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文檔簡介
1、物流倉庫管理制度(試行)、總則1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運安全。2、本辦法適用于公司倉儲部門(簡稱倉庫)。二、貨物進出倉庫制度(一)貨物入庫1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單 所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符及包 裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。2、入庫貨物明細(入庫單)必須由庫管員確認貨物驗收無誤后,由庫管員把單據(jù)交給文員及時入庫。由系統(tǒng)生成進貨單后,交予庫管員核對并簽字確認。做到帳、貨相符。3、若庫管員因工作失誤,出現(xiàn)貨物與單據(jù)不符等問題所造
2、成的經(jīng)濟損失由該庫管員承擔。(二)貨物出庫1、庫管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數(shù)量。2、庫管員在確認出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進 行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時對貨物及單據(jù)進行再次檢驗核查; 物料裝運前,庫管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中 至出貨區(qū)。3、貨物出庫時,庫管員在出庫單上簽字,并交由辦公室統(tǒng)一管理。4、若庫管員因工作失誤導致貨物與單據(jù)不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟損失均由該庫管員承擔。5、發(fā)放貨物時,要按照“先進先出”的順序原則出庫。(三)貨物盤庫1、 文員:必須在每月月底前2天做好庫存盤點表”交與庫管員,并 配合庫管員進行庫存盤
3、點,確認庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實際情況后, 發(fā)郵件通知辦公室。2、 庫管員:每月月底前2天進行盤庫,庫管員必須對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的“庫存盤點表”進行庫存盤點,與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤點后的單據(jù)。3、盤庫完畢確認無誤后,倉管員須在庫存盤點表”上簽字認可,并 交由辦公室統(tǒng)一管理。三、貨物保管制度1、貨物入庫驗收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊平 穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;2、貨物堆碼做到科學、 標準,符合“安全第一、 進出方便、節(jié)約倉容 的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需 要到倉庫借用貨物,必須持有辦公室批準的借條,才能讓其借走。該借 條由辦公室保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。四、人員管理制度1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查,每天下班前在關閉各種電器電源后,必須關閉 電源的總
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