè)高管人員，根

2、據(jù)以 上要求，我局及時與各鎮(zhèn)、園區(qū)進行了對接，認(rèn)真梳理排查，于 8 月 19 日上報我區(qū)擬邀請客商總 _ ，并下發(fā)了電子邀請函。并就會議 的議程安排、 參會細(xì)節(jié)、 客商食宿安排與相關(guān)責(zé)任單位進行了對接落 實，確保本次客商按時參會，同時讓客商安心參會，舒心參會。近年來，我區(qū)圍繞全區(qū)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃定位，將僑商作為外資引進的 對接突破口之一， 與僑辦積極聯(lián)系溝通， 并充分利用僑辦海外豐富資 源和平臺優(yōu)勢， 積極邀請一批僑商來淳考察興業(yè)， 為創(chuàng)造良好的投資環(huán)境，我區(qū)在開發(fā)區(qū)內(nèi)設(shè)立“華僑產(chǎn)業(yè)園”，力爭全區(qū)外資利用取得重大突破。專場活動包含：1 、組織僑商實地考察。 組織近 100名僑商對我區(qū)經(jīng)濟開發(fā)區(qū)等 進行

3、實地考察，來全面了解我區(qū)投資環(huán)境及產(chǎn)業(yè)發(fā)展分布狀況。2 、舉行僑商產(chǎn)業(yè)洽談會。會上，我區(qū) _ 重點推介我區(qū)投資環(huán) 境與未來前景展望，并進行面對面洽談，對僑商提出的投資環(huán)境、政 策咨詢等進行現(xiàn)場解答，力爭一批項目早日落戶高淳。3 、進行項目簽約。對全區(qū)招商項目認(rèn)真梳理，精心挑選制造業(yè) 項目 13個、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)項目 32 個、生物醫(yī)藥項目 52個、農(nóng)業(yè)項目 22 個、文化創(chuàng)意項目 14個舉行簽約儀式。201* 年*月*日至*日，* 論證會在 * 風(fēng)景區(qū)召開， 本次會議由 * 主辦， * 承辦，具體由 * 負(fù)責(zé)。本次會議，無論在人數(shù)上 還是規(guī)模上，是 * 第一次高規(guī)格、大規(guī)模的隆重接待。會議期間，

4、我司圓滿完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項任務(wù)， 展示了公司的接 待能力和服務(wù)水平，現(xiàn)總結(jié)如下：本著“節(jié)儉、高效辦會”的原則，為切實做好 * 論證會的會議服務(wù)工作，我司僅提前 5 天成立了會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組， 統(tǒng)籌協(xié)調(diào) 有關(guān)會務(wù)工作?；I備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以后，結(jié)合本次會議特點，在 籌備小組下設(shè)了綜合協(xié)調(diào)、秘書、會務(wù)、宣傳報道和安全保衛(wèi) 5 個工 作組，明確劃分了各小組工作任務(wù)，提出了具體的工作要求，確定了 工作時限。各工作組又將分工的各項任務(wù)再次細(xì)化，使 _ 匯總、住 宿安排、就餐安排、陪同團安排、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、招待會、簽到、車輛保 障、車輛調(diào)度、衛(wèi)生防疫、賓館聯(lián)絡(luò)、票務(wù)服務(wù)等任務(wù)都落實到人， 人

5、人各負(fù)其責(zé)，相互銜接，相互幫助，在籌備人員的一致努力下，各 項工作環(huán)環(huán)相扣，井然有序，確保了本次會議得以順利召開。本次會務(wù)接待工作由 * 同志親自掛帥，精心組織，全面指揮。 會務(wù)組所有工作人員心往一起想、 勁往一處使，團結(jié)協(xié)作，敢打敢拼。 大家分工不分家，在做好各自工作的同時，遇到會務(wù)組的重要任務(wù)、 大型活動時，大家都是齊心協(xié)力，一齊上陣，基本上接待地點的每一 個場所，都留下了每個籌備人員 _ 身影。應(yīng)該說，會務(wù)組任務(wù)的圓 滿完成，是所有籌備人員頑強拼博、共同努力的結(jié)果。本次會議接待期間， 會務(wù)組針對具體實際大膽創(chuàng)新、 開拓思路， 積極嘗試會務(wù)接待工作的新做法、 新思路，取得了很好的效果。 例

6、如， 由于本次會議參會人員有市級及外省來的領(lǐng)導(dǎo)和專家， 會議組為此組 建了 5個迎接小組到 * 高速公路 * 迎接，每個小組落實一名接待 專員和一部接待車輛，同時帶有接待參會人員的指示牌。各工作組分別按接待方案的要求各自分工，在經(jīng)過大家的共同協(xié)商和反復(fù)推敲，確保萬無一失后方組織實施。1. 綜合協(xié)調(diào)組，自接到會議通知后，立即召集相關(guān)人員召開會 議，為切實做好會務(wù)接待工作， 加班加點對各工作組的方案進行了修 改，確保萬無一失后方組織實施。2. 秘書組，根據(jù)召開會議的要求，馬上進行了會議所需匯報材 料的收集工作，經(jīng)過 5 余天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實， 確保了會議上匯報材料的詳實無誤； 在

7、準(zhǔn)備匯報材料的同時， 擬定籌 備工作方案、編制會議服務(wù)指南、擬定歡迎辭等會議室的各項籌 備工作，確保了本次會議的順利召開； 同時還負(fù)責(zé)了會場的全過程錄 音、錄像和拍照，做好了會議的后勤服務(wù)工作。3. 會務(wù)組，自會務(wù)組成立開始，一是馬上進行了來賓 _ 和行 程的匯總收集工作，經(jīng)過 1 天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實， 確保了 40 余名重要來賓及團組 _和行程的詳實無誤；二是在做好 _匯總的同時，在會前提前對彭水縣摩圍山風(fēng)景區(qū)的房間類型和數(shù) 量進行了落實， 同時根據(jù)來賓 _ 的隨時變化不斷進行調(diào)整， 有效地 進行了安排與部署； 三是來賓的簽到， 落實專人在風(fēng)景區(qū)接口處負(fù)責(zé) 參會代表和工作人

8、員的報到、接待工作，發(fā)放房間號牌。四是整個會 場的布臵，會場會標(biāo)的制作、張掛，座位牌的制作擺放，策劃、營造 賓館、會場周圍的氛圍，會場服務(wù) （茶水供應(yīng)，每 5 分鐘加一次開水 ） ， 落實會議室地點及食宿安排， 做好了會議后勤保障工作； 五是紀(jì)念品 的送出，由各縣外來賓的駕駛員代為領(lǐng)取， 方便了來賓，節(jié)約了時間； 六是會議結(jié)束后， 指定了專人對開銷費用進行統(tǒng)結(jié)。 各相關(guān)負(fù)責(zé)人對 所使用設(shè)備、剩余物質(zhì)、可重復(fù)使用物質(zhì)進行了收回入庫并登記。經(jīng) 過這些統(tǒng)籌安排， 會務(wù)組為領(lǐng)導(dǎo)和專家在會議期間提供了切實的保障 和周到的服務(wù)。4. 宣傳報道組，為切實做好宣傳報道工作，一是 *借調(diào)了 1名經(jīng)驗豐富的工作人

9、員， 來指導(dǎo)我司工作人員制作 PPT 匯報材料；二是積極主動地聯(lián)系電視臺，報社記者，及時報道會議新 聞；三是做好了會場所需儀器設(shè)備的安裝和調(diào)試工作， 確保了會議順 利召開并取得了圓滿成功。5. 安全保衛(wèi)組， 包括會議車輛調(diào)度和安全保衛(wèi)工作， 車輛調(diào)度 工作，根據(jù)每天的活動情況和會務(wù)組的需求統(tǒng)籌安排，整體協(xié)調(diào)，并 向 * 借調(diào)了四部車輛由我司統(tǒng)籌安排，為運輸物質(zhì)、車輛引道、油 料保障、會務(wù)其他用車提供了有力的保障。 安全保衛(wèi)工作，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、 專家住地和會場秩序維護和安全保衛(wèi)工作， 確保了本次會議無安全事 故或險情發(fā)生。安全保衛(wèi)組圓滿地完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各 項工作一）歸納起來，有如下的經(jīng)

10、驗值得傳承：1 及早策劃，明確要求、精心準(zhǔn)備 秘書組對會務(wù)工作進行了 全面的策劃和準(zhǔn)備，分工負(fù)責(zé)，全力以赴，環(huán)環(huán)相扣，精誠協(xié)作的總 要求，統(tǒng)一了思想，協(xié)調(diào)了步調(diào)，所有成員都以竭誠提供服務(wù)為己任。2 抓住重點，強化執(zhí)行會務(wù)組把行程安排做為一個重要的環(huán)節(jié)，在一開始就予以高度 重視。會務(wù)組指派專人，主動聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和專家，克服困難（有的專家一時定不下自己的行程，會務(wù)組人員耐心予以 關(guān)注），對會議的如期召開做出了自己的努力。3 借助酒店優(yōu)勢，及時分發(fā)資料對于會議布臵過程中，需要分發(fā)給每個房間的水果、香煙，會 務(wù)組通過酒店服務(wù)員及時送到位。 既節(jié)省了人力， 也可避免某些不必 要的困難和對專家造成的干擾。二）本次會務(wù)工作值得吸取的教訓(xùn)如下：1 及時做好技術(shù)工作向會務(wù)工作的轉(zhuǎn)變一是，要轉(zhuǎn)變思想，深刻認(rèn)識會務(wù)工作的重要性；二是，技術(shù) 工作決不能拖累會務(wù)， 要保證在參會領(lǐng)導(dǎo)和專家簽到前提供正式接待 指南。三是，要群策群力。本次會務(wù)工作過程中，發(fā)現(xiàn)有某些同志， 會務(wù)組安排他去協(xié)助會務(wù)， 他卻找借口加以拒絕， 并錯誤地認(rèn)為會務(wù) 不是技術(shù)人員該作的事， 這種事不關(guān)己高高掛起的思