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文檔簡(jiǎn)介

1、服飾 DIY 活動(dòng)籌劃書(shū)范文活動(dòng)名稱:“攜手地貧 ' 裁' 顯自我風(fēng)采服飾 DIY 主辦單位:廣州 YMCA 地貧援助工程小組 協(xié)辦單位:廣東工業(yè)大學(xué)地中海貧血防治協(xié)會(huì)一、活動(dòng)主題:服飾 DIY二、活動(dòng)目的:1、“服飾 DIY 旨在讓女生們和地貧小朋友一起合作充分發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力完成自己喜歡的服飾創(chuàng)作提高動(dòng)手能力。也為 義工和女 生們提供一個(gè)與地貧小朋友交流的平臺(tái)。2 讓參與者有一個(gè)初步認(rèn)識(shí)到真正的體會(huì)的過(guò)程。每個(gè)活動(dòng)參與者都是我們活動(dòng)志愿者的一份子參加到我們的志愿者行列之 中去影響 更多的人來(lái)參與去幫助地貧患兒。3、通過(guò)與地貧兒童的交流和認(rèn)識(shí)帶動(dòng)大家宣傳地中海貧血癥增強(qiáng)同學(xué)

2、對(duì)地中海貧血癥的認(rèn)識(shí)從中感受地貧患兒對(duì)生命的渴 望讓同學(xué) 意識(shí)到生命的可貴呼吁同學(xué)珍愛(ài)自己的生命。三、活動(dòng)時(shí)間: 20 年 12 月 11-20 年 12 月 13四、活動(dòng)地點(diǎn):廣工大大學(xué)城校區(qū)生活東區(qū)女生宿舍樓下 具體 待定五、活動(dòng)對(duì)象:廣東工業(yè)大學(xué)全體師生六、活動(dòng)形式:(1) 圖片展主要通過(guò)工作人員在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)向?qū)Φ刎毟信d趣的 學(xué) 生進(jìn)行宣傳和講解(2) 服飾 DIY 是以比賽的形式讓小朋友和女生們組隊(duì)后各自 發(fā) 揮創(chuàng)意對(duì)舊衣服進(jìn)行裁剪、縫制或重新裝飾等創(chuàng)造出自己喜歡 的新服 飾(3) 活動(dòng)總結(jié)主要是以座談會(huì)的形式很義工進(jìn)行活動(dòng)感受 和心 得交流七、前期準(zhǔn)備:(1) 整理地貧協(xié)會(huì)活動(dòng)證明文件

3、擬定活動(dòng)籌劃書(shū)和活動(dòng)安 排。(2) 填寫(xiě)和遞交各種申請(qǐng)表。(3) 收集舊服飾、采購(gòu)工具和獎(jiǎng)品(4) 設(shè)計(jì)、打印傳單。(5) 培訓(xùn)宣講員、確定主持人(6) 聯(lián)系嘉賓確定評(píng)委與地貧家長(zhǎng)確定時(shí)間和路線。特別與 家 長(zhǎng)講清楚要準(zhǔn)時(shí)。八、各階段活動(dòng)安排: 第一階段: ( 活動(dòng)宣傳階段 )1、時(shí)間: 12 月 10 日2、地點(diǎn):廣工大大學(xué)城校區(qū)生活東區(qū)3、形式:地中海貧血知識(shí)圖片展 通過(guò)圖片展的形式向廣闊廣工學(xué)生介紹地中海貧血的相關(guān)知 識(shí)讓大家對(duì)地貧有一定的了解并向大家宣傳地貧協(xié)會(huì)在 12月 12 日的主要活 動(dòng)一一服飾 DIY 并接受志愿者活動(dòng)參與者的報(bào) 名。4、活動(dòng)流程:時(shí)間工作安排備注07:50-

4、08:00全體工作人員在女生宿舍樓下門口對(duì)面集中簽到現(xiàn)場(chǎng)08:00-09:30各個(gè)小組分別把桌椅、帳篷、宣傳板運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)工作人員布置09:30-12:00圖片展注意保持圖片的完好以及處理現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的狀況12:00-14:30為休息時(shí)間但現(xiàn)場(chǎng)需要留守局部人看管14:30-18:00圖片展注意保持圖片的完好以及處理現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的狀況18:00活動(dòng)結(jié)束清理現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)小組分別歸還物資后簽離。第二階段:活動(dòng)主要階段1、時(shí)間:12 月 12 日下午2、地點(diǎn):廣工大大學(xué)城校區(qū)生活東區(qū)女生宿舍樓下 具體待 定3、活動(dòng)參與者:廣工大學(xué)生地貧兒童及家長(zhǎng)廣州 YMCA 義X4、 活動(dòng)流程:時(shí)間工作安排備注09:50-10:0

5、0全體工作人員在東十四對(duì)面集中簽到10:00-12:00各個(gè)小組把桌椅、宣傳板運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)然后對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置12:00-13:30午休時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)安排人員看管輪班吃飯、休息13:00-13:45安排人員分別到地鐵站和公車亭接待家長(zhǎng)和小朋友引導(dǎo)他們 抵達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。留在現(xiàn)場(chǎng)人員再次確認(rèn)物資的到位 注:我們學(xué)校都是對(duì)外開(kāi)放的。接待人員一定要穿Y 服初步定在 10 歲以上的小朋友。學(xué)生義工在接觸到小朋友后可 以多一點(diǎn)介紹大學(xué)城的情況讓小朋友知讓他們建立一個(gè)上大學(xué)的 目標(biāo)。 同時(shí)盡快與小朋友熟悉和培養(yǎng)默契14:00-15:30服飾 DIY 、圖片展維持現(xiàn)場(chǎng)秩序、看管物資、圖片宣傳家長(zhǎng)與小朋友、義工組隊(duì)一起參加活

6、動(dòng)中來(lái)作品主要由小朋 友完 成家長(zhǎng)和義工從旁引導(dǎo)和輔助保障小朋友的平安這是作品創(chuàng)作時(shí)間主持人注意調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛如果參與者情緒 高漲 現(xiàn)場(chǎng)氣氛活潑主持人要注意把握時(shí)間切不可延長(zhǎng)活動(dòng)時(shí)間! 如果現(xiàn)場(chǎng) 氣氛不佳可把創(chuàng)作時(shí)間縮短為一個(gè)鐘服飾 DIY 與圖片展同時(shí)進(jìn)行局部人員留守?cái)偽痪植咳藛T到活 動(dòng)現(xiàn) 場(chǎng)維持秩序15:30-16:40各小組對(duì)其作品進(jìn)行展示并稍作說(shuō)明講解16:40-17:00評(píng)委評(píng)獎(jiǎng)主持人宣布得獎(jiǎng)名單并頒獎(jiǎng)最正確創(chuàng)意獎(jiǎng)、最正確色彩搭配獎(jiǎng)、最正確服飾內(nèi)涵獎(jiǎng)、最正確現(xiàn)場(chǎng) 人氣 獎(jiǎng)各一名優(yōu)秀獎(jiǎng)六名撫慰獎(jiǎng)十名17:00-活動(dòng)結(jié)束安排人員護(hù)送家長(zhǎng)和小朋友前往公交亭和地鐵站各 小組把相應(yīng)物資搬離現(xiàn)場(chǎng)歸

7、回原處小心注:由于活動(dòng)過(guò)程有剪刀等的鋒利品小朋友周圍要有義工或看護(hù)以免發(fā)生危險(xiǎn)! ! 義工和小朋友配對(duì)根本是: 1 小朋友 +兩個(gè)義工至少一個(gè)是 學(xué)生 義工 +1 家長(zhǎng)。我們預(yù)計(jì)招募 30 個(gè)學(xué)生義工再邀請(qǐng)差不多 10 個(gè)其他同種性 質(zhì)的 社團(tuán)的義工過(guò)來(lái)參加我們的作品制作同時(shí)促進(jìn)社團(tuán)的交流和 聯(lián)系如果 到時(shí)到場(chǎng)的學(xué)生義工缺乏 40 個(gè)那么讓我們協(xié)會(huì)的女干事 共 4 個(gè)補(bǔ)充。12 號(hào)當(dāng)天我們需要 8 個(gè) Y 義工過(guò)來(lái)幫助 4 個(gè)幫我們到圖片展 攤位 宣傳 4 個(gè)那么維持制作桌面的秩序和調(diào)動(dòng)氣氛在參加活動(dòng)義工缺乏情況下參加作品制作。我們的工作人員那么為機(jī)動(dòng)中午值班、會(huì)場(chǎng)管理、配發(fā)物資等 等 第三階

8、段活動(dòng)總結(jié)階段1、時(shí)間: 12月 13 日晚上2、地點(diǎn): 廣工大教室3、參與者:廣工大學(xué)生4、活動(dòng)內(nèi)容:1、邀 請(qǐng)廣州地貧扶助工程組織的義工何淑娟女士為我們做義工感言分享;2、把 這次活動(dòng)的視頻、相片做成電子相冊(cè)相互感受這些天來(lái)的歷程3、工 作人員代表上臺(tái)對(duì)這幾天的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和大家分享自己的感想。4、參加活動(dòng)的志愿者交流分享。5?人員安排:本次活動(dòng)總結(jié):黃瑩楠 上臺(tái)發(fā)言工作人員:待定 上臺(tái)發(fā)言義工: 待定九、活動(dòng)預(yù)算工程單價(jià)元數(shù)目份合計(jì)元備注傳單0. 11000100現(xiàn)場(chǎng)物品15230如鮮花、彩帶、氣球等特殊獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)品20 12240 包括參與者和小朋友 優(yōu)秀獎(jiǎng)818144撫慰獎(jiǎng)33090飲料

9、11箱24但可在飲水缺乏的情況下從住東區(qū)的工作人員的宿舍搬來(lái)純潔水 能無(wú)法報(bào)銷需自愿提供紙杯7214如果還是不夠可用流動(dòng)資金補(bǔ)償獎(jiǎng)狀0. 5105剪刀31030預(yù)買十把可再向宿舍征用。針11010宣傳海報(bào)20120畫(huà)筆520畫(huà)紙120線0.52010流動(dòng)資金30總計(jì) 787 元十、風(fēng)險(xiǎn)處理1、如活動(dòng)當(dāng)天下雨那么改期舉行具體時(shí)間另行安排。2、在 安排好工作人員和小朋友組隊(duì)的前提下預(yù)留兩三名工作人員如果報(bào)名義工有事缺席或義工人數(shù)不夠由工作人員補(bǔ)上;如 果想?yún)?加的人數(shù)過(guò)多應(yīng)遵守義工優(yōu)先原那么。3、如果活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛不活潑工作人員和主持人應(yīng)靈活應(yīng)對(duì)。工作人員最好事先準(zhǔn)備好服飾設(shè)計(jì)的方案以防參加人員缺乏 創(chuàng)造力而冷 場(chǎng)。4、安排工作時(shí)要有工作人員在旁維持秩序。如

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