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文檔簡介
1、企業(yè)合同管理個人年終工作總結(jié)回顧本年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息 化、標準化方面又邁上了新的臺階。一、加強學(xué)習(xí)認識到位為提高合同管理人員的整體素質(zhì),適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工 作的高標準、嚴要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),公司 組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn),全面、 系統(tǒng)地學(xué)習(xí)強化了合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴格 規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同 審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常 經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。二、加強管理制度到位1 .為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的
2、進行,我們首先做 到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們建立健全了各 項規(guī)章制度,特別是我們還對照合同法的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修 訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評 審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照 合同法規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責(zé)、有據(jù)可查、 有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。2 .細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展。按 照合同管理制度的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同, 嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程 序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情
3、 況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦 理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī) 規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依 法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開 展,切實維護了企業(yè)的合法權(quán)益。三、注重質(zhì)量履約到位1 .對新進公司員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并 進行了勞動部門鑒定,并為其辦理了養(yǎng)老保險。2 .為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年 上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的集體權(quán)益時代表員工與 公司協(xié)商解決。3 .在供應(yīng)商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標準區(qū)分大批量供
4、 貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質(zhì)量 體系評定合格的供應(yīng)方,本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方 評價要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、 咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報總經(jīng)理簽字, 轉(zhuǎn)交綜合部,綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時轉(zhuǎn)財務(wù) 一份,財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進行 最后的審核通過后按合同要求予以付款?;厥妆灸甑暮贤芾砉ぷ?,在各部門的配合下,取得了一定的成 績,但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓(xùn) 仍要加強,合同管理制度需進一步完善。展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)
5、下,在全體員工的共同努 力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好?!笆睾贤匦庞谩笔瞧髽I(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源, 是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。在公司領(lǐng)導(dǎo) 班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了合同法及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué) 好、宣傳和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好合同法 的局面,進一步規(guī)范和細化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護了企業(yè) 的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益。一、今年以來的主要工作(一)加強學(xué)習(xí)宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性 質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),一月份以來,我廠組織合同管理人 員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了XX集團有
6、限職責(zé)公司合同管理辦法、XX 集團有限職責(zé)公司合同管理實施細則和XX集團公司審批自購機電 設(shè)備、配件、材料物資管理辦法及相關(guān)法律法規(guī),強化合同管理人 員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為, 明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管 理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基 矗(二)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展按照XX集團有限職責(zé)公司合同管理辦法、XX集團有限職責(zé) 公司合同管理實施細則和XX集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、 材料物資管理辦法的要求,用心協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同, 參加重大合同的起草與簽訂,嚴格
7、審查合同,1-10月份以來,共簽訂 三類自購合同共計份,其中:由供應(yīng)科簽訂的自購材料合同8份,總 標的額86199元;由機電科簽訂的自購配件合同5份,總標的額24789 元;自購機電設(shè)備合同1份,總標的額56248元,所有合同條款、簽 訂手續(xù)和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時均經(jīng)局、廠聯(lián)審,程 序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行狀 況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題和糾紛,會同合同承辦 人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不貼合法律、行 政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行狀 況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全
8、面、濾 布深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權(quán)益??偟膩砜矗衲晡覐S合同管理工作以依法治廠為方針,基本到達 了集團公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是 合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構(gòu) 還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的 工作中加以解決。二、2020xx的工作設(shè)想(一)加強學(xué)習(xí),全面提高合同管理人員的素質(zhì)按照集團公司法律事務(wù)處的會議精神和工作部署的要求,進一步 加強和改善學(xué)習(xí)。重點學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想和合同管理辦法、 實施細則與相應(yīng)的法律法規(guī),提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素 質(zhì),強化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀守法
9、意識,限度地保護 企業(yè)利益不受損失,維護企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。(二)完善組織機構(gòu),依法履行職責(zé)完善我廠合同管理二級負責(zé)制,明確合同審查員和合同承辦人員 的工作職責(zé),對其職責(zé)范圍內(nèi)工作定期檢查,發(fā)現(xiàn)不貼合法律行政法 規(guī)規(guī)定的合同行為,及時制止,并嚴厲追究其承辦人員職責(zé)。對造成 企業(yè)經(jīng)濟損失的違法合同,實行職責(zé)追究制度,對涉案人員移交司法 機關(guān)進行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責(zé)。(三)細化合同管理,提高工作質(zhì)量和效率以合同管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化為目標,進一步細化合同管 理。制定落實合同二級內(nèi)頁管理制度,作好第一手資料的記載、保存 和歸類,做到檔案管理的科學(xué)化。制定落實合同二級管理的月
10、匯報制 度,及時掌握各單位合同簽訂、履行狀況,為廠決策帶給可靠依據(jù)。 制定落實合同規(guī)范化管理制度,統(tǒng)一標準,嚴格要求,妥善管理原始 合同資料,提高工作質(zhì)量和效率。一、堅持不懈地抓合同法等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳培訓(xùn)工作2019年,xx有限公司在市國資委和市工商行政管理部門支持和指 導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了合同法及 相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué) 好、用好合同法的局面。一是充分利用外派培訓(xùn)I、集中學(xué)習(xí)、網(wǎng) 絡(luò)教育等形式進行重點學(xué)習(xí)。一年來,公司多次舉辦員工合同法 學(xué)習(xí)班,公司領(lǐng)導(dǎo)在工作十分繁忙之中擠出時間,帶頭學(xué)習(xí),起到了 很好的示范作用。此外,公
11、司還派出兼職合同管理員參加由法律機構(gòu) 組織的合同法培訓(xùn),幫助他們進一步強化對合同法規(guī)的掌握;二是為 員工發(fā)放有關(guān)合同法書籍,督促他們利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)相關(guān)法律 法規(guī),并注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在 公司營造出了學(xué)習(xí)合同法、爭創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。二、加強合同管理的組織機構(gòu)建設(shè),各項制度得到不斷完善機構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。2019年,公 司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理,創(chuàng)建形成了以公司領(lǐng) 導(dǎo)為核心總公司一一直屬子公司兩級合同管理組織體系,由公司總經(jīng) 理負總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé)。此外,根據(jù)經(jīng)營實際,公司還組建了 一只兼職合同管理員隊伍,
12、并全部經(jīng)過了專業(yè)培訓(xùn),形成了公司合同 管理由管理機構(gòu)具體負責(zé)和管理人員經(jīng)辦負責(zé)的有序運行機制。目 前,公司合同信用管理機構(gòu)健全,合同管理人員到位,信用合同管理 架構(gòu)已經(jīng)基本確立。在對外經(jīng)營活動中,公司注意發(fā)揮總公司、子公司兩級合同管理 人員的作用,使其能夠全程參加各種經(jīng)濟、技術(shù)合同的洽談、起草, 依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款 完備可行。目前,公司所有的經(jīng)濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽 談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會研究,最終,由總經(jīng)理審批簽訂, 杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。 在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到
13、嚴把法人資 格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能 力關(guān),嚴格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動,XX年,公 司沒有發(fā)生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失 誤”。三、加強軟貸款合同管理,為我市重大項目建設(shè)做出突出貢獻2019年,按照市委、市政府的指示,公司成為XX市承接國家開 發(fā)銀行億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用 形象。在整個軟貸款投放管理進程中,我公司共與家項目單位、個使 用軟貸款資金建設(shè)項目,簽訂借款協(xié)議(合同)份、擔(dān)保協(xié)議(合 同)份,合同金額億元。這個項目全部為XX市重大基礎(chǔ)建設(shè)項目及 裝備制造業(yè)企業(yè)技術(shù)改造投資,是我市
14、實現(xiàn)“東北振興、沈陽先行” 偉大戰(zhàn)略目標的重要保障。為了扎實搞好這項工作,公司進一步完善了合同管理制度,扎實 做好各項基礎(chǔ)工作,一是及時對合同管理制度進行了全面清理、修 改、補充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規(guī)定。二是對證照、 合同文本及有關(guān)資料、統(tǒng)計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權(quán) 書的管理辦法進行了修訂,設(shè)置了專人管理。通過以上措施,不僅按 期完成了軟貸款相關(guān)合同協(xié)議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的及時 到位,而且將公司合同管理工作提升到了一個新的層次。目前,公司 己經(jīng)完成軟貸款資金投放金額近億元,有力地推動了我市各重大項目 的建設(shè)進程。四、領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管,創(chuàng)建工作取得明顯成效在2019年度創(chuàng)建重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞 “領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊
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