行政事業(yè)單位車輛管理制度

1、行政事業(yè)單位車輛管理制度為使機(jī)關(guān)車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用公務(wù)車輛，更有效的控制車輛使用， 最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況， 盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對所有車輛的保養(yǎng)和維修 進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維 修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用機(jī)關(guān)所使用的公務(wù)車輛，行政辦公室負(fù)責(zé)車 輛派遣及使用，并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保 障辦公車輛的有效使用。二、車輛使用管理（一）用車人員原則上應(yīng)提前 12天通知辦公室分管派 車工作人員做好派車準(zhǔn)備。正科級及以下工作人員由差時(shí)， 兩人（含兩人）以下的原則上不派車。（二）用車人員需提前填寫派車申請單

2、里的時(shí)間、地點(diǎn)等信息送至行政辦公室，用車結(jié)束后用車人員及駕駛員 共同完善派車單并簽字確認(rèn)。（三）公務(wù)車輛駕駛員在收到派車通知時(shí)，應(yīng)提前檢查 車輛狀況及油量情況，按照通知要求按時(shí)由車。（四）申請用車的部門或個(gè)人在辦理業(yè)務(wù)事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán) 格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回單位，如果在派遣表規(guī)定 的時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)返回單位，應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)說明原因， 獲得批準(zhǔn)后向行政辦公室備案方可延時(shí)返回單位。（五）公務(wù)車輛駕駛員辦完事后應(yīng)及時(shí)返回單位，如遇 交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回單位的，應(yīng)提前向行政辦 公室說明原因，獲得批準(zhǔn)。（六）公務(wù)車輛駕駛員不得擅自將車開回家。辦完公事 必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)，不得因私使

3、用車輛。三、車輛用油管理公務(wù)車實(shí)行定點(diǎn)加油，行政辦公室負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的用 油進(jìn)行監(jiān)督、控制，設(shè)備物資科、資產(chǎn)財(cái)務(wù)科輔助配合監(jiān)控 管理。行政辦公室應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使 車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營。四、車輛維修、保養(yǎng)管理（一）工作職責(zé)1 .機(jī)關(guān)公務(wù)車輛維修實(shí)行定點(diǎn)維修制。2 .駕駛員負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障,并能處理簡單的車輛故障；對維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相 關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。（二）工作流程1.日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)駕駛員須做好車輛由、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清 潔。行駛中注意車輛是否有異常聲響。經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)

4、或更 換。駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。車輛管理人員對車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí) 處理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在指定的維修廠進(jìn) 行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷。2.定期保養(yǎng)駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對車輛 進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行 選擇修理廠。駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)行政辦 公室負(fù)責(zé)人核實(shí)后，報(bào)車輛管理人員方能進(jìn)行車輛保養(yǎng)。駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修

5、 理，不允許未經(jīng)平準(zhǔn)先辦理，否則費(fèi)用自理。在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原 因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法 排除故障。如駕駛員無法排除故障，須估算費(fèi)用并征得行政辦公 室負(fù)責(zé)人同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生 故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請示處理方案。突發(fā)修理的操作流程：原則上在普洱市區(qū)發(fā)生的故障 必須到指定的維修廠維修，由差（超由普洱市區(qū)）過程中發(fā) 生的故障首先口頭向行政辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行維修申請一獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修-補(bǔ)填車輛維修申請單-對維修質(zhì)量 進(jìn)行反饋和記錄- 行政辦公室負(fù)責(zé)人簽字。保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn) 收，合格后方可使用。五

6、、車輛罰款及理賠管理（一） 車輛停車或超速罰款駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停 車的地方，按照相應(yīng)交通規(guī)則安全行車，由現(xiàn)違規(guī)停車、超 速罰款時(shí)，駕駛員自行承擔(dān)罰款費(fèi)用。（二）車輛事故理賠管理1 .車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛?cè)藛T 應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí)，認(rèn)真遵守交通法規(guī)。2 .車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系安全生產(chǎn)管理科 并報(bào)行政辦公室備案，根據(jù)。六、費(fèi)用報(bào)銷流程駕駛員由差費(fèi)用及車輛維修、加油等費(fèi)用支由單據(jù)報(bào)行 政辦公室負(fù)責(zé)人審核認(rèn)可后，送設(shè)備物資科簽字認(rèn)可備案， 方能送資產(chǎn)財(cái)務(wù)科進(jìn)行報(bào)賬處理。附表一：公務(wù)車輛使用申請表附表二：車輛派遣登記表附表三：車輛由車登

7、記表附表四：車輛用油統(tǒng)計(jì)表附表五：車輛維修申請單附表一：公務(wù)車輛使用申請表申請日期 申請時(shí)間申請人員 返回時(shí)間申請理由辦公室意見:附表二:車輛派遣登記表由車日期駕駛?cè)藛T由車時(shí)間出發(fā)公里數(shù)返回時(shí)間回程公里數(shù)通行費(fèi)備 注接送人員接送理由辦公室意見:附表三：車輛由車登記表車牌號：-1J-駕駛員：-1由車 日期由車 時(shí)間返回時(shí)間出發(fā) 公里返回 公里由車地點(diǎn)簽名附表四:車輛加油統(tǒng)計(jì)表車牌號碼部門司機(jī)加油型號、單 價(jià)月初余額1本月起始公里 數(shù)1本月充值本月中止公里數(shù)中止公里數(shù)時(shí) 油箱剩油量本月用油月末余額所屬期起止是否令現(xiàn)日期金額是否有備用卡備用卡卡號金額金加油加油本月車輛特別事項(xiàng)說明:本月加油小票粘貼處:附表五:車輛維修保養(yǎng)申請表