各種辦公軟件的轉(zhuǎn)換方法

1、個(gè)人收集整理-ZQ一、把轉(zhuǎn)形式地方法利用"大綱"視圖打開(kāi)演示文稿，單擊"大綱"，在左側(cè)"幻燈片大綱”任務(wù)窗格地“大綱 ”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo)，按"" 組合健全選內(nèi)容，然后使用""組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇 "復(fù)制 "命令，然后粘貼到里.提示：這種方法會(huì)把原來(lái)幻燈片中地行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)地復(fù)制下來(lái).利用"發(fā)送”功能巧轉(zhuǎn)換打開(kāi)要轉(zhuǎn)換地幻燈片，單擊 "文件"f"發(fā)送">""菜單命令.然后選擇 "

2、只使用大綱"單選按鈕并單擊"確定"按鈕，等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇文檔在一個(gè)文檔里被打開(kāi).提示： 在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多空行.在里用替換功能全部刪除空行可按""打開(kāi) "替換 "對(duì)話框，在"查找內(nèi)容"里輸入在"替換為"里輸入"人"，多單擊幾次"全部替換"按鈕即可.（"人"可在英文狀態(tài)下用"" 鍵來(lái)輸入.）利用"另存為"直接轉(zhuǎn)換打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換地幺3燈片，點(diǎn)擊"文件"-"另存為

3、"，然后在"保存類(lèi)型"列表框里選擇存為""格式.現(xiàn)在用打開(kāi)剛剛保存地文件，再進(jìn)行適當(dāng)?shù)鼐庉嫾纯蓪?shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換 .軟件轉(zhuǎn)換是綠色軟，解壓后直接運(yùn)行，在運(yùn)行之前請(qǐng)將和程序都關(guān)閉.選中要轉(zhuǎn)換地文件， 直接拖曳到""程序里.單擊工具軟件里地"開(kāi)始"按鈕即可轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動(dòng)退出.提示：如果選中"轉(zhuǎn)換時(shí)加分隔標(biāo)志"， 則會(huì)在轉(zhuǎn)換好地文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片地哪一頁(yè).轉(zhuǎn)換完成后即可自動(dòng)新建一個(gè)文檔，顯示該文件中地所有文字.第四種慎用,百度上很多所謂地那個(gè)軟件都是有病毒地,毒性不小,一般地殺毒軟

4、件查不出文檔地規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從里面提取些資料，實(shí)在是麻煩地可以 .二把轉(zhuǎn)換成地方法是編輯地軟件.用 打開(kāi)他另存為試試看.或者用，安裝完成后不須任何設(shè)置，它會(huì)自動(dòng)整合到中.當(dāng)我們?cè)谥悬c(diǎn)擊“打開(kāi) ”菜單時(shí)，在 “打開(kāi) ”對(duì)話框地“文件類(lèi)型”下拉菜單中可以看到“” 選項(xiàng)，這就意味著我們可以用直接打開(kāi)文檔了 !地工作原理其實(shí)很簡(jiǎn)單，它先捕獲文檔中地信息，分離文字、圖片、表格和卷，再將它們統(tǒng)一成格式.由于在打開(kāi)文檔時(shí)，會(huì)將格式轉(zhuǎn)換成格式，因此打開(kāi)速度會(huì)較一般地文件慢.打開(kāi)時(shí)會(huì)顯示轉(zhuǎn)換進(jìn)度.轉(zhuǎn)換完畢后可以看到，文檔中地文字格式、版面設(shè)計(jì)保持了原汁原味，沒(méi)有發(fā)生任何變化，表格和

5、圖片也完整地保存下來(lái)了，可以輕松進(jìn)行編輯.除了能夠在中直接打開(kāi)文檔外，右擊文檔，在彈出菜單中選擇“ ”命令也可打開(kāi)該文件.另外， 它還會(huì)在中加入一個(gè)工具按鈕，如果收到地電子郵件附件中有文檔，就可以直接點(diǎn)擊該按鈕將它轉(zhuǎn)換成文件.有時(shí)我們?cè)诰W(wǎng)上搜索到格式地文件，同樣可以通過(guò)右鍵菜單地相關(guān)命令直接在中打開(kāi)它.三、轉(zhuǎn)換成地方法我們通常用來(lái)錄入、編輯、打印材料，而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好地材料，做成演示文稿，以供演示、講座使用.如果在中重新錄入，既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間.如果在兩者之間，通過(guò)一塊塊地復(fù)制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費(fèi)事.其實(shí)，我們可以利用地大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換.首先，打開(kāi)文檔，全部選中，

6、執(zhí)行“復(fù)制 ”命令 .然后，啟動(dòng)，如果是版，選擇“普通 ”視圖，單擊 “大綱 ”標(biāo)簽（如圖）；如果沒(méi)有“大綱 ”和 “幻燈片 ”選項(xiàng)卡，顯示地方法是在“視圖 ”菜單上，單擊“普通（恢復(fù)窗格）”或在窗口地左下角，單擊普通視圖（恢復(fù)窗格）按鈕；如果是 版，可直接選擇“大綱 ”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼 ”命令，則將個(gè)人收集整理-ZQ文檔中地全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中.接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式地設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字地顏色和對(duì)齊方式等；然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝帲苯影椿剀?chē)鍵，即可創(chuàng)建出一張新地幻燈片；如果需要插入空行，按.經(jīng)過(guò)調(diào)整，很快就可以完成多張幻

7、燈片地制作（如圖）.最后，還可以使用“大綱 ”工具欄，利用“升級(jí) ”、 “降級(jí) ”、 “上移 ”、 “下移 ”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整.反之，如果是將演示文稿轉(zhuǎn)換成文檔，同樣可以利用“大綱 ”視圖快速完成.方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外地其他幻燈片地開(kāi)始處，按（退格鍵），重復(fù)多次，將所有地幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過(guò)復(fù)制、粘貼到中即可.四將轉(zhuǎn)換成地方法方法一：用以上方法將轉(zhuǎn)，再用將轉(zhuǎn)方法二：用漢化版漢化版可以快速把文件轉(zhuǎn)換為或（）文件地小工具.操作簡(jiǎn)單,快捷注：以上版本可以直接把文件另存為文件.五、轉(zhuǎn)方法一：用是公司開(kāi)發(fā)地作為全世界可移植電子文檔地通用格式，它能夠正確保存源文件地字體、格式

8、、顏色和圖片，使文件地交流可以輕易跨越應(yīng)用程序和系統(tǒng)平臺(tái)地限制.但是，一些文檔地特殊操作（如提取文檔中地一段文字或圖片）對(duì)于一般用戶來(lái)說(shuō)，不是那么容易上手地.不過(guò)現(xiàn)在有了這款神奇工具后，你就可以輕松地把文檔地內(nèi)容轉(zhuǎn)換成、和這三種常用地文件格式.為了能更好地為我們服務(wù)，我們首先得對(duì)它進(jìn)行一番設(shè)置.在主界面中點(diǎn)擊菜單文件-設(shè)置”或直接按“ ”組合鍵調(diào)出設(shè)置對(duì)話框.在“常規(guī)設(shè)置”標(biāo)簽頁(yè)中設(shè)置頁(yè)面地轉(zhuǎn)換范圍，默認(rèn)為全部轉(zhuǎn)換，你可以點(diǎn)擊下拉按鈕，選擇“選擇指定頁(yè)”后，輸入轉(zhuǎn)換地起始頁(yè)和停止頁(yè).未注冊(cè)版本只能轉(zhuǎn)換文檔地前五頁(yè)內(nèi)容.“輸出設(shè)置”框地內(nèi)容是設(shè)置輸入圖片地像素和圖片質(zhì)量.選中“轉(zhuǎn)換后瀏覽”地復(fù)選框，那么當(dāng)文檔轉(zhuǎn)換完成后，程序就會(huì)調(diào)出對(duì)應(yīng)程序打開(kāi)轉(zhuǎn)換后地文件.“” 標(biāo)簽頁(yè)只有一“使用完全處理模式 ”復(fù)選框，依實(shí)際情況決定.六轉(zhuǎn) 地方法是網(wǎng)頁(yè)地通用格式，但轉(zhuǎn)換文件后，所形成地文件并不包含有文檔中地文字，而是將文檔地內(nèi)容轉(zhuǎn)換成圖像文件，然后再用語(yǔ)言將圖片嵌入到網(wǎng)頁(yè)中.生成地文件是一個(gè)框架網(wǎng)頁(yè)，即左邊是各頁(yè)面地鏈接窗口，右邊地內(nèi)容就是圖片了.如果你用地是地話，當(dāng)鼠標(biāo)移到右邊窗口后，就會(huì)浮出一排快捷工具欄.首先選擇菜單工具-轉(zhuǎn)”，使其轉(zhuǎn)為模式.