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文檔簡(jiǎn)介
1、辦公室學(xué)生會(huì)工作方案 xxxx學(xué)年下學(xué)期辦公室工作方案 在我系老師悉心指導(dǎo),各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作共同努力之下,xxxx學(xué)年上學(xué)期我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)屢創(chuàng)佳績(jī)。辦公室作為我系學(xué)生會(huì)核心部門之一,將繼續(xù)堅(jiān)持“效勞同學(xué),鍛煉自我”的工作方針。汲取以往工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實(shí)創(chuàng)新,以積極的態(tài)度去完本錢學(xué)期各項(xiàng)工作,具體工作安排如下: 一、 思想工作 (一)本學(xué)期將著重培養(yǎng)我部門干事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)其歸屬感與責(zé)任感。加強(qiáng)必要的思想溝通,及時(shí)掌握每一位干事的思想動(dòng)態(tài)。 (二)在圍繞“團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新”這一工作方針下,緊抓我系學(xué)生會(huì)整體思想,協(xié)助各部門順利工作。 二、檔案 (一)對(duì)我系辦公室所有存檔
2、文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料。 (二)定期分類所存檔案,對(duì)各部門上交材料需保存紙質(zhì)與電子檔案各一份。 (三)各部門必須在征得辦公室同意前方可借用所存檔案,并做到及時(shí)完好歸還。 (四)辦公室必須做好材料借用登記工作,對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)前方可外借。保持檔案資料的完整性。 (五)針對(duì)本學(xué)期開展的每一項(xiàng)活動(dòng),各部門在寫好活動(dòng)籌劃及 總結(jié)后,由辦公室及時(shí)收集并存檔。 三、財(cái)務(wù)管理 1、本學(xué)期恢復(fù)工作一周內(nèi),統(tǒng)計(jì)出上學(xué)期財(cái)務(wù)出納情況,并將各部門采購(gòu)票據(jù)匯總。 2、辦公室一切財(cái)務(wù)支出均要以有效收據(jù)或發(fā)票為出資憑證,對(duì)無(wú)效票據(jù)將不予以報(bào)賬。 3、對(duì)于非正式小額支出不作記錄
3、,且由出納者自行支付。 4、各部門成員在采購(gòu)物品后需及時(shí)把相關(guān)出資憑證上交本部門部長(zhǎng),并由部長(zhǎng)每月統(tǒng)計(jì)后交給辦公室相關(guān)人員作統(tǒng)計(jì)、報(bào)賬。 5、辦公室需妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。 四、日常管理 (一)值班 1、各部門每工作日安排12人進(jìn)行學(xué)生會(huì)值班工作,時(shí)間為中午 12:0012:40,完成期間內(nèi)的來(lái)訪接待工作。 2、辦公室做好值班登記工作,對(duì)于值班人員的遲到、缺勤等情況作詳細(xì)記錄。 3、辦公室每天可針對(duì)近期工作內(nèi)容作出一個(gè)主題,供值班人員進(jìn)行溝通交流,加強(qiáng)各部門之間的團(tuán)結(jié),完善部門交流機(jī)制。 (二)例會(huì) 1、辦公室將在恢復(fù)工作一周之內(nèi),對(duì)本學(xué)期各部門例會(huì)做統(tǒng) 籌規(guī)劃,系統(tǒng)安
4、排各部門例會(huì)具體召開時(shí)間,方便各部門工作的順利開展。 2、本學(xué)期辦公室例會(huì)將繼續(xù)圍繞“團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新”這一工作方針展開。進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。 3、做好會(huì)議記錄工作,做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度。 4、本學(xué)期初將安排好會(huì)議記錄工作。每周的班長(zhǎng)、書記例會(huì)由本部門成員輪流做會(huì)議記錄,協(xié)助我系指導(dǎo)老師的工作。 (三)辦公室物品及衛(wèi)生管理 2、及時(shí)并詳細(xì)做好物品借用登記,到期物品應(yīng)及時(shí)提醒借用人員歸還。辦公室物品借用程序工作應(yīng)落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人,實(shí)行責(zé)任個(gè)人制。 3、對(duì)辦公室相關(guān)重要物品進(jìn)行限時(shí)借用,借用人員須出示相關(guān)借據(jù)證明,或相關(guān)人員批準(zhǔn)前方可外借
5、。 4、在正式開展工作前對(duì)辦公室將進(jìn)行大清掃,分類排放各類用品,并對(duì)其加以標(biāo)注。 5、每日值班后由我部值班人員清理辦公室,為我系學(xué)生會(huì)提供一個(gè)良好舒適的辦公環(huán)境。 6、辦公室成員在做好自律的情況下,催促宣傳部等其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。對(duì)于損壞公共物品者,應(yīng)自負(fù)賠償。 五、活動(dòng)開展安排 1、辦公室作為一個(gè)特殊的部門,本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本部門干事書法及公文寫作的監(jiān)督工作,提高-干事實(shí)際操作能力。 2、適時(shí)進(jìn)行思想溝通,及時(shí)掌握辦公室成員的思想動(dòng)態(tài)。引導(dǎo)干事進(jìn)一步加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感,端正工作態(tài)度,提高工作效率。 3、作為學(xué)生會(huì)核心部門之一,本學(xué)期辦公室方案開展系列小
6、型活動(dòng),以加強(qiáng)各部門內(nèi)部情感交流。 辦公室一貫秉承“效勞同學(xué),鍛煉自我”的工作宗旨,堅(jiān)持“團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新”的工作方針。積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿珊妹宽?xiàng)工作。本學(xué)期我部門將一如既往地按所擬方案認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁?xiàng)工作。努力協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,促使我系學(xué)生會(huì)工作正常有序地開展。 人文藝術(shù)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室 二0一一年一月 學(xué)生會(huì)辦公室工作方案xx-08-31 11:37 | #2樓 時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提
7、高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。 在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂方案 1、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。 2、信息管理。對(duì)內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)系干部的 , 號(hào)碼,制成圖表, 方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。 3、及時(shí)申請(qǐng)學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。 4、對(duì)每?jī)芍芤淮蔚睦龝?huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。 5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章。對(duì)于日常工作,如會(huì)議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會(huì)等方面繼續(xù)細(xì)致化。 6、協(xié)同主席團(tuán)
8、按照學(xué)生干部條例做好學(xué)生會(huì)干部的考核工作,及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果。 7、收集各部門及各班級(jí)的工作方案與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。 8、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的方案、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會(huì)的所有資料,做好期末存檔工作。 9、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。 10、與其它系部的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。 11、 因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時(shí),因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己開展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題,做到有工作時(shí)人人參與,以防止分配
9、不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。使部?jī)?nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛(ài)。 12、 搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動(dòng)時(shí),辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請(qǐng)文體部的同學(xué)做迎賓工作等。) 13、 及時(shí)做好系學(xué)生會(huì)值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對(duì)系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。 14、 以“微笑”效勞同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實(shí)提高本部門
10、成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。 15、 本部門將定期開例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的.各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)缺乏,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。 16、 新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),辦公室要積極響應(yīng)學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)學(xué)習(xí)三個(gè)代表思想的號(hào)召。要求全體成員在積極完本錢職工作的同時(shí),要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺(jué)悟,積極向黨組織靠攏。 17、 認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù)
11、,把工作做到更好,因?yàn)闆](méi)有最好。 以上是辦公室各項(xiàng)工作的方案,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績(jī)。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的奉獻(xiàn)。 大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作方案xx-08-31 16:18 | #3樓 大學(xué)學(xué)生會(huì)的工作是十分重要的,學(xué)生會(huì)工作是維持一個(gè)學(xué)校工作的重要組成局部。除了教學(xué)工作,學(xué)生會(huì)會(huì)參與幾乎學(xué)校所有的活動(dòng)。在大學(xué)學(xué)生會(huì)里,大學(xué)生大局部都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說(shuō)大學(xué)生也都是通過(guò)了重重考驗(yàn)才考上大學(xué),所以學(xué)生會(huì)工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會(huì)極為重要,沒(méi)有學(xué)生會(huì)就沒(méi)有大學(xué)里的各種活動(dòng)
12、! 新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的表達(dá),辦公室本學(xué)期的工作方案如下: 一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。 二、交流會(huì):12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請(qǐng)本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會(huì),向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。 三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理方法: 在老師指導(dǎo)下制定建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理方法,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考
13、評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。 四、財(cái)務(wù)管理制度: 第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。 第二條學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格前方可購(gòu)置物品。 第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無(wú)效憑證不予報(bào)銷)。 第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,假設(shè)支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。 五、辦公室管理制度: 第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)
14、辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。 第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,假設(shè)喪失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。 第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。 第四條使用辦公室時(shí),必須愛(ài)惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。 第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名。活動(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。 第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期前方可借出。如有損壞或喪失,借用人須照價(jià)賠償。 第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。 第八條自覺(jué)維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品好,將地面清掃干凈。離開時(shí),必須將門鎖好。 一個(gè)良好的方案就是成功的一半,明確的分工那么使工作向成功
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