U8-HR總體介紹

1、U8HR業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹U8-HR的應(yīng)用價值的應(yīng)用價值1.1.高效化：高效化：- 提高人力資源管理人員的工作效率；- 通過不同角色應(yīng)用，提高HR部門、直線部門、員工的溝通效率和效果；- 可以建立組織、人員的完整電子檔案，實(shí)現(xiàn)人力資源信息的電子化；- 多種組織和人員信息的查詢、統(tǒng)計、分析、提醒、通知等實(shí)現(xiàn)自動化，減少HR人員重復(fù)、繁雜的事務(wù)工作。2 2、規(guī)范化規(guī)范化- 建立企業(yè)規(guī)范的人力資源信息庫，實(shí)現(xiàn)人員的動態(tài)盤點(diǎn)，為決策提供人力分析數(shù)據(jù)，尤其是企業(yè)老總等關(guān)注的人員分布、人員結(jié)構(gòu)、人員能力狀況，以及組織崗位體系等；- 規(guī)范勞動合同管理以及用工管理，避免勞務(wù)糾紛發(fā)生；系統(tǒng)可以自動提醒勞動合同的到

2、期、續(xù)簽，以及合同的合法性，通過考勤管理可以控制員工的加班數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)用工違規(guī)。3 3、專業(yè)化專業(yè)化- 借助系統(tǒng)預(yù)制的專業(yè)性人力資源管理信息、業(yè)務(wù)、分析模板、報表、預(yù)警條件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的專業(yè)化、現(xiàn)代化；- 結(jié)合現(xiàn)代人力資源管理體系，以及數(shù)百家用戶經(jīng)驗積累，先進(jìn)的人力資源管理最佳實(shí)踐應(yīng)用，滿足用戶提升管理的需求；- 減輕人力資源管理人員的事務(wù)性工作量，保障其有精力、能力來進(jìn)行專業(yè)化的人力資源管理規(guī)劃、變革、能力提升等工作。4 4、協(xié)同化協(xié)同化- 可以作為ERP系統(tǒng)的子系統(tǒng)，人力資源各種數(shù)據(jù)與財務(wù)、制造等系統(tǒng)同平臺無縫集成應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的協(xié)同與共享；- 企業(yè)各級部門、角色之間實(shí)

3、現(xiàn)人員變動、人力資源業(yè)務(wù)處理的協(xié)同工作；- 人員管理支持業(yè)務(wù)部門查詢，薪資管理支持企業(yè)級的多部門應(yīng)用，尤其是車間統(tǒng)計員的信息提供，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、管理的協(xié)同。U8-HR價值分析價值分析勞動合同，勞動法、稅法，年假規(guī)定，企業(yè)制度勞動合同，勞動法、稅法，年假規(guī)定，企業(yè)制度人事信息共享，自動計算與統(tǒng)計，自動信息傳輸，信息查詢?nèi)耸滦畔⒐蚕恚詣佑嬎闩c統(tǒng)計，自動信息傳輸，信息查詢信息標(biāo)準(zhǔn)化，流程標(biāo)準(zhǔn)化，流程可檢查，信息記錄完備信息標(biāo)準(zhǔn)化，流程標(biāo)準(zhǔn)化，流程可檢查，信息記錄完備管理成本降低，用工成本及時監(jiān)控，及時決策信息支持管理成本降低，用工成本及時監(jiān)控，及時決策信息支持支持后備機(jī)制，風(fēng)險監(jiān)控提示，及時決策信息支

4、持支持后備機(jī)制，風(fēng)險監(jiān)控提示，及時決策信息支持員工參與提升，信息溝通密切，提升管理透明度，政策公平性員工參與提升，信息溝通密切，提升管理透明度，政策公平性人力資源管理面臨的問題高層領(lǐng)導(dǎo) 加班工資不斷增加,用工成本高企 高離職率問題無法解決 勞動糾紛屢有發(fā)生,影響公司形象HR部門 人手不足,陷入事務(wù)性工作 工作分析沒有進(jìn)行下去，工時定額還是多年前定的，一直未能修訂 經(jīng)理人員、員工對人力資源部門的工作很不滿意直線經(jīng)理 上個月報的用工申請，到現(xiàn)在還沒有落實(shí) 工資發(fā)錯了，工人鬧意見，停工討說法員工 上月工資發(fā)的不對，找薪資專員核對，說沒時間 周末加了兩天班，考勤表上沒有反應(yīng) 也不知道交的保險有什么用，

5、讓交就交吧U8人力資源解決方案 勞動合同預(yù)警 人事預(yù)警 自定義預(yù)警HR預(yù)警服務(wù) 考勤計算 假期計算 就餐人員計算 HR定時任務(wù) 人事事務(wù) 考勤事務(wù) 績效考核 工作流平臺系統(tǒng)服務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同人員招募人員配置計時/計件工資員工福利人事合同員工考勤培訓(xùn)開發(fā)績效考核人力資源管理制訂人力戰(zhàn)略制訂薪酬戰(zhàn)略設(shè)計薪酬體系工作分析 員工服務(wù) 經(jīng)理服務(wù)自助平臺設(shè)計考核體系設(shè)計培訓(xùn)體系素質(zhì)模型任職資格體系人力資源管理制度人事產(chǎn)品模型人事產(chǎn)品模型員工職業(yè)生涯全員工職業(yè)生涯全生命周期管理生命周期管理信息的及時、準(zhǔn)確統(tǒng)計分析；統(tǒng)計報表登記表花名冊.與ERP一體化人事管理主要業(yè)務(wù)流程人事管理主要業(yè)務(wù)流程890人事改進(jìn)人事改進(jìn)1

6、、對中、小型集團(tuán)應(yīng)用的支持2、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)控管理全面的薪資解決方案制造業(yè)薪資全面解決方案計時工資薪資管理考勤管理計件工資個人計件班組計件薪資管理業(yè)務(wù)常識個人所得稅人員分類中國居民境外人員扣稅方式代扣稅代付稅收入分類工資年終獎勞務(wù)企業(yè)薪酬體系基于職位的薪酬體系為職位付薪窄帶工資成本領(lǐng)先戰(zhàn)略成熟期企業(yè)基于能力的薪酬體系為能力付薪寬帶工資差異化戰(zhàn)略成長期企業(yè)薪資產(chǎn)品模型薪資產(chǎn)品模型薪酬體系設(shè)計考勤產(chǎn)品模型考勤產(chǎn)品模型假期管理考 勤 日 報排班表出差單加班單請假單刷卡數(shù)據(jù)考 勤 算 法 ( 標(biāo) 準(zhǔn) + 自 定 義 )通 用 + 特 殊 考 勤 制 度考 勤 計 算異 常 處 理預(yù) 警異 常 考 勤

7、 警 告匯 總考 勤 月 報考勤機(jī)一體化應(yīng)用考勤機(jī)一體化應(yīng)用一卡通系統(tǒng)總體框架一卡通系統(tǒng)總體框架數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)交交換換接接口口| |自自動動處處理理部門檔案部門檔案人員檔案人員檔案基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料人事管理人事管理部門檔案部門檔案人員檔案人員檔案基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料人力資源系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)企業(yè)一卡通系統(tǒng)企業(yè)一卡通系統(tǒng)卡卡務(wù)務(wù)管管理理發(fā)卡發(fā)卡掛失掛失補(bǔ)卡補(bǔ)卡充值充值退款退款退卡退卡考勤卡號考勤卡號考勤卡狀態(tài)考勤卡狀態(tài)員工考勤卡員工考勤卡增補(bǔ)臨時人員增補(bǔ)臨時人員考勤考勤管理管理自自動動采采集集手手工工采采集集考考勤勤刷刷卡卡薪資薪資管理管理設(shè)備設(shè)備管理管理考勤機(jī)考勤機(jī)消費(fèi)機(jī)消費(fèi)機(jī)門禁機(jī)門禁機(jī)消費(fèi)消費(fèi)管理管理門

8、禁門禁管理管理一次發(fā)卡，一卡通用一次發(fā)卡，一卡通用, ,減少組織減少組織 人員信息重復(fù)維護(hù)人員信息重復(fù)維護(hù), ,避免無謂的數(shù)據(jù)接口避免無謂的數(shù)據(jù)接口, ,節(jié)省大量人力節(jié)省大量人力 物力物力. .U8考勤系統(tǒng)與依時利考勤機(jī)的兩種集成方案考勤系統(tǒng)與依時利考勤機(jī)的兩種集成方案不集成一卡通系統(tǒng)不集成一卡通系統(tǒng)集成依時利一卡通系統(tǒng)集成依時利一卡通系統(tǒng)1 1、考勤設(shè)備管理、考勤設(shè)備管理：在U8HR考勤系統(tǒng)中提供設(shè)備管理功能,支持對依時利的發(fā)卡器和考勤機(jī)進(jìn)行管理 。2 2、卡務(wù)管理、卡務(wù)管理：在U8HR考勤系統(tǒng)中提供卡務(wù)管理功能,集成發(fā)卡、補(bǔ)卡、掛失、退卡等功能。（注：與依時利的集成方案中，必須使用發(fā)卡機(jī)進(jìn)

9、行發(fā)卡操作）3 3、采集刷卡數(shù)據(jù)、采集刷卡數(shù)據(jù)：聯(lián)機(jī)采集考勤打卡數(shù)據(jù)系統(tǒng)服務(wù)工具 預(yù)警和定時任務(wù)中配置定時任務(wù)自動下載對于其它廠商的考勤機(jī)，提供兩種集成方式：TXT格式數(shù)據(jù)文件提供標(biāo)準(zhǔn)接口，通過二次開發(fā)支持直接下載刷卡數(shù)據(jù)異?？记谏暾埉惓？记谏暾埌啻味x班次定義考勤規(guī)則考勤規(guī)則排班表排班表自動采集自動采集手工采集手工采集異異常?？伎记谇谡埣僬埣偌影嗉影喑霾畛霾钔９ご贤９ご险{(diào)休調(diào)休手工排班手工排班自動排班自動排班規(guī)律排班規(guī)律排班導(dǎo)入導(dǎo)入考勤系統(tǒng)流程圖（考勤系統(tǒng)流程圖（U8HR）簽卡簽卡考勤刷卡考勤刷卡工作日歷工作日歷考勤制度考勤制度考勤算法考勤算法工工作作流流系系統(tǒng)統(tǒng)正正常常出出勤勤考勤日報

10、考勤日報考勤分析考勤分析自動計算自動計算人工觸發(fā)人工觸發(fā)匯總匯總薪資系統(tǒng)薪資系統(tǒng)考勤報表考勤報表自自助助服服務(wù)務(wù)平平臺臺異常報表異常報表經(jīng)理經(jīng)理員工員工門禁狀態(tài)時間設(shè)置門禁狀態(tài)時間設(shè)置正常正常 通行通行節(jié)假日通行節(jié)假日通行超級用戶通超級用戶通行行下載通行名單下載通行名單機(jī)器機(jī)器設(shè)置設(shè)置刷卡通行記錄刷卡通行記錄通行分析報表通行分析報表人員最后活動區(qū)域人員最后活動區(qū)域外宿未出廠名單外宿未出廠名單外出未進(jìn)廠名單外出未進(jìn)廠名單區(qū)域人員名單區(qū)域人員名單未進(jìn)入?yún)^(qū)域名單未進(jìn)入?yún)^(qū)域名單按鈕常開按鈕常開聯(lián)動報警聯(lián)動報警電鎖常開電鎖常開電鎖常閉電鎖常閉門磁檢測報警門磁檢測報警 密碼生效密碼生效非刷卡通行記錄非刷卡

11、通行記錄門禁通行記錄門禁通行記錄多卡開門記錄多卡開門記錄門禁通行時段設(shè)置門禁通行時段設(shè)置多卡開門通多卡開門通行行設(shè)計電子地設(shè)計電子地圖圖實(shí)時監(jiān)控地實(shí)時監(jiān)控地圖圖會議登記會議登記會議名單管會議名單管理理簽到實(shí)時監(jiān)簽到實(shí)時監(jiān)控控采集采集記錄記錄正常、異常、正常、異常、黑名單、黑名單、非時段非時段 遠(yuǎn)程遙控、遠(yuǎn)程遙控、超級用戶、超級用戶、電鎖常開、電鎖常開、管理卡等管理卡等門禁系統(tǒng)流程圖（企業(yè)一卡通）門禁系統(tǒng)流程圖（企業(yè)一卡通）充值明細(xì)表充值明細(xì)表消費(fèi)明細(xì)表消費(fèi)明細(xì)表消費(fèi)明細(xì)表消費(fèi)明細(xì)表退款明細(xì)表退款明細(xì)表卡成本明細(xì)表卡成本明細(xì)表卡余額表卡余額表消費(fèi)分析報表消費(fèi)分析報表每日充值匯總表每日充值匯總表

12、每日消費(fèi)匯總表每日消費(fèi)匯總表個人消費(fèi)匯總表個人消費(fèi)匯總表餐廳餐別統(tǒng)計餐廳餐別統(tǒng)計部門餐別統(tǒng)計部門餐別統(tǒng)計個人餐別統(tǒng)計個人餐別統(tǒng)計脫機(jī)脫機(jī)消費(fèi)消費(fèi)采集采集記錄記錄實(shí)時實(shí)時消費(fèi)消費(fèi)手工簽手工簽卡消費(fèi)卡消費(fèi)消費(fèi)中心消費(fèi)中心單張、批量發(fā)卡單張、批量發(fā)卡初辦新卡初辦新卡退款退款退卡退卡初始化卡初始化卡充值充值補(bǔ)貼補(bǔ)貼掛失掛失消費(fèi)系統(tǒng)流程圖（企業(yè)一卡通）消費(fèi)系統(tǒng)流程圖（企業(yè)一卡通）1、如HR系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)服務(wù)器部署在同一臺機(jī)器上，建議一卡通系統(tǒng)的采用軟件加密方式。2、如客戶已經(jīng)使用U8HR考勤系統(tǒng)，再上一卡通系統(tǒng)，在實(shí)施一卡通前，建議先備份U8考勤的考勤卡號、考勤卡狀態(tài)。直接在后臺數(shù)據(jù)庫中更新一卡通系統(tǒng)

13、的卡號和發(fā)卡狀態(tài)。3、與一卡通系統(tǒng)集成使用后，請不要在U8考勤管理中直接進(jìn)行發(fā)卡、掛失等操作。相關(guān)卡的操作請在一卡通系統(tǒng)卡務(wù)管理中進(jìn)行。一卡通系統(tǒng)集成應(yīng)用注意事項一卡通系統(tǒng)集成應(yīng)用注意事項安裝步驟：1、安裝用友U8，安裝補(bǔ)丁支持依時利考勤機(jī)2、安裝一卡通U8專版安裝后，在開始菜單中可以看見2個程序入口1、一卡通U8同步工具2、一卡通軟件初次安裝一卡通U8專版后，需要先運(yùn)行數(shù)據(jù)同步工具，設(shè)置U8帳套依時利企業(yè)一卡通系統(tǒng)依時利企業(yè)一卡通系統(tǒng)U8專版專版安裝及配置安裝及配置在此界面，可以管理不同年度在此界面，可以管理不同年度的的U8U8帳套，通過按鈕帳套，通過按鈕“設(shè)為當(dāng)設(shè)為當(dāng)前年度前年度”設(shè)置當(dāng)前

14、年度的帳套設(shè)置當(dāng)前年度的帳套數(shù)據(jù)同步的數(shù)據(jù)同步的2 2種方式種方式1 1、手工同步、手工同步在同步工具主對話框，點(diǎn)擊按鈕“立即同步”進(jìn)行手工同步2 2、定時自動同步、定時自動同步在同步工具主對話框，點(diǎn)擊按鈕“同步時間設(shè)置”設(shè)定自動同步時間，自動同步時間以天為單位，每天可以設(shè)置48個同步時間段在需要自動同步的時間段前打勾，點(diǎn)確定保存設(shè)置U8人力資源與一卡通數(shù)據(jù)同步方案人力資源與一卡通數(shù)據(jù)同步方案參數(shù)設(shè)置完畢之后，運(yùn)行數(shù)據(jù)同步工具，默認(rèn)進(jìn)入自動同步狀態(tài)要進(jìn)行其他操作，如參數(shù)設(shè)置或者手工同步，需要點(diǎn)擊”停止同步”按鈕 同步數(shù)據(jù)范圍：同步數(shù)據(jù)范圍：1、部門資料2、人事資料3、發(fā)卡參數(shù)4、卡狀態(tài)（發(fā)卡、

15、補(bǔ)辦新卡、退卡）5、人員離職U8人力資源及一卡通系統(tǒng)同步數(shù)據(jù)范圍人力資源及一卡通系統(tǒng)同步數(shù)據(jù)范圍計件工資計件工資班組計件班組計件(集體計件集體計件)人事合同管理-規(guī)范企業(yè)用工,控制用工風(fēng)險用工監(jiān)控用工監(jiān)控 未簽合同預(yù)警、合同到期預(yù)警 試用到期預(yù)警、退休預(yù)警 工作超時預(yù)警、加班超時預(yù)警 連續(xù)曠工預(yù)警、連續(xù)遲到預(yù)警 試用期控制規(guī)范用工、控制風(fēng)險規(guī)范用工、控制風(fēng)險 及時簽定、續(xù)簽、解除或終止勞動合同 勞動合同條款符合勞動合同法的規(guī)定 及時發(fā)現(xiàn)考勤異常，避免超時用工人事合同管理-業(yè)務(wù)常識勞動合同類型勞動合同類型全日制勞動合同固定期限無固定期限任務(wù)型勞動合同勞務(wù)派遣合同兼職勞動合同試用期規(guī)定試用期規(guī)定

16、3個月以下無試用期 3個月-1年，試用期不超過1個月 1年-3年，試用期不超過2個月 3年以上，試用期不超過6個月公司解除公司解除/終止終止勞動合同補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)勞動合同補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按勞動者在本單位工作的年限，按每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn). 六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償福利管理業(yè)務(wù)常識社保福利社保福利法定福利基本養(yǎng)老基本醫(yī)療失業(yè)工傷生育住房公積金補(bǔ)充福利補(bǔ)充養(yǎng)老補(bǔ)充醫(yī)療管理機(jī)構(gòu)管理機(jī)構(gòu)社保中心公積金中心金融機(jī)構(gòu)保險福利管理保險福利管理-流程及業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)流程及業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)績效管理業(yè)務(wù)流程圖績效管理業(yè)務(wù)流程圖構(gòu)建績效過程管理體系構(gòu)建績效過程管理體系 績效考核

17、干部民主評議 試用轉(zhuǎn)正評價 晉升/轉(zhuǎn)崗能力評價應(yīng)用場景 支持績效全過程管理(PDCA循環(huán)) 支持目標(biāo)管理 績效評價、強(qiáng)制排名及申訴管理 績效反饋及結(jié)果應(yīng)用(調(diào)薪、培訓(xùn)建議等) 流程驅(qū)動、Email應(yīng)用集成關(guān)鍵特性 強(qiáng)化目標(biāo)管理,保證與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)一致 績效全過程管理,幫助員工持續(xù)改善績效應(yīng)用價值績效輔導(dǎo)績效計劃績效評價績效反饋建立考核指標(biāo)庫制訂考核方案目標(biāo)管理/行動計劃工作計劃/總結(jié)日常工作指導(dǎo)/溝通關(guān)鍵事件工作總結(jié)績效評價績效排名績效面談績效申訴及處理績效應(yīng)用招聘管理招聘管理 是否經(jīng)常出現(xiàn)不知道該選哪個招聘渠道？是否經(jīng)常出現(xiàn)不知道該選哪個招聘渠道？ 是否經(jīng)常面試的人不合用人部門的滿意？是否經(jīng)

18、常面試的人不合用人部門的滿意？ 是否浪費(fèi)了大量的日常簡歷？是否浪費(fèi)了大量的日常簡歷？ 招聘效果是否總有抱怨？高費(fèi)用、低效率、不準(zhǔn)招聘效果是否總有抱怨？高費(fèi)用、低效率、不準(zhǔn)確？確？招聘管理價值分析招聘管理價值分析- 可全面記錄、管理內(nèi)外部多種招聘渠道和相可全面記錄、管理內(nèi)外部多種招聘渠道和相關(guān)資源，并可以評估其合作情況，實(shí)現(xiàn)合理選關(guān)資源，并可以評估其合作情況，實(shí)現(xiàn)合理選擇招聘方式、渠道，避免因招聘人員變動而缺擇招聘方式、渠道，避免因招聘人員變動而缺失歷史招聘合作數(shù)據(jù)；失歷史招聘合作數(shù)據(jù)；- 可以由部門經(jīng)理動態(tài)提交招聘需求和要求，可以由部門經(jīng)理動態(tài)提交招聘需求和要求，制定招聘計劃，實(shí)現(xiàn)計劃招聘管理

19、；制定招聘計劃，實(shí)現(xiàn)計劃招聘管理；- 核定招聘需求時，能夠受編制、崗位信息控核定招聘需求時，能夠受編制、崗位信息控制，自動提示人員超編信息，避免人員超編招制，自動提示人員超編信息，避免人員超編招聘；聘；- 能夠建立或者導(dǎo)入外部人才簡歷，建立企業(yè)能夠建立或者導(dǎo)入外部人才簡歷，建立企業(yè)的備選人才庫，滿足企業(yè)臨時招聘簡歷需求，的備選人才庫，滿足企業(yè)臨時招聘簡歷需求，避免歷史簡歷丟失，降低招聘成本；避免歷史簡歷丟失，降低招聘成本；培訓(xùn)管理培訓(xùn)管理 領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)效果不滿意？領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)效果不滿意？ 員工認(rèn)為培訓(xùn)的課程不干興趣？員工認(rèn)為培訓(xùn)的課程不干興趣？ 不知道哪個員工培訓(xùn)過什么？不知道哪個員工培訓(xùn)過什么？

20、 不知道哪些是必須要培訓(xùn)的？不知道哪些是必須要培訓(xùn)的？ 不知道培訓(xùn)的效果？不知道培訓(xùn)的效果？培訓(xùn)管理價值分析培訓(xùn)管理價值分析- 記錄查詢培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)場地、培訓(xùn)資記錄查詢培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)場地、培訓(xùn)資料等信息和評估結(jié)果，以合理選用，提高培訓(xùn)效果，料等信息和評估結(jié)果，以合理選用，提高培訓(xùn)效果，并避免因人員調(diào)整而丟失歷史培訓(xùn)資源；并避免因人員調(diào)整而丟失歷史培訓(xùn)資源；- 動態(tài)向各部門經(jīng)理征集、匯總培訓(xùn)需求，實(shí)現(xiàn)根據(jù)動態(tài)向各部門經(jīng)理征集、匯總培訓(xùn)需求，實(shí)現(xiàn)根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和實(shí)際業(yè)務(wù)需要制訂培訓(xùn)計劃，提高培訓(xùn)的企業(yè)目標(biāo)和實(shí)際業(yè)務(wù)需要制訂培訓(xùn)計劃，提高培訓(xùn)的效果和實(shí)用性；效果和實(shí)用性；- 全面記錄、管理單位和部門舉辦的培訓(xùn)活動