寫作指導(dǎo)：陳馨賢-《企業(yè)公文寫作與處理》課程大綱

1、陳馨賢-企業(yè)公文寫作與處理課程大綱陳馨賢-企業(yè)公文寫作與處理課程大綱一、課程性質(zhì)公文寫作是我們經(jīng)常碰到的工作難題之 一，雖然網(wǎng)上有許多通用的公文寫作模版和現(xiàn)成的范文，但 關(guān)鍵是如何提高自身的公文寫作水平，寫出既符合規(guī)范又符 合領(lǐng)導(dǎo)意圖的高質(zhì)量的公文，這是每位員工特別管理人員的 必備技能之一。企業(yè)公文寫作與處理是公司每位員工勝任公司崗位 的必修課，是適應(yīng) 21世紀(jì)數(shù)字化、信息化時(shí)代發(fā)展要求和 應(yīng)對日益激烈的社會競爭而專門設(shè)置的一門實(shí)用性、操作 性、應(yīng)用性很強(qiáng)的課程，它以黨和國家有關(guān)規(guī)范性文件為指 導(dǎo)，主要研究與闡釋國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及其他社會組織 在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中所形成的公務(wù)文書的

2、寫作 與處理的基本規(guī)律與方法，其內(nèi)容具有政治性、綜合性、規(guī) 定性與應(yīng)用性的特點(diǎn)。企業(yè)公文寫作與處理有利于提高員工的政治素養(yǎng)、 知識水平和實(shí)踐能力，可以幫助員工成為具有專業(yè)知識、訓(xùn) 練有素的公文寫作與處理者。二、課程目的和要求1、了解公文。使員工比較全面系統(tǒng)地掌握企業(yè)公文寫 作與處理的基本理論、基本知識與基本技能，認(rèn)識公文形成 與處理的基本規(guī)律，了解和掌握我國國家機(jī)關(guān)、社會組織現(xiàn) 行的公文文種及其使用范圍，公文的體式與稿本，公文的行 文規(guī)范，機(jī)關(guān)法定公文和主要常用文書的寫作要領(lǐng)、寫作要 求，以及公文辦理、公文立卷與歸檔的原則、 程序與方法等。2、會寫公文。培養(yǎng)和提高撰寫公文和處理公文的能力， 熟

3、練掌握使用不同的文種發(fā)揮不同的作用，在符合公司及領(lǐng) 導(dǎo)意圖的前提下，寫作簡介有力、邏輯嚴(yán)密、條例清晰的較 高質(zhì)量的公文，在公司日常工作中和進(jìn)行行政等公務(wù)活動中 掌握和使用好公務(wù)文書這一重要工具。3、利用公文。公文的作用不僅僅表現(xiàn)在它作為一種特 定文體的獨(dú)有功能上，而且能夠發(fā)揮出“文本”意外的力量，可以鍛煉人的邏輯思維， 提高語言能力，提升寫作水平， 切實(shí)發(fā)揮公文的以文輔政、文以載道的功能。公文寫作大綱：企業(yè)公文寫作與處理課綱概括。第一部分：公文基本標(biāo)準(zhǔn)一、文件名稱要與內(nèi)容的標(biāo)題一致， 一般寫上20110910 前面寫上大唐魯檢修辦 人工20114號等。二、標(biāo)題：簡明扼要 概況行文內(nèi)容。除了法規(guī)

4、、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)，標(biāo)題21號小標(biāo)宋簡體 加粗 居中 空一行。一行寫不開 寫兩行斷句最好選擇容易讀三、正文：(1) 3號仿宋GB2312，每段段前縮進(jìn)兩位，(2) 一級標(biāo)題，一、(一)、1. (1)。(3) 時(shí)間書寫沒有幾月幾號必須寫幾月幾日，號是 不能在文章里面出現(xiàn)的。(4)四、附件：在正文之后，距離正文空一行，要求加書名 號，兩行寫不開，第二行文字要在附件冒號之后。成文日期 之前注明附件。成文日期：右空4字，加蓋印章上距正文 2-4MM居中下 壓成文時(shí)間，成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。2011年9月27日，或者是二0 一年九月二十七日，不能為 2011.9.27.四、主題

5、詞：文件末頁下端、抄送上方，詞匯之間空一格(全角)，主題詞：用3號黑體，居左 頂格，詞目3號小標(biāo)宋簡體 詞目之間空1字。一般不超 過五個(gè)詞匯。五、 抄送：前空一個(gè)字符，冒號后抄送單位用逗號隔 開，第二行與冒號對齊。六、頁面基本設(shè)置：A4 (210MM*297M)頁邊距：上下3.5，左右2.7，頁眉2.5，頁腳2.5 ,每行26個(gè)字，每頁21行，左側(cè)裝訂。頁眉頁腳小四號黑體加粗段落固定值28磅。七、文件保存格式，03-07兼容版第二部分：一、 善用詞匯，突出重點(diǎn)。關(guān)于公司周例會匯報(bào)內(nèi)容 要求的通知，關(guān)于規(guī)范公司周例會匯報(bào)內(nèi)容的通知，關(guān)于強(qiáng)調(diào)公司周例會匯報(bào)內(nèi)容的通知。注意詞組的前后順序。制定安全交

6、通措施，并認(rèn)真落實(shí) 學(xué)習(xí)。應(yīng)該是學(xué)習(xí)落實(shí)。去掉口語化。納入春季安全大檢查里面，去掉里面。分清關(guān)系。積極與省公司溝通、協(xié)商，盡快簽訂維保合同，溝通、協(xié)商屬于平級之間的關(guān)系，請示減少不必要的詞匯。工作的組織部門、會議的負(fù)責(zé)人、每一個(gè)項(xiàng)目，去掉二、職工利益再小也是大事，在和再，傳達(dá)、轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)、傳發(fā)。今天晚上，本月完成，不符合規(guī)定。三、關(guān)于文章結(jié)構(gòu)的問題。第一大部分第二大部分第三大部分每一段第一句一般為總結(jié)句子。四、公文內(nèi)引用各部門、會議名稱要完整，如人力資源部、教育培訓(xùn)中心，不能與人資部、教培，正式文件里面涉及的會議、 單位等名稱，必須核實(shí)準(zhǔn)確， 寫全稱。人名、地名、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確，人資、財(cái)務(wù)

7、、 計(jì)劃經(jīng)營的數(shù)據(jù)慎用，弓I用公文完整標(biāo)題，家書名號，弓I發(fā) 文字號并加括號。五、大唐山東電力檢修運(yùn)營有限公司、檢修運(yùn)營公司， 不能為檢修公司，關(guān)于有限責(zé)任公司的解釋，可以直接寫為有限公司。六、文章一個(gè)篇幅和段落中盡量避免用詞重復(fù)，同時(shí)要保證整篇文章里面所有稱呼要對應(yīng)，經(jīng)常出現(xiàn)的問題 女口：以創(chuàng)先爭優(yōu)為主線 文章后邊經(jīng)常出現(xiàn) 以創(chuàng)先爭優(yōu)為抓手 以創(chuàng)先爭優(yōu)為載體，避免出現(xiàn)前后不一 的說法，團(tuán)結(jié)一心，精誠團(tuán)結(jié)，齊心協(xié)力。七、注意標(biāo)點(diǎn)符號使用，全角半角區(qū)別，文章分條說明時(shí) 數(shù)字后邊用點(diǎn)或是頓號時(shí)，整篇文章要一直使用點(diǎn)或頓號，莫要此頁使用點(diǎn)，后幾頁變成頓 號。標(biāo)點(diǎn)符號的應(yīng)用，尤其是逗號、頓號、分號的應(yīng)

8、用。五 六個(gè)字一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號整個(gè)文章會看著很散。八、寫文章最主要的就是嚴(yán)謹(jǐn)，尤其是在忙碌的時(shí)候 寫東西，更要嚴(yán)謹(jǐn)，經(jīng)常因?yàn)椴蛔⒁獬霈F(xiàn)錯(cuò)別字，或是句子不通順的現(xiàn)象，每一個(gè)句子寫完后， 認(rèn)真分析一下句子主、謂、賓，一些句子經(jīng)常忘掉賓語或是 用錯(cuò)賓語。九、電腦打字經(jīng)常出現(xiàn)同音但是字不對的現(xiàn)象，比如公關(guān)和攻關(guān) 以及需要和須要，以至于以致于等詞或字的用法，一定要分清楚，正確使用。做出和作出、簽訂和簽定、 家具和家俱、截至和截止等詞區(qū)別須要：客觀情況要求一定要須要耐心需要：對事物的欲望或要求可見性需要一個(gè)團(tuán)結(jié)隊(duì)伍以至于+延續(xù)以致于+結(jié)果正確區(qū)分“的 得 地”的使用方法，的用法前面是 形容詞 后邊是名詞高大的建筑地同法前面是形容詞后邊是動詞飛快地跑認(rèn)真地讀書得用在動詞后面跑得真快飛得高簽訂和簽定