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文檔簡(jiǎn)介
1、K P I K P I 的 概 念 什 么 是 K P I ? KPI ( Key Performance Indicator,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) )是衡量企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施(shsh)效果的關(guān)鍵指標(biāo)。其目的是建立一種機(jī)制,將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為企業(yè)的內(nèi)部過(guò)程和活動(dòng),以不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和持續(xù)地取得高效益。 “你不能度量它,就不能管理它。”KPI一定要抓住那些能有效量化的指標(biāo)或者將之有效量化。 “要什么,考什么”。KPI應(yīng)抓住那些亟需改進(jìn)的指標(biāo)。 關(guān)鍵而不能片面與空泛。KPI的關(guān)鍵并不是越少越好,應(yīng)抓住績(jī)效特征的根本。 KPI考核有助于企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。第1頁(yè)/共42頁(yè)第一頁(yè),共43頁(yè)。K P I K P
2、I 與 傳 統(tǒng) 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 的 聯(lián) 系 與 區(qū) 別 聯(lián) 系 與 區(qū) 別 企 業(yè) 盡 量 采 用 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 反 映 最 終 結(jié) 果 。 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 容 易 量 化 和 比 較 , 容 易 考 核 評(píng) 價(jià) 。 按 照 企 業(yè) 戰(zhàn) 略 有 選 擇 地 采 用 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 牽 引 所 期 望 的 行 為 和 結(jié) 果 。 如 K P I 中 可 選 用 E V A ( 經(jīng) 濟(jì) 增 加 值 ) 評(píng) 價(jià) 指 標(biāo) 促 使 企 業(yè) 管 理 層 關(guān) 注 股 東 價(jià) 值 。 K P I 應(yīng) 盡 量 簡(jiǎn) 化 , 構(gòu) 成 考 核 指 標(biāo) 的 最 小 集 合 。 提 高 K P I 考 核 的 操 作
3、性 。 不 僅 考 核 最 終 結(jié) 果 , 而 且 考 核 關(guān) 鍵 流 程 。 傳 統(tǒng) 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 只 注 重 結(jié) 果 而 不 注 重 流 程 。第2頁(yè)/共42頁(yè)第二頁(yè),共43頁(yè)。傳 統(tǒng) 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 體 系 的 導(dǎo) 向 性 傳 統(tǒng) 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 的 導(dǎo) 向 性 成 長(zhǎng) 導(dǎo) 向 銷售收入及增長(zhǎng)率 附加價(jià)值(jizh)及增長(zhǎng)率 利潤(rùn)增長(zhǎng)率 收 益 導(dǎo) 向 投資收益率 銷售利潤(rùn)率 效 率 導(dǎo) 向 勞動(dòng)生產(chǎn)率 存貨周轉(zhuǎn)率 財(cái) 務(wù) 安 全 導(dǎo) 向 資產(chǎn)負(fù)債率 應(yīng)收帳款平均回收期 哪 些 指 標(biāo) 的 導(dǎo) 向 性 有 利 于 潛 力 的 增 長(zhǎng) ? 財(cái)務(wù)指標(biāo)反應(yīng)的是過(guò)去的成長(zhǎng),能成為未來(lái)成長(zhǎng)的預(yù)測(cè)
4、,但不能反應(yīng)出企業(yè)潛力的增長(zhǎng)。 哪 些 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 是 體 現(xiàn) 戰(zhàn) 略 的 ? 成長(zhǎng)導(dǎo)向(do xin)能體現(xiàn)戰(zhàn)略 如果經(jīng)營(yíng)環(huán)境出現(xiàn)重大變化,歷史性的財(cái)務(wù)指標(biāo)會(huì)誤導(dǎo)我們的分析方向及對(duì)企業(yè)未來(lái)的判斷。 傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)的導(dǎo)向(do xin)性不能完全支持企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn) 財(cái)務(wù)指標(biāo)的局限性需要我們新的評(píng)量企業(yè)績(jī)效的指標(biāo)體系第3頁(yè)/共42頁(yè)第三頁(yè),共43頁(yè)。主 要 財(cái) 務(wù) 績(jī) 效 指 標(biāo) 收益(shuy)性 償債性(1) 總資產(chǎn)利潤(rùn)率 = 凈利潤(rùn)總資產(chǎn)= 凈利潤(rùn)銷售收入 銷售收入總資產(chǎn) = 銷售(xioshu)利潤(rùn)率 總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(2)凈資產(chǎn)利潤(rùn)率 = 凈利潤(rùn)凈資產(chǎn)(3)銷售(xioshu)利潤(rùn)率
5、= 凈利潤(rùn)總資產(chǎn) (4)資產(chǎn)負(fù)債比 = 總負(fù)債總資產(chǎn)(5)流動(dòng)比率 = 流動(dòng)資產(chǎn)流動(dòng)負(fù)債 (6)速動(dòng)比率 =流動(dòng)資產(chǎn) 存貨流動(dòng)負(fù)債第4頁(yè)/共42頁(yè)第四頁(yè),共43頁(yè)。(7)存貨(cn hu)周轉(zhuǎn)率 =產(chǎn)品銷售成本(chngbn)平均(pngjn)存貨(8)應(yīng)收賬款回收期 =應(yīng)收賬款平均余額銷售收入 360(天)(9)總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率 =銷售收入總資產(chǎn)(11)人均附加值 =納稅付息前利潤(rùn) + 工資總額 + 折舊平均職工人數(shù)(10)人均銷售收入 = 銷售收入平均職工人數(shù)(12)銷售收入增長(zhǎng)率 =本期銷售收入 上期銷售收入上期銷售收入(13)利潤(rùn)增長(zhǎng)率 =本期凈利潤(rùn) 上期凈利潤(rùn)上期凈利潤(rùn) 效率性 成長(zhǎng)性第
6、5頁(yè)/共42頁(yè)第五頁(yè),共43頁(yè)。傳 統(tǒng) 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 體 系 的 局 限 性 傳 統(tǒng) 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 的 局 限 性 只 反 映 短 期 績(jī) 效 , 不 反 映 長(zhǎng) 期 績(jī) 效 只 反 映 過(guò) 去 績(jī) 效 , 不 能 有 效 預(yù) 測(cè) 未 來(lái) 績(jī) 效 只 反 映 最 終 結(jié) 果 , 不 反 映 關(guān) 鍵 過(guò) 程 只 度 量 產(chǎn) 出 績(jī) 效 , 不 度 量 績(jī) 效 驅(qū) 動(dòng) 因 素 只 從 財(cái) 務(wù) 角 度 度 量 績(jī) 效 , 而 沒(méi) 有 從 客 戶 角 度 度 量 績(jī) 效 不 能 明 確 地 將 企 業(yè) 戰(zhàn) 略 轉(zhuǎn) 化 為 內(nèi) 部 過(guò) 程 和 活 動(dòng) 不 能 評(píng) 價(jià) 與 鼓 勵(lì) 企 業(yè) 的 創(chuàng) 新
7、行 為第6頁(yè)/共42頁(yè)第六頁(yè),共43頁(yè)。關(guān) 于 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 局 限 性 的 案 例 Xerox 公司 由于壟斷,Xerox公司不賣而是出租復(fù)印機(jī),并提供復(fù)印服務(wù),從而服務(wù)部門成為公司的主要利潤(rùn)來(lái)源; Xerox缺乏改進(jìn)復(fù)印機(jī)質(zhì)量和降低(jingd)復(fù)印成本的動(dòng)力; 復(fù)印機(jī)的高故障率反而促進(jìn)了服務(wù)部門的業(yè)務(wù)增長(zhǎng); 各地的出租公司為了不使顧客等候維修故障機(jī)器,購(gòu)買了大量的復(fù)印機(jī)作為備份,這又帶動(dòng)了復(fù)印機(jī)硬件的增長(zhǎng); 這一切都使公司的財(cái)務(wù)績(jī)效看上去非常出色; 但是顧客的不滿在增加,這為潛在的競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)入市場(chǎng)創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。 過(guò) 去 企 業(yè) 的 “ 承 包 制 ” 僅于事先確定的企業(yè)財(cái)務(wù)上的指標(biāo)(主要是
8、利潤(rùn)、收入、成本等); 很少考慮承包者在非財(cái)務(wù)方面的貢獻(xiàn)和業(yè)績(jī),也不管承包期之外的情況; 結(jié)果“涸澤而漁”,造成短期化效應(yīng)。 第7頁(yè)/共42頁(yè)第七頁(yè),共43頁(yè)。體 現(xiàn) 戰(zhàn) 略 的 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo)市場(chǎng)(shchng)產(chǎn)品(chnpn)老市場(chǎng)(shchng)新市場(chǎng)老產(chǎn)品新產(chǎn)品ABCD應(yīng)確定的KPI關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo): 目標(biāo)市場(chǎng)銷售額增長(zhǎng)率及其占全部銷售額的比率 新產(chǎn)品銷售額增長(zhǎng)率及其占全部銷售額的比率 重點(diǎn)地區(qū)銷售額增長(zhǎng)率及其占全部銷售額的比率 現(xiàn)有產(chǎn)品在新市場(chǎng)的銷售額及其比率 各種渠道銷售額分別占全部銷售額的比率第8頁(yè)/共42頁(yè)第八頁(yè),共43頁(yè)。高 低預(yù) 計(jì) 的 增 長(zhǎng) 率低 高公 司 實(shí) 力問(wèn)號(hào)(w
9、nho)現(xiàn)金(xinjn)牛吉星(j xn)瘦狗波 士 頓 咨 詢 集 團(tuán) 矩 陣KPI體系:?jiǎn)柼?hào)產(chǎn)品資本投資效率獲得新客戶吉星產(chǎn)品利潤(rùn)率市場(chǎng)份額現(xiàn)金牛產(chǎn)品現(xiàn)金流銷售收入第9頁(yè)/共42頁(yè)第九頁(yè),共43頁(yè)。怎 么 建 立 K P I 考 核 體 系 明 確 K P I 的 導(dǎo) 向 (理清以下問(wèn)題) 我們(w men)企業(yè)的戰(zhàn)略是什么?(我們(w men)準(zhǔn)備如何去實(shí)現(xiàn)它?) 我們(w men)企業(yè)成功的關(guān)鍵因素是什么?(我們(w men)如何去抓住它?) 什么是關(guān)鍵績(jī)效?(對(duì)企業(yè)價(jià)值貢獻(xiàn)最大的績(jī)效是什么?) 怎么處理好績(jī)效考核中的基本矛盾? 擴(kuò)張與控制 收益增長(zhǎng)與潛力增長(zhǎng) 突出重點(diǎn)與均衡發(fā)展 考
10、核產(chǎn)出還是考核過(guò)程 定量考核與定性評(píng)價(jià) 我們(w men)應(yīng)當(dāng)建立一種什么樣的運(yùn)營(yíng)機(jī)制? 管理體制與組織結(jié)構(gòu)第10頁(yè)/共42頁(yè)第十頁(yè),共43頁(yè)。案 例 :華 為 公 司 的 公 司 級(jí) K P I華 為 公 司 是 較 早 實(shí) 施 K P I 考 核 體 系 的 公 司 之 一 ,其 公 司 級(jí) K P I 為 : 組 織 增 幅 銷 售 收 入 及 增 長(zhǎng) 率 人 均 創(chuàng) 利 人 均 凈 利 潤(rùn) 成 本 控 制 產(chǎn) 品 銷 售 成 本 率 下 降 率 顧 客 滿 意 顧 客 滿 意 度第11頁(yè)/共42頁(yè)第十一頁(yè),共43頁(yè)。具有(jyu)競(jìng)爭(zhēng)力的成本技術(shù)領(lǐng)先滿足(mnz)需求客戶(k h)投資
11、保護(hù)及時(shí)有效的售后服務(wù)產(chǎn)品穩(wěn)定性客戶愿購(gòu)買高質(zhì)量、可靠穩(wěn)定的產(chǎn)品客戶愿意選擇功能強(qiáng)大能滿足需要且價(jià)格有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品產(chǎn)品的可持續(xù)發(fā)展技術(shù)的可持續(xù)發(fā)展公司的可持續(xù)發(fā)展客戶需要及時(shí)、有效和高質(zhì)量的售后服務(wù)華為的客戶價(jià)值創(chuàng)造網(wǎng)絡(luò)和管理重點(diǎn)第12頁(yè)/共42頁(yè)第十二頁(yè),共43頁(yè)。K P I 的 選 擇 標(biāo) 準(zhǔn) K P I 的 標(biāo) 準(zhǔn) 指 標(biāo) 的 重 要 性 即指對(duì)公司價(jià)值/利潤(rùn)的影響程度。通過(guò)對(duì)公司整體價(jià)值創(chuàng)造業(yè)務(wù)流程的分析,找出對(duì)其影響較大的指標(biāo)。 需要注意:在不同的市場(chǎng)形勢(shì)、公司目標(biāo)和發(fā)展階段,同一指標(biāo)的重要性可能不同。 指 標(biāo) 的 可 操 作 性 即指標(biāo)必須有明確的定義和計(jì)算方法,易于取得可靠和公正
12、的初始數(shù)據(jù)。 指標(biāo)能有效進(jìn)行量化與比較 指 標(biāo) 的 敏 感 性 即指標(biāo)能正確區(qū)分出績(jī)優(yōu)績(jī)效與績(jī)劣績(jī)效。 指 標(biāo) 的 職 位 可 控 性 即指標(biāo)內(nèi)容(nirng)是該職位人員控制范圍之內(nèi)的,而不是該職位不能控制的,這樣才能公平、有效地激勵(lì)人員完成目標(biāo)。第13頁(yè)/共42頁(yè)第十三頁(yè),共43頁(yè)。員 工 K P I 的 確 定 過(guò) 程歸納(gun)分析初定(ch dn)KPI可行性與可操作性?確定(qudng)權(quán)重與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)KPI體系NY 運(yùn)用價(jià)值創(chuàng)造樹(shù)(Value creation tree)進(jìn)行歸納分析,找到影響該職位對(duì)企業(yè)價(jià)值貢獻(xiàn)大小的關(guān)鍵因素。 根據(jù)這些關(guān)鍵因素找出該職位的KPI。 確定各個(gè)指標(biāo)
13、的權(quán)重和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。 與該職位及相關(guān)職位的人員討論KPI的可行性及可操作性,直至確定。第14頁(yè)/共42頁(yè)第十四頁(yè),共43頁(yè)。價(jià) 值 創(chuàng) 造 樹(shù)職位(zhwi)工作1234工作(gngzu)1工作(gngzu)2工作3工作4對(duì)企業(yè)價(jià)值的貢獻(xiàn)第15頁(yè)/共42頁(yè)第十五頁(yè),共43頁(yè)。建 立 K P I 體 系 的 兩 條 主 線 按 組 織 結(jié) 構(gòu) 分 解 “目標(biāo)-手段”方法 從上到下,由高至低,縱向延伸 按 主 要 流 程 分 解 連帶責(zé)任方法 “下道工序就是(jish)顧客” 實(shí) 現(xiàn) 二 者 的 有 效 結(jié) 合 既有工作目標(biāo),又有工作責(zé)任。 如人力資源部的KPI: 公司人均利潤(rùn)(從戰(zhàn)略目標(biāo)分解) 員
14、工滿意度(人力資源部的客戶是員工)KRA關(guān)鍵成果(chnggu)領(lǐng)域KPI關(guān)鍵(gunjin)績(jī)效指標(biāo)第16頁(yè)/共42頁(yè)第十六頁(yè),共43頁(yè)。平 衡 記 分 卡 ( The Balanced Scorecard )基于財(cái)務(wù)指標(biāo)的局限性,美國(guó)學(xué)者Robert S. Kaplan和David P. Norton提出了平衡記分卡的業(yè)績(jī)考核新方法通過(guò)平衡記分卡可以有效確立KPI體系平 衡 記 分 卡 提 出 的 背 景信息時(shí)代企業(yè)的成功,依賴于對(duì)知識(shí)資產(chǎn)的持續(xù)投資和管理(gunl),依賴于從職能專業(yè)化向基于顧客的流程運(yùn)作的轉(zhuǎn)變顧客需求的日趨個(gè)性化和多樣化,要求不斷提高系統(tǒng)的柔性、快速響應(yīng)、創(chuàng)新和優(yōu)質(zhì)服務(wù)
15、水平產(chǎn)品與服務(wù)的創(chuàng)新和改進(jìn)將日益取決于員工職業(yè)化技能的提高,先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用和組織內(nèi)部關(guān)鍵流程的協(xié)同作用當(dāng)企業(yè)實(shí)施這一轉(zhuǎn)變時(shí),其成功(或失?。┦遣荒苡脗鹘y(tǒng)的、短期性的財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量的,由此產(chǎn)生了建立平衡記分卡的必要性第17頁(yè)/共42頁(yè)第十七頁(yè),共43頁(yè)。平 衡 記 分 卡 的 結(jié) 構(gòu) 平 衡 記 分 卡 的 結(jié) 構(gòu) 產(chǎn) 出 ( 財(cái) 務(wù) ) 方 面 : 如 資 本 報(bào) 酬 率 、 現(xiàn) 金 流 、 項(xiàng) 目 盈 利 性 等 指 標(biāo) 。 學(xué) 習(xí) 與 成 長(zhǎng) 方 面 : 從 創(chuàng) 新 和 學(xué) 習(xí) 角 度 評(píng) 價(jià) 企 業(yè) 運(yùn) 營(yíng) 狀 況 : 可 用 新 服 務(wù) 收 入 所 占 比 例 、 提 高 指 數(shù) 、
16、 雇 員 建 議 數(shù) 、 雇 員 人 均 收 益 等 指 標(biāo) 。 顧 客 方 面 : 如 顧 客 滿 意 度 指 數(shù) 、 市 場(chǎng) 份 額 、 價(jià) 格 指 數(shù) 、 顧 客 排 名 調(diào) 查 等 指 標(biāo) 。 內(nèi) 部 業(yè) 務(wù) 過(guò) 程 方 面 : 如 與 顧 客 討 論 新 工 作 的 小 時(shí) 數(shù) 、 投 標(biāo) 成 功 率 、 返 工 、 安 全 事 件 指 數(shù) 、 項(xiàng) 目 業(yè) 績(jī) 指 數(shù) 等 指 標(biāo) 。v 平 衡 記 分 法 一 方 面 考 評(píng) 企 業(yè) 的 產(chǎn) 出 ( 上 期 的 結(jié) 果 ),另 一 方 面 考 評(píng) 企 業(yè) 未 來(lái) 成 長(zhǎng) 的 潛 力 ( 下 期 的 預(yù) 測(cè) ) ; 再 從 顧 客 角
17、度 和 從 內(nèi) 部 業(yè) 務(wù) 角 度 兩 方 面 考 評(píng) 企 業(yè) 的 運(yùn) 營(yíng) 狀 況 參 數(shù) , 充 分 把 公 司 的 長(zhǎng) 期 戰(zhàn) 略 與 公 司 的 短 期 行 動(dòng) 聯(lián) 系 起 來(lái) , 把 遠(yuǎn) 景 目 標(biāo) 轉(zhuǎn) 化 為 一 套 系 統(tǒng) 的 業(yè) 績(jī) 考 評(píng) 指 標(biāo) 。 第18頁(yè)/共42頁(yè)第十八頁(yè),共43頁(yè)。平 衡 記 分 卡 的 落 實(shí) 平 衡 記 分 卡 的 落 實(shí) 目 的(將戰(zhàn)略計(jì)劃與發(fā)展目標(biāo)具體化) 衡量要素(分解為四個(gè)方面的衡量要素) 度量指標(biāo)(將對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略起關(guān)鍵作用的設(shè)定為KPI) 關(guān)鍵措施(怎樣實(shí)施(shsh)考評(píng)以及與分配等掛鉤) 平 衡 記 分 卡 的 關(guān) 鍵 在 于 “ 平 衡
18、 ” 與傳統(tǒng)的指標(biāo)不同,平衡計(jì)分法從四個(gè)角度得出的信息,可使經(jīng)營(yíng)收入等外部考核指標(biāo)與新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)等內(nèi)部考核指標(biāo)之間達(dá)到平衡。 KPI的選擇必須兼顧這四個(gè)方面的指標(biāo)。 根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的實(shí)際確定不同指標(biāo)的合理權(quán)重。第19頁(yè)/共42頁(yè)第十九頁(yè),共43頁(yè)。財(cái)務(wù)(ciw)方面投資報(bào)酬率剩余收益銷售毛利率內(nèi)部業(yè)務(wù)過(guò)程(guchng)方面質(zhì)量響應(yīng)時(shí)間成本新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期顧客(gk)方面顧客(gk)滿意度顧客(gk)忠誠(chéng)度市場(chǎng)份額學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)方面員工滿意度員工流動(dòng)率信息系統(tǒng)有效性使命與戰(zhàn)略平衡記分卡提供了將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為作業(yè)項(xiàng)目的框架平衡記分卡提供了將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為作業(yè)項(xiàng)目的框架第20頁(yè)/共42頁(yè)第二十頁(yè),共43頁(yè)。平
19、 衡 記 分 卡 的 應(yīng) 用平衡(pnghng)記分卡測(cè)評(píng)法說(shuō)明遠(yuǎn)景(yunjng) 闡明遠(yuǎn)景(yunjng)達(dá)成共識(shí)業(yè)務(wù)規(guī)劃(guhu)設(shè)定目標(biāo)使戰(zhàn)略新舉措 保持一致分配資源建立標(biāo)桿溝通與聯(lián)系q溝通與教育q設(shè)定目標(biāo)q把報(bào)酬與績(jī)效 測(cè)評(píng)指標(biāo)聯(lián)系 起來(lái)反饋與學(xué)習(xí)q明確對(duì)遠(yuǎn)景的 共識(shí)q提供戰(zhàn)略反饋q促進(jìn)戰(zhàn)略考察 與學(xué)習(xí)第21頁(yè)/共42頁(yè)第二十一頁(yè),共43頁(yè)。案 例 : 平 衡 記 分 卡 示 例使命由于我們(w men)的顧客喜歡這樣的供應(yīng)者,我們(w men)應(yīng)該是行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,這就是我們(w men)的使命。L公司(n s)的戰(zhàn)略目標(biāo)q超過(guò)需要的服務(wù)q顧客滿意度q持續(xù)的改進(jìn)q雇員(gyun)質(zhì)
20、量q股東預(yù)期戰(zhàn) 略 資本報(bào)酬 現(xiàn)金流量 項(xiàng)目盈利性 績(jī)效可信度財(cái)務(wù) 貨幣價(jià)值 競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格 自由關(guān)系 高績(jī)效職員 創(chuàng)新顧客 規(guī)范顧客需要 有效性 質(zhì)量服務(wù) 安全/損失控制 優(yōu)越項(xiàng)目管理內(nèi)部 持續(xù)改進(jìn) 產(chǎn)品與服務(wù)創(chuàng)新 強(qiáng)大勞動(dòng)力增長(zhǎng)第22頁(yè)/共42頁(yè)第二十二頁(yè),共43頁(yè)。如 何 建 立 平 衡 記 分 卡按以下步驟:準(zhǔn)備:機(jī)構(gòu)必須首先定義與高層的記分卡相適應(yīng)的經(jīng)營(yíng)單元座談經(jīng)營(yíng)單元的每位高級(jí)管理人員一般的為612名經(jīng)理人員,將得到關(guān)于平衡(pnghng)記分卡的背景資料以及描述公司理念、任務(wù)和戰(zhàn)略的文件經(jīng)理討論會(huì):第一回合開(kāi)始制訂記分卡 在討論會(huì)上,管理團(tuán)隊(duì)討論擬議的關(guān)于任務(wù)和戰(zhàn)略的陳述,直到達(dá)成一致
21、。然后從任務(wù)和戰(zhàn)略的陳述轉(zhuǎn)移到回答這樣一個(gè)問(wèn)題:“如果我實(shí)現(xiàn)了我的理念和戰(zhàn)略,對(duì)于股東、客戶、內(nèi)部運(yùn)作程序以及創(chuàng)新、成長(zhǎng)和改進(jìn)能力,我的表現(xiàn)將會(huì)有什么不同?”座談:第二回合討論試驗(yàn)性的平衡(pnghng)記分卡第23頁(yè)/共42頁(yè)第二十三頁(yè),共43頁(yè)。如 何 建 立 平 衡 記 分 卡 (續(xù)) 經(jīng)理討論會(huì):第二回合 第二次討論會(huì)的參加人員包括高層管理圈及其直接下屬和數(shù)目較多的中層管理人員,討論組織的理念、戰(zhàn)略(zhnl)表達(dá)及試驗(yàn)性質(zhì)的記分卡。這個(gè)工作組的參加者將評(píng)論擬議中的評(píng)價(jià)指標(biāo),并將各種變動(dòng)方案與評(píng)價(jià)指標(biāo)相聯(lián)系,開(kāi)始制訂實(shí)施計(jì)劃。在討論會(huì)的最后,要求參加者系統(tǒng)闡述每一個(gè)擬議中的評(píng)價(jià)指標(biāo)的有
22、彈性的目標(biāo)值,包括改進(jìn)率的目標(biāo)值。 經(jīng)理討論會(huì):第三回合 高層管理圈必須就行動(dòng)方案達(dá)成一致,包括與員工交流記分卡,整合記分卡和管理哲學(xué),開(kāi)發(fā)記分卡的信息系統(tǒng)。 實(shí)施 定期檢查第24頁(yè)/共42頁(yè)第二十四頁(yè),共43頁(yè)。事 業(yè) 記 分 卡 的 一 個(gè) 應(yīng) 用角度實(shí)現(xiàn)預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)對(duì)XX的股東而言顧客顧客對(duì)顧客而言,我們與其他供應(yīng)商有何不同內(nèi)部過(guò)程內(nèi)部過(guò)程我們?cè)鯓硬拍茏龅酶贸砷L(zhǎng)和創(chuàng)新成長(zhǎng)和創(chuàng)新我們?cè)鯓硬拍懿粩嗵岣吆蛣?chuàng)造價(jià)值 追求經(jīng)濟(jì)價(jià)值增值的機(jī)會(huì)(增加毛利)降低生產(chǎn)和采購(gòu)成本在信任、職業(yè)化、共同價(jià)值觀的基礎(chǔ)上發(fā)展與顧客的伙伴關(guān)系(成為優(yōu)先供應(yīng)商)表現(xiàn)優(yōu)于其他供應(yīng)商提高貨物和服務(wù)的反應(yīng)靈敏度和
23、可靠性提高銷售人員的有效性提高交付能力提高對(duì)市場(chǎng)機(jī)會(huì)的反應(yīng)靈敏度建立接近顧客的技術(shù)能力建立技能,提供一套創(chuàng)意性解決方法打入CATV、汽車和LD市場(chǎng)創(chuàng)建以顧客和目標(biāo)為核心的團(tuán)隊(duì)建立區(qū)別不同軟件和服務(wù)供應(yīng)的能力第25頁(yè)/共42頁(yè)第二十五頁(yè),共43頁(yè)。怎 么 運(yùn) 作 K P I 考 核 體 系 績(jī)效考核與報(bào)酬體系掛鉤 收益分享(fn xin) ( Gain Sharing ) 降低成本收益分享(fn xin) 提高質(zhì)量收益分享(fn xin) 合理化建議收益分享(fn xin) 提高顧客忠誠(chéng)度收益分享(fn xin) 加快應(yīng)收帳款和存貨周轉(zhuǎn)率收益分享(fn xin) 利潤(rùn)分享(fn xin)第26頁(yè)
24、/共42頁(yè)第二十六頁(yè),共43頁(yè)。案例:華為公司華為電氣(dinq)事業(yè)部的分配辦法 KPI考核指標(biāo)(zhbio) 虛擬利潤(rùn) 顧客滿意度 虛擬利潤(rùn) 收入分配辦法虛擬利潤(rùn) = 工資總額 + (增提的研發(fā)費(fèi) + 增提的折舊費(fèi)) (1 - 所得稅率)+ 凈利潤(rùn) 資本(zbn)成本華為電氣勞動(dòng)所得 = K 虛擬利潤(rùn)第27頁(yè)/共42頁(yè)第二十七頁(yè),共43頁(yè)。怎 么 運(yùn) 作 K P I 考 核 體 系(續(xù)) 中期述職制度 管理必須形成閉環(huán),并形成持續(xù)的正反饋成長(zhǎng)機(jī)制 微軟公司的中期述職制度 “鐵篦子” 簡(jiǎn)化原則 “只有簡(jiǎn)單,才可能普遍推行,才會(huì)真正(zhnzhng)有效” 目標(biāo)管理與PDCA 運(yùn)用目標(biāo)管理 P
25、DCA(計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、實(shí)施)第28頁(yè)/共42頁(yè)第二十八頁(yè),共43頁(yè)。微軟公司的中期(zhngq)述職制度 微軟公司中期述職內(nèi)容 1. 總經(jīng)理記分卡 2. 收入增長(zhǎng)分析 3. 上半年結(jié)果 4. 策略與措施-用戶/合作伙伴滿意度 5. 策略與措施-商用 WINDOWS 6. 策略與措施-LOB 7. 策略與措施-知識(shí)(zh shi)管理 8. 策略與措施-在線業(yè)務(wù) 9. 本財(cái)年預(yù)測(cè) 10. 附錄第29頁(yè)/共42頁(yè)第二十九頁(yè),共43頁(yè)。1. 總經(jīng)理記分卡 1. 組織結(jié)構(gòu) 總?cè)藬?shù)及其在各部門的配置(上各財(cái)年期末人數(shù),上半年批準(zhǔn)人數(shù),實(shí)際人數(shù),本財(cái)年計(jì)劃,本財(cái)年批準(zhǔn),本財(cái)年需求) 組織結(jié)構(gòu) 組織健康
26、指數(shù)(上財(cái)年實(shí)際,本年實(shí)際,本年計(jì)劃,地區(qū)平均) 3個(gè)最重要的問(wèn)題及解決措施 半年人員(rnyun)變動(dòng)情況(低于7%或高于15%,組織是不健康的)第30頁(yè)/共42頁(yè)第三十頁(yè),共43頁(yè)。2. 不足(bz)/成績(jī)3. 市場(chǎng)數(shù)據(jù)(最重要的表格,述職花時(shí)間最多)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(匯率,實(shí)際匯率,通脹率)市場(chǎng)容量(上年實(shí)際,上半年實(shí)際,本年預(yù)測(cè))市場(chǎng)份額普及程度新主導(dǎo)產(chǎn)品企業(yè)導(dǎo)入率關(guān)鍵測(cè)評(píng)指標(biāo):收入及其增長(zhǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比較(收入,份額,市場(chǎng)費(fèi)用,比率,人數(shù),比率方面的上年實(shí)際,本年預(yù)測(cè),本年收入,費(fèi)用,人數(shù)的增長(zhǎng))主導(dǎo)產(chǎn)品線按FG,OEM的上年實(shí)際,本年預(yù)測(cè),本年增長(zhǎng)的競(jìng)爭(zhēng)比較)第31頁(yè)/共42頁(yè)第三十一頁(yè),共4
27、3頁(yè)。4. 總經(jīng)理記分卡主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(上半年實(shí)際,與上個(gè)財(cái)年比的增長(zhǎng)率,計(jì)劃,計(jì)劃完成率,挑戰(zhàn)目標(biāo)完成率,全年預(yù)測(cè),全年計(jì)劃,增長(zhǎng)率,挑戰(zhàn)目標(biāo),增長(zhǎng)率)策略計(jì)劃顧客/合作伙伴滿意度(最高,最低)(客戶管理(gunl)質(zhì)量:溝通質(zhì)量,技術(shù)支持)組織健康指數(shù)5. 意見(jiàn)反饋 對(duì)總部的反饋意見(jiàn)及對(duì)區(qū)域總部和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的意見(jiàn),吸取一線主管的建議,發(fā)現(xiàn)管理(gunl)和戰(zhàn)略方面的問(wèn)題,同時(shí)也是有關(guān)部門的考核內(nèi)容。第32頁(yè)/共42頁(yè)第三十二頁(yè),共43頁(yè)。2. 收入增長(zhǎng)(zngzhng)分析 6. 用戶細(xì)分圖 企業(yè),中小企業(yè),學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)(jgu) 大學(xué)學(xué)生,家庭, 7. 策略計(jì)劃:增加每臺(tái)PC收入 按客戶,按
28、渠道,反盜版 8. 企業(yè)用戶 企業(yè)深度(規(guī)模) 企業(yè)廣度(數(shù)量) 9.中小企業(yè)用戶家用和零售 不足/成績(jī),競(jìng)爭(zhēng)措施,渠道演變/增長(zhǎng)趨勢(shì),最佳實(shí)踐 10. 如何增長(zhǎng)(重要!18個(gè)月預(yù)測(cè)) 列示過(guò)去兩年的歷史數(shù)據(jù),預(yù)測(cè)未來(lái)18個(gè)月的增長(zhǎng)機(jī)會(huì),按用戶群/產(chǎn)品的增長(zhǎng)率第33頁(yè)/共42頁(yè)第三十三頁(yè),共43頁(yè)。3. 上半年結(jié)果(ji gu) 11. 收入情況 與上年同期比的增長(zhǎng)率和變化率,與計(jì)劃比的差異 按產(chǎn)品線統(tǒng)計(jì) 12. 上半年損益表 凈銷售收入,毛利,責(zé)任毛利,公司費(fèi)用分?jǐn)?,貢獻(xiàn)毛利 上年同期實(shí)際(shj),上半年實(shí)際(shj),與計(jì)劃比的差異,上半年增長(zhǎng)率 按利潤(rùn)中心統(tǒng)計(jì)第34頁(yè)/共42頁(yè)第三十四
29、頁(yè),共43頁(yè)。4. 策略(cl)與措施-用戶/合作伙伴滿意度 13. 用戶/合作伙伴滿意度 企業(yè)用戶滿意度指標(biāo) 合作伙伴滿意度指標(biāo) 部門滿意度 培訓(xùn) 社區(qū)開(kāi)發(fā)滿意度 按用戶群/關(guān)鍵用戶采取的提高滿意度的關(guān)鍵措施 14. 用戶系統(tǒng)/社區(qū)開(kāi)發(fā) 15. 產(chǎn)品支持服務(wù)部記分卡 取得同行業(yè)中最高的用戶/合作伙伴滿意度 使用因特網(wǎng)和技術(shù)提供關(guān)系管理與支持服務(wù),成為行業(yè)第一 執(zhí)行定義清晰的服務(wù)支持流程的一貫性 吸引、發(fā)展、留住(li zh)行業(yè)頂尖人才 降低服務(wù)費(fèi)用率 通過(guò)促進(jìn)顧客反饋改進(jìn)產(chǎn)品 16. 管理顧問(wèn)服務(wù)部第35頁(yè)/共42頁(yè)第三十五頁(yè),共43頁(yè)。5. 策略(cl)與措施-商用WINDOWS 17. 操作系統(tǒng)市場(chǎng) OEM交貨 服務(wù)器操作系統(tǒng)市場(chǎng) 前6位OEM商 18
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