珠海市市政工程檔案驗(yàn)收歸檔指南

1、珠海市市政工程檔案驗(yàn)收歸檔指南（ 2020）珠海市城市建設(shè)檔案館二 0 二0 年目錄1 基本規(guī)定 11.1 基本規(guī)定 11.2 建設(shè)單位職責(zé) 11.3 勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位職責(zé) 21.4 城建檔案館職責(zé) 22 歸檔文件質(zhì)量要求32.1 歸檔文件范圍 32.2 歸檔紙質(zhì)文件質(zhì)量要求 32.3 歸檔聲像文件質(zhì)量要求 62.4 電子文件質(zhì)量要求 73 工程文件立卷與整理93.1 工程文件立卷 93.1.1 立卷流程 93.1.2 立卷原則 93.1.3 立卷方法 103.1.4 卷內(nèi)文件與案卷排列 113.2 案卷整理 123.2.1 案卷編號(hào)和裝訂 123.2.2 案卷目錄編制 123.2.

2、3 卷內(nèi)備考表編制 133.2.4 案卷封面編制 134 檔案驗(yàn)收及歸檔移交方法154.1 檔案驗(yàn)收 154.1.1 對(duì)接 154.1.2 自檢 154.1.3 檔案預(yù)檢 164.1.4 檔案驗(yàn)收 164.1.5 發(fā)意見書 174.2 檔案歸檔 175 其他規(guī)定 18附錄A辦事程序流程圖 19附錄 B 歸檔內(nèi)容及排列順序 21附錄C竣工圖折疊方法 143附錄D 卷內(nèi)目錄式樣144附錄E卷內(nèi)備考表式樣 145附錄F 案卷封面式樣146附錄 G1 地下管線成果入庫(kù)表- 非壓力管（通訊、電力 ） 147附錄 G2 地下管線成果入庫(kù)表- 壓力管（給水、排水、燃?xì)?、工業(yè)、熱力） 1481 基本規(guī)定1.1

3、 基本規(guī)定1.1.1 工程文件的形成和積累應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。1.1.2 工程文件應(yīng)真實(shí)地反映工程建設(shè)全過(guò)程，隨工程建設(shè)進(jìn)度同步形成，達(dá)到真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，不得事后補(bǔ)編。1.1.3 每項(xiàng)建設(shè)工程應(yīng)編制一套與紙質(zhì)檔案相一致的電子檔案，隨紙質(zhì)檔案一并移交城建檔案館。1.1.4 工程資料管理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)工程文件歸檔整理的專業(yè)培訓(xùn)。1.2 建設(shè)單位職責(zé)1.2.1 在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)明確竣工圖的編制單位、工程檔案（含聲像文件和電子文件）的編制套數(shù)（至少二套原件）、編制費(fèi)用及承擔(dān)單位、工程檔案的質(zhì)量要求和移交時(shí)間等內(nèi)容。1.2.2 建

4、立健全圖紙更改、補(bǔ)充制度。更改、補(bǔ)充圖紙的，必須按照相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。1.2.3 對(duì)地下管線工程，應(yīng)當(dāng)委托具備資質(zhì)的測(cè)繪單位在開工前進(jìn)行放線、在放線后進(jìn)行驗(yàn)線、在覆土前進(jìn)行竣工測(cè)量。測(cè)量費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)納入地下管線工程造價(jià)。1.2.4 收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并進(jìn)行立卷歸檔。1.2.5 組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。1.2.6 收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案，保證電子文件與紙質(zhì)文件的一致性，并對(duì)工程檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。1.2.7 建設(shè)單位在申請(qǐng)工程竣工聯(lián)合（檔案）驗(yàn)收前，必須先對(duì)照

5、本指南要求對(duì)全套工程文件進(jìn)行自檢，自檢合格后再提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程文件進(jìn)行預(yù)檢，預(yù)檢符合要求后即可進(jìn)行歸檔。1.2.8 對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案（含聲像檔案和電子檔案），凡建設(shè)工程檔案不齊全的，限期補(bǔ)充。1.2.9 接收和保管未列入城建檔案館接收范圍的工程檔案。對(duì)于列入城建檔案館接收范圍的工程，需按照本指南附錄評(píng)口建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范（GB/T50326接收和保管其工程檔案。1.2.10 在辦理工程檔案驗(yàn)收、工程檔案移交歸檔以及不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證所需相關(guān)存檔證明材料（檔案復(fù)制件或電子文件等）時(shí)，必須按要求提交委托手續(xù)

6、。1.3 勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位職責(zé)1.3.1 將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。1.3.2 建立健全圖紙更改、補(bǔ)充制度。更改、補(bǔ)充圖紙，必須按規(guī)定履行審批手續(xù)。1.3.3 將本單位形成的工程文件（含聲像文件和電子文件）立卷整理后經(jīng)自查合格、監(jiān)理單位檢查合格后向建設(shè)單位移交（最少二套原件），并對(duì)本單位形成的工程文件的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。1.3.4 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程文件，并及時(shí)向建設(shè)單位移交。各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)向總包單位移交。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位

7、負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并及時(shí)向建設(shè)單位移交。1.3.5 設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位要參照建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范（GB/T50326以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定保管工程檔案。1.3.6 評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)工程應(yīng)按照相關(guān)評(píng)定要求另行準(zhǔn)備工程文件。1.4 城建檔案館職責(zé)1.4.1 市城建檔案館負(fù)責(zé)全市各行政區(qū)（含功能區(qū)）市政及地下管線等工程文件的指導(dǎo)服務(wù)、驗(yàn)收及接收歸檔等工作。1.4.2 凡列入市城建檔案館接收范圍的工程，由市城建檔案館按照工程竣工聯(lián)合（檔案）驗(yàn)收的規(guī)定對(duì)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收；驗(yàn)收合格的，發(fā)出建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書；工程檔案已歸檔的，與建設(shè)單位簽訂城建檔案移交書。1.4.3 對(duì)已經(jīng)歸檔并符合條件的

8、業(yè)主單位或建設(shè)單位提供辦理不動(dòng) 產(chǎn)權(quán)證所需的工程檔案復(fù)制件或電子文件等存檔證明文件材料。1.4.4 向社會(huì)提供城建檔案信息查詢利用服務(wù)。2 歸檔文件質(zhì)量要求2.1 歸檔文件范圍2.1.1 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔。2.1.2 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本指南附錄B 的要求。市政項(xiàng)目含房建配套工程的，其房建工程文件的歸檔與立卷、排列應(yīng)參照珠海市房屋建筑工程檔案驗(yàn)收歸檔指南。2.1.3 不屬于歸檔范圍、沒有保存價(jià)值的工程文件，文件形成單位在保管一定時(shí)間后可自行組織銷毀。2.1.4 地下管線工程，建設(shè)單位在移

9、交歸檔時(shí)應(yīng)按照市城市管理和綜合執(zhí)法局發(fā)布的珠海市地下管線數(shù)據(jù)成果匯交技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)向市城建檔案館提交地下管線成果入庫(kù)表（附錄G1、 G2）。2.2 歸檔紙質(zhì)文件質(zhì)量要求2.2.1 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2.2.2 工程文件的內(nèi)容和深度應(yīng)符合國(guó)家和地方有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.2.3 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符。2.2.4 監(jiān)理 文 件 按 現(xiàn) 行 國(guó) 家 標(biāo) 準(zhǔn) 建 設(shè) 工 程 監(jiān) 理規(guī) 范 （ GB 50319）編制；市政工程施工技術(shù)文件及其竣工驗(yàn)收文件按照原建設(shè)部印發(fā)的市政工程施工技術(shù)管理規(guī)定（建城 2002 221 號(hào)）編制；竣工圖的編制應(yīng)按

10、原國(guó)家建委1982 年建發(fā)施字50 號(hào)關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定和相關(guān)規(guī)范的要求執(zhí)行；地下管線工程竣工圖的編制，應(yīng)按現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)城市地下管線探測(cè)技術(shù)規(guī)程 CJJ61中各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行。若上述規(guī)范或規(guī)定今后有更新的，按照最新的執(zhí)行。2.2.5 監(jiān)理、施工和竣工驗(yàn)收用表均應(yīng)按照最新版的廣東省市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表的要求使用專用軟件編制，因工程情況特殊統(tǒng)一用表無(wú)表式的可使用自制的表格編制。具體應(yīng)向?qū)?yīng)的工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)或監(jiān)理單位咨詢。2.2.6 工程的單位（子單位）、分部（子分部）等驗(yàn)收文件需與單位（子單位）、分部（子分部）、分項(xiàng)工程劃分方案一一對(duì)應(yīng)。2.2.7 工程文件應(yīng)采

11、用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水，不得使用易褪色或含腐蝕性的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、藍(lán)黑墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。2.2.8 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。2.2.9 工程文件的紙張，其耐久性和耐用性應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)信息與文獻(xiàn)檔案紙 耐久性和耐用性要求 GB/T24422 的規(guī)定。計(jì)算機(jī)出圖，宜采用 80 克及以上白紙作為出圖用紙，不應(yīng)采用有色紙張，并不得先輸出一份圖紙，再采用復(fù)印方式復(fù)印其余圖紙的出圖方式，確保圖紙質(zhì)量。2.2.10 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格應(yīng)統(tǒng)一為A4幅面（297mmX 210mm，小于A4的應(yīng)用A4白紙襯托，不得用有字紙張

12、裱貼，注意左邊留出裝訂邊（豎向，一般15mm。）圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成 A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面（折法詳見附錄C）。2.2.11 計(jì)算機(jī)輸出文字、圖件以及手工書寫材料，其字跡的耐久性和耐用性應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)信息與文獻(xiàn)紙張上書寫、打印和復(fù)印字跡的耐久性和耐用性要求和測(cè)試方法 GB/T 32004 的規(guī)定，應(yīng)從字跡的色素成分、色素成分與紙張結(jié)合方式兩方面入手，選擇字跡耐久性好、輸出過(guò)程和字跡對(duì)紙張沒有不良影響的打印、印刷設(shè)備和技術(shù)，不應(yīng)使用色帶式打印機(jī)和熱敏打印機(jī)。2.2.12 竣工圖的繪制與改繪應(yīng)做到以下幾

13、點(diǎn)：1 竣工圖必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，修改到位，與實(shí)際相符。2 竣工圖應(yīng)根據(jù)施工圖、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄（包括技術(shù)核定單）等繪制。3 工程無(wú)變更或變更較少（小于圖面1/3 ）時(shí)，應(yīng)在原審圖機(jī)構(gòu)審查合格的施工圖上直接進(jìn)行修改（需注明更改依據(jù)）并加蓋竣工圖章作為竣工圖。- 5 -4凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變，或變更部分超過(guò)圖 面1/3的，必須重新繪制竣工圖。重新繪制竣工圖的，應(yīng)按照以下規(guī)定 進(jìn)行：(1)重新繪制竣工圖應(yīng)使用設(shè)計(jì)變更圖。(2)重新繪制竣工圖的，應(yīng)在圖紙目錄上注明“取消”，并將原圖 作廢。(3)施工圖有重大修改時(shí)，應(yīng)按有關(guān)審圖要求重新審圖。(4)重新繪制

14、的竣工圖應(yīng)盡量保留設(shè)計(jì)出圖章、設(shè)計(jì)圖簽及設(shè)計(jì)人 員簽字。5 一套竣工圖可由第3、4點(diǎn)制作的竣工圖組成，即原施工圖制作的 竣工圖與重新繪制的竣工圖組合成為一套竣工圖。作廢的圖紙應(yīng)取出。6竣工圖無(wú)審圖機(jī)構(gòu)蓋章的，應(yīng)提交關(guān)于工程結(jié)構(gòu)、使用功能等無(wú) 重大變更的說(shuō)明，由已授權(quán)的建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé) 人簽字確認(rèn)，各方單位蓋章。7電子竣工圖應(yīng)包括紙質(zhì)竣工圖掃描和 CAD竣工圖，兩者應(yīng)保持一 致?？⒐D掃描件應(yīng)為 PDF JPEG或TIFF格式；CAD竣工圖應(yīng)采用 2010/2014 版本。2.2.13所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章及檔號(hào)章?？⒐D章上的單位 名稱可以刻制固定，個(gè)人簽名必須用手簽。

15、檔號(hào)章內(nèi)容由歸檔部門填 寫。各種印章均應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，蓋在圖標(biāo)欄附近空白處。不 得覆蓋原有圖紙上的圖形文字和圖標(biāo)欄。竣工圖章樣式如下：(單位 mm80竣工圖L£2I1施位r-麗兒zs域枳吟人皆徉舊相相啕罐加Z11 x -檔號(hào)章樣式如下:單例皿分類號(hào) 案卷號(hào)件號(hào)YCO3。ju-LiclI2.2.14不裝訂的文件均應(yīng)加蓋檔號(hào)章。2.3歸檔聲像文件質(zhì)量要求2.3.1 照片拍攝編制要求：1拍攝照片應(yīng)該構(gòu)圖美觀，表達(dá)準(zhǔn)確，主體突出，真實(shí)完整，能反 映工程建設(shè)全過(guò)程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)內(nèi)容。2照片拍攝具體要求：照片除工程外觀照片需紙質(zhì)照片外，其他為 數(shù)碼照片。每張照片應(yīng)附有文字說(shuō)明（含拍攝部位、時(shí)間

16、、地點(diǎn)、拍攝 者等），照片規(guī)格均為1920X 1080P像素?cái)?shù)碼照片。3照片整理要求：照片原則上可按項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)間順序，按單位 （子單位）、分部（子分部）、專業(yè)進(jìn)行排列，分層次建立順序排列文 件夾，每個(gè)文件夾按順序（一）、（二）、（三）編號(hào)，照片按順 序1、2、3編號(hào)。4嚴(yán)禁破壞照片的真實(shí)性，對(duì)照片進(jìn)行任何修改、涂抹、后期合成 等。2.3.2 錄像拍攝編制要求：1拍攝錄像應(yīng)構(gòu)圖美觀，表達(dá)準(zhǔn)確，主體突出，真實(shí)完整。2拍攝錄像必須避免畫面模糊或抖動(dòng)。3拍攝每組現(xiàn)場(chǎng)錄像內(nèi)容應(yīng)有文字標(biāo)題和時(shí)間。4視頻有效鏡頭時(shí)間不少于5分鐘，編制時(shí)片頭應(yīng)有工程簡(jiǎn)介。5視頻編輯制作完成后應(yīng)以 MPEG貉式、MPEG格式

17、導(dǎo)出刻錄。2.3.3 聲像檔案歸檔要求：1接收范圍：每個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目必須移交單位工程外觀紙質(zhì)照片和 建設(shè)過(guò)程數(shù)字照片文件，總投資在一億元以上的應(yīng)移交視頻文件。2存儲(chǔ)介質(zhì)：數(shù)字照片和視頻需使用 DVD光盤作為存儲(chǔ)介質(zhì)，并分別刻錄歸檔。光盤封面要用油性筆標(biāo)注工程檔號(hào)及工程名稱3審核歸檔：在辦理建設(shè)工程文件歸檔時(shí)，與工程文件一起歸檔， 由城建檔案館提供技術(shù)咨詢與服務(wù)支撐。2.4電子文件質(zhì)量要求2.4.1 歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)移交原始電子文件，不能提交原 始電子文件的可提交掃描件。歸檔的建設(shè)工程電子文件的內(nèi)容必須與其紙質(zhì)文件原件一致，且保 證圖像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏頁(yè)。2.4.2 歸檔

18、的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用下表所列開放式文件格式或 通用格式進(jìn)行存儲(chǔ)。專用軟件產(chǎn)生的非通用格式的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成通 用格式。工程電子文件存儲(chǔ)格式表文件類別格式文本（表格）文件OFD PDF/A圖像文件JPEG TIFF、PDF/A圖形文件DWG PDF/A SVG視頻文件AVI、MPEG4音頻文件WAV MP3虛擬現(xiàn)實(shí)/3D圖像文件WRL 3DS VRML X3DIFC、RVT DGN地理信息數(shù)據(jù)文件DXF SHP SDB2.4.3 歸檔的建設(shè)工程原始電子文件應(yīng)采用電子簽名等手段，所載 內(nèi)容應(yīng)真實(shí)和可靠。2.4.4 歸檔的建設(shè)工程原始電子文件應(yīng)包含元數(shù)據(jù)，保證文件的完 整性和有效性。元數(shù)據(jù)應(yīng)符合

19、現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo) 準(zhǔn)CJJ/T 187的規(guī)定。2.4.5 同一工程的電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記 數(shù)據(jù)等必須存儲(chǔ)在同一載體上。2.4.6 與建設(shè)工程電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性、安全性等 有關(guān)的控制信息（如電子簽章信息等）必須與電子文件一同收集歸檔。2.4.7 電子文件的載體或裝具上應(yīng)標(biāo)注工程名稱和工程檔號(hào)。2.4.8 電子文件的存儲(chǔ)載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。電子檔案 的載體應(yīng)采用一次性寫入光盤。移動(dòng)硬盤、U盤等不宜作為電子檔案長(zhǎng)-7 -期保存的載體。2.4.9 應(yīng)保證移交的載體的安全性。存儲(chǔ)移交電子檔案的載體應(yīng)經(jīng)過(guò)檢測(cè)，應(yīng)無(wú)病毒、無(wú)讀寫故障，并應(yīng)確保接收

20、方能通過(guò)適當(dāng)設(shè)備讀出數(shù)據(jù)。2.4.10 建設(shè)工程電子文件應(yīng)以單位工程為單位形成上報(bào)文件，同一單位工程的電子文件應(yīng)統(tǒng)一在同一文件下一起上報(bào)。一個(gè)工程項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成時(shí)，每個(gè)單位工程的電子文件應(yīng)單獨(dú)整理立卷，同一保管單元（或同一案卷）內(nèi)電子文件的組織和排序應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件相同。2.4.11 掃描設(shè)備要符合以下要求：1 掃描設(shè)備的選擇應(yīng)考慮對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)，采用對(duì)檔案實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。2 根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀進(jìn)行掃描。3 超出最大標(biāo)準(zhǔn)圖幅和異型超長(zhǎng)超寬的竣工圖，可采用掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時(shí)，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊，并且采用圖

21、幅標(biāo)版等方式明確說(shuō)明分幅方法；后期采用軟件自動(dòng)拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對(duì)應(yīng)原件尺寸的 1/3 。4 應(yīng)定期對(duì)掃描儀和顯示器等設(shè)備做色彩管理，以盡量避免色彩偏差，使掃描圖像色彩接近檔案原件色彩。5 .4.12 掃描件的質(zhì)量要符合以下要求：1 掃描模式應(yīng)采用彩色模式。2 掃描的電子文件，分辨率應(yīng)為 200dpi 。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。3 掃描時(shí)對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過(guò)程中應(yīng)遵循在不影響可讀度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。4 采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效

22、縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。5 掃描后的數(shù)字圖像需進(jìn)行裁邊處理時(shí)，應(yīng)在距頁(yè)邊最外沿不小于2mmt裁剪。6掃描文件的大小一般小于2M為正常值。大于2M的文件應(yīng)進(jìn)行壓縮處理，壓縮后的文件應(yīng)保證其清晰、完整、不失真。7 對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并 為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。8 對(duì)不符合閱讀習(xí)慣的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖 像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理。2.4.13 掃描質(zhì)量檢查：1 應(yīng)對(duì)檔案掃描所產(chǎn)生的數(shù)字圖像進(jìn)行審核，檢查數(shù)字圖像與紙質(zhì)文件是否一致。對(duì)數(shù)字圖像不完整、無(wú)法清晰識(shí)別或圖像失真度較大時(shí)，應(yīng)重新掃描。對(duì)于漏掃、重掃、多掃等情況，應(yīng)

23、及時(shí)改正。2 檔案掃描的數(shù)字圖像應(yīng)與著錄的文件級(jí)條目進(jìn)行掛接，以實(shí)現(xiàn)文件級(jí)條目與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。3 應(yīng)對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查，包括文件級(jí)條目與數(shù)字圖像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開的可用性等，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行糾正。4 .4.14 建設(shè)工程文件電子目錄和電子文件整理完畢后，需通過(guò)“建設(shè)工程電子文件歸檔與管理系統(tǒng)”形成壓縮包通過(guò)一次性寫入光盤以離線方式導(dǎo)入市城建檔案館內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)。5 .4.15凡附錄B中標(biāo)注號(hào)的電子文件要求于市城建檔案館”數(shù)字 城建檔案在線服務(wù)系統(tǒng)”實(shí)施之日起開始提交，在此系統(tǒng)實(shí)施前可暫不 提交。3 工程文件立卷與整理3.1 工程文件立

24、卷3.1.1 立卷流程1 對(duì)屬于歸檔范圍的工程文件進(jìn)行分類，確定歸入案卷的文件材料。2 對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行排列、編目，形成文件目錄。3 排列所有案卷，形成案卷目錄。4 .1.2 立卷原則1 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)的特點(diǎn)，保持卷內(nèi) 文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。2 工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，按工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖分別進(jìn)行立卷，并可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷。3 立卷文件必須是已完成簽字或者簽章的有效文件。4 印刷成冊(cè)的工程文件宜保持原狀。5 不同載體的文件應(yīng)分別立卷。6案卷不宜過(guò)厚，文字材料卷厚度一般不超過(guò)30mm圖

25、紙卷厚度不超過(guò)50mm立卷厚度要結(jié)合工程項(xiàng)目的劃分和文件內(nèi)容，不宜機(jī)械地按照 30mrmc 50mmi卷立卷。6 .1.3 立卷方法1 工程準(zhǔn)備階段文件可按項(xiàng)目或階段等立卷，一般按項(xiàng)目立卷。若工程準(zhǔn)備階段文件包含多個(gè)單項(xiàng)工程（以一個(gè)施工許可證劃定的工程范圍作為一個(gè)單項(xiàng)工程），應(yīng)隨首個(gè)向市城建檔案館歸檔的單項(xiàng)工程歸檔。2 地質(zhì)文件按勘察單位形成的文件單獨(dú)立卷。3 監(jiān)理文件一般按項(xiàng)目立卷。同一工程不同監(jiān)理單位的監(jiān)理文件應(yīng)分 別立卷。4 竣工驗(yàn)收文件可按項(xiàng)目、階段或單位工程等立卷，一般按項(xiàng)目立 卷。5 竣工圖可按項(xiàng)目、標(biāo)段、單位工程、專業(yè)立卷，一般按專業(yè)立卷。6 電子文件立卷時(shí)，每個(gè)工程（項(xiàng)目）應(yīng)建

26、立多個(gè)文件夾，應(yīng)與紙質(zhì) 文件在案卷設(shè)置上一致，并建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)系。7 聲像文件應(yīng)按建設(shè)工程各階段立卷，重大事項(xiàng)及重要活動(dòng)的聲像文 件應(yīng)按專題立卷，聲像檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)系。8 施工文件的立卷應(yīng)按照以下方法進(jìn)行：（ 1） 施工文件以單位（子單位）、分部（子分部）、分項(xiàng)工程劃分方案作為工程文件立卷的線索和依據(jù)。（ 2） 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，施工文件應(yīng)按單位工程 立卷。（ 3） 建設(shè)工程各單位工程和分部工程的施工管理文件統(tǒng)一匯總至施 工綜合管理文件中。（ 4） 專業(yè)承（分）包施工的分部、子分部（分項(xiàng)）工程應(yīng)分別單獨(dú) 立卷。（ 5） 當(dāng)施工文件中部分內(nèi)容不能按一個(gè)單位工程

27、分類立卷時(shí)，可按建設(shè)工程立卷。（ 6） 按照單位工程立卷時(shí)，應(yīng)遵循以下方法： 按照（A）施工物資出廠質(zhì)量證明文件及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告、（B）施工 試驗(yàn)及功能性檢測(cè)報(bào)告、（C）施工記錄文件或（D）施工過(guò)程質(zhì)量驗(yàn)收文 件等四個(gè)部分分別立卷。 案卷厚度過(guò)薄時(shí)，性質(zhì)類似的案卷可以合并拼卷，如 A 和 B、 C 和D ABCffi Do A和B合并拼卷時(shí)，卷內(nèi)文件內(nèi)容“工程施工物資出廠質(zhì)量 證明文件及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告”和“施工試驗(yàn)及功能性檢測(cè)報(bào)告”在案卷題名里要并列體現(xiàn)；ABC由并拼卷時(shí)，卷內(nèi)文件內(nèi)容則統(tǒng)稱為“施工文件”。 同類文件組成多卷時(shí)，同案卷題名的案卷應(yīng)在其案卷題名后綴加上（一）、（二）、（三）以示區(qū)分，

28、以此類推。 同一單位工程中同種文件量比較大時(shí)，該種文件可獨(dú)立組成一卷或多卷，但注意盡量不跨卷與其他文件合并立卷。 相鄰兩個(gè)以上的單位工程案卷厚度過(guò)薄，不同單位工程的案卷可以合并拼卷。（ 7） 當(dāng)某一單位工程的文件量過(guò)大、同案卷題名的案卷過(guò)多、不利于分辨時(shí)，才可按照分部工程立卷。立卷方法參考按單位工程立卷。（ 8） 特別大型的工程項(xiàng)目，可根據(jù)單位工程文件量的大小，某幾個(gè)單位工程按照單位工程立卷、另幾個(gè)單位工程按照分部工程立卷的方式。不建議同一個(gè)單位工程中某幾個(gè)分部工程單獨(dú)立卷，另幾個(gè)分部工程合起來(lái)立卷，即若一個(gè)單位工程按照分部工程立卷，則該單位工程文件全部按照分部工程立卷。（ 9） 案卷內(nèi)不應(yīng)有

29、重份文件。幾個(gè)單位工程（ 專業(yè)工程 ） 共用的只需一份原件，放在單位（子單位）、分部（子分部）、分項(xiàng)工程劃分方案中最靠前的單位工程中，其他無(wú)原件的單位工程不需要復(fù)印歸檔，但應(yīng)在案卷備考表或卷內(nèi)目錄注明原件所在位置。（ 10） 文件量較少時(shí)，性質(zhì)類似的案卷可以合并拼卷，如：施工綜合管理文件與竣工驗(yàn)收文件。合并拼卷時(shí)，案卷題名要清晰準(zhǔn)確，相對(duì)應(yīng)的單位工程、專業(yè)以及卷內(nèi)文件內(nèi)容要齊全。3.1.4 卷內(nèi)文件與案卷排列1 卷內(nèi)文件的排序應(yīng)參照本指南附錄B 進(jìn)行，實(shí)際未產(chǎn)生的文件可以忽略。2 案卷的排列也應(yīng)參照本指南附錄B 進(jìn)行，以工程準(zhǔn)備階段文件 - 地質(zhì)文件 -監(jiān)理文件 -施工文件 -竣工驗(yàn)收文件 -

30、竣工圖 -聲像文件的順序排列；施工文件依照工程項(xiàng)目的單位（子單位）、分部（子分部）、分項(xiàng)工程劃分方案，從第一個(gè)單位工程到最后一個(gè)單位工程的順序排列。每個(gè)案卷 的封面上必須標(biāo)注案卷順序號(hào)。3 圖紙應(yīng)按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙應(yīng)按圖號(hào)順序排列。3.2 案卷整理3.2.1 案卷編號(hào)和裝訂1 卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“ 1 ”開始。2 頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?；雙面編寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3 成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷，排列順序和內(nèi)容均沒有變化的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)碼和目錄；如有變化、無(wú)

31、目錄的均需重新編寫目錄。4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)碼。5 裝訂前必須剔除金屬物。6 案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式：（ 1） 文字材料必須裝訂。（ 2） 既有文字材料又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂，文字材料在前，圖紙?jiān)诤螅?3號(hào)、 4號(hào)圖紙必須裝訂， 2號(hào)以上圖紙不裝訂。（3）裝訂采用棉線繩三孔左側(cè)裝訂法，裝訂線位置距左側(cè)15mm在案卷背面打活結(jié)，裝訂時(shí)不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容，并應(yīng)保持整齊、美觀、牢固，便于保管和利用。7 工程檔案竣工聯(lián)合驗(yàn)收預(yù)檢階段，案卷暫不編號(hào)、不裝訂，每個(gè)案卷宜用文件夾夾好，待工程文件可歸檔時(shí)再按照 1-6 的要求進(jìn)行編號(hào)和裝訂。8 .2.2 案卷目錄編制1 卷內(nèi)目錄排

32、列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前，式樣應(yīng)符合本指南附錄 D 的要求。2 序號(hào)以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1 依次標(biāo)注。圖紙一張圖紙即一份，文字材料一份可多頁(yè)。3 文件編號(hào)應(yīng)填寫文件形成單位的發(fā)文號(hào)或圖紙的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)。4 責(zé)任者填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”字代替。5 文件題名應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱。當(dāng)文件無(wú)標(biāo)題時(shí)，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容填寫，擬寫標(biāo)題外應(yīng)加“ ”符號(hào)。6 日期應(yīng)填寫文件形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)填寫竣工圖章上的日期。日期中“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月”和“日”應(yīng)分別用 兩位數(shù)表示。7 頁(yè)次應(yīng)填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件

33、填寫起止頁(yè) 號(hào)。8 備注應(yīng)填寫需要說(shuō)明的問(wèn)題。9 卷內(nèi)目錄應(yīng)采用 70g 以上的白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用 A4 幅 面。10 工程檔案預(yù)檢階段，卷內(nèi)目錄可只編制序號(hào)、責(zé)任者與文件題名。11 2.3 卷內(nèi)備考表編制1 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后，式樣應(yīng)符合本指南附錄 E 的要求。2 卷內(nèi)備考表填寫需要說(shuō)明的問(wèn)題，主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)、照片張數(shù)以及立卷單位對(duì)案卷共用情況的說(shuō)明。頁(yè)數(shù)必須是 阿拉伯?dāng)?shù)字。3 卷內(nèi)備考表應(yīng)采用 100g 以上的牛皮紙制作。文字材料備考表用 A4 幅面，圖紙備考表以內(nèi)封面的封底內(nèi)側(cè)作備考表。4 .2.4 案卷封面編制1 案卷封面的式樣應(yīng)符合本

34、指南附錄F 的要求。2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量 中的排序。3 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。（ 1） 道路、橋梁工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱、單位工程名稱、專業(yè)名稱和卷內(nèi)文件內(nèi)容；按照分部工程立卷時(shí)，還應(yīng)在單位工程名稱和卷內(nèi)文件內(nèi)容之間體現(xiàn)該分部工程的名稱；必要時(shí)可增加工程地址名稱。（見下圖：案卷題名通用結(jié)構(gòu)組成）。- 13 -案卷題名通用結(jié)構(gòu)組成XXXXXX XXXXXXXX XXXXXX1卷內(nèi)文件內(nèi)容 分部工程名稱單位工程名稱T程名稱注：“分部工程名稱”只有當(dāng)按照分部工程立卷時(shí)才需

35、要體現(xiàn)。(2)地下管線工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱、單位工程名稱、專業(yè) 管線名稱和卷內(nèi)文件內(nèi)容等。必要時(shí)可增加工程地址。(3)卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)符合本指南附錄 B所指類別(如：工程準(zhǔn)備階 段文件、地質(zhì)文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖、聲像 及電子文件等)，需根據(jù)案卷實(shí)際文件而定。(4)案卷題名的擬寫應(yīng)做到唯一性，不應(yīng)該出現(xiàn)案卷名稱相同的情 況。對(duì)于同類文件或圖紙，需要立若干個(gè)案卷時(shí)，可以加入卷冊(cè)序號(hào)，如 (一)、(二)、(三)圖號(hào)范圍等以示區(qū)別。(5)外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。4案卷題名編寫過(guò)程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：(1)建設(shè)單位名稱應(yīng)編寫其對(duì)外公開名稱、全稱或通用簡(jiǎn)稱。(2)工

36、程名稱應(yīng)編寫其工程的正式名稱，并根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際情況 增加時(shí)間特征、工程地址特征、工程性質(zhì)等，進(jìn)行必要的補(bǔ)充說(shuō)明，防止 出現(xiàn)混淆的情況。5編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。一般而言， 工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件的編制單位為建設(shè)單位；勘察、設(shè)計(jì)文 件的編制單位為勘察、設(shè)計(jì)單位；監(jiān)理文件的編制單位為監(jiān)理單位；施工 文件的編制單位為施工單位；聲像文件的編制單位為建設(shè)單位。6起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件的形成的起止日期。7 密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部四種。8 保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價(jià)值在永久保管、長(zhǎng)期保管、短期保管三種保管期限中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí)，

37、該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。9 各類文件的保管期限和密級(jí)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。10案卷封面用100g以上牛皮紙制作，尺寸為：文字材料封面 297X 280mm 圖紙封面 297X 490mm11 工程檔案預(yù)檢階段，案卷封面可只編制案卷題名及案卷順序號(hào)。4 檔案驗(yàn)收及歸檔移交方法4.1 檔案驗(yàn)收檔案驗(yàn)收應(yīng)按照國(guó)務(wù)院關(guān)于全面開展工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革的實(shí)施意見（國(guó)辦發(fā)【2019】 11 號(hào)）住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于修改部分部門規(guī)章的決定（住建部令第 47 號(hào)）關(guān)于房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收的管理辦法（試行）（粵建規(guī)范 2019 3 號(hào)）珠海市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局 珠海市自然資源局 珠海市人民防空辦公室珠

38、海市檔案局關(guān)于印發(fā)珠海市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收實(shí)施方案的通知珠海市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局 珠海市自然資源局 珠 海市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局珠海市工程建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段并聯(lián)審批實(shí)施細(xì)則（試行）等要求開展。檔案驗(yàn)收列入竣工驗(yàn)收階段，以“一家牽頭、并聯(lián)審批、限時(shí)辦結(jié)”的方式，實(shí)行規(guī)劃、土地、消防、人防、檔案等事項(xiàng)限時(shí)聯(lián)合驗(yàn)收。4.1.1 對(duì)接建設(shè)單位在完成工程施工許可后，應(yīng)立即與市城建檔案館對(duì)接，便于市城建檔案館在工程文件形成過(guò)程中介入與提供指導(dǎo)服務(wù)。4.1.2 自檢建設(shè)、監(jiān)理、施工單位按照職責(zé)以及檔案驗(yàn)收要求對(duì)各自形成或負(fù)責(zé)的工程文件進(jìn)行篩選、檢查、立卷與整理，施工文件還須經(jīng)監(jiān)理、建設(shè)單位

39、檢查合格后，由建設(shè)單位進(jìn)行匯總。自檢合格的條件：1 工程文件齊全、系統(tǒng)、完整，全面反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況。2 工程文件已整理立卷，立卷符合要求。3 竣工圖的繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章。4 文件的形成、來(lái)源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，手續(xù)完備。5 文件的材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨等符合要求。6 聲像文件內(nèi)容、質(zhì)量、格式符合要求。7 單位（子單位）、分部（子分部）等驗(yàn)收文件與工程項(xiàng)目的單位（子單位）、分部（子分部）、分項(xiàng)工程劃分方案對(duì)應(yīng)。8 .1.3 檔案預(yù)檢工程完工后、竣工聯(lián)合驗(yàn)收前，建設(shè)單位聯(lián)系市城建檔案館對(duì)工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收前產(chǎn)生的工程文件

40、進(jìn)行預(yù)檢。對(duì)預(yù)檢發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，建設(shè)單位組織相關(guān)參建單位進(jìn)行整改和完善。符合要求后，即可進(jìn)行整理并向市城建檔案館移交歸檔，工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收后產(chǎn)生的應(yīng)歸檔工程文件應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)補(bǔ)充歸檔。工程檔案預(yù)檢需提交的文件如下（電子版/ 紙質(zhì)文件，過(guò)渡階段可結(jié)合電子版和紙質(zhì)版線上線下提交）：1 委托書。2 工程準(zhǔn)備階段文件。3 地質(zhì)勘察文件。4 監(jiān)理文件。5 施工文件。6 竣工驗(yàn)收文件（工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收前應(yīng)產(chǎn)生的文件）。7 竣工圖（蓋有竣工圖章）。8 各案卷的封面（必須有案卷題名及卷內(nèi)目錄，并須附在各案卷對(duì)應(yīng)位置）。9 工程概況及案卷清單（20卷以上請(qǐng)?zhí)峁?0 和第 8項(xiàng)格式可在市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)

41、局網(wǎng)站或者市城建檔案館相關(guān)工作Q群下載，第2-7項(xiàng)具體內(nèi)容可參照本指南附錄B。11 1.4 檔案驗(yàn)收建設(shè)單位通過(guò)工程審批相關(guān)平臺(tái)提出工程竣工聯(lián)合（檔案）驗(yàn)收申請(qǐng)，申請(qǐng)通過(guò)的，由市城建檔案館進(jìn)行審查；申請(qǐng)未通過(guò)的，作退件處理。已受理的工程，市城建檔案館在規(guī)定的工作日內(nèi)出具審查意見，建設(shè)單位按照審查意見進(jìn)行整改完善，整改時(shí)間不計(jì)入聯(lián)合驗(yàn)收時(shí)間。檔案驗(yàn)收申請(qǐng)?zhí)峤坏馁Y料如下：1 移交檔案案卷清單。2 建設(shè)工程檔案歸檔承諾書。3 .1.5 發(fā)意見書經(jīng)市城建檔案館查驗(yàn)工程檔案符合要求的，由市城建檔案館發(fā)出建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書。4.2 檔案歸檔4.2.1 工程檔案的編制不得少于兩套，一套應(yīng)由建設(shè)單位保管，

42、一套（原件）應(yīng)移交城建檔案館保存。4.2.2 對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程，建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案（含聲像檔案和電子檔案）。在工程檔案預(yù)檢階段應(yīng)完成工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件（工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收前產(chǎn)生的應(yīng)歸檔文件）和竣工圖的移交歸檔工作；工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，補(bǔ)充歸檔工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收后產(chǎn)生的應(yīng)歸檔工程文件。4.2.3 停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管，撤銷單位的建設(shè)工程由上級(jí)主管機(jī)關(guān)或城建檔案館代保管。4.2.4 對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。改變的部位

43、，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館移交。4.2.5 建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案后，由城建檔案館與建設(shè)單位辦理移交手續(xù)，填寫城建檔案移交書，雙方簽字、蓋章后交接，城建檔案移交書一式兩份，城建檔案館和建設(shè)單位各保存一份。4.2.6 建設(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的，依照建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例的規(guī)定責(zé)令改正，處1萬(wàn)元以上 10萬(wàn)元以下的罰款。給予單位罰款處罰的，對(duì)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接現(xiàn)任人員處單位罰款數(shù)額5%以上10%以下的罰款。- 19 -5其他規(guī)定5.1 本指南沒有規(guī)定的，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。5.2 本指南由珠海市城建檔

44、案館負(fù)責(zé)具體解釋與發(fā)布。附錄 A 辦事程序流程圖附錄B歸檔內(nèi)容及排列順序（一）目錄在舁 廳P文件名稱貝碼一工程準(zhǔn)備階段文件31一地質(zhì)文件32二監(jiān)理文件32四施工文件33（一）施工綜合管理文件33（二）道路工程34A施工物資出廠質(zhì)量證明文件及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告34B施工試驗(yàn)及功能性檢測(cè)報(bào)告35C施工記錄文件36D施工過(guò)程質(zhì)量驗(yàn)收文件36a檢查（測(cè)）驗(yàn)收及匯總文件36b路基分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件37c基層分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件37d面層分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件38e人行道分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件39f擋土墻分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件39g附屬構(gòu)筑物分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件40h其他分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件40E商品無(wú)機(jī)結(jié)合料穩(wěn)定

45、材料混合料質(zhì)量文件41F商品瀝青混合料質(zhì)量文件41G商品混凝土質(zhì)量文件41H商品水泥砂漿質(zhì)量文件41（三）橋梁工程42A施工物資出廠質(zhì)量證明文件及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告42B施工試驗(yàn)及功能性檢測(cè)報(bào)告42C施工記錄文件43D施工過(guò)程質(zhì)量驗(yàn)收文件44a檢查（測(cè)）驗(yàn)收及匯總文件44b地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件45c墩臺(tái)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件46d蓋梁、支座分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件46e索塔、錨碇分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件47f橋跨承重結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件48g頂進(jìn)箱涵分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件50h橋面系分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件51i附屬結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件52j裝飾與裝修分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件52k引道分部工程質(zhì)量驗(yàn)收

46、文件53l其他分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件53E商品混凝土質(zhì)量文件53F商品水泥砂漿質(zhì)量文件53G商品混凝土預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量文件53H商品鋼結(jié)構(gòu)質(zhì)量文件54（四）給水管道工程54A施工物資出廠質(zhì)量證明文件及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告54B施工試驗(yàn)及功能性檢測(cè)報(bào)告54C施工記錄文件55D施工過(guò)程質(zhì)量驗(yàn)收文件55a檢查（測(cè)）驗(yàn)收及匯總文件56b土方分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件56c管道主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件56d附屬構(gòu)筑物分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件58e其他分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件58E商品混凝土質(zhì)量文件58F商品水泥砂漿質(zhì)量文件59（五）雨水管道工程59（六）污水管道工程59（七）給水構(gòu)筑物工程59A施工物資出廠質(zhì)量證明文件及進(jìn)場(chǎng)檢

47、驗(yàn)報(bào)告59B施工試驗(yàn)及功能性檢測(cè)報(bào)告59C施工記錄文件60D施工過(guò)程質(zhì)量驗(yàn)收文件61a檢查（測(cè)）驗(yàn)收及匯總文件61b地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件62c主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件65d附屬構(gòu)筑物分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件67e進(jìn)、出水管渠分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件67f其他分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件67E商品混凝土質(zhì)量文件67F商品水泥砂漿質(zhì)量文件67G商品混凝土預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量文件68（八）雨水構(gòu)筑物工程68（九）污水構(gòu)筑物工程68（十）污水處理廠工程68I構(gòu)筑物工程68A施工物資出廠質(zhì)量證明文件及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告68B施工試驗(yàn)及功能性檢測(cè)報(bào)告68C施工記錄文件68D施工過(guò)程質(zhì)量驗(yàn)收文件68a檢查（測(cè)）驗(yàn)收及匯總文

48、件68b地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件68c主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件69d其他分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件69E商品混凝土質(zhì)量文件69F商品水泥砂漿質(zhì)量文件69n管線安裝工程69A施工物資出廠質(zhì)量證明文件及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告69B施工試驗(yàn)及功能性檢測(cè)報(bào)告69C施工記錄文件69D施工過(guò)程質(zhì)量驗(yàn)收文件69a檢查（測(cè)）驗(yàn)收及匯總文件69b土方分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件69c主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件69d附屬結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件70e其他分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件70E商品混凝土質(zhì)量文件70F商品水泥砂漿質(zhì)量文件70m設(shè)備安裝工程70A施工物資出廠質(zhì)量證明文件及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告70B施工試驗(yàn)及功能性檢測(cè)報(bào)告70C施工記

49、錄文件70D施工過(guò)程質(zhì)量驗(yàn)收文件70a檢查（測(cè)）驗(yàn)收及匯總文件70b機(jī)械設(shè)備安裝分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件70c電氣設(shè)備安裝分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件72d自動(dòng)控制、儀表安裝分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件72e其他分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件73IV廠區(qū)配套工程（房建、道路、給排水、園林等）73（一）電纜溝工程73A施工物資出廠質(zhì)量證明文件及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告73B施工試驗(yàn)及功能性檢測(cè)報(bào)告73C施工記錄文件74D施工過(guò)程質(zhì)量驗(yàn)收文件74a檢查（測(cè)）驗(yàn)收及匯總文件74b土方分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件74c主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件74d附屬結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件74e其他分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件74E商品混凝土質(zhì)量文件74F商品水泥砂漿

50、質(zhì)量文件74（十二）交通工程74A施工物資出廠質(zhì)量證明文件及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告74B施工試驗(yàn)及功能性檢測(cè)報(bào)告75C施工記錄文件75D施工過(guò)程質(zhì)量驗(yàn)收文件75a檢查（測(cè)）驗(yàn)收及匯總文件75b土建分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件76c設(shè)備安裝分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件76d其他分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件76E商品混凝土質(zhì)量文件76F商品水泥砂漿質(zhì)量文件76（十三）安監(jiān)工程76A施工物資出廠質(zhì)量證明文件及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告76B施工試驗(yàn)及功能性檢測(cè)報(bào)告76C施工記錄文件77D施工過(guò)程質(zhì)量驗(yàn)收文件77a檢查（測(cè)）驗(yàn)收及匯總文件77b土建分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件77c設(shè)備安裝分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件78d其他分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件78E商品混凝土質(zhì)

51、量文件78F商品水泥砂漿質(zhì)量文件78（十四）通信工程78A施工物資出廠質(zhì)量證明文件及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告78B施工試驗(yàn)及功能性檢測(cè)報(bào)告78C施工記錄文件79D施工過(guò)程質(zhì)量驗(yàn)收文件79a檢查（測(cè)）驗(yàn)收及匯總文件79b土建分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件79c設(shè)備安裝分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件79d其他分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件79E商品混凝土質(zhì)量文件80F商品水泥砂漿質(zhì)量文件80（十五）市政燃?xì)夤艿拦こ?0A施工物資出廠質(zhì)量證明文件及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告80B施工試驗(yàn)及功能性檢測(cè)報(bào)告80C施工記錄文件80D施工過(guò)程質(zhì)量驗(yàn)收文件81a檢查（測(cè)）驗(yàn)收及匯總文件81b土建分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件81c管道分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件81d其他分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件81E商品混凝土質(zhì)