高校檔案與校園文化建設(shè)研究綜述

1、    高校檔案與校園文化建設(shè)研究綜述    李曉月摘 要：為了全面了解高校檔案與校園文化建設(shè)的研究現(xiàn)狀，筆者從信息計量的角度，以中國知網(wǎng)cnki學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫作為樣本數(shù)據(jù)來源，采用ucinet軟件作為數(shù)據(jù)處理和分析工具，從發(fā)文時間和數(shù)量、作者合作、期刊分布以及研究熱點等方面分析了高校檔案與校園文化建設(shè)的相關(guān)文獻(xiàn)。以期通過數(shù)據(jù)和圖表分析，揭示該領(lǐng)域的研究特征和研究熱點等問題，為高校檔案與校園文化建設(shè)研究及發(fā)展提供有意義的信息參考。關(guān)鍵詞：高校檔案;校園文化;文化建設(shè);數(shù)據(jù)來源高等學(xué)校檔案管理辦法中指出高等學(xué)校檔案是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活

2、動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄1。校園文化是指“高等學(xué)校以師生為主體，以校園為主要空間，以育人為主要導(dǎo)向，以精神文化、環(huán)境文化、行為文化和制度文化建設(shè)等為主要內(nèi)容，以校園精神文明為主要特征的精神環(huán)境和文化氛圍”2。由此可見高校檔案與校園文化建設(shè)是存在內(nèi)在關(guān)聯(lián)的，二者既有共性也有差異。為了全面了解高校檔案與校園文化建設(shè)的研究現(xiàn)狀，筆者從信息計量的角度，對高校檔案與校園文化建設(shè)的相關(guān)研究進(jìn)行了分析，以期為高校檔案與校園文化建設(shè)發(fā)展提供有意義的信息參考。1 數(shù)據(jù)來源及處理工具筆者選擇中國知網(wǎng)cnki學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫作為研究樣本數(shù)據(jù)來源，采用該數(shù)

3、據(jù)庫的高級檢索功能，設(shè)定檢索主題為“校園文化建設(shè)”并含“高校檔案”，文獻(xiàn)發(fā)表時間截止到2019年12月31日，刪除征稿通知、消息、重復(fù)文獻(xiàn)等條目，最后得到符合要求的文獻(xiàn)共442篇，筆者采用ucinet軟件工具對442篇文獻(xiàn)進(jìn)行了數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。2 研究結(jié)果及分析2.1 高校檔案與校園文化建設(shè)的發(fā)文時間分析通過高校檔案與校園文化建設(shè)的文獻(xiàn)增長趨勢圖（見圖1）可知，高校檔案與校園文化建設(shè)的論文起步較晚。高校檔案與校園文化建設(shè)的文獻(xiàn)最早開始于2003年，劉占博、李新芬學(xué)者寫的高校檔案與校園文化建設(shè)一文最早發(fā)表在決策探索期刊上，論文強(qiáng)調(diào)了高等學(xué)校的檔案在校園文化建設(shè)中的獨特作用，主要包括研究高校發(fā)展史

4、、活躍校園文化生活、塑造高校社會形象、振奮師生精神風(fēng)貌、提高大學(xué)生綜合素質(zhì)等方面3。經(jīng)統(tǒng)計分析可知，該領(lǐng)域的文獻(xiàn)發(fā)表數(shù)量以2011年為分水嶺，在2011年之前呈現(xiàn)曲折上升趨勢，到2011年之后發(fā)展迅速且比較平穩(wěn)。但總體來說，高校檔案與校園文化建設(shè)的文獻(xiàn)每年發(fā)文量相對較少，年度最高為44篇，平均每年僅發(fā)表約25篇文獻(xiàn)，由此說明在該領(lǐng)域的文獻(xiàn)研究相對較少，研究空間較大。2.2 高校檔案與校園文化建設(shè)的作者及合作分析經(jīng)統(tǒng)計，2003年至2019年12月31日期間從事高校檔案與校園文化建設(shè)的442篇文獻(xiàn)中發(fā)表2篇以上的作者僅37人，其余大部分作者只發(fā)表了1篇文獻(xiàn)。由此說明大多數(shù)研究者對高校檔案文化建設(shè)

5、的研究缺乏系統(tǒng)性，研究深度比較有限，還未形成研究的核心群體。筆者采用ucinet軟件對所有作者進(jìn)行可視化分析得到作者共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖譜（見圖2），從圖譜可以看出，大部分作者都以獨立的研究方式為主，部分作者之間僅有偶爾合作現(xiàn)象且尚未形成穩(wěn)定的研究合作團(tuán)隊。2.3 論文發(fā)表期刊分析通過數(shù)據(jù)分析可知，發(fā)表5篇以上的期刊僅有12種（見圖3），共發(fā)文184篇，約占總發(fā)文量的42%。其中檔案管理檔案與建設(shè)北京檔案為北大核心期刊（2017第八版），但發(fā)文量相對較少，共發(fā)文16篇，僅占總發(fā)文量的4%左右。由此可說明該領(lǐng)域的文獻(xiàn)發(fā)文期刊較分散，期刊的發(fā)文聚集度還需增強(qiáng)。發(fā)文量最多的前十名期刊分別為蘭臺世界、辦公室業(yè)務(wù)

6、、黑龍江檔案、蘭臺內(nèi)外、黑龍江史志、山西檔案、檔案與建設(shè)、城建檔案、陜西檔案、檔案管理。其中僅有檔案與建設(shè)和檔案管理為核心期刊，但只發(fā)表了12篇文獻(xiàn)，還不到總發(fā)文量的3%，其余97%的文獻(xiàn)都發(fā)表在普通期刊上。蘭臺世界和辦公室業(yè)務(wù)發(fā)文量最多，約占前十名期刊發(fā)文總量的50%。由此可見該領(lǐng)域的文獻(xiàn)研究成果主要以普通期刊為主，文獻(xiàn)研究內(nèi)容的廣度和深度還不夠，有待進(jìn)一步挖掘與提升。3 研究熱點分析對文獻(xiàn)高頻關(guān)鍵詞的統(tǒng)計與分析，有助于了解高校檔案與校園文化建設(shè)研究領(lǐng)域的熱點及發(fā)展趨勢。在統(tǒng)計時，筆者共統(tǒng)計出1501個關(guān)鍵詞，筆者對意義相同或相近的關(guān)鍵詞進(jìn)行了合并計算，共得關(guān)鍵詞為461個。為進(jìn)一步了解分析

7、高校檔案與校園文化建設(shè)研究的現(xiàn)狀，筆者繪制出了高頻關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖譜（見圖4）。從圖譜可以看出出現(xiàn)頻次比較多的關(guān)鍵詞是高校檔案、校園文化建設(shè)、作用、價值、文化功能、途徑、策略等，出現(xiàn)頻次最高的高校檔案和校園文化建設(shè)跟此次的檢索詞有很大關(guān)系。3.1 高校檔案與校園文化建設(shè)的關(guān)系研究多數(shù)學(xué)者一致認(rèn)為，高校檔案和校園文化之間具有十分重要的內(nèi)在聯(lián)系，高校檔案與校園文化相互交叉、相輔相成、共同發(fā)展。李興麗4指出高校檔案承載著校園文化，校園文化豐富了高校檔案內(nèi)容。張家玲5在分析高校檔案與校園文化的共性與差異時指出，二者均屬于社會文化范疇，都以校園為基礎(chǔ)，以汲取高校的歷史人文精華、傳承校園文化為職責(zé)，以培養(yǎng)學(xué)生

8、全面發(fā)展為宗旨;二者區(qū)別在于高校檔案具有深厚的歷史特征，校園文化則具有鮮明的時代特征。馬宏正6從高校檔案與校園文化建設(shè)的內(nèi)在相關(guān)性方面強(qiáng)調(diào)了文化載體是檔案文化的本質(zhì)屬性，是高校校園文化的原始記錄;記載歷史是高校檔案文化基本屬性，是校園文化的信息資源;而將高校檔案運用于校園文化建設(shè)，又創(chuàng)新了檔案文化建設(shè)的內(nèi)容。3.2 高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用研究很多學(xué)者指出高校檔案具有的原始性、真實性、權(quán)威性等特征，為傳播校園文化發(fā)揮了重要作用。徐蔚7強(qiáng)調(diào)了高校檔案不僅具有文化積淀和文化傳播功能，而且還擔(dān)負(fù)著文化教育功能。賀志軍等人8認(rèn)為高校檔案工作具有文化生產(chǎn)力屬性，高校檔案通過積淀高校文化元素，重演高

9、校文化歷史和連接歷史、現(xiàn)在與未來文化三種生產(chǎn)方式發(fā)揮其文化生產(chǎn)力功能，為校園文化建設(shè)服務(wù)。石建梅9指出高校檔案在校園文化建設(shè)中發(fā)揮著傳承優(yōu)良傳統(tǒng)、弘揚先進(jìn)文化、營造良好育人環(huán)境、構(gòu)建和諧校園文化等作用，具有傳承、教育、參與、傳播價值。張宏靜10指出高校檔案作為學(xué)校發(fā)展歷史的積淀和原始記錄，決定了檔案宣傳教育的權(quán)威性，這不僅有利于高校弘揚大學(xué)精神而且也有助于引導(dǎo)廣大師生在勤學(xué)、修德、明辨、篤實上下功夫，使社會主義核心價值觀成為師生的日常行為準(zhǔn)則和自覺奉行的信念理念。3.3 高校檔案在校園文化建設(shè)中的問題研究范利11等人提出很多高校從領(lǐng)導(dǎo)到學(xué)校教師都沒有認(rèn)識到加強(qiáng)檔案工作的重要性，“說起來重視，做

10、起來次要，忙起來忘掉”的現(xiàn)象充分說明了高校對于檔案工作的重視不夠。張宜嵐12指出高校檔案資料收集渠道單一，檔案文化內(nèi)涵偏低，檔案收集過程仍然保留陳舊的“政治詳細(xì)、文化簡略”模式，所涉及社會文化和校園文化的信息內(nèi)容少之又少。肖茜13認(rèn)為高校檔案現(xiàn)在存在著檔案編研工作深度不夠的問題，高校檔案編研缺乏精品意識，“量雖大而質(zhì)不高”，集中體現(xiàn)為“標(biāo)題+目錄+原件復(fù)印”結(jié)構(gòu)的史料匯編多，有較高文化價值和學(xué)術(shù)價值的研究成果少。還有部分學(xué)者指出目前高校檔案的宣傳力度不夠，高校檔案的宣傳仍然保留著最初的資料展覽方式，未能充分利用檔案室的影音資料以及現(xiàn)代的新媒體技術(shù)等進(jìn)行廣泛的宣傳，這種陳舊的宣傳方式不能引起廣大

11、師生的興趣和關(guān)注，因此在校園中的文化影響力微乎其微。另外也有學(xué)者指出高校檔案的隊伍建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)，很多高校檔案館的管理人員是非專業(yè)出身，或存在兼職現(xiàn)象，其不具備專業(yè)的檔案管理、歸檔、優(yōu)化及編研能力以及相當(dāng)?shù)挠嬎銠C(jī)知識、文史知識等。3.4 高校檔案在校園文化建設(shè)中的策略研究研究學(xué)者們對高校檔案與校園文化建設(shè)提出了多方面的策略，主要策略包括：一是轉(zhuǎn)變思想觀念，更新服務(wù)理念，主動將高校檔案工作融入校園文化建設(shè)。梁冠玲14強(qiáng)調(diào)要轉(zhuǎn)變觀念，就要充分發(fā)揮檔案館“檔案保管基地、檔案利用中心、愛國主義教育基地、學(xué)術(shù)研究基地、文化學(xué)習(xí)園地”的五大功能，用原始、客觀、真實的素材，在更大的范圍、更高的層次上實現(xiàn)

12、檔案資源的共享，為校園文化建設(shè)作出貢獻(xiàn)。二是拓寬檔案收集范圍，豐富館藏檔案資源，尤其要著力加強(qiáng)特色檔案建設(shè)，比如建設(shè)科研成果信息庫、學(xué)生就業(yè)檔案信息庫、建立校史檔案、名人（名師）檔案、地域特色文化檔案等。例如陜西師范大學(xué)檔案館有“校史人物檔案”、“名人檔案”、“學(xué)校年鑒”，陜西科技大學(xué)檔案館有“名人名師檔案”等15。三是要加強(qiáng)高校檔案文化宣傳，提高檔案文化在校園文化建設(shè)中的影響力。高校要充分利用官方網(wǎng)站、微信、微博、app等新媒體技術(shù)傳播檔案文化，做好檔案開發(fā)利用工作，積極參與校園文化建設(shè)。四是加強(qiáng)高校檔案管理隊伍建設(shè)。高?？啥嘟M織檔案管理人員外出學(xué)習(xí)、調(diào)研和培訓(xùn)等活動，使高校檔案管理人員具備

13、檔案管理的專業(yè)知識，不斷提升高校檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。五是建立檔案管理的長效機(jī)制。張忠良16指出學(xué)校要建立各單位檔案管理目標(biāo)責(zé)任制，并將此列入年度績效考核內(nèi)容，逐步實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、系統(tǒng)化和制度化，從而為高校檔案文化建設(shè)提供保證。4 結(jié)束語通過以上統(tǒng)計與分析可知，高校檔案與校園文化建設(shè)的文獻(xiàn)起步較晚，發(fā)展趨勢由曲折前進(jìn)到平穩(wěn)發(fā)展，但總體發(fā)文量較少。研究該領(lǐng)域的作者以獨立研究方式為主，合作較少，尚未形成穩(wěn)定的研究團(tuán)隊。在期刊發(fā)表方面，以普通期刊為主，核心期刊發(fā)文量較少，說明該領(lǐng)域的研究文獻(xiàn)的深度和廣度還有待進(jìn)一步提高。在研究熱點方面，主要集中在高校檔案與校園文化建設(shè)的關(guān)系研究、高校檔案在校園

14、文化建設(shè)中的作用、存在的問題、策略等方面?，F(xiàn)如今利用高校檔案參與校園文化建設(shè)已是高校文化建設(shè)的內(nèi)在要求，高校檔案與校園文化建設(shè)是密不可分的，二者有機(jī)結(jié)合不僅給予了校園文化建設(shè)豐富的資源扶持，也開創(chuàng)了高校檔案工作的新局面。但是高校檔案與校園文化建設(shè)是一項長期且系統(tǒng)的工作，需要全校各部門的共同協(xié)作，協(xié)力推進(jìn)高校檔案和校園文化建設(shè)的創(chuàng)新發(fā)展。參考文獻(xiàn)1高等學(xué)校檔案管理辦法2朱顏郴.高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的研究j.辦公室業(yè)務(wù)，2018（23）：88.3劉占博，李新芬.高校檔案與校園文化建設(shè)j.決策探索，2003（01）：51.4李興麗.高校檔案在校園文化建設(shè)中的應(yīng)用以山西省晉中師范高等?？茖W(xué)校為例j

15、.檔案時空，2018（12）：35-36.5劉敏，張家玲.高校檔案納入校園文化建設(shè)探討以貴州大學(xué)為例j.教育文化論壇，2013，5（01）：81-83.6馬宏正.以校園文化建設(shè)為契機(jī)，創(chuàng)新發(fā)展高校檔案文化建設(shè)j.檔案學(xué)研究，2017（s2）：92-95.7徐蔚.凸顯高校檔案文化功能 促進(jìn)高校文化建設(shè)j.中國電力教育，2009（07）：228-229.8張曉培.2002年2012年高校檔案文化建設(shè)研究綜述j.檔案管理，2013（05）：69-70.9石建梅.淺談高校檔案在校園文化建設(shè)中的價值j.檔案與建設(shè)，2013（04）：17-19.10張宏靜.高校檔案服務(wù)文化校園建設(shè)研究j.山西檔案，2015（05）：93-95.11范利，黃居源，吳亞男，宋守君.高校檔案對大學(xué)文化建設(shè)的作用分析j.中國成人教育，2015（02）