某公司高效時(shí)間管理

1、時(shí)間管理時(shí)間管理人生的時(shí)間表人生的時(shí)間表020020歲歲20-4020-40歲歲40-6040-60歲歲60-8060-80歲歲7070歲人的時(shí)間分配歲人的時(shí)間分配工作工作 睡覺(jué)睡覺(jué) 看電視看電視 其他休閑其他休閑 吃東西吃東西 坐車坐車 什么是時(shí)間？什么是時(shí)間？1 1、時(shí)間是主管最寶貴的資源，也是最大的敵人、時(shí)間是主管最寶貴的資源，也是最大的敵人2 2、做好時(shí)間管理，就能享受工作和生活、做好時(shí)間管理，就能享受工作和生活3 3、能掌握每一天，就能掌握一生、能掌握每一天，就能掌握一生時(shí)間管理的涵義時(shí)間管理的涵義 時(shí)間的觀念時(shí)間的觀念時(shí)間效益觀念時(shí)間效益觀念時(shí)機(jī)觀念時(shí)機(jī)觀念 時(shí)機(jī)觀念就是要抓住時(shí)機(jī)

2、的意思。任何一項(xiàng)時(shí)機(jī)觀念就是要抓住時(shí)機(jī)的意思。任何一項(xiàng)工作，在一定的時(shí)機(jī)內(nèi)在做就會(huì)產(chǎn)生非常好的效工作，在一定的時(shí)機(jī)內(nèi)在做就會(huì)產(chǎn)生非常好的效果，錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)就會(huì)適得其反。管理者只有抓住時(shí)果，錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)就會(huì)適得其反。管理者只有抓住時(shí)機(jī)，才能取得良好的時(shí)間效益。機(jī)，才能取得良好的時(shí)間效益。時(shí)間的特性時(shí)間的特性1 1、時(shí)間有限，而工作無(wú)限、時(shí)間有限，而工作無(wú)限2 2、努力工作卻并不快樂(lè)、努力工作卻并不快樂(lè)3 3、能主導(dǎo)自己的生命、能主導(dǎo)自己的生命4 4、能實(shí)現(xiàn)自己的理想、能實(shí)現(xiàn)自己的理想5 5、能兼顧自己和別人的要求、能兼顧自己和別人的要求6 6、做到忙而不盲、做到忙而不盲時(shí)間管理的重要性時(shí)間管理的重要性*

3、 *由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料* *對(duì)每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何對(duì)每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何* *每天的大量時(shí)間用于對(duì)凡事大驚小怪上每天的大量時(shí)間用于對(duì)凡事大驚小怪上* *漠視自己的行動(dòng)計(jì)劃變得越拖越長(zhǎng)漠視自己的行動(dòng)計(jì)劃變得越拖越長(zhǎng)* *當(dāng)需要時(shí)，無(wú)法找到重要的文件當(dāng)需要時(shí)，無(wú)法找到重要的文件* *由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時(shí)間四處尋找由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時(shí)間四處尋找浪費(fèi)時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間1 1、我做了什么根本不需要做的事？、我做了什么根本不需要做的事？2 2、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人做的事？、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該

4、由別人做的事？3 3、我做了什么耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)的事？、我做了什么耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)的事？4 4、我做了什么會(huì)浪費(fèi)別人時(shí)間的事？、我做了什么會(huì)浪費(fèi)別人時(shí)間的事？如何找到原因如何找到原因1 1、應(yīng)有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、無(wú)心的忙。、應(yīng)有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、無(wú)心的忙。2 2、對(duì)不可控制的時(shí)間先行控制，并訂定處理原則。、對(duì)不可控制的時(shí)間先行控制，并訂定處理原則。3 3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣，依事情的輕重緩急優(yōu)先順序、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣，依事情的輕重緩急優(yōu)先順序 妥善安排。妥善安排。4 4、定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排，如何改進(jìn)并提升效率。定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排，如何改進(jìn)并提升效率。5 5、心

5、無(wú)旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解決一件事情。、心無(wú)旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解決一件事情。6 6、有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間。、有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間。時(shí)間管理的原則時(shí)間管理的原則1 1、我是否難以說(shuō)清一天里干了些什么？、我是否難以說(shuō)清一天里干了些什么？2 2、我是否碰到了一個(gè)無(wú)法再拖延的問(wèn)題？、我是否碰到了一個(gè)無(wú)法再拖延的問(wèn)題？3 3、我是否做了實(shí)際上不需要做的事？、我是否做了實(shí)際上不需要做的事？4 4、我是否常常越權(quán)處理？、我是否常常越權(quán)處理？5 5、我是否往往對(duì)某些任務(wù)要花費(fèi)更多的時(shí)間？、我是否往往對(duì)某些任務(wù)要花費(fèi)更多的時(shí)間？6 6、我是否難以按時(shí)赴約？、我是否難以按時(shí)赴約？7 7、我是否經(jīng)常會(huì)忘記接下去準(zhǔn)備

6、做的事？、我是否經(jīng)常會(huì)忘記接下去準(zhǔn)備做的事？自自 我我 檢檢 查查各時(shí)段工作狀態(tài)表各時(shí)段工作狀態(tài)表注意力注意力時(shí)間時(shí)間8 10 12 13 15 16 180808：00100010：00 00 1010：00120012：00 00 1313：00150015：00 00 1515：00160016：00001616：00180018：0000 1 1、記錄自己的時(shí)間，追蹤流向，診斷并分析時(shí)間運(yùn)用的狀況。、記錄自己的時(shí)間，追蹤流向，診斷并分析時(shí)間運(yùn)用的狀況。2 2、訂定目標(biāo)并擬訂計(jì)劃，使時(shí)間的應(yīng)用更具效用。、訂定目標(biāo)并擬訂計(jì)劃，使時(shí)間的應(yīng)用更具效用。3 3、切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃，研究造成時(shí)間浪費(fèi)的因

7、素及因應(yīng)之道改掉、切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃，研究造成時(shí)間浪費(fèi)的因素及因應(yīng)之道改掉 浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣，成為掌握時(shí)間的主人。浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣，成為掌握時(shí)間的主人。時(shí)間管理三步曲時(shí)間管理三步曲時(shí)間管理之診斷與分析時(shí)間管理之診斷與分析 每日活動(dòng)記錄表每日活動(dòng)記錄表 時(shí)間清單時(shí)間清單 時(shí)間管理自行診斷表時(shí)間管理自行診斷表每日活動(dòng)記錄表每日活動(dòng)記錄表姓名：_ _年_月_日活動(dòng)活動(dòng)起止起止時(shí)間時(shí)間使用使用時(shí)間時(shí)間計(jì)劃計(jì)劃/ /中途中途插進(jìn)插進(jìn)重要及重要及緊急性緊急性評(píng)語(yǔ)評(píng)語(yǔ)時(shí)間清單時(shí)間清單緊急及緊急及重要性重要性主要活動(dòng)主要活動(dòng)使用的時(shí)間使用的時(shí)間占總時(shí)間占總時(shí)間的百分比的百分比1234時(shí)間管理自行診斷表時(shí)間管理自行診斷表

8、今天作了哪些有意義的事？今天有哪些事情是適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)做的？今天有哪些事情是在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)做的？為什么在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)間做了這些事情？今天在哪一段時(shí)間著手進(jìn)行最重要的工作？為什么在這段時(shí)間做這份工作？這工作是否可以提早進(jìn)行做？今天最有效率的是哪段時(shí)間？為什么這段時(shí)間最有效率？今天最沒(méi)有效率的是哪一段時(shí)間？為什么這段時(shí)間最沒(méi)有效率？今天工作中最大干擾是什么？為什么產(chǎn)生過(guò)干擾？這干擾是否可以控制或排除？今天最嚴(yán)重的三個(gè)時(shí)間陷阱是什么？以后有無(wú)可能遺址這些陷阱？如何跨越他們？今天做了哪些不必要的事？今天做了哪些不需要親自動(dòng)手的事？今天花費(fèi)了多少時(shí)間做重要的事？今天花費(fèi)了多少時(shí)間做不重要的事？今天有哪些事

9、情本來(lái)應(yīng)花費(fèi)更多的時(shí)間去做？今天有哪些事情本來(lái)可以花費(fèi)較少的時(shí)間去做而不至于減低效果？從明天開(kāi)始，應(yīng)該怎樣做才能改進(jìn)時(shí)間的效果？時(shí)間計(jì)劃表時(shí)間計(jì)劃表工作工作起止時(shí)間起止時(shí)間使用時(shí)間使用時(shí)間優(yōu)先順序優(yōu)先順序備注備注計(jì)劃的基本概念計(jì)劃的基本概念1 1、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最大的效能；、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最大的效能；2 2、預(yù)測(cè)問(wèn)題，防范事端于未然；、預(yù)測(cè)問(wèn)題，防范事端于未然；3 3、事情推展前，做有效溝通，讓其他部門(mén)了解我們需要、事情推展前，做有效溝通，讓其他部門(mén)了解我們需要 的協(xié)助，也同時(shí)了解我們能為他們做些什么；的協(xié)助，也同時(shí)了解我們能為他們做些什么；4 4、協(xié)助評(píng)估目標(biāo)的可

10、行性；、協(xié)助評(píng)估目標(biāo)的可行性；5 5、避免不必要的重復(fù)，減少無(wú)謂的浪費(fèi)；、避免不必要的重復(fù)，減少無(wú)謂的浪費(fèi)；6 6、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工，不加班。、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工，不加班。良好計(jì)劃的好處良好計(jì)劃的好處重要重要不重要不重要緊急緊急不緊急不緊急事情分類表事情分類表良好的工作計(jì)劃良好的工作計(jì)劃的技巧優(yōu)先順序的技巧優(yōu)先順序設(shè)立目標(biāo)設(shè)立目標(biāo)設(shè)立目標(biāo)需要設(shè)立目標(biāo)需要有效目標(biāo)有效目標(biāo)計(jì)劃的關(guān)鍵計(jì)劃的關(guān)鍵目標(biāo)的要求目標(biāo)的要求排時(shí)間表排時(shí)間表1 1、列清單；、列清單；2 2、處理文書(shū)工作（歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）；、處理文書(shū)工作（歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）；3 3、個(gè)人記事；、個(gè)人記事；

11、4 4、有序排列、擺放物品及文件；、有序排列、擺放物品及文件；5 5、采用便捷方法。、采用便捷方法。節(jié)約時(shí)間的方法節(jié)約時(shí)間的方法與他人共事與他人共事1 1、有一套制度用以監(jiān)督管理；、有一套制度用以監(jiān)督管理；2 2、你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力；、你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力；3 3、教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)；、教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)；4 4、確定他們有必要的工具和支援供給，以便完成工作；、確定他們有必要的工具和支援供給，以便完成工作；5 5、鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠(chéng)的態(tài)度；、鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠(chéng)的態(tài)度；6 6、授權(quán)意味著不僅要分配不

12、好干的事，也要分配容易做的事；、授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要分配容易做的事；7 7、不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人。、不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人。授權(quán)時(shí)應(yīng)注意授權(quán)時(shí)應(yīng)注意為自己創(chuàng)造時(shí)間為自己創(chuàng)造時(shí)間突發(fā)狀況的處理突發(fā)狀況的處理 主管應(yīng)該懂得說(shuō)不主管應(yīng)該懂得說(shuō)不 拒絕時(shí)的藝術(shù)處理拒絕時(shí)的藝術(shù)處理 必須要處理的事情，安排在后來(lái)的時(shí)間計(jì)劃中必須要處理的事情，安排在后來(lái)的時(shí)間計(jì)劃中完全時(shí)間管理完全時(shí)間管理1 1、事先周詳?shù)挠?jì)劃、事先周詳?shù)挠?jì)劃2 2、排定工作的優(yōu)先順序、排定工作的優(yōu)先順序3 3、設(shè)定長(zhǎng)短程目標(biāo)、設(shè)定長(zhǎng)短程目標(biāo)4 4、訂定每日工作計(jì)劃、訂定每日工作計(jì)劃5 5、挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)、挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)6 6、學(xué)習(xí)分配工作、學(xué)習(xí)分配工作7 7、今日事今日畢、今日事今日畢8 8、避免分散注意力、避免分散注意力9 9、將阻礙減到最低、將阻礙減到最低1010、