2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)課件

1、2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)一、概述一、概述1995年11月9日，衛(wèi)生部與公安部聯(lián)合發(fā)文指出，凡中華人民共和國境內(nèi)出生的人口，統(tǒng)一使用依法制發(fā)的出生醫(yī)學(xué)證明，其他有關(guān)出生人口的醫(yī)學(xué)證明一律廢止。新生兒父母或監(jiān)護(hù)人憑出生醫(yī)學(xué)證明到新生兒常住戶口地戶口登記機關(guān)申報出生登記。戶口登記機關(guān)憑出生醫(yī)學(xué)證明辦理出生登記手續(xù)。1996年1月1日（邊遠(yuǎn)地區(qū)3月1日）啟用第一版出生醫(yī)學(xué)證明。2000年1月啟用第二版出生醫(yī)學(xué)證明。2003年1月1日啟用第三版出生醫(yī)學(xué)證明。2004年12月啟用第四版出生醫(yī)學(xué)證明。2014年1月1日啟用第五版出生醫(yī)學(xué)證明。2016年

2、出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)自1996年至1999年，出生醫(yī)學(xué)證明以省、自治區(qū)、直轄市為單位統(tǒng)一編碼，其中前二位號碼為省級行政編碼，后七位為順序編碼。2000年，年，出生醫(yī)學(xué)證明出生醫(yī)學(xué)證明編號共編號共10位：位：（1）第1位是大寫英文字母，代表不同印制年份，如2000年為“A”， 2001年為“B”，依此類推（見下表）；（2）第2-3位是省（自治區(qū)、直轄市）行政編號，廣東省為44；（3）第4-10位是號起始的順序編碼。出生醫(yī)學(xué)證明出生醫(yī)學(xué)證明由衛(wèi)生部統(tǒng)一制發(fā)，其他任何單位和個人不得印制，由衛(wèi)生部統(tǒng)一制發(fā)，其他任何單位和個人不得印制，私自印制的私自印制的出生醫(yī)學(xué)證明出生醫(yī)學(xué)證明無效。無效。字母ABCD

3、EFGHIJKLM年份20002001200220032004200520062007200820092010201120122016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)二、機構(gòu)職責(zé)1、管理機構(gòu)職責(zé)各級衛(wèi)生行政部門為出生醫(yī)學(xué)證明管理機構(gòu)、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)出生醫(yī)學(xué)證明的管理工作。各級衛(wèi)生行政部門可書面委托相關(guān)機構(gòu)負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明的事務(wù)性管理工作，明確受委托機構(gòu)的職責(zé)。信宜市衛(wèi)生局于2014年1月14日委托信宜市婦幼保健院負(fù)責(zé)母嬰保健技術(shù)服務(wù)執(zhí)業(yè)許可證、母嬰保健技術(shù)考核合格證書和出生醫(yī)學(xué)證明等相關(guān)法律證件的管理工作。（信衛(wèi)字20142號）2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)2、簽發(fā)機構(gòu)職責(zé) 簽發(fā)機構(gòu)：具有助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的

4、醫(yī)療保健機構(gòu)、衛(wèi)生行政部門或衛(wèi)生行政部門指定出具出生醫(yī)學(xué)證明的其他機構(gòu)。（1）按照當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門的要求填寫出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)機構(gòu)及印章備案表（見附表1），報當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門備案。（2）建立健全出生醫(yī)學(xué)證明管理及簽發(fā)的各項制度（申領(lǐng)、出入庫、保管、簽發(fā)、印章管理、廢證管理、檔案管理、信息管理等）（3）實行專人分別管理出生醫(yī)學(xué)證明和印章。（4）加強宣傳告知工作。（5）嚴(yán)格簽發(fā)流程，落實相關(guān)人員職責(zé)，規(guī)范出具出生醫(yī)學(xué)證明，做好出生醫(yī)學(xué)證明的相關(guān)工作，并接受上級管理機構(gòu)的監(jiān)督檢查。2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)各級管理機構(gòu)和簽發(fā)機構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，建立管理機構(gòu)和簽發(fā)機構(gòu)的終身責(zé)任追究制度，簽

5、訂出生醫(yī)學(xué)證明終身責(zé)任制承諾書（見附表16）。2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)附表16：出生醫(yī)學(xué)證明終身責(zé)任制承諾書 出生醫(yī)學(xué)證明是依據(jù)中華人民共和國母嬰保健法出具、證明新生兒出生狀況和血親關(guān)系、具有法律效力的醫(yī)學(xué)證明文書，對保護(hù)新生兒合法權(quán)利具有重要意義。本人承諾在出生醫(yī)學(xué)證明管理和簽發(fā)過程中依法履行相應(yīng)職責(zé)，并終身承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 1、自覺遵守法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)管理規(guī)定。 2、秉持守法、敬業(yè)、誠信的職業(yè)精神，盡職盡責(zé)完成出生醫(yī)學(xué)證明各項管理和簽發(fā)工作。 3、拒絕和抵制利用職務(wù)之便盜取、轉(zhuǎn)賣、簽發(fā)虛假內(nèi)容的出生醫(yī)學(xué)證明等違法違紀(jì)行為，依法承擔(dān)相應(yīng)行政和法律責(zé)任。 4、對工作中知悉

6、的個人信息應(yīng)予保密。 本承諾書一式三份，一份由承諾人本人留存，一份由承諾人所在構(gòu)機備案，一份由承諾人所在機構(gòu)的衛(wèi)生計生行政管理部門存檔。承 諾 人： 機構(gòu)蓋章：日 期： 2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)三、證件管理三、證件管理（一）空白證管理（一）空白證管理申領(lǐng)：按照屬地管理原則逐級上報計劃申領(lǐng)（見附表2）。各級管理機構(gòu)和單位依據(jù)上一年度活產(chǎn)數(shù)和出生證使用情況、當(dāng)年庫存數(shù)，按季度上報申領(lǐng)計劃。附表2： 年度出生醫(yī)學(xué)證明申領(lǐng)計劃表 上報單位（蓋章）：證件名稱年度計劃（套）第一季度計劃（套）第二季度計劃（套）第三季度計劃（套）第四季度計劃（套）出生醫(yī)學(xué)證明 負(fù)責(zé)人： 填表人： 填表日期： 年 月 日

7、2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)2.入庫：在接收證件入庫時至少有2名證件管理人員在場驗收。按清單核實數(shù)量、編號、填寫入庫登記本（見附表3）。驗收時發(fā)現(xiàn)有損壞、編號有誤或遺失的，要查找原因并上報。3.保管：落實專人保管。防潮、防蟲、防火、防盜。4.出庫：落實專人負(fù)責(zé)證件出庫。規(guī)范發(fā)放、完善領(lǐng)取手續(xù)。 設(shè)立出庫登記本（見附表4）：證件編號、發(fā)放時間（領(lǐng)?。?、發(fā)放機構(gòu)和人員（領(lǐng)取機構(gòu)和人員）。發(fā)放人和領(lǐng)取人在登記本上簽字。5.調(diào)劑：各機構(gòu)不得擅自跨機構(gòu)借用。2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn) 附表3：出生醫(yī)學(xué)證明入庫登記本 單位名稱：序號入庫日期（年月日）入庫數(shù)量 起始編號終止編號庫存數(shù)經(jīng)辦人簽名審核人簽

8、名 附表4： 出生醫(yī)學(xué)證明出庫登記本單位名稱：序號出庫日期（年月日）出庫數(shù)量起始編號終止編號庫存數(shù)申領(lǐng)單位名稱領(lǐng)證人簽名經(jīng)辦人簽名2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)（二）廢證管理（二）廢證管理 廢證是指在運輸、存儲、發(fā)放過程中毀損、遺失的空白證或因打印、填寫錯誤未簽發(fā)的出生證。 1、要求：嚴(yán)控廢證率，對年廢證率超過1%的要予以整改。 2、登記：建立廢證登記本（見下表）：編號、作廢原因、日期。序號日期出生證編號廢證原因?qū)徍巳撕灻?jīng)辦人簽名打印或填寫錯誤遺失其他2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)3、空白證遺失、被盜：要上報并進(jìn)行公開聲明作廢（登報），必要時需立即向公安機關(guān)報案，保護(hù)現(xiàn)場，做好調(diào)查取證；4、

9、廢證要在三聯(lián)上作標(biāo)識并于次年逐級上報上繳。由市統(tǒng)一報省銷毀。 2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)（三）印章管理（三）印章管理 出生證印章包括專用章及補發(fā)專用章。 專用章節(jié)由各區(qū)、縣級市、單位按照原衛(wèi)生部、公安部規(guī)定的印章規(guī)格及式樣刻制，并將式樣抄送同級公安機關(guān)戶政部門及上級衛(wèi)生行政部門備案。機構(gòu)變更和印章?lián)p毀要及時報告并申請刻制新印章。專用章用于出生證的首次簽發(fā)和換發(fā)。 補發(fā)專用章主要是各地衛(wèi)生行政部門或婦幼保健院。補發(fā)專用章用于出生證的補發(fā)。 出生證的正頁、副頁和存根上分別加蓋出生證專用章或出生證 補發(fā)專用章節(jié)。 使用紅色印泥，不得涂抹，不得蓋其他印章或騎縫章。 加蓋印章前要認(rèn)真核實信息，嚴(yán)禁在

10、空白出生證上蓋章。 各單位要落實專人管理印章，實行證章分別管理。 現(xiàn)我市補發(fā)出生證的單位：信宜市婦幼保健院2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)四、出生證的簽發(fā)四、出生證的簽發(fā) 出生證簽發(fā)包括：1、首次簽發(fā)2、換發(fā)3、補發(fā)4、醫(yī)療機構(gòu)外的簽發(fā)2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)1、首次簽發(fā)：簽發(fā)機構(gòu)第一次為新生兒出具、首次簽發(fā)：簽發(fā)機構(gòu)第一次為新生兒出具出生醫(yī)學(xué)證明出生醫(yī)學(xué)證明。簽發(fā)機構(gòu)：具有助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的醫(yī)療保健機構(gòu)要為本機內(nèi)構(gòu)出生的新生兒首次簽發(fā)出生證。 在途中急產(chǎn)分娩并經(jīng)具有資質(zhì)的醫(yī)療保健機構(gòu)處理的新生兒由該機構(gòu)簽發(fā)。首次簽發(fā)：出生證首次簽發(fā)登記表（見附表6）和首次簽發(fā)登記本（見附表7） 。首次簽

11、發(fā)登記表：分娩信息、新生兒姓名及其父母相關(guān)信息、出生證存根粘貼處。分娩信息由接生人員填寫并確認(rèn)；新生兒姓名及其父母相關(guān)信息由領(lǐng)證人填寫并簽字確認(rèn)。2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn) 附表6：出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表注: 1.在首次簽發(fā)登記表背面粘貼出生醫(yī)學(xué)證明存根、新生兒父母有效身份證件復(fù)印件等材料 。 2.表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫，所有項目要字跡清楚。若出現(xiàn)涂改，相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人簽字確認(rèn)。 2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)Thanks!2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)簽發(fā)程序： 接生人員填寫并確認(rèn)分娩信息、領(lǐng)證人填寫新生兒姓名及其父母相關(guān)信息

12、（簽發(fā)登記表）簽發(fā)人員審驗（領(lǐng)證人的有效身份證件及相關(guān)材料，收取復(fù)印件）領(lǐng)證人（確認(rèn)新生兒姓名及其父母相關(guān)信息）簽發(fā)人員（打印出生證）蓋章人員（核實無誤）蓋章（發(fā)證，存根、資料留底）登記信息（首次簽發(fā)登記本）。 從2014年1月1日起，除領(lǐng)證人和簽發(fā)人員簽字外，其它項目內(nèi)容必須使用計算機網(wǎng)絡(luò)規(guī)范打印，手工簽發(fā)的無效2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)注意：審驗新生兒父母有效身份證件：居民身份證、戶口薄、港澳臺來往大陸通行證、護(hù)照。確認(rèn)新生兒父母的主要依據(jù)確認(rèn)新生兒父母的主要依據(jù)是結(jié)婚證。是結(jié)婚證。(1)若領(lǐng)證人不是新生兒母親，還需提供新生兒母親簽字的委托書及領(lǐng)證人本人的有效身份證原件并復(fù)印留底。（委

13、托書見附表8） (2)對于不提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書面聲明，簽發(fā)機構(gòu)可在父親信息處填寫“/”。(3)對于未婚生育的，父母雙方提出書面說明情況，提供戶籍地民政部門出具的未婚證明，父母雙方在首簽表上簽字并蓋手印。2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn) (4)對于父母有效身份證件原件與住院分娩登記的父母信息不一致的，領(lǐng)證人需提供戶口登記機關(guān)的相關(guān)證明。如戶口登記機關(guān)不能證明是同一人的，根據(jù)關(guān)于啟用和規(guī)范管理新版出生醫(yī)學(xué)證明的通知（國衛(wèi)婦幼發(fā)201252號）（衛(wèi)函201445號）要求，應(yīng)當(dāng)說明使用虛假信息住院院分娩的情況，并提供由法定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，材料齊全后再簽發(fā)。2016年出生醫(yī)學(xué)

14、證明管理培訓(xùn)根據(jù)關(guān)于啟用和規(guī)范管理新版出生醫(yī)學(xué)證明的通知（國衛(wèi)婦幼發(fā)201352號）規(guī)定：無法核定新生兒母親信息的新生兒，不能獲得出生醫(yī)學(xué)證明。嚴(yán)格信息變更：出生證一經(jīng)簽發(fā)，簽發(fā)機構(gòu)對證件記載的信息原則上不作變更。對申請人申報新生兒出生登記欲變更新生兒姓名的，由戶口登記機關(guān)按照出生醫(yī)學(xué)證明記載的“姓名”辦理出生登記后再按照有關(guān)規(guī)定為其辦理姓名變更手續(xù)，將出生醫(yī)學(xué)證明記載的新生兒姓名登記為曾用名。 2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)Thanks!2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)2.換發(fā)：是指簽發(fā)機構(gòu)為因當(dāng)事人或簽發(fā)機構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致原出換發(fā)：是指簽發(fā)機構(gòu)為因當(dāng)事人或簽發(fā)機構(gòu)責(zé)任

15、導(dǎo)致原出 生證無效；或具有以下情形之一要求更改新生兒出生證信息生證無效；或具有以下情形之一要求更改新生兒出生證信息的：的：(1)由戶口登記機關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)生出生登記而需變更新生兒姓名的；(2)當(dāng)事人提供法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的；無效證件類型，共無效證件類型，共5種：種：(1)出生證手寫；(2)出生證被涂改的、填寫字跡不清的、有關(guān)項目填寫不真實的；(3)私自拆切出生證副頁的；(4)出生證未加蓋出生證專用章 ；(5)其他原因?qū)е聼o效的。2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn) 換發(fā)機構(gòu)為原簽發(fā)機構(gòu)換發(fā)程序和要求：換發(fā)程序和要求： 根據(jù)當(dāng)事人提供的出生證正、副頁完整情況，

16、按換發(fā)原因核定相應(yīng)材料給予換發(fā)（換發(fā)申請表） 換發(fā)后原證件由原簽發(fā)機構(gòu)歸檔保存，并做好換發(fā)登記（換發(fā)登記本）。2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)換發(fā)注意事項：適用于1996年以后的新生兒 (1)由于新生兒 父母因不再使用軍官證、身份證號碼升位等理由即之前使用有效證件 （含軍官證和舊版身份證）辦理的出生證要求更改父母信息欄中身份證編號要求換發(fā)出生證的，不予換發(fā)不予換發(fā)。 （根據(jù)國家衛(wèi)計委、公安部 關(guān)于啟用和規(guī)范管理新版出生醫(yī)學(xué)證明的通知（國衛(wèi)婦幼發(fā)201352號）明確了有效身份證件類別且要求嚴(yán)格信息變更，對證件記載的信息原則上不予變更。）

17、2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn) (2)首次簽發(fā)時，新生兒父母提供虛假身份證明，現(xiàn)要變更父母和新生兒信息而要換發(fā)的：（粵衛(wèi)函2014671號）A.由公安部門和基層計生部門負(fù)責(zé)對當(dāng)事人通過提供虛假身份信息領(lǐng)取出生證的違法事實進(jìn)行調(diào)查核實，并作相應(yīng)處理。 B.需提交以下材料：一是到女方戶籍地鎮(zhèn)街計生辦做筆錄，說明非法使用他人身份證或虛假身份證登記病歷和出生證上新生兒父母信息情況。二是女方戶籍地鎮(zhèn)街計生辦人員陪同或到*市婦幼保健院進(jìn)行親子鑒定，出具父親、母親和新生兒的三方親子鑒定證明。三是新生兒已入戶口的，還要提供情報原戶籍注銷證明材料。2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn) 3 3、補發(fā)：是指原簽發(fā)機構(gòu)所在

18、地的衛(wèi)計行政部門（或指定機、補發(fā)：是指原簽發(fā)機構(gòu)所在地的衛(wèi)計行政部門（或指定機構(gòu)）為因遺失、被盜等情況造成出生證喪失的新生兒補辦出生證構(gòu)）為因遺失、被盜等情況造成出生證喪失的新生兒補辦出生證。 (1)補發(fā)機構(gòu)：為原簽發(fā)機構(gòu)所在地的衛(wèi)計行政部門或委托的婦幼保健機構(gòu)承辦。其他部門和醫(yī)療機構(gòu)不得擅自補發(fā)。目前我市的補發(fā)機構(gòu)為：*市婦幼保健院2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)(2)補發(fā)的程序和要求補發(fā)的程序和要求補發(fā)的出生證只適用于1996年以后出生的；原簽發(fā)機構(gòu)提供的簽發(fā)記錄等相關(guān)材料；補發(fā)申請表（見附表11）；補發(fā)的出生證內(nèi)容須與原證信息一致；未入戶口前遺失的補發(fā)出生證正副頁， 辦理入戶的只補發(fā)正頁；

19、加蓋出生證補發(fā)專用章做好補發(fā)登記（補發(fā)登記表）（見附表12）2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn) (3)由于父母離異或未婚先孕（首次簽發(fā)提供雙方信息）單方提出要求補發(fā)出生證但不能完整提供父母雙方資料的，要提供以下材料： （粵衛(wèi)函2014951號）申請人的身份證明材料和書面申請；原簽發(fā)機構(gòu)的簽發(fā)記錄；單方提出的原因證明：由公安、法院出具的未提出申請 一方的限制民事行為能力證明、無民事行為能力證明、失蹤證明、死亡證明等2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)4、醫(yī)療機構(gòu)外出生的簽發(fā)、醫(yī)療機構(gòu)外出生的簽發(fā)(1)簽發(fā)對象：是指1996年1月1日以后在具有助產(chǎn)

20、技術(shù)服務(wù)資質(zhì)醫(yī)療保健機構(gòu)處出生的新生兒，包括由家庭接生員接生的新生兒。(2)簽發(fā)機構(gòu)：由縣級以上衛(wèi)生行政或指定的管理機構(gòu)出具。目前我市醫(yī)療機構(gòu)外簽發(fā)的機構(gòu)為： *市婦幼保健院2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)(3)簽發(fā)程序和要求：A.新生兒父母或監(jiān)護(hù)人出具的“親子關(guān)系聲明”（見附表13）B.新生兒父母或監(jiān)護(hù)人任何一方戶籍所在地村委（居）委會或單位出具的證明材料，說明其機構(gòu)外分娩情況和原因；C.提交法定鑒定機構(gòu)出具的新生兒與其父母親子鑒定的證明。 簽發(fā)機構(gòu)依據(jù)醫(yī)療機構(gòu)外出生的出生證簽發(fā)登記表（見附表14），按相關(guān)簽發(fā)要求規(guī)范出具出生證，并做好簽發(fā)登記（醫(yī)療機構(gòu)外出生的出生證簽發(fā)登記本）（見附表15）

21、。2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)附表14：2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)我市于2015年我市指定*市婦幼保健院法醫(yī)物證司法鑒定所、*大學(xué)法醫(yī)鑒定中心、*省婦幼保健院法醫(yī)物證司法鑒定所為我市辦理出生醫(yī)學(xué)證明提供親子鑒定的法定機構(gòu)，報省衛(wèi)計委備案。并優(yōu)先在*市婦幼保健院法醫(yī)物證司法鑒定所進(jìn)行。2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)五、信息管理五、信息管理1、各級管理和簽發(fā)機構(gòu)及工作人員對因管理、簽發(fā)出生證而掌握的公民的個人信息應(yīng)予保密，不得泄露。2、各醫(yī)療衛(wèi)生單位于1月10日、4月10日、7月10日、10月10日前將廢證季度統(tǒng)計表（見附表17）及

22、季度配發(fā)表報（見附表18）市婦幼保健院（根據(jù)國家衛(wèi)計委關(guān)于進(jìn)一步加強出生醫(yī)學(xué)證明管理的通知（國衛(wèi)辦婦幼發(fā)201513號）、省衛(wèi)計委（粵衛(wèi)函2015326號）及我局（茂衛(wèi)函2015194號）要求）2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)附表附表17：2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)六、宣傳培訓(xùn)：1、宣傳內(nèi)容：出生證的重要性、領(lǐng)取出生證流程、注意事項等。如告知領(lǐng)證須帶的證件、提前起好新生兒名字、出生證發(fā)出后信息不能隨意更改、不得私自涂改等。2、培訓(xùn)A、人員：各級管理和簽發(fā)機構(gòu)要對出生證管理、簽發(fā)、信息統(tǒng)計等人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn)。B、培訓(xùn)內(nèi)容：出生證相關(guān)法律法規(guī)及文件、出

23、生證首次簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)的具體流程，印章管理、廢證管理、檔案管理、真?zhèn)舞b定、信息統(tǒng)計等。2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)七、出生證的檔案管理： 1.檔案分類：管理機構(gòu)的管理類資料和簽發(fā)機構(gòu)的管理類資料 、簽發(fā)類資料等。 2.歸檔要求：分類歸檔。管理機構(gòu)和簽發(fā)機構(gòu)將出生證存根及其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)分類進(jìn)行歸檔，永久保存。3.管理機構(gòu)歸檔的資料內(nèi)容（衛(wèi)計行政或婦幼保健院）：包括管理工作委托相關(guān)文書、出生證簽發(fā)機構(gòu)及印章備案表、入庫登記本、出庫登記本、廢證登記本、管理使用情況年度統(tǒng)計表、年度申領(lǐng)計劃表、追加申領(lǐng)和廢證上繳記錄等資料。2016年出生醫(yī)學(xué)證明管理培訓(xùn)4.簽發(fā)機構(gòu)歸檔的資料內(nèi)容： A.管理類資料包括：出生證出、入庫登記本、廢證登記本、管理使用情況年度統(tǒng)計表等相關(guān)資料。 B.簽發(fā)類資料包括首次簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)四類： 首次簽發(fā)資料包括出生證