公司分部行政部職位說明書(15頁)

1、職位說明書基本信息職位名稱：行政部經(jīng)理職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：分部行政部直接上級：分部總經(jīng)理編制日期：2005.1.18職位目的負責行政部安全、資產(chǎn)管理、外聯(lián)全面工作崗位職責描述1、負責分部消防安全管理；2、負責分部自有物業(yè)、門店租賃物業(yè)管理；4、負責分部固定資產(chǎn)、物料采購及資產(chǎn)管理；5、負責分部的資產(chǎn)保險事務工作；6、負責分部綜合事務及分部經(jīng)營后勤保障管理，包括：證照管理、通訊設備管理、門店清潔等的 管理工作及費用控制、新店開業(yè)典禮方案的制訂及實施、寫字樓辦公環(huán)境、辦公秩序等行政事務 管理及行政車輛的管理等；7、負責外聯(lián)工作，與分部所在城市政府部門形成良好的關

2、系。8、調(diào)本部門各小組之間關系，作好人員培養(yǎng)工作及團隊建設，營造積極主動的工作氛圍。內(nèi)容必備條件期望條件教育水平大學本科工程管理、行政管理或企業(yè)管理任職相關專業(yè)資格工作經(jīng)驗4年以上工作經(jīng)驗有零售行業(yè)相關經(jīng)驗尤佳技能與能力計算機操作熟練較強的協(xié)調(diào)組織能力個性與品質(zhì)性格穩(wěn)重、誠實守信、顧全大局職位說明書基本職位名稱：行政主管/專員職位編號：信息職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：分部行政部直接上級：行政部經(jīng)理編制日期：2005.1.18職位目的負責分部行政綜合事務及突發(fā)性事件的處理崗位職責描述1、負責門店證照年審、變更及新開公司及門店的工商注冊登記等手續(xù)；定期檢查門店證照懸掛情 況，負責

3、門店證照年審、管理；2、負責公司辦公環(huán)境、辦公秩序的管理和檢查；3、負責新開門店后勤支持及其他大型活動的后勤支持工作；4、負責公司及門店所有行政合同的洽談；5、負責辦理各種行政費用如物業(yè)租金、水電費、清潔費等計劃和匯總手續(xù)任職資格內(nèi)容必備條件期望條件教育水平大專本科工作經(jīng)驗2-3年相關工作經(jīng)驗1年以上零售行業(yè)經(jīng)驗技能與能力熟練操作計算機，具備一定的公關協(xié)調(diào)組織能力，較強的組織管理能力個性與品質(zhì)性格開朗，誠實守信，認真負責職位說明書基本信息職位名稱：安全保衛(wèi)主管職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：行政部直接上級：行政經(jīng)理編制日期：2005.1.18職位目的負責公司辦公室安全保

4、衛(wèi)及門店商品防損工作，負責公司及門店消防安全工作崗位描述職責1.貫徹、落實公司總部制定的安全及消防管理制度2.督促和指導本區(qū)域門店建立完善的消防安全管理檔案；2.負責對區(qū)域門店物業(yè)消防系統(tǒng)設備的維護。3.負責對區(qū)域門店進行消防檢查及監(jiān)督消防隱患的整改工作。4.負責辦公室安全保衛(wèi)及商場商品防損工作。5.組織公司及賣場重大安全保衛(wèi)活動，參加公司緊急事件的處置工作。內(nèi)容必備條件期望條件任職資格教育水平大學?？乒ぷ鹘?jīng)驗2年以上工作經(jīng)驗有零售行業(yè)相關經(jīng)驗尤佳技能與能力熟練操作計算機，有一定的組織公關能力個性與品質(zhì)誠實勤懇，性格外向有一定的協(xié)調(diào)能力職位說明書基本信息職位名稱：資產(chǎn)管理主管職位編號：職位層級

5、：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：行政部直接上級：行政經(jīng)理編制日期：2005.1.18職位目的負責對分部辦公室及所轄門店地固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料進行管理。崗位職責描述1. 分部公司及門店日常物料的申購報批及采購配送；2. 分部公司新開門店開業(yè)物料的匯總報批及采購配送；3. 對分部內(nèi)門店物料及資產(chǎn)的使用情況進行檢查，匯總各門店物料費用并定期上報；4. 供應商資料檔案的建立及物料市場價格資料管理。5. 負責組織實施大宗行政物品采購的招標工作。任職資格內(nèi)容必備條件期望條件教育水平大學?？乒ぷ鹘?jīng)驗2年以上工作經(jīng)驗有零售行業(yè)相關經(jīng)驗尤佳技能與能力熟練操作計算機，熟悉資產(chǎn)管理相關知 識,具備一疋談

6、判能力，較強協(xié)調(diào)能力個性與品質(zhì)誠實勤懇，熱情開朗，較強的敬業(yè)精神職位說明書職位名稱：資產(chǎn)管理員職位編號：基本職位層級：職位類別：支持類信息職位等級：所屬部門：行政部直接上級：資產(chǎn)管理主管編制日期：2005.1.18職位協(xié)助資產(chǎn)管理主管對分部辦公室及所轄門店地固定資產(chǎn)進行監(jiān)督管理，建立固定資產(chǎn)卡片，對閑目的置資產(chǎn)進行管理。描述1、公司及門店固定資產(chǎn)管理，包括入帳、系統(tǒng)維護，部分固定資產(chǎn)的購買以及公司內(nèi)的調(diào)撥、報崗位廢、盤點；職責2、公司及門店閑置資產(chǎn)管理：區(qū)域內(nèi)閑置資產(chǎn)的掛網(wǎng)、日常維護、調(diào)撥、處理；3、協(xié)助資產(chǎn)主管對各種物料資產(chǎn)費用進行統(tǒng)計管理。任職內(nèi)容必備條件期望條件資格教育水平大專工作經(jīng)驗2

7、-3年相關工作經(jīng)驗同行業(yè)或相關行業(yè)技能與能力計算機操作熟練，熟悉資產(chǎn)管理各項知識及工具的操作個性與品質(zhì)誠實勤懇、塌實、認真負責職位說明書基本信息職位名稱：行政文員職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：分部行政部直接上級：行政經(jīng)理編制日期：2005.1.18職位目的負責行政部相關合同、文檔的傳遞歸檔，負責部門各項費用的匯總統(tǒng)計及其他臨時性事務崗位描述職責1、負責本部門合同文檔的傳遞歸檔。2、負責本部門各項費用的登記、匯總工作。3、協(xié)助行政經(jīng)理進行一些文字處理工作。4、負責辦公區(qū)職能部室每月辦公用品的統(tǒng)計、報批、采購、分發(fā)等工作，并做好帳目管理。任職資格內(nèi)容必備條件期望條件教育水

8、平中專以上行政管理或文秘專業(yè)工作經(jīng)驗2年以上工作經(jīng)驗技能與能力計算機熟練，具備行政公文寫作能力，較強協(xié)調(diào)能力個性與品質(zhì)外向熱情，成熟穩(wěn)重，認真細致，較強的 敬業(yè)精神職位說明書基本信息職位名稱：司機職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：分部行政部直接上級：行政經(jīng)理編制日期：2005.1.18職位目的負責分部運輸及公用車輛安排及駕駛工作崗位職責描述1、分部車輛的使用、管理和維護；2、公用車輛的安排與駕駛；3、負責分部物品運輸；4、協(xié)助公司總體調(diào)配；5、完成上級交辦的其他工作。任職資格內(nèi)容必備條件期望條件教育水平?？埔陨蠈W歷工作經(jīng)驗2年以上駕駛經(jīng)驗技能與能力熟練掌握車輛駕駛及交通安

9、全知識個性與品質(zhì)誠實勤懇，性格外向，忍著負責有一定的協(xié)調(diào)能力職位說明書職位名稱:保潔員職位編號：基本職位層級:職位類別：支持類信息職位等級:所屬部門：分部行政部直接上級:行政主管編制日期：2005.1.18職位目的負責分部的衛(wèi)生清潔工作描述1、負責分部所在地區(qū)辦工場所的清潔工作；2、維護分部所在地各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，為員工創(chuàng)造一個清潔、舒適、彳建康的工作環(huán)境。崗位職責內(nèi)容必備條件期望條件任職資格教育水平咼中以上學歷工作經(jīng)驗2年以上工作經(jīng)驗技能與能力熟練掌握清潔衛(wèi)生、健康知識個性與品質(zhì)外向熱情，認真細致職位說明書職位名稱：車管員職位編號：基本職位層級：職位類別：信息職位等級：所屬部門：直接上級：編制日期：職位目的崗位描述職責1、負責分部車輛的購置、更新。2、負責辦理全部車輛的各種車務手續(xù)（含養(yǎng)路費、車船稅、車輛保險、二級維護）3、負責統(tǒng)一購買、結算油料并按標準發(fā)放。4、負責行政車輛日常的派用及司機的管理。5、負責全部專職司機駕駛證的備案、年審、換證工作。6、負責車輛管理制度的貫徹執(zhí)行前提出修定意見。7、負責及時妥善處理交通事故、交通違章。8、及時建立全部駕駛員及車輛技術檔案。9、負責內(nèi)部車輛司機及服務車司機的招用面試、路試及答定合同。10、負責行政車輛的日常檢查考核并有權檢查考核分部所有車輛（每月二次以上）11、負責審核送貨費用并