xx學(xué)院電子郵箱管理辦法

1、xx學(xué)院電子郵箱管理辦法第一條為確保xx學(xué)院電子郵件系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，維護(hù)學(xué)校師 生的利益，營造良好的教學(xué)、科研、對外交流、管理和服務(wù)環(huán)境，根 據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定，特制定本辦法。第二條xx學(xué)院電子郵箱(*xxst. edu. cn)是學(xué)校為師生和校 內(nèi)單位提供的電子郵件服務(wù)。學(xué)校電子郵箱嚴(yán)格實(shí)行實(shí)名制管理，經(jīng) 注冊開通后，師生或單位即成為學(xué)校電子郵箱用戶。第三條信息化辦公室是學(xué)校電子郵箱的管理和運(yùn)維部門，負(fù)責(zé) 學(xué)校電子郵件系統(tǒng)的管理、維護(hù)以及面向用戶的服務(wù)工作，確保電子 郵件系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。如因特殊情況確需暫停郵件服務(wù)時(shí)，信息化 辦公室將向?qū)W校報(bào)告并予以公告。第四條學(xué)校所有

2、教職工(含離退休、進(jìn)站博士后、自聘人員等) 和全日制本科生、研究生、留學(xué)生均可申請開通一個(gè)“個(gè)人用戶”學(xué) 校電子郵箱。第五條校內(nèi)各單位可根據(jù)工作需要申請和使用“單位用戶，電 子郵箱。單位用戶電子郵箱的使用僅限于與本單位工作有關(guān)的業(yè)務(wù)。 已申請單位電子郵箱的單位如遇機(jī)構(gòu)調(diào)整應(yīng)及時(shí)辦理郵箱注銷或變 更手續(xù)。第六條“個(gè)人用戶"電子郵箱由信息化辦公室要據(jù)學(xué)校人事部 門提供的數(shù)據(jù)開通、由本人在系統(tǒng)中進(jìn)行激活后使用?！皢挝挥脩簟毙@電子郵箱須由申請單位落實(shí)專人負(fù)責(zé)，并按照學(xué)校相關(guān)流程申請 開通。第七條“個(gè)人用戶''電子郵箱使用教師工號(hào)或?qū)W號(hào)作為用戶名。 用戶可設(shè)置一個(gè)別名，用戶名

3、長度為3-16個(gè)字符之間，由英文字母 （a-z、不區(qū)分大小寫）、數(shù)字（0-9）、點(diǎn)或下劃線組成。別名不得 使用帶有侮辱、歧視、暴力、色情等違反道德、法律法規(guī)含義的字母、 字符及數(shù)字組合。如有違反，經(jīng)確認(rèn)后信息化辦公室有權(quán)關(guān)閉其學(xué)校 電子郵箱服務(wù)。第八條 郵箱用戶應(yīng)當(dāng)對以其用郵箱進(jìn)行的所有活動(dòng)和事件負(fù) 法律責(zé)任，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定，不得通過學(xué)校 電子郵箱從事違法活動(dòng)或傳播不良信息，不得損害國家、學(xué)校和他人 利益。第九條 學(xué)校電子郵箱僅限符合規(guī)定的使用者本人或本單位使 用，禁止用戶將校園電子郵箱以任何形式轉(zhuǎn)讓給他人或其他單位使 用。第十條用戶應(yīng)使用由大小寫字母、數(shù)字和特殊字符組合

4、的高強(qiáng) 度密碼，并妥善保管郵箱密碼、定期更換，如因密碼保管不善導(dǎo)致個(gè) 人郵件等信息資料泄露、丟失或被他人非法使用，用戶應(yīng)自行承擔(dān)相 關(guān)責(zé)任。第十一條用戶應(yīng)定期清理過期郵件，以免因存儲(chǔ)空間限制而影響郵件的正常收發(fā)。第十二條信息化辦公室對校園電子郵箱上所有服務(wù)將盡力維護(hù)其安全性及可用性，最大努力完善和提升服務(wù)，但對不可抗力導(dǎo) 致的損失或其他意外造成的數(shù)據(jù)丟失不承擔(dān)責(zé)任，用戶有責(zé)任自行定 期備份重要數(shù)據(jù)。第十三條用戶對電子郵件的內(nèi)容擁有隱私權(quán)，未經(jīng)用戶本人許可，任何單位和個(gè)人不得閱讀他人的電子郵件內(nèi)容，應(yīng)公安機(jī)關(guān)等執(zhí) 法機(jī)關(guān)要求的除外。第十四條對于有違反國家法律法規(guī)或?qū)W校管理規(guī)定的行為、或 因主觀或客觀原因給郵件系統(tǒng)的正常運(yùn)行帶來不利影響或后果的用 戶，信息化辦公室有權(quán)采取相關(guān)措施，直至關(guān)閉其電子