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文檔簡介
1、時間管理時間管理人生的時間表人生的時間表020020歲歲20-4020-40歲歲40-6040-60歲歲60-8060-80歲歲7070歲人的時間分配歲人的時間分配工作工作 睡覺睡覺 看電視看電視 其他休閑其他休閑 吃東西吃東西 坐車坐車 什么是時間?什么是時間?1 1、時間是主管最寶貴的資源,也是最大的敵人、時間是主管最寶貴的資源,也是最大的敵人2 2、做好時間管理,就能享受工作和生活、做好時間管理,就能享受工作和生活3 3、能掌握每一天,就能掌握一生、能掌握每一天,就能掌握一生時間管理的涵義時間管理的涵義 時間的觀念時間的觀念時間效益觀念時間效益觀念時機觀念時機觀念 時機觀念就是要抓住時機
2、的意思。任何一項時機觀念就是要抓住時機的意思。任何一項工作,在一定的時機內(nèi)在做就會產(chǎn)生非常好的效工作,在一定的時機內(nèi)在做就會產(chǎn)生非常好的效果,錯過時機就會適得其反。管理者只有抓住時果,錯過時機就會適得其反。管理者只有抓住時機,才能取得良好的時間效益。機,才能取得良好的時間效益。時間的特性時間的特性1 1、時間有限,而工作無限、時間有限,而工作無限2 2、努力工作卻并不快樂、努力工作卻并不快樂3 3、能主導(dǎo)自己的生命、能主導(dǎo)自己的生命4 4、能實現(xiàn)自己的理想、能實現(xiàn)自己的理想5 5、能兼顧自己和別人的要求、能兼顧自己和別人的要求6 6、做到忙而不盲、做到忙而不盲時間管理的重要性時間管理的重要性*
3、 *由于記憶欠佳,需要重新閱讀同一材料由于記憶欠佳,需要重新閱讀同一材料* *對每天規(guī)定的目標只完成一半,卻不知為何對每天規(guī)定的目標只完成一半,卻不知為何* *每天的大量時間用于對凡事大驚小怪上每天的大量時間用于對凡事大驚小怪上* *漠視自己的行動計劃變得越拖越長漠視自己的行動計劃變得越拖越長* *當需要時,無法找到重要的文件當需要時,無法找到重要的文件* *由于隨手亂放,不得不耗費時間四處尋找由于隨手亂放,不得不耗費時間四處尋找浪費時間浪費時間1 1、我做了什么根本不需要做的事?、我做了什么根本不需要做的事?2 2、我做了什么能夠由別人,并且應(yīng)該由別人做的事?、我做了什么能夠由別人,并且應(yīng)該
4、由別人做的事?3 3、我做了什么耗時過長的事?、我做了什么耗時過長的事?4 4、我做了什么會浪費別人時間的事?、我做了什么會浪費別人時間的事?如何找到原因如何找到原因1 1、應(yīng)有一張思考的床,不要窮忙、瞎忙、無心的忙。、應(yīng)有一張思考的床,不要窮忙、瞎忙、無心的忙。2 2、對不可控制的時間先行控制,并訂定處理原則。、對不可控制的時間先行控制,并訂定處理原則。3 3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習慣,依事情的輕重緩急優(yōu)先順序、養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習慣,依事情的輕重緩急優(yōu)先順序 妥善安排。妥善安排。4 4、定期研討工作內(nèi)容與時間安排,如何改進并提升效率。定期研討工作內(nèi)容與時間安排,如何改進并提升效率。5 5、心
5、無旁騖地在一段時間內(nèi)解決一件事情。、心無旁騖地在一段時間內(nèi)解決一件事情。6 6、有效運用每天的黃金時間。、有效運用每天的黃金時間。時間管理的原則時間管理的原則1 1、我是否難以說清一天里干了些什么?、我是否難以說清一天里干了些什么?2 2、我是否碰到了一個無法再拖延的問題?、我是否碰到了一個無法再拖延的問題?3 3、我是否做了實際上不需要做的事?、我是否做了實際上不需要做的事?4 4、我是否常常越權(quán)處理?、我是否常常越權(quán)處理?5 5、我是否往往對某些任務(wù)要花費更多的時間?、我是否往往對某些任務(wù)要花費更多的時間?6 6、我是否難以按時赴約?、我是否難以按時赴約?7 7、我是否經(jīng)常會忘記接下去準備
6、做的事?、我是否經(jīng)常會忘記接下去準備做的事?自自 我我 檢檢 查查各時段工作狀態(tài)表各時段工作狀態(tài)表注意力注意力時間時間8 10 12 13 15 16 180808:00100010:00 00 1010:00120012:00 00 1313:00150015:00 00 1515:00160016:00001616:00180018:0000 1 1、記錄自己的時間,追蹤流向,診斷并分析時間運用的狀況。、記錄自己的時間,追蹤流向,診斷并分析時間運用的狀況。2 2、訂定目標并擬訂計劃,使時間的應(yīng)用更具效用。、訂定目標并擬訂計劃,使時間的應(yīng)用更具效用。3 3、切實執(zhí)行計劃,研究造成時間浪費的因
7、素及因應(yīng)之道改掉、切實執(zhí)行計劃,研究造成時間浪費的因素及因應(yīng)之道改掉 浪費時間的習慣,成為掌握時間的主人。浪費時間的習慣,成為掌握時間的主人。時間管理三步曲時間管理三步曲時間管理之診斷與分析時間管理之診斷與分析 每日活動記錄表每日活動記錄表 時間清單時間清單 時間管理自行診斷表時間管理自行診斷表每日活動記錄表每日活動記錄表姓名:_ _年_月_日活動活動起止起止時間時間使用使用時間時間計劃計劃/ /中途中途插進插進重要及重要及緊急性緊急性評語評語時間清單時間清單緊急及緊急及重要性重要性主要活動主要活動使用的時間使用的時間占總時間占總時間的百分比的百分比1234時間管理自行診斷表時間管理自行診斷表
8、今天作了哪些有意義的事?今天有哪些事情是適當?shù)臅r間內(nèi)做的?今天有哪些事情是在不適當?shù)臅r間內(nèi)做的?為什么在不適當?shù)臅r間做了這些事情?今天在哪一段時間著手進行最重要的工作?為什么在這段時間做這份工作?這工作是否可以提早進行做?今天最有效率的是哪段時間?為什么這段時間最有效率?今天最沒有效率的是哪一段時間?為什么這段時間最沒有效率?今天工作中最大干擾是什么?為什么產(chǎn)生過干擾?這干擾是否可以控制或排除?今天最嚴重的三個時間陷阱是什么?以后有無可能遺址這些陷阱?如何跨越他們?今天做了哪些不必要的事?今天做了哪些不需要親自動手的事?今天花費了多少時間做重要的事?今天花費了多少時間做不重要的事?今天有哪些事
9、情本來應(yīng)花費更多的時間去做?今天有哪些事情本來可以花費較少的時間去做而不至于減低效果?從明天開始,應(yīng)該怎樣做才能改進時間的效果?時間計劃表時間計劃表工作工作起止時間起止時間使用時間使用時間優(yōu)先順序優(yōu)先順序備注備注計劃的基本概念計劃的基本概念1 1、充分利用企業(yè)的有限資源,發(fā)揮最大的效能;、充分利用企業(yè)的有限資源,發(fā)揮最大的效能;2 2、預(yù)測問題,防范事端于未然;、預(yù)測問題,防范事端于未然;3 3、事情推展前,做有效溝通,讓其他部門了解我們需要、事情推展前,做有效溝通,讓其他部門了解我們需要 的協(xié)助,也同時了解我們能為他們做些什么;的協(xié)助,也同時了解我們能為他們做些什么;4 4、協(xié)助評估目標的可
10、行性;、協(xié)助評估目標的可行性;5 5、避免不必要的重復(fù),減少無謂的浪費;、避免不必要的重復(fù),減少無謂的浪費;6 6、建立優(yōu)先順序,按部就班,不趕工,不加班。、建立優(yōu)先順序,按部就班,不趕工,不加班。良好計劃的好處良好計劃的好處重要重要不重要不重要緊急緊急不緊急不緊急事情分類表事情分類表良好的工作計劃良好的工作計劃的技巧優(yōu)先順序的技巧優(yōu)先順序設(shè)立目標設(shè)立目標設(shè)立目標需要設(shè)立目標需要有效目標有效目標計劃的關(guān)鍵計劃的關(guān)鍵目標的要求目標的要求排時間表排時間表1 1、列清單;、列清單;2 2、處理文書工作(歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄);、處理文書工作(歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄);3 3、個人記事;、個人記事;
11、4 4、有序排列、擺放物品及文件;、有序排列、擺放物品及文件;5 5、采用便捷方法。、采用便捷方法。節(jié)約時間的方法節(jié)約時間的方法與他人共事與他人共事1 1、有一套制度用以監(jiān)督管理;、有一套制度用以監(jiān)督管理;2 2、你選擇的人務(wù)必是心甘情愿,并且有能力;、你選擇的人務(wù)必是心甘情愿,并且有能力;3 3、教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長的機會;、教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長的機會;4 4、確定他們有必要的工具和支援供給,以便完成工作;、確定他們有必要的工具和支援供給,以便完成工作;5 5、鼓舞部屬,促使部屬保持積極與熱誠的態(tài)度;、鼓舞部屬,促使部屬保持積極與熱誠的態(tài)度;6 6、授權(quán)意味著不僅要分配不
12、好干的事,也要分配容易做的事;、授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事,也要分配容易做的事;7 7、不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人。、不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人。授權(quán)時應(yīng)注意授權(quán)時應(yīng)注意為自己創(chuàng)造時間為自己創(chuàng)造時間突發(fā)狀況的處理突發(fā)狀況的處理 主管應(yīng)該懂得說不主管應(yīng)該懂得說不 拒絕時的藝術(shù)處理拒絕時的藝術(shù)處理 必須要處理的事情,安排在后來的時間計劃中必須要處理的事情,安排在后來的時間計劃中完全時間管理完全時間管理1 1、事先周詳?shù)挠媱潯⑹孪戎茉數(shù)挠媱? 2、排定工作的優(yōu)先順序、排定工作的優(yōu)先順序3 3、設(shè)定長短程目標、設(shè)定長短程目標4 4、訂定每日工作計劃、訂定每日工作計劃5 5、挑戰(zhàn)效率最高點、挑戰(zhàn)效率最高點6 6、學(xué)習分配工作、學(xué)習分配工作7 7、今日事今日畢、今日事今日畢8 8、避免分散注意力、避免分散注意力9 9、將阻礙減到最低、將阻礙減到最低1010、
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