企業(yè)文件保密制度表格化處理記錄

企業(yè)文件保密制度表格化處理記錄序號文件名稱文件編號創(chuàng)建日期文件密級文件保管人保密期限處理結果處理日期備注1企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃文件000120230401內部5年已歸檔202304052技術研發(fā)資料000220230402機密10年已加密存儲202304063人力資源管理制度000320230403涉密3年已打印20230407請妥善保管4財務報表000420230404秘密趙六6個月已加密傳輸202304085市場營銷策略000520230405內部錢七3年已打印20230409表格說明：序號：依次記錄文件處理順序。文件名稱：企業(yè)內部文件的名稱。文件編號：企業(yè)內部文件統(tǒng)一編號。創(chuàng)建日期：文件創(chuàng)建的時間。文件密級：根據(jù)文件內容保密程度劃分的密級。文件保管人：負責保管該文件的人員。保密期限：文件保密期限，根據(jù)文件密級確定。處理結果：文件處理情況，如已歸檔、已加密存儲、已打印等。處理日期：文件處理的具體日期。備注：對文件處理的其他說明或注意事項。序號文件名稱文件編號創(chuàng)建日期密級保密期限處理人處理方式處理日期備注1研發(fā)數(shù)據(jù)RD2023000120230115機密5年張加密存儲20230116無2財務報告FY2023000220230210秘密2年李紙質存檔20230211保密協(xié)議3客戶清單CL2023000320230301內部3年王電子鎖存20230302無4市場策略MK2023000420230405機密1年趙打印分揀20230406限制訪問5項目合同PT2023000520230520絕密10年孫加密傳輸20230521妥善保管序號文件名稱文件編號創(chuàng)建日期密級等級保密期限負責人處理方式處理日期備注信息1項目計劃書PJ202300120230107高3年王經理電子加密20230108限制訪問區(qū)域2產品配方PF202300220230215極密永久李工物理隔離20230216不得外傳3財務審計報告FA202300320230323中1年劉會計文件柜保管20230324定期檢查4市場調研數(shù)據(jù)MR202300420230412低6個月陳營銷紙質打印20230413保密標簽5人力資源政策HR202300520230530內部2年張HR文件夾分類20230531遵守規(guī)定表格說明：序號：用于標識每條記錄的唯一編號。文件名稱：被處理文件的名稱。文件編號：文件的內部編號或標識碼。創(chuàng)建日期：文件最初創(chuàng)建的日期。密級等級：文件的保密級別，從高到低分為“高”、“極密”、“中”、“低”和“內部”。保密期限：文件必須保密的時間長度。負責人：負責該文件保密責任的人員姓名。處理方式：為保護文件采取的具體措施，如電子加密