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文檔簡介
1、人力資源管理中心工作職責人力資源管理(HRM就是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標,通過工作分析、人力資 源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考評、薪酬管理、員工激勵、人才培訓和開 發(fā)等一系列手段來提高勞動生產(chǎn)率,最終達到企業(yè)發(fā)展目標的一種管理行 為。人力資源管理中心具體職責如下:一、人力資源規(guī)劃1、負責建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公 司發(fā)展目標日趨科學化,規(guī)范化。2、負責制訂公司用工制度、人力資源管理制度、薪酬管理制度、人事 檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源管 理中心工作流程,經(jīng)批準后組織實施,并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略 和經(jīng)營計劃制定公司的人力資源計劃。二、招
2、聘與配置1、招聘需求分析、招聘預算、招聘方案、流程、體系的制定;2、依據(jù)公司的人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招 聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置,對不合格的員工進行解聘,3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,組織機構的設置、調(diào)整與分析,組織編制各部 門的崗位說明書。三、培訓與開發(fā)1、負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃,全面負責公 司管理層的培訓與能力開發(fā)工作,并對公司的培訓工作進行監(jiān)督和考核。2、組織通過學習、訓導的手段,提高員工的工作能力、知識水平和潛 能發(fā)揮,最大限度的使員工的個人素質(zhì)與工作需求相匹配,進行促進員工的工作績效的提高3、建立、完善員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理。四、
3、績效管理1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標和計劃,制定績效管理方案;2、設計績效管理工具,并實施有效的績效管理。五、薪資福利管理1、制訂并組織實施符合公司價值理念和業(yè)務特點的薪酬福利方案;2、構建全面的薪酬體系(崗位評價與薪酬等級、薪酬調(diào)查、薪酬計 劃、薪酬結構、薪酬制度的制定、薪酬制度的調(diào)整、人工成本核算、各項 福利)。六、員工關系管理1、負責員工日常勞動紀律、考勤、考核等工作,并辦理員工晉升、 獎懲等人事手續(xù),管理員工的勞動關系,辦理各種勞動關系和保險手續(xù),處 理勞動爭議,防范法律風險;2、建立員工檔案,及時更新、提供人員信息。七、其他1、進行骨干員工的選拔、培養(yǎng)和管理,建立后備人才梯隊,為骨干員 工提
4、供培訓條件和機會;2、負責公司與外部各級組織、機構的業(yè)務聯(lián)系,負責對內(nèi)、對外勞資 統(tǒng)計工作。3、完成上級領導安排的臨時性工作。職位說明書職位名稱:人力資源管理中心總監(jiān)部門名稱:人力資源管理中心撰寫日期:2017-3-24直接主管職位:總裁職位編號:薪酬等級:職位 目標為了給公司經(jīng)營提供最佳的人力資源保障,遵照國家相關法律法規(guī)、公司各項管理 制度,在上級主管授權范圍內(nèi),協(xié)助總裁組織做好人力資源開發(fā)、管理工作。組織關系圖:總裁勞動人事部門負責人 保險經(jīng)辦機構負責人 職業(yè)中介機構負責人 專業(yè)咨詢機構負責人外部內(nèi)部人力資源管理中心二總監(jiān)人力資源管理中心總 監(jiān)助理任職資格教育 水平學歷本科或以上學歷專業(yè)
5、企業(yè)管理、人力資源管理或相關專業(yè)工作經(jīng)驗崗位五年上人力資源工作經(jīng)驗,三以上企業(yè)人力資源總監(jiān)工作經(jīng)驗行業(yè)知識結構精通人力資源管理知識;職業(yè)生涯規(guī)劃知識;勞動法等相關法律法規(guī)掌握企業(yè)管理知識;公文寫作知識;招聘知識;培訓知識;績效考核知識;薪酬知識; 勞動管理知識;制度及計劃制定的方法和流程了解企業(yè)產(chǎn)品知識;企業(yè)經(jīng)營運作流程;行業(yè)法律法規(guī);心理學知識;檔案管理知識素質(zhì)能力較強的組織領導能力、執(zhí)行能力、協(xié)調(diào)能力、公關能力、團隊建設能力和較強的 語后、文字表達能力工作職責具體任務人力資源規(guī)劃1、任務名稱:組織制定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃關鍵流程:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略一組織制定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略一組織評審通過一
6、制 定年度人力資源發(fā)展規(guī)劃一組織實施一評估實施結果一改進、完善重大結果:人力資源發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源規(guī)劃人力資源制度 建設2、任務名稱:人力資源管理制度建立與完善任務1:人力資源管理制度建立關鍵流程:根據(jù)人力資源管理需求、公司要求一定期對現(xiàn)有制度盤點、列出需要建立的制度一組織制定人力資源制度一組織參與討論評審一上報總裁批準一監(jiān)督實施一評估、改進制度任務2:人力資源管理制度完善關鍵流程:根據(jù)人力資源管理發(fā)展的需求、公司要求及制度執(zhí)行中的問題一組織分析需求及問題產(chǎn)生原因一組織制定制度改進方案一組織參與討論評審一上報總裁批準一監(jiān)督實施一評估、改進制度重大結果:人力資源制度建立與完善組織結構優(yōu)化3、任務
7、名稱:配合公司組織結構及部門職能的優(yōu)化關鍵流程:根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃及人力資源管理需要一參與公司現(xiàn)有組織結構 和部門職能的診斷分析一配合公司整體組織結構和部門職能優(yōu)化框架和方案的 制定一組織方案執(zhí)行一實施效果調(diào)研一修正完善重大結果:結構設置和職能優(yōu)化方案4、任務名稱:組織人力資源配置關鍵流程:根據(jù)公司經(jīng)營方針及年度計劃目標一對人力資源配置現(xiàn)狀分析一組織 各部門制定人員配置標準一上報總裁審批一按計劃組織進行人力資源合理配置 一實施效果調(diào)研一修正完善重大結果:人員配置合理人力資源開發(fā) 與職業(yè)規(guī)劃5、任務名稱:組織招聘任務1:組織常規(guī)招聘關鍵流程:根據(jù)人力資源招聘制度和本年度人力資源規(guī)劃一組織制定招
8、聘計劃一 上報總裁審批一組織實施招聘計劃一參與面試一組織合格后錄用工作一督導跟 蹤試用期員工工作狀態(tài)任務2:組織臨時性招聘關鍵流程:根據(jù)各部門臨時提出的人員需求一修訂并審核人員招聘計劃一組織實 施招聘一參與面試一組織合格后錄用工作一督導跟蹤試用期員工工作狀態(tài)重大結果:招聘計劃、所需人員到崗6、任務名稱:職業(yè)規(guī)劃管理關鍵流程:根據(jù)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略一組織制定公司員,職業(yè)規(guī)劃管理制度一 結合員工提出的職業(yè)需求一組織員工職業(yè)生涯策劃一上報總裁決策一組織實施 一督導跟蹤實施動態(tài)重大結果:員,職業(yè)規(guī)劃庫薪酬福利管理7、任務名稱:績效體系運行管理關鍵流程:組織公司的績效考核體系建立一組織績效考核實施一組
9、織績效考核結 果反饋一組織考核成績終審一終審結果反饋相關部門一審核績效總結一督導績 效檔案建立一參與體系完善工作重大結果:考核體系正常運行8、任務名稱:薪酬管理任務1:薪酬體系運行管理關鍵流程:組織公司的薪酬體系建立一督導體系實施一組織實施效果的調(diào)研一調(diào) 研結果分析一制定改進建議一上報總裁審批一督導體系改進一體系完善任務2:組織薪酬外部調(diào)研關鍵流程:定期組織外部區(qū)域同行業(yè)薪酬水平調(diào)研一分析調(diào)研結果一指導調(diào)研報 告撰寫一報告審核一根據(jù)報告內(nèi)容及薪酬體系一撰寫薪酬調(diào)整方案一報總裁審 批一組織修止薪酬體系一督導實施任務3:審核月度薪資關鍵流程:根據(jù)公司薪酬管埋制度一審核員工月度薪資表一發(fā)現(xiàn)并核實不符
10、合薪 酬制度的項目一調(diào)查原因一提出修訂薪酬制度建議一上報總裁審核一督導實施 重大結果:薪酬體系正常運行9、任務名稱:福利管理關鍵流程:根據(jù)公司發(fā)展需要、員工需求一組織制定福利計劃一上報領導審批一 組織實施一定期組織分析效果一提出改善建議一督導改進重大結果:員工滿意勞動關系管理10、任務名稱:勞動關系管理關鍵流程:根據(jù)公司人力資源管理制度一組織制定勞動關系管理制度一上報總裁 審批一實施勞動關系政策一建立勞動關系解決程序一分析勞動關系糾紛問題一 改進勞動關系政策重大結果:關系維系良好、符合公司理念的員工隊伍人事檔案管理11、任務名稱:人事檔案管理關鍵流程:根據(jù)公司檔案管理制度一組織制定人事檔案管理
11、制度一上報總裁審批 一實施人事檔案管理政策一建立人事檔案管理解決程序-分析人事檔案管理問 題一改進人事檔案管理制度重大結果:定期提供人事分析員工異動提供依據(jù)其他工作12、任務名稱:完成上級主管安排的臨時性工作關鍵流程:根據(jù)上級安排的臨時工作一按要求完成一結果反饋重大結果:完成任務任職人羅彥姝上級主管趙琪人力資源管理中心總監(jiān)羅彥姝總裁趙琪職位說明書職位名稱:人力資源管理中心總監(jiān)助理部門名稱:人力資源管理中心撰寫日期:2017-3-24直接主管職位:人力資源管理中心總監(jiān)職位編號:薪酬等級:職位目標為了給公司經(jīng)營提供最佳的人力資源保障,遵照國家相關法律法規(guī)、公司各項管理制度,在上級主管授權范圍內(nèi),協(xié)
12、助人力資源總監(jiān)做好人力資源開發(fā)、管理工作。組織關系圖:人力資源管理中心總監(jiān)外部內(nèi)部公司內(nèi)部員工人力資源管理中心 總監(jiān)助理吉林省人社廳業(yè)務員 工業(yè)和信息化局業(yè)務員 職業(yè)中介機構業(yè)務員 專業(yè)咨詢機構業(yè)務員任職資格教育 水平學歷本科或以上學歷專業(yè)企業(yè)管理、人力資源管理或相關專業(yè)工作經(jīng)驗崗位三年以上人力資源基層工作經(jīng)驗,二年以上企業(yè)人力資源主管管理工作經(jīng)驗行業(yè)不限知識結構精通人力資源管理知識;職業(yè)生涯規(guī)劃知識;勞動法等相關法律法規(guī)掌握企業(yè)管理知識;公文寫作知識;招聘知識;培訓知識;績效考核知識;薪酬知識; 勞動管理知識;制度及計劃制定的方法和流程了解企業(yè)產(chǎn)品知識;企業(yè)經(jīng)營運作流程;行業(yè)法律法規(guī);心理學
13、知識;檔案管理知識素質(zhì)能力較強的執(zhí)行能力、協(xié)調(diào)能力、公關能力、團隊建設能力和較強的語言、義字表達 能力工作職責具體任務招聘工作1、任務名稱:任務1:招聘計劃關鍵流程:根據(jù)人力資源招聘制度和本年度人力資源規(guī)劃一組織制定招聘計劃一上報總裁審批一組織實施招聘計劃一在前程無憂、58同城、趕集等平臺發(fā)布招聘信息一篩選簡歷一通知面試一參與面試一部門主管領導復試一復試合格后辦理錄用手續(xù)一督導跟蹤試用期員工工作狀態(tài)任務2 :組織臨時性招聘關鍵流程:根據(jù)各部門臨時提出的人員需求一修訂并審核人員招聘計劃一在前程 無憂、58同城、趕集等平臺發(fā)布招聘信息一篩選簡歷一通知面試一參與面試一 部門主管領導復試一復試合格后辦
14、理錄用手續(xù)一督導跟蹤試用期員工工作狀態(tài) 重大結果:招聘計劃、所需人員到崗績效管理2任務名稱:績效體系運行管理任務1績效方案確定關鍵流程:根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定績效方案初稿一部門內(nèi)部討論并修改一發(fā)各相關部門征求意見并修訂一報總裁審批一綜合辦公室下發(fā)各部門一各部門組織學習重大結果:考核方案可行無差錯任務2績效方案執(zhí)行關鍵流程:制定績效計劃一每日記錄績效表現(xiàn)同時進行績效輔導一月末統(tǒng)計績效 結果一公示3天一績效面談分析績效高低的原因一制定整改措施一報人力資源 管理中心逐級審批一進行績效工資結算一錄入工資發(fā)放一績效面談分析績效高 低的原因一制定整改措施丟定績效計劃任務3團隊考核關鍵流程:制定團隊考核方案一
15、綜合辦公室下發(fā)方案一各部門組織學習一人力資 源管理中心不定期抽查同時記錄抽查結果一月末統(tǒng)計考核情況一發(fā)各部門反饋 一報總裁審批一轉(zhuǎn)IT部在公司LED屏幕公示3天一年終匯總考核結果與年終評 選聯(lián)掛。薪酬福利管理3、任務名稱:薪酬管理任務1:薪酬體系運行管理關鍵流程:組織公司的薪酬體系建立一督導體系實施一組織實施效果的調(diào)研一調(diào) 研結果分析一制定改進建議一上報總裁審批一督導體系改進一體系完善任務2 :組織薪酬外部調(diào)研關鍵流程:定期組織外部區(qū)域同行業(yè)薪酬水平調(diào)研一分析調(diào)研結果一指導調(diào)研報 告撰寫一報告審核一根據(jù)報告內(nèi)容及薪酬體系一撰寫薪酬調(diào)整方案一報總裁審 批一組織修止薪酬體系一督導實施任務3:審核月
16、度薪資關鍵流程:根據(jù)公司薪酬管埋制度一審核員工月度薪資表一發(fā)現(xiàn)并核實不符合薪 酬制度的項目一調(diào)查原因一提出修訂薪酬制度建議一上報總裁審核一督導實施 重大結果:薪酬體系正常運行任務4:月度工資計算與發(fā)放關鍵流程:統(tǒng)計各部門考勤情況一錄入考勤扣款一統(tǒng)計各部門人員變動一統(tǒng)計當 月工齡工資一錄入夜班費一錄入績效工資一錄入五險一金扣款一錄入餐費扣款 一錄入住宿扣款一錄入工裝扣款一計算個人所得稅一核對上月遺留問題一人力 總監(jiān)審核一財務審核一總裁審批一轉(zhuǎn)財務錄入發(fā)放-存檔。4、任務名稱:福利管理關鍵流程:根據(jù)公司發(fā)展需要、員工需求一組織制定福利計劃一上報領導審批一 組織實施一定期組織分析效果一提出改善建議一
17、督導改進重大結果:員工滿意其他工作5、任務名稱:完成上級主管安排的臨時性工作關鍵流程:根據(jù)上級安排的臨時工作一按要求完成一結果反饋重大結果:完成任務任職人劉赫上級主管羅彥姝人力資源管理中心總監(jiān)羅彥姝總裁趙琪職位說明書知識結構精通公司業(yè)務內(nèi)容,掌握企業(yè)產(chǎn)品知識,培訓知識;公文寫作知識;制度及計劃制定的方法和流程了解企業(yè)經(jīng)營運作流程;行業(yè)法律法規(guī);檔案管理知識素質(zhì)能力較強的執(zhí)行能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和較強的語言、文字表達能 力工作職責具體任務培訓體系建立和完善公司的培訓制度和培訓體系新員工培訓1、新員工入職培訓課程制定;2、入職培訓課程講解:公司介紹、公司制度、平臺應用、公文寫作、OA
18、系統(tǒng)使用方法、公田環(huán)境參觀、展廳設備講解、安全培訓、年會視頻觀看、司歌學唱、入職培訓測試;3、新員工入職培訓管理:考核及匯總。培訓需求調(diào)查分 析1、對各中心(分公司)進行培訓需求調(diào)查。2、回收調(diào)查問卷并進行分析統(tǒng)計,編制公司年度培訓計劃。培訓計劃實施管理1、根據(jù)調(diào)查報告結果,制定公司級年度培訓計劃。2、與各部門保持密切溝通,于每季度最后一個月的20日前統(tǒng)計各部門最新培訓需求,并制定公司級季度培訓計劃。3、組織及安排公司臨時性培訓。4、督促各中心(分公司)制定本部門年度及季度培訓計劃。組織及跟蹤培訓 課程1、每月A、三周周六組織公司及全員培訓。2、根據(jù)培訓課程督促及跟蹤各部門完成培訓計劃,參加各
19、部門臨時性及不定期 培訓。3、公司各制度卜發(fā)之日起 2個工作日內(nèi)組織培訓。培訓抽樣評估1、內(nèi)部培訓評估:對培訓內(nèi)容、培訓講師、培訓組織事宜等內(nèi)容進行評估,并 將培訓效果評估表報人力資源管理中心備案。2、外部培訓評估:受訓人員對培訓機構、講師、內(nèi)容等方面向人力資源管理中 心反饋,并總結培訓經(jīng)理,編寫培訓報告,將所學知識和技能用于相關必要的 實際工作中,且分享培訓成果。填寫訓后行動計劃表3、培訓失?。航?jīng)評估培訓效果未達到預定效果,人力資源管理中心負責提出具 體處理意見,報總裁審批后執(zhí)行 .培訓考核1、考核時間:培訓結束 2天后(具體時間根據(jù)學員工作學習情況調(diào)整)2、考核標準:考勤、筆試和上級。培訓
20、結果應用記錄員工培訓經(jīng)歷和成績,作為日后工作調(diào)整、考核和任用的參考依據(jù)之一。培訓績效管理培訓資料存檔、考核成績統(tǒng)計、考勤、秩序、加分項5大方面進行每月統(tǒng)計匯總各中心(分公司)培訓績效成績,納入日??冃Э己?。培訓檔案管理1、培訓檔案:培訓需求調(diào)查表培訓需求分析報告、培訓計劃培訓考 勤培訓效果評估培訓績效等。2、外部培訓資料管理:外出培訓人員返回后,須將所學知識整理成完成的學習 資料,連同績效考核、結業(yè)證書復印件等相關資料送交人力資源管理中心存檔。培訓項目的審批培訓項目實施前由組織部門填報培訓申請表,列明培訓內(nèi)容、培訓目的、參訓人員、實施方案及培訓費用等,經(jīng)人力資源管理中心總監(jiān)及總裁批準后實施。培
21、訓費用管理培訓費用作為專項費用由人力資源管理中心歸口管理,其中包含對員工進行培 訓而支付的有憑證的培訓費用、培訓期間的差旅費用以及因培訓產(chǎn)生的用于該 員工的其他直接相關費用。培訓期間待遇相關制度暫未制定。內(nèi)部培訓師管理1、由公司各個部門篩選推薦,組建內(nèi)部培訓師隊伍,由人力資源管理中心統(tǒng)一 管理,就企業(yè)文化、業(yè)務知識、流程制度、公司發(fā)展規(guī)劃等方面進行內(nèi)部傳授。 2、負責建立師資培訓檔案并定期更新維護,記錄培訓師的授課表現(xiàn)。3、內(nèi)訓師的授課記錄將作為其在公司內(nèi)部提拔、任用、評優(yōu)的重要參考依據(jù)之"o4、不定期組織內(nèi)訓師參加有關培訓技巧、業(yè)務環(huán)節(jié)等方面的培訓。對于授課質(zhì) 量好、滿意度評價高的
22、內(nèi)訓師,由人力資源管理中心在年度內(nèi)給予一定獎勵。外部培訓1、外聘培訓實施:填寫外聘培訓申請,報總裁審批后由人力資源管理中心負責跟蹤記錄。2、外出培訓:由受訓部門提出外出培訓申請,報總裁審批后由人力資源管理中心負責跟蹤記錄,并將培訓資料、證書等存檔,同時簽署培訓服務協(xié)議企業(yè)文化管理積極協(xié)助公司完成企業(yè)文化建設、規(guī)劃并實施。其他1、完成上級交代的其他事項;2、協(xié)助人力資源管理中心其他成員完成各項工作內(nèi)容。任職人陳連歡上級主管劉赫人力資源管理中心總監(jiān)羅彥姝總裁趙琪職位說明書人事檔案管理1、任務名稱:人事檔案管理關鍵流程:收集員工資料(應聘登記表、身份證、畢業(yè)證、原單位解除勞動合同證 明書)一錄入員工
23、花名冊一檔案裝資料袋并注明檔案內(nèi)容一做到一人一檔標明檔案 號一根據(jù)員工變動隨時補充檔案(離職人員調(diào)入離職檔案盒)重大結果:員工檔案的完整性勞動關系管理2、任務名稱:勞動合同管理任務1:負責員工內(nèi)部勞動合同管理關鍵流程:員工入職一個月內(nèi)組織員工簽訂公司內(nèi)部勞動合同、保密協(xié)議及競業(yè)限 制協(xié)議一存檔一合同期限屆滿組織員工簽訂勞動合同續(xù)簽意向書及勞動合同一存 檔任務2:負責員工外部勞動合同管理關鍵流程:根據(jù)員工錄用審批表保險注明信息一組織員工簽訂外部勞動合同一 存檔一合同期限屆滿組織員工續(xù)簽勞動合同一存檔任務3:勞動用工備案年檢關鍵流程:學習同年勞動備案年檢資料一準備年檢資料一履行年檢手續(xù)一存檔 重大
24、結果:明確雙方勞動關系3、任務名稱:勞動備案管理關鍵流程:每月17日前根據(jù)員工勞動關系變動信息(入職、離職、續(xù)簽、勞動關 系調(diào)轉(zhuǎn))一準備勞動備案資料手續(xù)一履行勞動備案手續(xù)一存檔重大結果:勞動備案手續(xù)齊全4、任務名稱:員工錄用關鍵流程:發(fā)放錄用資料一收取員工檔案及整合后資料一準備錄用手續(xù)一履行錄用手續(xù)一檔案存儲一員工錄用費用報銷一存檔重大成果:員工錄用手續(xù)陸續(xù)進行中5、任務名稱:員工異動管理任務1:負責辦理員工入職手續(xù)關鍵流程:收集員工資料一錄入打卡影像一收取員工工資卡復印件一填報上傳OA員工錄入審批表及員工資料掃描件一逐級審批一更新任員工變動表一存檔任務2:負責辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)關鍵流程:根據(jù)員
25、工錄用審批表試用期時間信息確定轉(zhuǎn)正時間一確定員工試用期考核及月工作總結資料完整一組織部門360民主測評一組織員工轉(zhuǎn)正考試一組織員工公司業(yè)務考核一填報上傳 OA員工轉(zhuǎn)正申請表及員工轉(zhuǎn)正資料掃描件一逐級審批一更跟員工變動表一存檔任務3:負責辦理員工調(diào)動手續(xù)關鍵流程:員工與原部門工作交接一填報上傳OA員工調(diào)動審批表及員工交接資料掃描件一逐級審批一更新至員工變動表一存檔一員工到調(diào)入部門報道任務4:負責辦理員工離職手續(xù)關鍵流程:員工上交離職申請一員工與部門工作交接一人力履行離職手續(xù)并通知IT部清理離職員工微信、郵箱、OA賬號一填報上傳 OA員工解聘審批表及員工離職資料掃描件一逐級審批一更新全員,變動表一更新員工離職囿談統(tǒng)計表存檔重大結果:員工異動手續(xù)齊全6、任務名稱:員工退休關鍵流程:員工上交檔案一準備退休手續(xù)審核資料一履行審核手續(xù)一社保、醫(yī)保、公積金審核一根據(jù)員工勞動關系變動信息組織員工簽訂用工協(xié)議一準備用工協(xié)議備案資料一履行勞動備案手續(xù)一存檔重大結果:勞動備案手續(xù)齊全薪酬福利7、任務名稱:五險一金
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