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文檔簡介
1、編號:時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟 頁碼:第3頁共4頁加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案管理完善農(nóng)機(jī)發(fā)展 規(guī)劃摘要:隨著農(nóng)機(jī)推廣工作的深入,農(nóng)機(jī)被廣泛應(yīng)用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中,農(nóng)機(jī) 檔案管理工作也隨之發(fā)展起來。農(nóng)機(jī)檔案管理水平直接影響農(nóng)業(yè)機(jī)械化服務(wù)水平, 在農(nóng)機(jī)推廣過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。本文主要在分析農(nóng)機(jī)檔案管理意義 的基礎(chǔ)上探討提升農(nóng)機(jī)檔案管理水平的對策,以為農(nóng)機(jī)檔案管理工作提供參考。關(guān)鍵詞:農(nóng)機(jī)檔案管理;工作水平;提升路徑檔案是一個(gè)單位發(fā)展歷史的記錄,是重要的信息材料。農(nóng)機(jī)檔案是農(nóng) 機(jī)部門進(jìn)行農(nóng)機(jī)推廣工作的基礎(chǔ),是一項(xiàng)政策性和服務(wù)性較強(qiáng)的工作。隨著我國 農(nóng)業(yè)機(jī)械化發(fā)展進(jìn)程的加快,農(nóng)機(jī)信
2、息在社會(huì)上的作用越來越重要,農(nóng)機(jī)檔案管 理對農(nóng)機(jī)化發(fā)展有著不可替代的促進(jìn)作用。新時(shí).期,農(nóng)機(jī)檔案管理面臨著挑戰(zhàn), 需要提升農(nóng)機(jī)檔案管理水平,以幫助農(nóng)機(jī)部門有序開展工作。1農(nóng)機(jī)檔案管理內(nèi)涵及必要性、意義1.1 內(nèi)涵農(nóng)機(jī)檔案主要包括農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案、農(nóng)機(jī)監(jiān)督檔案、農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案 等。農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案主要是對農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)關(guān)在日常工作中工作記錄的原始資料的記 載,一般以文字、圖片或音頻的形式存在。農(nóng)機(jī)監(jiān)督檔案主要包括對農(nóng)用機(jī)械的 登記、檢驗(yàn)、轉(zhuǎn)籍和變更,對農(nóng)機(jī)操作手的考核、發(fā)證情況的登記,對農(nóng)機(jī)手農(nóng) 機(jī)事故或違規(guī)操作的記教及處理等。農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼檔案主要是在農(nóng)機(jī)部門進(jìn)行農(nóng)機(jī)推 廣在落實(shí)政策補(bǔ)貼時(shí)形成的準(zhǔn)確且完整的補(bǔ)
3、貼工作的全過程記錄。1.2 必要性農(nóng)機(jī)檔案管理是農(nóng)業(yè)機(jī)械管理及政策補(bǔ)貼管理的重要組成部分,在規(guī) 范農(nóng)機(jī)發(fā)展過程中其作用是非常重要的。首先,農(nóng)機(jī)檔案的建立和管理可以有效 的對原始農(nóng)機(jī)相關(guān)資料進(jìn)行記載,方便相關(guān)部門對農(nóng)機(jī)工作中的補(bǔ)貼及監(jiān)理進(jìn)行 查詢,以減少原始材料丟失的情況,增加農(nóng)機(jī)檔案的有效使用,節(jié)省人力和物力。 其次,農(nóng)機(jī)檔案管理規(guī)范化可以更好的反映農(nóng)業(yè)機(jī)械發(fā)展?fàn)顩r,體現(xiàn)農(nóng)機(jī)推廣人 員和農(nóng)機(jī)操作人員的業(yè)務(wù)水平。最后,農(nóng)機(jī)檔案管理可以全面科學(xué)的體現(xiàn)我國農(nóng) 機(jī)發(fā)展情況,利于我國農(nóng)機(jī)發(fā)展規(guī)劃的準(zhǔn)確制定。1.3 意義一是加快我國農(nóng)機(jī)信息化發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案管理,將管理網(wǎng)絡(luò) 化和信息化持續(xù)并完善,使
4、農(nóng)機(jī)檔案管理信息化更規(guī)范,也能加快農(nóng)機(jī)信息化發(fā) 展制度,提升農(nóng)機(jī)檔案管理水平。二是有利于農(nóng)機(jī)檔案的健康發(fā)展。隨著檔案類 別和內(nèi)容的增加,在規(guī)劃、財(cái)務(wù)管理等檔案難度增加的情況下,科學(xué)對農(nóng)機(jī)檔案 進(jìn)行管理,可以促進(jìn)檔案管理健康發(fā)展。三是加快農(nóng)機(jī)服務(wù)水平。農(nóng)機(jī)檔案管理 是有一定吸引力和說服力,可以彰顯我國農(nóng)機(jī)管理部門的工作悠久歷史,為農(nóng)機(jī) 部門的未來工作提供指導(dǎo)依據(jù)。2提升農(nóng)機(jī)檔案管理水平的路徑2.1 加強(qiáng)對檔案管理的重視農(nóng)機(jī)管理部門對農(nóng)機(jī)檔案管理的重視可以使檔案管理中的數(shù)據(jù)為農(nóng)機(jī) 部門的未來工作開展提供支持。農(nóng)機(jī)部門要加強(qiáng)對檔案管理的重視程度,注意宣 傳,定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),以保證檔案管理
5、人員的專業(yè)素質(zhì)的道德素養(yǎng) 可以滿足時(shí)代發(fā)展的需求。同時(shí)農(nóng)機(jī)各部門要相互配合,對農(nóng)機(jī)檔案的收集、分 類、整理、歸檔、管理等進(jìn)行合理協(xié)調(diào),以提升農(nóng)機(jī)檔案管理水平。2.2 提高檔案管理人員素質(zhì)一是提高檔案管理人員的政治素養(yǎng)。在檔案管理過程中人的因素始終 是首位的,是檔案管理水平的決定因素。所以要加強(qiáng)檔案管理人員的政治素養(yǎng), 因?yàn)闄n案管理工作有別于其他工作,政治素養(yǎng)的提升也可以提高檔案管理人員的 政治覺悟和黨性,使檔案管理工作按照國家相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行。二是提高檔案管 理人員的專業(yè)素養(yǎng)。政治素養(yǎng)是保證檔案管理人員的工作方向,專業(yè)素養(yǎng)是檔案 管理人員的工作技能,可以促進(jìn)檔案管理更加合理、科學(xué)和規(guī)范。目前社
6、會(huì)處于 信息時(shí)代,檔案管理人員要掌握計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識,將檔案管理與計(jì)算機(jī)相整合, 提高檔案管理的工作效率。三是提高檔案管理人員的宣傳素質(zhì)。農(nóng)機(jī)檔案管理的 有效性可以使檔案更好地為農(nóng)業(yè)機(jī)械化發(fā)展服務(wù)。農(nóng)機(jī)檔案的宣傳管理可以獲得 其他部門及領(lǐng)導(dǎo)的支持,在檔案管理出現(xiàn)問題時(shí)可以得到其他部門的幫助。2.3 強(qiáng)化檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)一是完善農(nóng)機(jī)檔案管理制度。要建立完善的農(nóng)機(jī)檔案管理制度,使檔 案在收集、整理、分類和鑒定、銷毀時(shí)都有據(jù)可依,同時(shí)可以預(yù)防虛假問題的出 現(xiàn)。農(nóng)機(jī)檔案收集與管理要按照實(shí)事求是的態(tài)度來進(jìn)行。二是改善農(nóng)機(jī)檔案管理 環(huán)境。農(nóng)機(jī)部門要加強(qiáng)對農(nóng)機(jī)檔案管理環(huán)境的建設(shè),為檔案管理配備一定的設(shè)備,
7、 使檔案在管理過程中可防塵、防潮、防盜、防蛀,提高檔案管理水平。三是加強(qiáng) 檔案管理安全系統(tǒng)的建設(shè)。在農(nóng)機(jī)檔案管理過程中要加強(qiáng)安全防范,通過正規(guī)軟 件來實(shí)現(xiàn)檔案信息的檢索及使用,以避免病毒對檔案的侵害。第4頁共4貞編號:時(shí)間:2021年x月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟 頁碼:第4頁共4頁2.4 完善檔案的日常管理一是加強(qiáng)檔案建設(shè)。對于收集到的農(nóng)機(jī)檔案要嚴(yán)格按照檔案收集規(guī)章 入檔,所有入檔步驟要嚴(yán)格按照章程進(jìn)行,對于一些與收集要求不符合的檔案要 返回重新進(jìn)行收集與整改,以提升檔案的管理水平。二是強(qiáng)化檔案的鑒定過程。 對于已經(jīng)入檔的檔案,管理部門要及時(shí)進(jìn)行檢查,以保證檔案的完整性和科學(xué)性。 在檢查過程中如果發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的檔案要返回重新整理。三是強(qiáng)化檔案的保管。 對于農(nóng)機(jī)檔案管理人員不要經(jīng)常更換,以最大限度保證農(nóng)機(jī)檔案可以有效的發(fā)揮 其作用。3結(jié)語總之,農(nóng)機(jī)檔案是農(nóng)機(jī)部門發(fā)展的歷史見證,是農(nóng)機(jī)部門未來工作的 有效依據(jù),需要加強(qiáng)對農(nóng)機(jī)檔案管理的重視,提升農(nóng)機(jī)檔案管理人員素質(zhì),加強(qiáng) 農(nóng)機(jī)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),加
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