小公司日常管理制度

1、第一條 為加強(qiáng)公司行政人事管理， 使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、 制度化、 規(guī)范化， 以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、 印鑒管理、辦公用品管理、 行為規(guī)范管理、 人事管理、安全保衛(wèi)管理、 獎(jiǎng)懲制度等。第三條 本制度適用珠海眾贏網(wǎng)絡(luò)科技有限公司全體員工。第二章 公文管理第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。第五條 公文的簽收。1 、凡外來(lái)公文文件，均由行政部認(rèn)真查收簽字。2 對(duì)上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的文件，必須由行政部及時(shí)附“文件處理 借閱單”后，報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部 門(mén)傳達(dá)時(shí)，行政部應(yīng)及時(shí)、迅速送到。3

2、 行政部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門(mén)或個(gè)人，并對(duì)承辦部門(mén)承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦 第六條 參加上級(jí)相關(guān)召開(kāi)會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)及時(shí)交送行政部按收交 程序處理，不得個(gè)人保存。第七條 公文制發(fā)程序。主辦部門(mén)承辦人擬稿，負(fù)責(zé)人審核，行政部經(jīng)理核稿，總經(jīng)理簽 發(fā)，行政部負(fù)責(zé)登記、編號(hào)、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個(gè)部門(mén)時(shí)， 由主辦部門(mén)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商、會(huì)簽，會(huì)簽稿以部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。第八條 行政部有權(quán)根據(jù)國(guó)家政策及公司規(guī)定對(duì)文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實(shí)， 格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門(mén)。第九條 上級(jí)下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級(jí)、急緩程度、發(fā)放范圍。第三章 檔案管理第十條 歸檔范圍：公司所有公文、合同等具有參考價(jià)值

3、的文件材料。第十一條 檔案管理由專人負(fù)責(zé)，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。 第十二條 檔案的借閱與索取1 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政部經(jīng)理借閱可通過(guò)檔案管理人員 辦理借閱手續(xù)，直接提檔。2 公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)行政部批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；第十三條 檔案的銷毀1 任何人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2 若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下 銷毀。第四章 印信管理第十四條 公司各種印鑒（除財(cái)務(wù)印章外） 、介紹信均由行政部實(shí)行登記 審批制，專人負(fù)責(zé)保管。第十五條 日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)行政部經(jīng)理審批，非常務(wù)性合同、協(xié)議等 有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、 署名后方可蓋章， 并留有原件存

4、檔 如違反此規(guī)定后果由行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第十六條 外出辦事需帶公章時(shí)，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，行政部備案后方 可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則， 出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。第十七條 公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管，如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章使用，一 經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。第十八條 公司原則上不允許開(kāi)具空白介紹信或證明，如因工作需要或其 它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開(kāi)出，保留存根或 附件，做好登記，未使用的回 來(lái)后必須交回第五章 會(huì)議管理第十九條 公司會(huì)議主要由辦公會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、員工會(huì)議和股東會(huì)議組 成。第二十條 每月初和每月中旬為公司例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議，就一

5、定時(shí)期工 作事項(xiàng)做出研究和決策。會(huì)議由公司總經(jīng)理主持，參加人為公司副總 經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。第二十一條 公司不定期召開(kāi)專題會(huì)議。第二十二條 公司每周五下午為辦公例會(huì)日，是為貫徹落實(shí)做出的決議、 決定召開(kāi)的會(huì)議。由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門(mén)負(fù)責(zé)人及有關(guān) 人員。第二十三條 公司各部門(mén)每周或每天早上開(kāi)早會(huì)，針對(duì)前一周或前一天工 作進(jìn)行總結(jié)及分析。第二十四條 公司辦公例會(huì)由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會(huì)前 一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書(shū)面通知參會(huì)的全體人員，并在會(huì)后 24 小 時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布會(huì)議紀(jì)要 ?！緯?huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)】1 、公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，由行政部整理成文。2 、行政

6、部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。3 、會(huì)議紀(jì)要和決議形成后，參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。第二十五條 會(huì)議紀(jì)律1 與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到 會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。2與會(huì)人員不得中途退席， 特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開(kāi)。 3與會(huì)人員在會(huì)議期間，不得大聲喧嘩，不得來(lái)回走動(dòng)。 4遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會(huì)議進(jìn) 行。5與會(huì)人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。6會(huì)議期間與會(huì)人員要認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄，要關(guān) 閉手機(jī)（或?qū)⑹謾C(jī)處于振動(dòng)狀態(tài)） ；會(huì)議期間不會(huì)客。7與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議 結(jié)束后將

7、座椅整理好。最后離開(kāi)會(huì)場(chǎng)者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門(mén)。8與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。第六章 保密制度第二十六條 公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特第二十七條1234 第二十八條 司。 第二十九條 準(zhǔn)。 第三十條 由公司第三十一條 批準(zhǔn)。第三十二條 處理。第三十三條 機(jī)密。第三十四條別在對(duì)外交往和合作中要注意不能泄漏。公司機(jī)密包括下列事項(xiàng)：公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、規(guī)劃、決策及開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。公司合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。公司技術(shù)開(kāi)發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制或網(wǎng)絡(luò)等

8、途徑傳遞出公因工作需查看超出自身權(quán)限的文件或資料，須經(jīng)行政部的批 屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過(guò)程中的原始載體，其保存和銷毀必須 總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。對(duì)外交往與合作中，需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密泄露，應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)嚴(yán)禁和人交往中，泄露公司機(jī)密，嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所談?wù)摴具`反上述規(guī)定要追究部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，公司保留訴訟法律的 權(quán)利第七章 辦公用品管理第三十五條1領(lǐng)用。所有員低消耗。2領(lǐng)導(dǎo)審理好出3行政部4庫(kù)手續(xù)。管簽字辦公用品的購(gòu)發(fā)公司所需辦公用品由行政部統(tǒng)一購(gòu)置 , 各部門(mén)按實(shí)際需要 辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。 工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù)

9、，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降行政部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)主管 批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門(mén)并辦 庫(kù)手續(xù)及記錄。除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時(shí)，須經(jīng) 批準(zhǔn)由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。負(fù)責(zé)購(gòu)、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入 出庫(kù)物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門(mén)主 后方可辦理出庫(kù)。第三十六條 公文打印、復(fù)印及傳真管理1 公司公文、資料的打印、復(fù)印、傳真由行政部安排專人 負(fù)責(zé)。2 各部門(mén)需打字、復(fù)印、傳真的文件做好使用、接收登記。3 重要傳真件須留存復(fù)印件由行政部負(fù)責(zé)保存。4 各部門(mén)嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。第十章 人事管理第三十

10、七條 聘用1 、招聘：各部門(mén)如因工作需要必須增加員工時(shí)，由部門(mén)主管向 行政 部提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，然后由行政部負(fù)責(zé)辦理招聘 事宜。任何部門(mén)無(wú)權(quán)聘用員工及臨時(shí)工作人員 , 凡未經(jīng)請(qǐng)示用人者 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司立即辭退并追究部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2 、應(yīng)聘：（ 1）應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)應(yīng)聘登記表 ，并提交學(xué)歷， 身份證、各類職稱證書(shū)等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。 （2）行政人事部在收 齊應(yīng)聘者材料后，會(huì)同用人部門(mén)管理者對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行書(shū)面材料初審。 （ 3）書(shū)面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場(chǎng)面試。3 面試：面試一般由行政人事部與用人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行，主以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試【面試內(nèi)容】A.

11、審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。B.對(duì)應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)審。C.面試結(jié)果審核：面試結(jié)束后，由行政人事部對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行匯總，合格者將擬錄用者的材料，并報(bào)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.錄用：（1）錄用名單確定后，對(duì)面試不合格者，由行政人事部電話通知應(yīng)聘者，并將其應(yīng)聘表存入儲(chǔ)備人員檔案中。 （ 2）公司聘用人員在面試通過(guò)后，除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外，應(yīng)一律先經(jīng)試用，員工試用期間以 1 個(gè)月至 3 個(gè)月為限，試用期間經(jīng)考核不合格者，應(yīng)無(wú)條件接受延長(zhǎng)試用期或解雇，不得提出異議。5.轉(zhuǎn)正：新員工試用期結(jié)束后，由本人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”，部門(mén)主管審核并簽署意見(jiàn)后交行政人事

12、部，待評(píng)定后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)。在轉(zhuǎn)正評(píng)定中不合格員工，將延長(zhǎng)試用期或被勸第三十八條1請(qǐng)，交提前 30手續(xù)。2部門(mén)主據(jù)實(shí)際3開(kāi)崗位認(rèn)真心崗4辭職。（詳見(jiàn)附件一）離職：離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)三種。辭職：?jiǎn)T工提出辭職，需提前 15 天向部門(mén)主管提出書(shū)面申 接清工作后，方可辦理離職手續(xù)，部門(mén)經(jīng)理級(jí)提出辭職應(yīng) 天提出書(shū)面申請(qǐng)，未按規(guī)定提前申請(qǐng)的員工不予辦理離職辭退：經(jīng)部門(mén)主管考核，認(rèn)為確實(shí)無(wú)法勝任本崗位者，由 管向行政人事部提出 “辭退報(bào)告”，行政人事部審核后根 情況決定調(diào)任其它部門(mén)或辦理辭退手續(xù)。、內(nèi)部調(diào)動(dòng)：?jiǎn)T工因工作需要，發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離 者，在接到行政人事部下發(fā)的 員工薪資

13、/職位變動(dòng)表 時(shí)， 辦理交接工作，特殊崗位，如：財(cái)務(wù)，保管員、 GPS服務(wù)中 位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結(jié)束后，方可離職。部調(diào)動(dòng)所有離職人員，薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算；因內(nèi)而發(fā)生工資變化的員工，新工資標(biāo)準(zhǔn)將按員工薪資 / 職位變動(dòng)表的起薪日計(jì)算；未按公司規(guī)定自動(dòng)離職人員，公司將不予計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。（流程圖詳見(jiàn)附見(jiàn)二）第三十九條考勤制度1公司員工一律實(shí)行上、下班指紋登記方式。指紋機(jī)信息作為考勤的基本依據(jù)。2所有員工須到公司報(bào)到指紋確認(rèn)后，方能外出辦理業(yè)務(wù)，下班指紋確認(rèn)方可下班，特殊情況必須由部門(mén)經(jīng)理簽字許可后，及時(shí)提交行政人事部。否則，按遲到或曠工處理。3員工正常工作時(shí)間為上午 8:30

14、 時(shí)至 12:00 分，下午 13:30分至18:00 。季節(jié)變化如需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)，由行政人事部另行通知。4工作時(shí)間開(kāi)始十分鐘以后到崗者，計(jì)為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。工作因素除外。5員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資6 員工曠工一日者，處以雙倍當(dāng)日工資罰款，從當(dāng)月工資中 扣除。無(wú)故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者，予以辭退，不 發(fā)工資。第四十條 休假的規(guī)定1 在正常情況下，員工安排雙休，雙休時(shí)間根據(jù)公司業(yè)務(wù)需 要確定。2 婚假：?jiǎn)T工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天。3 喪假：?jiǎn)T工的直系親屬死亡時(shí)，經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天。4 產(chǎn)假：正常產(chǎn)假可休假三十天，特殊情況報(bào)請(qǐng)行政部另行

15、批復(fù)。5 其它法定假日公司將根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。 第四十一條 請(qǐng)假規(guī)定1 員工外出辦事或請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)請(qǐng)假條，由部門(mén)經(jīng)理簽字 后，交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請(qǐng)假 者，應(yīng)利用電話及時(shí)向部門(mén)主管報(bào)告，并于當(dāng)日由部門(mén)主管或其代 理人按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，否則亦視同曠工處理。2 員工請(qǐng)假一天，由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。員工請(qǐng)假二天以內(nèi)（含二天）由部門(mén)經(jīng)理簽字同意后，報(bào)行政部批準(zhǔn)。員工請(qǐng)假三天以上，3送行并將4第四十二條業(yè)培第四十三條1施針對(duì)的培訓(xùn)。2各級(jí)主施。報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假批準(zhǔn)后，請(qǐng)假存根由部門(mén)主管自行保留，請(qǐng)假單一律 政部保存。部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)， 請(qǐng)假單報(bào)行政人事

16、部備案。除例行假日及國(guó)家規(guī)定的法定假日、 婚假、喪假、產(chǎn)假外，其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資。第十一章 培 訓(xùn)企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率，定期或不定期舉辦各種專訓(xùn)，被指定參加的員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。員工培訓(xùn)由行政部統(tǒng)籌管理。職前培訓(xùn)：新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn)，由行政部組織實(shí) 企業(yè)簡(jiǎn)介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容業(yè)務(wù)培訓(xùn)：?jiǎn)T工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能，樸素砥礪；管尤應(yīng)相機(jī)施教，以求精進(jìn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)由市場(chǎng)部組織實(shí)3專家學(xué)4束須將備查。5部培訓(xùn)。第四十四條123培訓(xùn)余部分第四十五條1放。2專業(yè)培訓(xùn)：公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓(xùn)；或邀請(qǐng) 者來(lái)企業(yè)作專題演講，以增進(jìn)其本職知識(shí)技能。凡由

17、公司選派的培訓(xùn)人員，均須填寫(xiě)培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)結(jié) 相關(guān)的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書(shū)上交行政部統(tǒng)一保管，留檔外派培訓(xùn)人員，回公司后要負(fù)責(zé)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)培訓(xùn)費(fèi)用的支付凡由公司外派的培訓(xùn)人員，培訓(xùn)費(fèi)用暫由公司代為支付。為公司服務(wù)滿兩年者，培訓(xùn)費(fèi)用由公司支付。自培訓(xùn)結(jié)束之日起，為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者， 費(fèi)用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩 而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。第十三章 獎(jiǎng)懲制度本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為下列四種：嘉獎(jiǎng)：每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資，同當(dāng)月工資一并發(fā)記功：每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資，同當(dāng)月工資一并發(fā)3 入。4 第四十六條12 第四十七條1 案，經(jīng)2345 第四十八條12增加者。34

18、第四十九條12記大功：每次加發(fā)一個(gè)月基本工資，同當(dāng)月工資一并發(fā)獎(jiǎng)金：一次性給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)金。 有下列事跡者，得予嘉獎(jiǎng)：連續(xù)六個(gè)月績(jī)效考核為優(yōu)的員工。連續(xù)三個(gè)月未休假者。有下列事跡者，得予記功： 對(duì)于工作流程、維修技術(shù)或管理制度，提出具體建議方采行確具成效者。年終考核中節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支成績(jī)顯著的部門(mén)或個(gè)人。在公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中做出突出貢獻(xiàn)或避免損失的。發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報(bào)而被查實(shí)者。年終考核，全年完成銷售任務(wù)的銷售員。有下列事跡之一者，行記大功或頒發(fā)獎(jiǎng)金：年終考核十二個(gè)月績(jī)效考核均為優(yōu)秀者。研究發(fā)明，對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn)，并使成本降低，利潤(rùn)年終考核，被評(píng)為優(yōu)秀的部門(mén)。一年內(nèi)記功三次者。員工處罰分下面五

19、種情況 :警告：減發(fā)當(dāng)月三天基本工資，從當(dāng)月工資中扣除。記過(guò)：減發(fā)當(dāng)月十天基本工資，從當(dāng)月工資中扣除。345第五十條12345678.910 第五十一條 過(guò)：12345 第五十二條記大過(guò)：減發(fā)當(dāng)月全部工資。開(kāi)除：予以解雇。追究刑事責(zé)任。下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，處以警告在工作時(shí)間談天、嬉戲或從事規(guī)定以外工作者。在工作時(shí)間內(nèi)撤離工作崗位者。因過(guò)失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤情節(jié)輕微者。妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。初次不服從主管人員合理指揮者。浪費(fèi)公物，情節(jié)輕微者。檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行管理責(zé)任者。制造謠言、傳播小道消息，破壞內(nèi)部團(tuán)結(jié)者。進(jìn)入公司不穿工作服經(jīng)查獲者。受指定受訓(xùn)人員無(wú)故

20、不參加行政人事部組織培訓(xùn)者。 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，得予以記因疏忽或工作馬虎導(dǎo)致辦公設(shè)施損毀者。投機(jī)取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。在工作時(shí)間，躺臥睡覺(jué)者。因個(gè)人原因造成公司業(yè)務(wù)受損者。有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，得予記大過(guò)：1 泄漏生產(chǎn)或公司機(jī)密者。2 遺失經(jīng)管的重要文件、機(jī)件、物件者。3 擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。4 拒絕聽(tīng)從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽(tīng)從者。5 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三日者。6 初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。7 惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。第五十三條 有下列情況之一經(jīng)查證

21、屬實(shí)者或有具體事證者，得予解雇除 名：1 工作服務(wù)態(tài)度惡劣，損害消費(fèi)者或客戶利益者。2 故意泄漏技術(shù)上、營(yíng)業(yè)上的秘密，致公司蒙受損害者。3 無(wú)正當(dāng)理由，或一個(gè)月累計(jì)曠工達(dá)三日者。4. 及年度內(nèi)無(wú)故曠工積滿六日者。5 第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。6 在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。7 年度內(nèi)積滿二次大過(guò)者。任。12第五十四條 有下列情事之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，追究刑事責(zé)、盜竊公司財(cái)務(wù)達(dá) 300 元（含）以上者。、因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)成犯罪的，移交司法部門(mén)追究刑事責(zé)任。 第五十五條 員工的獎(jiǎng)懲應(yīng)由部門(mén)主管填報(bào)，并由行政人事部調(diào)查核定， 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字

22、批復(fù)，必要時(shí)召開(kāi)公司行政會(huì)議決議執(zhí)行。第八章 車輛管理第五十六條 公司所有車輛均由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)管、調(diào)用、安排。第五十七條 員工未按規(guī)定出車或私事用車，出現(xiàn)一切后果，責(zé)任自負(fù)。第五十八條 車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫(kù)，并停放指定地點(diǎn)。第五十九條 司機(jī)必須對(duì)車輛經(jīng)常保養(yǎng)，保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需 維修，由行政人事部審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第九章 安全保衛(wèi)管理第六十條 安全保衛(wèi)1 為了保證公司有一個(gè)安全、良好、有序的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，根 據(jù)省市有關(guān)法律、法規(guī)、法令和公司的實(shí)際情況，各部門(mén)要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。2 公司的安全保衛(wèi)工作，要堅(jiān)決貫徹 “隱患險(xiǎn)于明火，防 范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山”的

23、指示，堅(jiān)持“預(yù)防為主的原則，做到有備無(wú)患，萬(wàn)無(wú)一失。 ”3 各部門(mén)要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程，認(rèn)真研究、 布置。貫徹“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，確保公司生命財(cái)產(chǎn)安全4 公司休息日留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的 職權(quán)。處理臨時(shí)發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施。 第六十一條 安全防火1 公司防火安全工作，要本著以“預(yù)防為主，防消結(jié)合” 的原則。2 公司所有員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識(shí)和安全防火的責(zé)任和義 務(wù)。3 上班期間，各部門(mén)的負(fù)責(zé)人要對(duì)公司和本部門(mén)的防火安 全負(fù)責(zé)。4 公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況。5 公司員工需掌握火災(zāi)撲救工作的知識(shí)和技能及自救知識(shí) 和技能。6 公司員工嚴(yán)禁在辦公

24、場(chǎng)所和易燃的地方抽煙，點(diǎn)燃明火 等行為。7 辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地等要配備各種滅火筒，定期更換。8 全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū)，一律不許亂接電 源。9 加強(qiáng)對(duì)易燃物品的管理，除在用的以外，必須存放在指（亠定位置。10 下班前，必須切斷所有電器設(shè)備的前一級(jí)電源開(kāi)關(guān)。 第六十二條 安全保衛(wèi)管理1閉上鎖。2 重物品。3 第六十三條 人員，性。第六十四條全員要況；發(fā)第六十五條1.2.3.員輪、公司大門(mén)、放置財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、印鑒和重要資料的房間應(yīng)關(guān)文件柜、辦公桌不得放密級(jí)文件資料和現(xiàn)款、印章和貴財(cái)務(wù)人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金，不得超出限額。公司招聘的員工，要進(jìn)行必要的審查；重要崗位員工和管理必須取得居住地公安部門(mén)

25、的證明，以保證員工隊(duì)伍的純潔公司由行政部指定公司安全員，定期檢查督促安全工作。安 有高度的責(zé)任感，要經(jīng)常檢查，督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情 現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)消除隱患。第十章 行為規(guī)范管理員工行為規(guī)范員工在公司內(nèi)一律穿制服。員工上班必須佩帶工作卡。保持辦公環(huán)境整潔。公司辦公區(qū)一樓環(huán)境清潔由市場(chǎng)部人負(fù)責(zé)清值清潔，二樓會(huì)議室、接待室和總經(jīng)理辦公室由行政部整理工潔整理，輪值人員每天應(yīng)提前 5 分鐘到崗，做好清潔和的舒適4.間內(nèi)嚴(yán)玩游戲，準(zhǔn)化妝、5.批準(zhǔn)。6式。 第六十六條或刪減第六十七條第六十八條作。每天下班前各自整理辦公桌和抽屜，保持辦公環(huán)境和整潔。工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時(shí)禁串崗，嚴(yán)

26、禁談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)聊天、嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)籍、雜志、報(bào)紙。工作期間不吃零食，嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請(qǐng)示主管副總經(jīng)理嚴(yán)禁員工工作時(shí)間打私人電話或接聽(tīng)電話時(shí)聊天寒暄方第十四章 附 則本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加的，行政人事部將會(huì)補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。本制度解釋權(quán)歸公司行政部。本制度自發(fā)布之日起生效。人力資源治理與人事行政治理有何不同？ 時(shí)間： 2009-05-20 11:34:11 來(lái)源：中鋁網(wǎng) 參加過(guò)幾次人力資源沙龍講座，聽(tīng)到最多的是企業(yè)對(duì)人力資源治理的 高度重視，有很多企業(yè)的 HR 總監(jiān)甚至由公司副總裁或副總

27、經(jīng)理兼任。另 據(jù)一項(xiàng)全球性的調(diào)查數(shù)據(jù)，表明人力資源治理對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的整體影響力高 達(dá)43%幾乎是其他任何因素影響力的2倍。那么，HR在企業(yè)中，到底是 如何構(gòu)筑其戰(zhàn)略伙伴地位的呢？就此問(wèn)題，記者采訪了復(fù)地（集團(tuán)）股份 有限公司副總裁兼HR總監(jiān)曹志東。人力資源治理 vs 人事行政治理觀點(diǎn)：HR部門(mén)，既是決策層的戰(zhàn)略伙伴也是業(yè)務(wù)部門(mén)的合作伙伴。記：現(xiàn)在，很多企業(yè)提出并倡導(dǎo) HR應(yīng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)之間保持戰(zhàn)略伙伴 關(guān)系。你的看法呢？假如同意這種說(shuō)法，你覺(jué)得怎樣才能保持好這種關(guān) 系？曹：現(xiàn)在講戰(zhàn)略似乎很時(shí)髦。但在現(xiàn)代企業(yè)中，HR 與企業(yè)經(jīng)營(yíng)之間的確應(yīng)該形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。 當(dāng)然這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系更多的是體現(xiàn)在高層

28、HR 身上。一般來(lái)說(shuō)，高層HR擔(dān)負(fù)著如下的職能：一是協(xié)助制訂企業(yè)的 HR戰(zhàn) 略發(fā)展規(guī)劃；二是協(xié)助總經(jīng)理對(duì)企業(yè)的中高層治理人員進(jìn)行職業(yè)生涯發(fā)展 的規(guī)劃；三是協(xié)助做好人、財(cái)、物三大資源的整合。要做到以上三點(diǎn)，首 先要有戰(zhàn)略思維，才可能有戰(zhàn)略行動(dòng)。另外，這種戰(zhàn)略關(guān)系還包括與其他部門(mén)間形成的 “合作伙伴” 關(guān)系上。舉個(gè)例子，公司預(yù)備發(fā)展一個(gè)新項(xiàng)目，需要多個(gè)部門(mén)的配合：事業(yè)發(fā)展部 尋求適合的項(xiàng)目，地產(chǎn)策劃部進(jìn)行該項(xiàng)目的市場(chǎng)需求調(diào)研，公關(guān)部負(fù)責(zé)協(xié) 調(diào)與有關(guān)政府部門(mén)的關(guān)系，投資部進(jìn)行可行性分析，設(shè)計(jì)部進(jìn)行項(xiàng)目的初 步測(cè)算，期間的合作和資源支持、激勵(lì)都離不開(kāi)HR部門(mén)的協(xié)調(diào)，HR部門(mén) 還要制定相關(guān)制度保障該計(jì)劃

29、的順利實(shí)施。說(shuō)實(shí)話，要做好“戰(zhàn)略伙伴”很難。HR部門(mén)講的“語(yǔ)言”不是公司的“業(yè)務(wù)語(yǔ)言”，因此，要做到“讓公司高層聽(tīng)懂，與業(yè)務(wù)部門(mén)的見(jiàn)解一致” 的確不輕易，還有比較難的一點(diǎn)，就是在員工招聘、員工定位、薪酬體系 等方面與企業(yè)的戰(zhàn)略保持一致。但有一點(diǎn)必須強(qiáng)調(diào)，盡管 HR是企業(yè)高層和各業(yè)務(wù)部門(mén)的戰(zhàn)略伙伴， 但HR不是個(gè)權(quán)力部門(mén)，必須把它定位在服務(wù)部門(mén)的基調(diào)上，所以HR定要弱化自己的權(quán)利欲，隨時(shí)想著如何讓公司創(chuàng)造更大的利潤(rùn)；如何在公司 內(nèi)建立起一套體系，讓好的人才進(jìn)來(lái)并保留下來(lái)；如何使你設(shè)計(jì)的薪酬最 具競(jìng)爭(zhēng)力；如何協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系等等。記：既然是戰(zhàn)略伙伴，就應(yīng)參與企業(yè)的一些戰(zhàn)略決策。但真正要做到 這

30、一點(diǎn)是不是很難？曹：既然已經(jīng)定位于“戰(zhàn)略伙伴”關(guān)系了，那么給予公司高層一些戰(zhàn) 略性建議是HR的職責(zé)和義務(wù)。只要你有能力、有方法，并有公司高層的 充分信任，參與戰(zhàn)略決策應(yīng)該不是問(wèn)題。當(dāng)然，在參與決策前，你必須先 做好幾件事：首先你要了解企業(yè)的整個(gè)狀況，包括企業(yè)使命、愿景、企業(yè) 價(jià)值和商業(yè)目標(biāo)；第二是理解企業(yè)雇傭員工工作所要實(shí)現(xiàn)的商業(yè)目標(biāo)的實(shí) 際意義；第三要知道怎樣的人力資源治理方式可以給你的企業(yè)和員工帶來(lái) 最大的優(yōu)勢(shì)，并且集中精力將它貫徹執(zhí)行；第四要了解你的工作團(tuán)隊(duì)，知 道哪些因素能驅(qū)動(dòng)他們天天積極工作；第五是想辦法讓人力資源治理像治 理商業(yè)運(yùn)作那樣，對(duì)公司的人力資源負(fù)責(zé)和珍惜，并不斷進(jìn)行投資開(kāi)

31、發(fā)。記：可另有一種說(shuō)法認(rèn)為，人力資源治理只是停留在“選人、用人、 育人、留人”四個(gè)方面。這種說(shuō)法正確嗎？曹：我覺(jué)得這個(gè)問(wèn)題不能簡(jiǎn)單用“正確”或“不正確”往返答。其實(shí) 人力資源治理工作的一個(gè)重要內(nèi)涵，就是能為企業(yè)提供增值服務(wù)。上述四 個(gè)方面假如做得好的話，也能為企業(yè)增值。不過(guò)在這兒，我想強(qiáng)調(diào)的是，HR永遠(yuǎn)要想到你做的事情是否符合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要， 要在了解業(yè)務(wù)發(fā) 展目標(biāo)的基礎(chǔ)上，制定相應(yīng)的 HR政策和策略，以使業(yè)務(wù)目標(biāo)盡快實(shí)現(xiàn)， 而不是將你做的東西強(qiáng)加給他們，這一點(diǎn)是最重要的。所以，從這個(gè)層面 來(lái)講，HR部門(mén)既是企業(yè)決策層的戰(zhàn)略伙伴， 同時(shí)還是企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)的合作 伙伴。具體到工作細(xì)節(jié)，就是要將

32、各層級(jí)經(jīng)營(yíng)治理人員的想法和需求體現(xiàn) 出來(lái)，做到上情下達(dá)，下情上達(dá)，并統(tǒng)一到企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)的目標(biāo)上來(lái)。記：你覺(jué)得作為企業(yè)的人力資源總監(jiān)，自身應(yīng)該具備什么樣的專業(yè)知 識(shí)與技能？曹：HR總監(jiān)要參與企業(yè)的戰(zhàn)略決策，要與 CE併口其他業(yè)務(wù)部門(mén)溝通， 僅僅具備人力資源方面的專業(yè)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須把握其他領(lǐng)域的 知識(shí)，包括：組織行為學(xué)、心理學(xué)、項(xiàng)目治理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、市場(chǎng)營(yíng) 銷學(xué)、財(cái)務(wù)治理學(xué)、生產(chǎn)治理學(xué)、戰(zhàn)略學(xué)、法律等。比如制定薪酬計(jì)劃時(shí)， 假如不知道公司的帳務(wù)和稅務(wù)是怎么處理的，就很難說(shuō)能夠去幫助各個(gè)部 門(mén)做戰(zhàn)略思考或行動(dòng)計(jì)劃。同時(shí)還要懂得與人溝通、談判的技巧等等。 HR 不可能成為每個(gè)方面的專家，

33、但一定要了解基本的工作流程，才能成為企 業(yè)高層和基層員工的顧問(wèn)或參謀。記：還想問(wèn)個(gè)問(wèn)題。聽(tīng)說(shuō)你們復(fù)地集團(tuán)設(shè)立了 HR總監(jiān)和人事行政經(jīng) 理兩個(gè)職位，為什么？你覺(jué)得兩者共存會(huì)出現(xiàn)治理上的交叉嗎？曹：職位的建立要根據(jù)企業(yè)的具體情況，一般大規(guī)模的、集團(tuán)型企業(yè) 都會(huì)在內(nèi)部設(shè)立 HR總監(jiān)一職，而且是由公司副總經(jīng)理級(jí)的高層兼任，負(fù) 責(zé)整個(gè)企業(yè)的人力資源規(guī)劃、開(kāi)發(fā)和治理，直接參與高層決策，給予企業(yè) 領(lǐng)導(dǎo)者相關(guān)建議，而人事行政部門(mén)則是具體人事、勞資、培訓(xùn)等事務(wù)的操 作者。而且從我們企業(yè)的實(shí)踐中看，兩者不太可能出現(xiàn)交叉治理問(wèn)題。曹志東的話清楚地勾勒出 HR 在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位，同時(shí)他也證實(shí)， 在復(fù)地集團(tuán)的確同時(shí)存

34、在著 HR 總監(jiān)和人事行政經(jīng)理兩個(gè)職位，他的觀點(diǎn) 是兩者不會(huì)出現(xiàn)交叉治理的現(xiàn)象?？墒怯浾哂幸蓡?wèn)，兩者的職能真的不會(huì) 交叉嗎？ HR 總監(jiān)是不是傳統(tǒng)概念中人事行政經(jīng)理的時(shí)髦稱謂？帶著這些 問(wèn)題，記者又采訪了誠(chéng)訊國(guó)際咨詢有限公司資深顧問(wèn)吳衍璋。觀點(diǎn)：人力資源治理以“人”為核心，視人為“資本”，人事行政治理以 “事” 為中心，視人為“成本” 。記：人力資源治理是個(gè)很熱門(mén)、很時(shí)髦的詞，可許多人認(rèn)為是傳統(tǒng)概 念中“人事行政治理”的代名詞。你同意這種說(shuō)法嗎？假如兩者有差別， 這種差別又表現(xiàn)在哪些方面？吳：應(yīng)該說(shuō)人力資源治理和人事治理的差別很大。首先，人力資源治 理以“人”為核心，視人為“資本” ，強(qiáng)調(diào)一種

35、動(dòng)態(tài)的、心理的調(diào)節(jié)和開(kāi) 發(fā)，屬“服務(wù)中心”，治理出發(fā)點(diǎn)是“著眼于人” ，達(dá)到人與事的系統(tǒng)優(yōu)化。 而傳統(tǒng)人事治理以“事”為中心，將人視為一種成本，把人當(dāng)作一種“工 具”，強(qiáng)調(diào)對(duì)“事”單一方面的靜態(tài)控制和治理，屬“權(quán)力中心” ，其治理 的形式和目的是“控制人” 。其次，人力資源治理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的重要組成部分，涵蓋組織建 設(shè)、文化建設(shè)與系統(tǒng)建設(shè)各個(gè)方面， 通過(guò)企業(yè)文化整合戰(zhàn)略、 組織和系統(tǒng)， 保證企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)、推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定地成長(zhǎng)。傳統(tǒng)人事治理屬企業(yè)的輔助部門(mén)，主要工作是負(fù)責(zé)考勤、考核、檔案及合同治理等事務(wù)性 工作。其三，人力資源治理者從企業(yè)戰(zhàn)略的高度，分析和診斷人力資源現(xiàn)狀， 為決策

36、者準(zhǔn)確、及時(shí)地提供各種有價(jià)值的人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)，協(xié)助決策者 制定具體的人力資源行動(dòng)計(jì)劃，支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)。傳統(tǒng)人 事治理則只能站在部門(mén)的角度，考慮人事事務(wù)等相關(guān)工作的規(guī)范性。記：傳統(tǒng)人事行政治理與人力資源治理，兩者的治理意義有何不同？吳：我國(guó)傳統(tǒng)的人事治理是以“事”為中心，注重的是控制與治理， 主要從事檔案和工資福利治理，行使的是簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)職能，而人力資源治 理是在傳統(tǒng)的人事治理基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一項(xiàng)新興學(xué)科和技能，是以“人”為核心，把人作為資源加以開(kāi)發(fā)，人力資源被提高到了戰(zhàn)略角度。簡(jiǎn)單地說(shuō)，人力資源治理還要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，開(kāi)發(fā)企業(yè)現(xiàn)有員 工，引進(jìn)企業(yè)需要的員工，為企業(yè)在不同的發(fā)

37、展階段儲(chǔ)備適當(dāng)?shù)娜瞬?。?且通過(guò)考核、薪酬以及職業(yè)生涯規(guī)劃等來(lái)激勵(lì)員工為企業(yè)多做貢獻(xiàn)，其重 點(diǎn)工作是對(duì)員工的開(kāi)發(fā)和激勵(lì)。同時(shí)通過(guò)合理的治理，實(shí)現(xiàn)人力資源的精 干和高效，獲得最大的使用價(jià)值。人力資源治理有獲取、整合、開(kāi)發(fā)、激勵(lì)與控制五大職能。這是傳統(tǒng) 人事治理所不能做到的。體現(xiàn)在人力資源規(guī)劃、人員招聘、職業(yè)生涯規(guī)劃、 績(jī)效治理、培訓(xùn)、薪酬以及勞動(dòng)關(guān)系治理七大模塊中，每個(gè)模塊既相互獨(dú) 立又有機(jī)結(jié)合。比如說(shuō)職業(yè)生涯規(guī)劃，它就和績(jī)效治理和培訓(xùn)密切相關(guān)， 一個(gè)員工職務(wù)的晉升或降職，崗位的調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)換都要結(jié)合其績(jī)效考核的結(jié) 果，并要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。名詞解釋人事治理：精力放在員工考勤，檔案、合同治理等事務(wù)

38、性工作上，一般在企事業(yè)單位中被定位于后勤服務(wù)部門(mén)人力資源治理（HRM：運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法，對(duì)與一定物力相結(jié)合 的人力進(jìn)行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配，使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例， 同時(shí)對(duì)人的思想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)，發(fā)揮人的主 觀能動(dòng)性，使得人盡其才，事得其人，人事適宜，以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。簡(jiǎn)言 之，是指人力資源的獲取、整合、激勵(lì)及控制調(diào)整過(guò)程。 公司行政部工作流程 時(shí)間： 2009-04-02 14:56:28 來(lái)源：中鋁網(wǎng)行政事業(yè)部事務(wù)工作流程一、辦公用品領(lǐng)用 1、領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要（見(jiàn)附表 1：，向本部門(mén)兼職內(nèi)勤提出申請(qǐng)，由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。2、辦公

39、用品采購(gòu)原則上由各部門(mén)向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采 購(gòu)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購(gòu)買。 3、辦公用品費(fèi)用每月攤 銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放辦公用 品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。 4、員工離職時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)辦公 用品，到行政部填寫(xiě)交接清單并簽字。 5、公司辦公用品每月 1日、15 日 發(fā)放 2 次，其余時(shí)間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)。二、印簽管理 1、公司印章刻制均須報(bào)總裁批準(zhǔn)，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。 2、下屬企業(yè)和部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要申 請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)總裁批準(zhǔn)。 3、各部門(mén)印章由各部門(mén)指定 專人

40、負(fù)責(zé)保管；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。4、用印人填寫(xiě)用印登記簿，注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。5、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印三、復(fù)印 1、公司所有復(fù)印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，未經(jīng) 行政部確認(rèn)，各部門(mén)不得私自拿到公司外復(fù)印。 2、復(fù)印操作人應(yīng)自覺(jué)在 行政部復(fù)印管理臺(tái)帳上登記。 3、復(fù)印用紙、用墨費(fèi)用根據(jù)實(shí)際用量每月 隨辦公用品攤銷，復(fù)印機(jī)維修費(fèi)用根據(jù)比例每季度攤銷。4、如行政部發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫(xiě)復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符，除責(zé)成其重新填寫(xiě)外，將限制 該部門(mén)使用復(fù)印機(jī) , 直至落實(shí)責(zé)任及相關(guān)處罰。 5、任何人不得利用公司機(jī) 器復(fù)印與工作無(wú)關(guān)文件，行政部一經(jīng)發(fā)

41、現(xiàn)，有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度 , 通知人事部進(jìn)行處罰。四、傳真收發(fā) 1、公司與外界聯(lián)系需對(duì)方發(fā)送傳真時(shí)，盡量要求對(duì)方 注明本公司具體收件人，以便行政部及時(shí)分發(fā)。 2、行政部收到傳真后， 在傳真接收臺(tái)帳上登記，并負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取及簽字確認(rèn)。3、行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費(fèi)用至各部門(mén)。五、信件收發(fā) 1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收發(fā) 業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件、報(bào)刊、掛號(hào)、電報(bào)的發(fā)送、登記，以及特殊 文件資料的遞送。 2、收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫(xiě)收件登記簿、發(fā) 文登記。 3、收到信件資料由行政部負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取。 4、對(duì)貴重 物品、匯款、郵包，要進(jìn)行專門(mén)登

42、記，并及時(shí)通知個(gè)人簽字領(lǐng)取。5、對(duì)投遞錯(cuò)誤的郵件，應(yīng)及時(shí)退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。六、名片管理 1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象 規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。 2、印制名片申請(qǐng)者填寫(xiě)名片印刷申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負(fù)責(zé)印制。 3、名片印制前需確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、 部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。 4、公務(wù)、客戶名片須在 公司內(nèi)作為共享資源。 5、自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。 6、 名片印制費(fèi)用每季度攤銷一次。七、公司設(shè)備申請(qǐng)流程為加強(qiáng)我公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范管理工作程 序，提高資產(chǎn)的使用效率，杜絕浪費(fèi)；參照行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理 辦法（國(guó)管財(cái)字【 2000】32

43、 號(hào)）規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定我 公司設(shè)備申請(qǐng)流程： （一）原則：講究計(jì)劃性和成本效益，以物質(zhì)資源供 給的有序性，保證公司職能的按計(jì)劃完成： 1. 配發(fā)過(guò)程中，是否供應(yīng)，供 應(yīng)多少，要以客觀需要為依據(jù)，而不是單純的級(jí)別； 2. 要考慮實(shí)際可能的 收益（對(duì)工作的推動(dòng)） ，而不是不計(jì)工本，不問(wèn)效果，一定要保證重點(diǎn)， 分清緩急，把有限的資源用在 “刀刃”上；3. 要使庫(kù)存保持合理的限度 （基 本上無(wú)閑置的資產(chǎn)） ，注意提高資金的有效利用率。（二）、具體流程 :1 各部門(mén)根據(jù)各自工作的實(shí)際情況和預(yù)算計(jì)劃， 提出切實(shí)可行的申請(qǐng)要求（內(nèi)容具體翔實(shí)、理由充分） ，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和分 管副總簽字同意后，抄

44、送給行政部。 2行政部根據(jù)各部門(mén)現(xiàn)有的設(shè)備資 產(chǎn)情況對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí)，并對(duì)各部門(mén)要求從真正的客觀需求出發(fā)，遵循設(shè) 備申請(qǐng)?jiān)瓌t，提出解決建議和意見(jiàn)（調(diào)撥或購(gòu)買） 。 3如果采取“調(diào)撥” 程序，行政部將調(diào)撥計(jì)劃上報(bào)行政部主管副總簽字確認(rèn)后實(shí)施；4如果采取“購(gòu)買”程序，行政部將參照“江蘇X大XXX軟件股份有限公司財(cái) 務(wù)審批流程暫行規(guī)定”（蘇股財(cái)字02第 003號(hào)）有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。 5采 購(gòu)由行政部統(tǒng)一申請(qǐng)費(fèi)用、組織購(gòu)買、費(fèi)用攤銷，過(guò)程遵循“價(jià)廉物美” 的原則，在滿足各部門(mén)需求的基礎(chǔ)上，注意設(shè)備的性能價(jià)格比，多壓價(jià)比 價(jià)、厲行節(jié)約。設(shè)備采購(gòu)結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場(chǎng)部組織驗(yàn)收核查；固 定資產(chǎn)登記后，由各

45、部門(mén)登記領(lǐng)用，責(zé)任到人。 6所有資產(chǎn)在使用者離 開(kāi)公司或調(diào)離本部門(mén)時(shí)應(yīng)收歸行政部倉(cāng)庫(kù)，并在部門(mén)設(shè)備管理員處登記八、午餐飯票 1.員工到職， 由本部門(mén)內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領(lǐng) 取飯票。 2.每月 3031 日，各部門(mén)內(nèi)勤根據(jù)本部門(mén)正式員工實(shí)際人數(shù)領(lǐng) 取下月飯票。 3. 每月 12 日，由各部門(mén)內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)本部門(mén)上月飯票退票情 況并向行政部提供詳細(xì)名單。如遇周末，順延兩天。行政部不接受個(gè)人零 星領(lǐng)取及退票。 4. 如出現(xiàn)帳款不齊或錯(cuò)漏，由各部門(mén)內(nèi)勤負(fù)責(zé)?？惋埐腿?的領(lǐng)用需填寫(xiě)客飯領(lǐng)用申請(qǐng)單， 并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)。 5. 非正式員工（實(shí) 習(xí)生等）領(lǐng)用飯票由本人全額付款，研究生按正式員工標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用飯票

46、。九、訂餐、訂票、訂房申請(qǐng)流程為方便公司全體員工，體現(xiàn)行政部的 服務(wù)性?，F(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請(qǐng)流程匯總?cè)缦拢?、各部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請(qǐng)，并填寫(xiě)相應(yīng)的申請(qǐng)表 （內(nèi)容具體詳實(shí)），部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)。 2、各部門(mén)在訂餐、訂票、訂房之 前，先行申請(qǐng)好費(fèi)用，交予行政部代辦，在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支 票交與行政部結(jié)款。 3、各部門(mén)承擔(dān)在訂餐、訂票、訂房時(shí)過(guò)程中由于自 身失誤帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，例如承擔(dān)退票費(fèi)、退房費(fèi)等。 4、費(fèi)用超過(guò) 500 元以 上，申請(qǐng)需要其部門(mén)主管副總簽字確認(rèn)。 5、訂餐、訂票、訂房工作需一 定的提前量（訂票一般提前23天知會(huì)行政部，訂餐、訂房一般提前

47、1 2 天）。6、各部門(mén)申請(qǐng)不得提高出實(shí)際需要的要求。十、禮品 1 、禮品由行政部負(fù)責(zé)根據(jù)不同檔次選擇訂購(gòu)，選擇原則為 高雅、大方、實(shí)用 , 能體現(xiàn)公司形象。 2、各部門(mén)根據(jù)禮品清單（見(jiàn)附表 2） 領(lǐng)用公司禮品，需向本部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)，填寫(xiě)禮品領(lǐng)用單，簽字確認(rèn)費(fèi) 用來(lái)源。 3、各級(jí)部門(mén)經(jīng)理 （必要時(shí)由總裁或分管行政副總 ） 簽字后到行政 部領(lǐng)取禮品。 4、禮品費(fèi)用每季度攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放禮品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。十一、宣傳品 1、公司宣傳品包括手提袋（長(zhǎng)、短） 、宣傳彩頁(yè)、公司 簡(jiǎn)介和產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。 2、領(lǐng)用宣傳品在 5 份以下的，由領(lǐng)用人在

48、行政部 宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記。 3、領(lǐng)用宣傳品在 5 份以上的，需填寫(xiě)宣傳用 品領(lǐng)用申請(qǐng)單，由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后，在宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記后領(lǐng) 用。 4、宣傳品費(fèi)用初步擬訂每季度攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù) 部通知行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放宣傳品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部 分。 5、如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫(xiě)或領(lǐng)用數(shù)目超過(guò)填寫(xiě)數(shù)目，行政部除責(zé)成 其重新填寫(xiě)外，并向其部門(mén)經(jīng)理投訴及進(jìn)行相關(guān)處罰。十二、會(huì)議管理 1. 公司行政部統(tǒng)一管理會(huì)議制度， 所有會(huì)議均須及時(shí) 通知行政部 , 便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會(huì)議通知確認(rèn)。 2. 會(huì)議承辦人需提交會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、所需準(zhǔn)備等（見(jiàn)附表3）

49、，便于行政部配合工作。會(huì)前由行政部派人做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。 3. 除其他 部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政部整理、立卷、存檔。 4.會(huì)議結(jié)束后由行政部派人清理會(huì)場(chǎng)，查收設(shè)備。 5. 會(huì)議室使用費(fèi)用按部 門(mén)使用比例每季度攤銷一次。十三、車輛管理 1、公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動(dòng)及主要業(yè)務(wù)活 動(dòng)使用，公司人員如要用車，請(qǐng)遵循以下管理?xiàng)l例： 2、公司車輛由行政 部門(mén)負(fù)責(zé)管理，分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。 3、公司車輛的使用實(shí)行“派 車單”制度。員工應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)“派車單” ，交由所在部門(mén)一級(jí)部門(mén)經(jīng)理簽 字。若有預(yù)計(jì)用車需要，應(yīng)提前 23 天向行政部門(mén)提交“派車單”申請(qǐng)。 4、“派車單”經(jīng)行

50、政部匯總后，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度。5、車輛使用完畢，使用人員、駕駛?cè)藛T須填寫(xiě)“車輛使用實(shí)際情況記錄單”交行政部備案。 6、行政部門(mén)每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)分管副總查核一次，以防浪費(fèi)，如超過(guò)耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)（指不正常）應(yīng)送請(qǐng)調(diào)整修理。7、公司車輛內(nèi)部使用費(fèi)用如下：市內(nèi)用車：普通轎車?yán)锍藤M(fèi)元/公里； 面包車?yán)锍藤M(fèi) 2 元/ 公里。等候計(jì)費(fèi)：等候時(shí)間在半小時(shí)內(nèi)，免計(jì)費(fèi)用， 超過(guò)半小時(shí)部分，按元/分鐘計(jì)費(fèi)。長(zhǎng)途用車：普通轎車?yán)锍藤M(fèi)元/公里; 面包車?yán)锍藤M(fèi) 2元/公里。直接費(fèi)用（如汽油費(fèi)、 過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、 停車費(fèi)等）， 由各用車部門(mén)自理。各部門(mén)車輛使用費(fèi)每季度結(jié)算，并由部門(mén)經(jīng)理簽字 確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部

51、。十四、設(shè)備維修流程 1報(bào)修人員先將報(bào)修信息反饋給各部門(mén)的設(shè)備 管理員； 2部門(mén)設(shè)備管理員初步檢查后，填寫(xiě)設(shè)備報(bào)修單 （提供設(shè)備 編號(hào)和故障現(xiàn)象），部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后送交行政部； 3行政部設(shè)備管理員根 據(jù)編號(hào)，聯(lián)系廠商，組織及時(shí)維修；4通過(guò)暫借、調(diào)撥等方式，將暫時(shí)不用的設(shè)備給報(bào)修者使用； 5機(jī)器設(shè)備維修完畢，行政部登記備案，發(fā) 還給報(bào)修者使用； 6涉及到的維修費(fèi)用，由各部門(mén)承擔(dān)。十五、電子屏使用規(guī)范 （一）原則電子屏是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的信息傳遞載體。為更好的使用電 子屏，做到使用主體合格，信息確認(rèn)有效，發(fā)布時(shí)間合理等，特制定本使 用規(guī)范。一、使用主體 1、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán)。 2、行

52、政事業(yè)部設(shè)專人負(fù)責(zé)電子屏的使用、維護(hù)、修理。3、電子屏責(zé)任人的職責(zé)包括：及時(shí)實(shí)施公司信息發(fā)布，制定信息發(fā)布時(shí)間表，制定信息更新計(jì) 劃，電子屏信息發(fā)布的匯總整理，電子屏日常維護(hù)，電子屏故障排除，電 子屏修理配合等。 4、電子屏責(zé)任人對(duì)行政事業(yè)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。二）發(fā)布內(nèi)容 1、電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息2、日常型信息內(nèi)容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動(dòng)態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài)。 3、特別型信息內(nèi)容包含：各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。 4、 日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。 5、特別型信息的搜集整理由 行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門(mén)完成。（三）發(fā)布時(shí)間 1、電子屏的使用時(shí)間為每個(gè)工作日

53、的上午 8： 30 至 下午 6：30（有特殊情況的除外） 。2、日常型信息發(fā)布時(shí)效：公司宣傳介 紹每日 2 小時(shí)，分 46 時(shí)段發(fā)布；公司新聞動(dòng)態(tài)每日 2 小時(shí)，分 46 時(shí) 段發(fā)布；業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài)每日 1 小時(shí)，分 24 時(shí)段發(fā)布。 3、特別型信息發(fā) 布時(shí)效由信息相關(guān)部門(mén)會(huì)同行政事業(yè)部核定：公告的發(fā)布時(shí)間一般為2 個(gè)工作日，每日 2 小時(shí)，分 4 個(gè)時(shí)段；通知的發(fā)布時(shí)間一般為 1 個(gè)工作日， 每日 2 小時(shí)，分 2 4 個(gè)時(shí)段；活動(dòng)賀詞的發(fā)布時(shí)間一般為活動(dòng)開(kāi)始前 1 小時(shí)至后 2 小時(shí)。（四）發(fā)布信息確認(rèn) 1、電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關(guān)人員的確認(rèn)方可 發(fā)布。 2、日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認(rèn)

54、。 3、日常型信息的更新計(jì)劃 由電子屏責(zé)任人擬定，報(bào)行政事業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)。 4、特別型信息由出處單 位的分管副總確認(rèn)。 5、特別型信息發(fā)布，須由出處單位填寫(xiě)電子屏信息 發(fā)布申請(qǐng)表（見(jiàn)附件） ，經(jīng)分管副總確認(rèn)后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布。附表：行政部工作人員職能劃分表姓名房間號(hào)工作職能 405 公司行政、 辦公室、后勤全面協(xié)調(diào)管理（含車隊(duì)管理、大樓辦公室使用情況協(xié)調(diào)等） 405 公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、辦公用品發(fā)放、午餐管理、綠化管理、飲用水 管理、訂餐、訂房、訂票等 405 一樓接待文秘、信件收發(fā)、辦公配合 405 文印、傳真信件的辦公配合 403 印章管理、研究生管理、檔案管理 403 一 樓接待文秘

55、、圖書(shū)室管理 403 固定資產(chǎn)管理（含設(shè)備申購(gòu)） 、保安保潔管理、各種維修服務(wù) 405 宣傳、文秘、宣傳品和禮品發(fā)放、 405 會(huì)議接待、 培訓(xùn)、活動(dòng)策劃（含工會(huì)活動(dòng)）企業(yè)"行政"三論時(shí)間： 2009-02-28 10:53:28 來(lái)源：中鋁網(wǎng)企業(yè)"行政" 人所熟知，它可以說(shuō)是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)；然而"熟知非真知" 。迄今為止，有關(guān)的研究卻很少，在我們關(guān)于企業(yè)的研究中留下一個(gè) 巨大的空白。在這么一個(gè)重要領(lǐng)域留下認(rèn)識(shí)上的空白，就不能不使我們?cè)?企業(yè)管理實(shí)踐中經(jīng)常地陷入混亂和偏差。本文試圖探討其中的三個(gè)問(wèn)題， 以期引起討論。一、企業(yè)&qu

56、ot;行政"就是企業(yè) "管理""行政"即"管理"" 行政 " 這個(gè)詞，英文中是 "Administration"，經(jīng)常與 "Management（" 中文一般譯作 " 管理" ）通用，常被譯作 "管理" 。事實(shí)上，這兩個(gè)詞經(jīng)常是同 義詞。商務(wù)印書(shū)館國(guó)際有限公司最新高級(jí)英漢辭典中，"Administration"有以下含義： 1，管理； 2，行政；行政機(jī)關(guān)； 3，執(zhí)行，施行。 外語(yǔ)教學(xué)與研究出版社現(xiàn)代漢英辭典

57、在 "管理"一詞之下，有"Manage"、"Administer"在”企業(yè)管理” 一詞之下，就是"Administration of enterprises" 。事實(shí)上在英文中 ,"Administration" 、 "Execution" 、 "Management"、"Control" 、 "Run"、 "Supervise" 等詞經(jīng)常通用，用來(lái)表示 "管理"。比如 說(shuō)，按照中國(guó)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易出版社漢英企業(yè)管理詞匯 ：管理才能（又譯 " 行政才能 " ）-Administrative ability/Managementtalents/Executive talents管理層次（又譯 " 行政結(jié)構(gòu) " ） -Administrative levels/Management hierarchy管理成本（又譯"行政費(fèi)用" ）-Administra