公務(wù)接待禮儀常識公務(wù)接待用車禮儀常識_第1頁
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1、公務(wù)接待禮儀常識公務(wù)接待用車禮儀常識導(dǎo)語:由到社會上,講究的是個人的禮儀,禮儀的好壞決 定你這個人的人品。以下為大家介紹公務(wù)接待禮儀常識文章, 歡迎大家閱讀參考!公務(wù)接待禮儀常識1 .當面接待扎儀上級來訪,接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認真聽、記 領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的 謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時,要起身相送,互道再見。下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待 外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回 復(fù)。來訪結(jié)束時,要起身相送。2 .接聽電話禮儀語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;明晰內(nèi)容,準確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。(1)電話鈴一響,拿起電話

2、機首先自報家門,然后再詢問 對方來電的意圖等。(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必 要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以再見為結(jié)束 語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊 敬。3 .引見時的禮儀到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員 引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要 走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客 人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機講一 些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。在進領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門

3、,得到允許后方可進 入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍 打。進入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng) 導(dǎo),介紹時要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對 方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年 紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪, 就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走由房間時應(yīng)自 然、大方,保持較好的行姿,由門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。4 .介紹禮儀屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌 握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高 的人;先將男士介紹給女士

4、 ;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者 介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官 方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高于團 體,應(yīng)將團體先介紹給個人。自我介紹要先向?qū)Ψ近c頭致意,再說明自己的姓名和身 份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自 謙,也不夸大其詞。5 .握手禮儀握手順序按照尊者為先的原則。在正式場合,以上級先伸 手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸 手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。6 .接送名片禮儀名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后 高。當與多人交

5、換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近 及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此 薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ?,雙手奉上。眼睛應(yīng) 注視對方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清 對方身份時不應(yīng)急于遞送名片。名片的接受。接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接 過名片時應(yīng)說:謝謝,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀 時可將對方的姓名職銜念由聲來,表示對對方的尊重。然后, 回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收 藏起來。7 .稱呼禮儀記住對方:是否重視的表現(xiàn)。不由差錯:不讀錯姓名,不寫錯姓名,不張

6、冠李戴。不宜濫用:不戲言接待對象的名字 ;不要借用接待對象的 姓名。稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級、中級專業(yè)技術(shù)職稱者,以 示敬意。稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的權(quán)威稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時,如稱呼老師、大夫 等。8 .上下樓禮儀上樓途中,賓客走在前面,這一來可以表示對賓客的尊 重,二來可以起到保護賓客的作用。下樓時,為賓客的安全著想,應(yīng)走在賓客的前面。遇到特殊情況,亦可有所變通。如,讓穿短裙的女士或不 認識路者上樓時行進在前,即為不妥。9,乘電梯禮儀進入無人駕駛的電梯時,接待人員應(yīng)首先進入,并負責(zé)開 啟電梯;進入有人駕駛的電梯時,接待人員則應(yīng)當最后進入。離開電梯時

7、,接待人員一般最后一個離開。(不過若是自己堵在門口,首先由去亦不為失禮。)10,行進位次并排行進,它講究以右為上或居中為上。接待人員應(yīng)當主 動在并排走時走在外側(cè)或兩側(cè),而由外方來賓走在內(nèi)側(cè)或中 央。單行行進,它講究居前為上,即應(yīng)請外方來賓行進在前。 但若外方來賓不認識道路,或路況狀態(tài)不佳,則應(yīng)當由接待人 員在左前方引導(dǎo)。引導(dǎo)者在引路時應(yīng)側(cè)身面向被引導(dǎo)者,并在 必要時提醒對方腳下留神。11.乘坐車輛的位次小車的座位,如有司機駕駛時,后排為上,前排為下,右 尊左卑。(以后排右側(cè)為首尊,左側(cè)次之,前座駕駛座右側(cè)為末 席)如果主人親自駕駛,前排為上,后排為下,右尊左卑。(以駕駛座右側(cè)為首尊,后排右側(cè)次

8、之,左側(cè)再次之,而 后排之間座為末席)。接待團體客人時,以司機座后第一排為尊,后排次之。每 排座位的尊卑,從右側(cè)往左側(cè)遞減。12 .飲茶禮儀.公務(wù)接待時,一般由秘書或?qū)B毴藛T為客人上茶,接待 重要客人時,最好由本單位在場的最高職務(wù)者為客人上茶。.上茶順序:先客人,后主人;先主賓,后次賓;先女士, 后男士;先長輩,后晚輩;先上級,后下級。如果來賓較多,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:(1)以上茶者為起點,由近及遠上茶 ;(2)以進入客廳之門為起點,按順時針方向依次上茶;(3)依照客人到來的先后順序上茶 ;(4)由飲用者自己取茶。.上茶時,正確的做法是雙手端著茶盤進入客廳,先把茶 盤放到茶幾上

9、,然后右手拿著茶杯的杯耳,左手扶在杯托附 近,從客人的左后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,杯耳朝 外。若有點心,應(yīng)在上茶之前先上點心,也主要從客人左后側(cè) 遞上。.第一杯茶不宜過滿,以杯的三分之二處為宜,當客人喝 過幾口茶后,奉茶之人就應(yīng)上前續(xù)水,絕不可以讓其杯中見 底,在大型會議和活動中為來賓續(xù)水,宜在活動進行3040分鐘后進行。13 .合影禮儀正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。在合影時,賓主一般均應(yīng)站立,必要時,可安排前排人員 就座,后排人員梯級站立。若安排參加者就座,應(yīng)先期在座位 上貼上便于辨認的名簽。國內(nèi)合影的排位,一般講究居前為上、居中為上和居左為 上。具體來看,又有單數(shù)(見圖6)與雙數(shù)(見圖7)的分別。通常,合影時主方人員居右,客方人員居左。涉外場合合影,講究以右為上,令主人居

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