簡潔版會議服務(wù)合同例文

1、簡潔版會議服務(wù)合同例文 簡潔版會議服務(wù)合同. 簡潔版會議服務(wù)合同. 1 1 甲方： 某某個人/企業(yè)/單位/團(tuán)體 乙方： 某某旅行社/會議公司 甲方委托乙方組織安排有關(guān) 20xx 會議(活動)，乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)中華人民共和國合同法及其他有關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議： 一、基本情況 1、會議(活動)時間：20xx 年 月 日20xx 年 月 日。 2、活動安排：由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章，作為本協(xié)議附件。 3、活動人數(shù)： 人(具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算)。 4、活動地點： 二、委托事項 甲方委托乙方組織和安排本次 活動(會議)，包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送

2、及甲方要求的其他服務(wù)項目，具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案，經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件，雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。 三、費(fèi)用 此次會議單人活動費(fèi)為人民幣 元/人，甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議(活動)費(fèi)合計人民幣 元(大寫： )。費(fèi)用明細(xì)見行程表。本協(xié)議生效后 3 個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣 元， 20xx 年 月 日之前，甲方向乙方支付第二筆款項 元人民幣;本委托事項履行完畢后，乙方提交實際費(fèi)用明細(xì)表，甲方在收到費(fèi)用明細(xì)表后五個工作日內(nèi)將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間，應(yīng)甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下

3、，上述費(fèi)用因會議(活動)有增加或減少時，應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可，甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項變 化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項變化給甲方造成損失，并且該項損失無法挽回時，提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠償。 四、乙方的義務(wù) 1.按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)(會議)活動安排方案，并取得甲方授權(quán)代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項目的要求，乙方在條件允許的情況下，應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時，則該損失由甲方承擔(dān)。 2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn);如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求，乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費(fèi)用。

4、3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全，為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。 4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。 五、甲方的義務(wù) 1.事先明確對活動安排的要求，及時審核乙方提交的安排方案，并為乙方組織安排本次商務(wù)會議(活動)提供必要的協(xié)助。 2.對參加會議(活動)人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因，參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時，應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。 3.按照約定支付活動費(fèi)用。否則，每逾期一天，甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費(fèi)用 的違約金，同時應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。 4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。 六、協(xié)議的變更 1. 本協(xié)議簽訂后，任何一方未經(jīng)另一方

5、書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權(quán)利義務(wù)，但乙方為履行本協(xié)議項下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。 2. 一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會受到損害;因該變更行為而增加的費(fèi)用由提出一方承擔(dān)，造成另一方損害的，應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ)償。 七、第三方責(zé)任 對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h(活動)人員人身、財產(chǎn)權(quán)益受到損害的，乙方不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方，不包含負(fù)責(zé)運(yùn)輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地，以及從會議(活動)地返回居

6、住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運(yùn)人，乙方只是代購此項運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)運(yùn)輸服務(wù)，不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務(wù)的承運(yùn)人的責(zé)任，造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時，甲方及其參加會議(活動)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運(yùn)輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險機(jī)構(gòu)行使賠償主張，乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。 八、補(bǔ)救責(zé)任 因一方違約發(fā)生損失后，守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴(kuò)大，沒有及時采取措施致使損失擴(kuò)大的，就擴(kuò)大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任，無權(quán)要求違約賠償。 九、免責(zé)條款 任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)及時通知對方并在合理期限內(nèi)

7、提供有關(guān)證明。 十、爭議解決 因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。 十一、其他約定 1、成團(tuán)人數(shù)為參考人數(shù)，具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的.人數(shù)計算，但甲方最遲不能晚于 20xx 年 月 日向乙方提供人員.。 2、活動費(fèi)用單價為固定價格，即 元人民幣/人;暫估總費(fèi)用為 元(具體金額按照實 際人數(shù)_固定單價的方法進(jìn)行核算)。 3、如遇到住宿需要住單人房間，每個住單間者需要補(bǔ) 元/人的住宿差價; 甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件，該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分，雙方應(yīng)當(dāng)履行。補(bǔ)充協(xié)

8、議可以由雙方授權(quán)代表或會議(活動)負(fù)責(zé)人簽署。 本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效，之前甲乙雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的，以本協(xié)議為準(zhǔn)。 甲方： 乙方： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 簡潔版會議服務(wù)合同. 2 2 甲方： 乙方： 經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就為乙方提供會議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。 一、甲方為乙方提供業(yè)務(wù)洽談會的會議場地。 會議地點：_餐飲有限公司(地址：) 會議時間：_年_月_日至_年_月_日。主會場是會議報告廳 二、甲方提供如下會議服務(wù)： 甲方提供_名禮儀小姐，設(shè)立標(biāo)識(乙方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，甲方制作)，引導(dǎo)甲方人員報道及進(jìn)

9、入會議報告廳。甲方提供_名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到，發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_月_日_時至_月_日_時。 三、費(fèi)用及支付方法 1、總費(fèi)用： 以上各項服務(wù)費(fèi)用總計為_元. 2、實際費(fèi)用核定： 甲方提供服務(wù)項目明細(xì)憑單(一式兩份)，乙方指定人員(該人員應(yīng)對臨時服務(wù)有認(rèn)可權(quán)，雙方認(rèn)可之簽收人筆跡)簽收，甲方憑簽收憑單與甲方人員核定實際費(fèi)用。 3、支付辦法： 本協(xié)議簽署生效后，乙方承諾在簽署之日起 3 個工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的 50%(即人民幣_元)。其余部分在展覽結(jié)束后雙方審核并認(rèn)可實際發(fā)生費(fèi)用后甲方立即或者在 7 個工作日內(nèi)一次性支付給甲方

10、。 六、生效 本協(xié)議自雙方共同簽章且乙方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議所提附件作為其不可分割部分，與協(xié)議主體有相同法律效力。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。 甲方(公章)：_ 乙方(公章)：_ 法定代表人(簽字)：_ 法定代表人(簽字)：_ _年_月_日 _年_月_日 簡潔版會議服務(wù)合同. 3 3 甲方： 某某會務(wù)主辦公司 乙方： 某某會務(wù)服務(wù)公司 就 項目，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商達(dá)成一致，簽定此會務(wù)服務(wù)合同，具體協(xié)議內(nèi)容如下： 一、此次活動所需提供會務(wù)服務(wù)項目的時間及會務(wù)費(fèi)： 1、設(shè)備清單及費(fèi)用明細(xì)詳見：附件某某會務(wù)服務(wù)公司報價單 2、甲方會場布置使用時間為 日。 3、金額總計(含稅)：人民幣 小寫：

11、 ￥元。 二、雙方責(zé)任： 1、甲方責(zé)任: (1)提供設(shè)備安裝地點及配合乙方順利進(jìn)入場地并順利展開工作所需的基本條件(如：乙方進(jìn)入的工作場地的出入相關(guān)證件，工作時間的安排等)。 (2)提供所需制作的電子文件確認(rèn)。 (3)保證會務(wù)合同款項按時支付。 2、乙方責(zé)任： (1)某年某月某日某時進(jìn)入現(xiàn)場布置，下午某時之前完成布置?，F(xiàn)場實際效果與效果圖要基本一致。 (2)負(fù)責(zé)所簽定合同項目按時完成并保證設(shè)備的正常工作。 (3)負(fù)責(zé)設(shè)備的運(yùn)輸、安裝、拆卸等相關(guān)工作。 (4)積極配合甲方完成本次活動，不出現(xiàn)因技術(shù)問題帶來的意外情況。 (5)不破壞損壞會場硬件設(shè)施、設(shè)備。 (6)負(fù)責(zé)布置會場乙方人員的人身安全和財

12、產(chǎn)安全。 3、雙方責(zé)任: (1)甲乙雙方在履行各自責(zé)任同時,全力配合對方工作確保本次活動順利完成。 (2)甲乙雙方在工作過程中產(chǎn)生的變動信息應(yīng)及時通知對方,并根據(jù)變動提供詳細(xì)信息及建議可行性解決方案。 (3)由于政治,軍事,經(jīng)濟(jì)或人力不可抗拒的自然災(zāi)害等因素造成本合同無法履行,甲乙雙方均可免除責(zé)任;但在不可抗力事由消除后,雙方應(yīng)友好協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同義務(wù)。 三、違約責(zé)任： 1、甲乙雙方共同遵紀(jì)守法，如有違法行為則由違法方承擔(dān)全部責(zé)任，另一方不承擔(dān)任何責(zé)任; 2、甲方或乙方不得無故終止此會務(wù)合同。若甲方無故終止本協(xié)議，甲方支付給乙方的押金不予退還;若乙方無故終止本協(xié)議或沒有履行完成本合同項

13、下的乙方責(zé)任，除退還甲方支付的押金外，乙方還需將本合同總金額的 50%作為違約金支付給甲方，若違約金不足以彌補(bǔ)甲方因此而遭受的損失，乙方應(yīng)就不足部分補(bǔ)足賠償; 3、若乙方破壞損壞會場硬件設(shè)施、設(shè)備，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 四、付款方式： 1.會務(wù)費(fèi)合同全款(含稅)共計人民幣 元整。甲方應(yīng)于簽署此會務(wù)費(fèi)合同合同當(dāng)日向乙方支付人民幣 元整作為押金，乙方在收到該押金后應(yīng)向甲方出具相應(yīng)金額的收據(jù)。在活動結(jié)束后乙方同時開具發(fā)票，經(jīng)甲方確認(rèn)無誤，在收到發(fā)票后 20 日內(nèi)以銀行電匯形式支付全額款項共計人民幣 元整，乙方收到款項后2日內(nèi)，全額退還甲方押金 元整。 2.結(jié)算方式：銀行電匯 五、解決合同糾紛的方法： 此會務(wù)服務(wù)合同如出現(xiàn)合同糾紛，雙方需