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文檔簡介
1、第十一章 財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是有關(guān)資金的獲得和有效使用的管理工作。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)結(jié)合國稅發(fā)19983217號(hào)國家稅務(wù)總局關(guān)于物業(yè)服務(wù)企業(yè)的代收費(fèi)用有關(guān)營業(yè)稅問題的通知、國稅發(fā)200469號(hào)國家稅務(wù)總局關(guān)于住房專項(xiàng)維修基金征免營業(yè)稅問題的通知、發(fā)改價(jià)格(200331864號(hào)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法和發(fā)改價(jià)格20072285號(hào)物業(yè)服務(wù)定價(jià)成本監(jiān)審辦法(試行)等文件精神,結(jié)合自身的特點(diǎn),制定切合實(shí)際的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),科學(xué)地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理組織設(shè)計(jì),有效地執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,并熟練地運(yùn)用財(cái)務(wù)管理技巧。第一節(jié) 物業(yè)服務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理物業(yè)服務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理包括營業(yè)收入管理、成本和費(fèi)用管理、
2、利潤管理以及代收代付的管理。做好物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,有利于規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)行為,有利于促進(jìn)企業(yè)公平競爭,有效保護(hù)物業(yè)服務(wù)相關(guān)各方的合法權(quán)益。一、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的收入構(gòu)成(一)物業(yè)服務(wù)企業(yè)營業(yè)收入的內(nèi)容營業(yè)收入是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)從事物業(yè)服務(wù)和其他經(jīng)營活動(dòng)所取得的各項(xiàng)收入,包括物業(yè)服務(wù)主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。1主營業(yè)務(wù)收入主營業(yè)務(wù)收入是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)在從事物業(yè)服務(wù)活動(dòng)的過程中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)所取得的收入,包括物業(yè)服務(wù)收入、物業(yè)經(jīng)營收入、物業(yè)酬金收入和物業(yè)大修收入。(1)物業(yè)服務(wù)收入是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)向物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人收取的公共性服務(wù)費(fèi)收入、公眾代辦性服務(wù)費(fèi)收入和
3、特約服務(wù)收入。(2)物業(yè)經(jīng)營收入是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的房屋建筑物和共用設(shè)施取得的收入,如房屋出租收入和經(jīng)營停車場、游泳池、各類球場、集中供暖、中央空調(diào)等共用設(shè)施收入。(3)物業(yè)大修收入是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)接受物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的委托,對(duì)房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行大修取得的收入。(4)物業(yè)酬金收入是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)從物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金中按約定比例或者約定數(shù)額提取的酬金收入。2其他業(yè)務(wù)收入其他業(yè)務(wù)收入是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)從事主營業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)活動(dòng)所取得的收入,包括廣告收入、廢品回收收入、商業(yè)用房經(jīng)營收入、場地租賃及無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入等。商業(yè)用房經(jīng)營收入是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)
4、利用物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的商業(yè)用房,從事經(jīng)營活動(dòng)取得的收入,如開辦健身房、美容美發(fā)屋、商店、飲食店等的經(jīng)營收入。(二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)營業(yè)收入的管理物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)已經(jīng)提供,同時(shí)收訖價(jià)款或取得收取價(jià)款的憑證時(shí)確認(rèn)為營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。物業(yè)大修收入應(yīng)當(dāng)經(jīng)物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人簽證認(rèn)可后,確認(rèn)為營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)與物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人雙方簽訂付款合同或協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同或者協(xié)議所規(guī)定的付款日期確認(rèn)為營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。二、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的成本費(fèi)用構(gòu)成(一)物業(yè)服務(wù)企業(yè)營業(yè)成本、費(fèi)用的內(nèi)容1物業(yè)服務(wù)企業(yè)的營業(yè)成本物業(yè)服務(wù)企業(yè)的營業(yè)成本包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用等。(1)直接費(fèi)用,包括物業(yè)服務(wù)企業(yè)直接從事
5、物業(yè)服務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的支出,由人員費(fèi)用、物業(yè)共用部位共用設(shè)施設(shè)備日常運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用、清潔衛(wèi)生費(fèi)用、秩序維護(hù)費(fèi)用、物業(yè)共用部位共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)用、辦公費(fèi)用、固定資產(chǎn)折舊以及經(jīng)業(yè)主同意的其他費(fèi)用組成。人員費(fèi)用。是指管理服務(wù)人員工資、按規(guī)定提取的工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi),以及根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)繳納的住房公積金和養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。物業(yè)共用部位共用設(shè)施設(shè)備日常運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用。是指為保障物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)共用部位共用設(shè)施設(shè)備的正常使用和運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)所需的費(fèi)用。不包括保修期內(nèi)應(yīng)由建設(shè)單位履行保修責(zé)任而支出的維修費(fèi)、應(yīng)由住宅專項(xiàng)維修資金支出的維修
6、和更新、改造費(fèi)用。綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用。是指管理、養(yǎng)護(hù)綠化所需的綠化工具購置費(fèi)、綠化用水費(fèi)、補(bǔ)苗費(fèi)、農(nóng)藥化肥費(fèi)等。不包括應(yīng)由建設(shè)單位支付的種苗種植費(fèi)和前期維護(hù)費(fèi)。清潔衛(wèi)生費(fèi)用。是指保持物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生所需的購置工具費(fèi)、消殺防疫費(fèi)、化糞池清理費(fèi)、管道疏通費(fèi)、清潔用料費(fèi)、環(huán)衛(wèi)所需費(fèi)用等。秩序維護(hù)費(fèi)用。是指維護(hù)物業(yè)服務(wù)區(qū)域秩序所需的器材裝備費(fèi)、安全防范人員的人身保險(xiǎn)費(fèi)及由物業(yè)服務(wù)企業(yè)支付的服裝費(fèi)等。其中器材裝備不包括共用設(shè)備中已包括的監(jiān)控設(shè)備。物業(yè)共用部位共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)用。是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)購買物業(yè)共用部位共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險(xiǎn)所支付的保險(xiǎn)費(fèi)用,以物業(yè)服務(wù)企業(yè)與保險(xiǎn)公司簽訂的保險(xiǎn)單和所
7、交納的保險(xiǎn)費(fèi)為準(zhǔn)。辦公費(fèi)用。是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)為維護(hù)管理區(qū)域正常的物業(yè)服務(wù)活動(dòng)所需的辦公用品費(fèi)、交通費(fèi)、房租、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、通信費(fèi)、書報(bào)費(fèi)及其他費(fèi)用。固定資產(chǎn)折舊。是指按規(guī)定折舊方法計(jì)提的物業(yè)服務(wù)固定資產(chǎn)的折舊金額。物業(yè)服務(wù)固定資產(chǎn)指在物業(yè)服務(wù)小區(qū)內(nèi)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)擁有的、與物業(yè)服務(wù)直接相關(guān)的、使用年限在一年以上的資產(chǎn)。經(jīng)業(yè)主同意的其他費(fèi)用。是指業(yè)主或者業(yè)主大會(huì)按規(guī)定同意由物業(yè)服務(wù)費(fèi)開支的費(fèi)用。(2)間接費(fèi)用,又稱管理費(fèi)分?jǐn)?,是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)在管理多個(gè)物業(yè)項(xiàng)目情況下,為保證相關(guān)的物業(yè)服務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)而由各物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目承擔(dān)的管理費(fèi)用。物業(yè)服務(wù)企業(yè)在管理多個(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目情況下,為保證相關(guān)的物業(yè)服務(wù)正常運(yùn)
8、轉(zhuǎn),會(huì)發(fā)生企業(yè)管理人員的員工薪酬、員工法定福利、員工非法定福利、招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊、辦公費(fèi)用、物料采購費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、水電費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、車輛使用費(fèi)(油費(fèi)、路橋費(fèi)、維修費(fèi)用等)、差旅費(fèi)、租賃及管理費(fèi)、辦公設(shè)備維護(hù)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通信費(fèi)、會(huì)議費(fèi)用等。物業(yè)服務(wù)企業(yè)所發(fā)生的管理費(fèi)用按照一定的比例分?jǐn)偟轿飿I(yè)管理項(xiàng)目,這部分管理費(fèi)用稱之為物業(yè)服務(wù)企業(yè)的間接費(fèi)用。物業(yè)服務(wù)企業(yè)只從事物業(yè)服務(wù)的,其所發(fā)生費(fèi)用按其所管轄的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的物業(yè)服務(wù)計(jì)費(fèi)面積或者應(yīng)收物業(yè)服務(wù)費(fèi)加權(quán)分?jǐn)偅晃飿I(yè)服務(wù)企業(yè)兼營其他業(yè)務(wù)的,應(yīng)先按實(shí)現(xiàn)收入的比重在其他業(yè)務(wù)和物業(yè)服務(wù)之間分?jǐn)偅缓蟀瓷鲜龇椒ㄔ谒茌牭母魑飿I(yè)服務(wù)企業(yè)之
9、問分?jǐn)偂?物業(yè)服務(wù)企業(yè)的費(fèi)用是指在物業(yè)服務(wù)過程中發(fā)生的,與物業(yè)服務(wù)活動(dòng)沒有直接聯(lián)系,屬于某一會(huì)計(jì)期間發(fā)生的費(fèi)用。包括:(1)管理費(fèi)用。物業(yè)服務(wù)企業(yè)各部門(除市場部門外)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括員工薪酬、員工法定福利、員工非法定福利、招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊、辦公費(fèi)用、物料采購費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、水電費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、車輛使用費(fèi)(油費(fèi)、路橋費(fèi)、維修費(fèi)用等)、差旅費(fèi)、租賃及管理費(fèi)、辦公設(shè)備維護(hù)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通信費(fèi)、會(huì)議費(fèi)用等。(2)營業(yè)費(fèi)用。物業(yè)服務(wù)企業(yè)市場部門發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括員工薪酬、員工法定福利、員工非法定福利、招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊、辦公費(fèi)用、物料采購費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
10、、水電費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、車輛使用費(fèi)(油費(fèi)、路橋費(fèi)、維修費(fèi)用等)、差旅費(fèi)、租賃及管理費(fèi)、辦公設(shè)備維護(hù)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通信費(fèi)、會(huì)議費(fèi)用等。(3)財(cái)務(wù)費(fèi)用。如銀行利息、銀行扣款手續(xù)費(fèi)用等。(二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)成本費(fèi)用的管理(1)物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營管轄物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備支付的有償費(fèi)用計(jì)入營業(yè)成本,支付的物業(yè)服務(wù)用房有償使用費(fèi)計(jì)人營業(yè)成本或者管理費(fèi)用。(2)物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)物業(yè)服務(wù)用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出,計(jì)人長期待攤費(fèi)用,在有效使用期限內(nèi),分期攤?cè)霠I業(yè)成本或者管理費(fèi)用中。(3)物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以于年度終了時(shí),按照年末應(yīng)收取賬款余額的0.30.5計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金,計(jì)入管理費(fèi)用。企業(yè)發(fā)生的壞賬損失,沖減壞賬準(zhǔn)備金;收回已核銷
11、的壞賬,增加壞賬準(zhǔn)備金。不計(jì)提取壞賬準(zhǔn)備金的物業(yè)服務(wù)企業(yè),其所發(fā)生的壞賬損失,計(jì)入管理費(fèi)用;收回已核銷的壞賬,沖減管理費(fèi)用。(4)工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、住房公積金以及醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、生育保險(xiǎn)費(fèi)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的計(jì)提基數(shù)按照核定的相應(yīng)工資水平確定;工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)的計(jì)提比例按國家統(tǒng)一規(guī)定的比例確定,住房公積金和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的計(jì)提比例按當(dāng)?shù)卣?guī)定比例確定,超過規(guī)定比例的不得計(jì)入定價(jià)成本。醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)在社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)中列支,不得在其他項(xiàng)目重復(fù)列支;其他應(yīng)在工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)中列支的費(fèi)用,也不得在相關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目中重復(fù)列支。(5)固定資產(chǎn)折舊采用年限平均法,折舊年限根
12、據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況合理確定。企業(yè)確定的固定資產(chǎn)折舊年限明顯低于實(shí)際可使用年限的,成本監(jiān)審時(shí)應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際可使用年限調(diào)整折舊年限。固定資產(chǎn)殘值率按35計(jì)算;個(gè)別固定資產(chǎn)殘值較低或者較高的,按照實(shí)際情況合理確定殘值率。(三)物業(yè)服務(wù)企業(yè)其他業(yè)務(wù)支出的內(nèi)容及管理物業(yè)服務(wù)企業(yè)其他業(yè)務(wù)支出是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)從事其他業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的有關(guān)成本和費(fèi)用支出。物業(yè)服務(wù)企業(yè)支付的商業(yè)用房有償使用費(fèi),計(jì)入其他業(yè)務(wù)支出。企業(yè)對(duì)商業(yè)用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出,計(jì)入長期待攤費(fèi)用,在有效使用期限內(nèi),分期攤?cè)肫渌麡I(yè)務(wù)支出。(四)物業(yè)服務(wù)企業(yè)稅費(fèi)的管理1物業(yè)服務(wù)企業(yè)稅費(fèi)的內(nèi)容物業(yè)服務(wù)企業(yè)的稅金和費(fèi)用包括流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的營業(yè)稅及附加
13、,收益環(huán)節(jié)的所得稅等。具體參見表111。表111物業(yè)服務(wù)企業(yè)稅費(fèi)的內(nèi)容稅種稅目稅率計(jì)稅依據(jù)企業(yè)所得稅25營業(yè)稅物業(yè)服務(wù)(其他服務(wù))5企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所得和其他所得城建稅7營業(yè)稅及增值稅附加教育費(fèi)附加3營業(yè)稅及增值稅附加地方教育費(fèi)附加2營業(yè)稅及增值稅附加印花稅物業(yè)合同0.05物業(yè)合同所載金額個(gè)人所得稅工資薪金所得七級(jí)超額累進(jìn)稅率工資、薪金勞務(wù)報(bào)酬實(shí)行加成征稅法(三級(jí)超額累進(jìn)稅率)咨詢、顧問費(fèi)等2物業(yè)服務(wù)企業(yè)代收代付項(xiàng)目如物業(yè)服務(wù)企業(yè)代有關(guān)部門收取的水費(fèi)、電費(fèi)、燃(煤)氣費(fèi)、住宅專項(xiàng)維修資金的行為,屬于營業(yè)稅“服務(wù)業(yè)”稅目中的“代理”業(yè)務(wù),不計(jì)征營業(yè)稅。對(duì)其從事此項(xiàng)代理業(yè)務(wù)取得的手續(xù)費(fèi)收入應(yīng)當(dāng)征收營業(yè)
14、稅。3特殊規(guī)定的免稅政策如北京市地方稅務(wù)局關(guān)于酬金制物業(yè)服務(wù)有關(guān)營業(yè)稅政策問題的公告(北京地稅公告2011年第8號(hào)):根據(jù)中華人民共和國營業(yè)稅暫行條例的規(guī)定,物業(yè)服務(wù)企業(yè)以酬金制方式開展物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)的,對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)開設(shè)單獨(dú)賬戶專項(xiàng)存放為業(yè)主委員會(huì)代管資金的行為,不征收營業(yè)稅;業(yè)主委員會(huì)直接與提供勞務(wù)的單位或個(gè)人簽訂合同,且該提供勞務(wù)的單位或個(gè)人直接為業(yè)主委員會(huì)開具結(jié)算發(fā)票,對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)從代管資金賬戶代付勞務(wù)價(jià)款的行為不征收營業(yè)稅。三、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的利潤(一)物業(yè)服務(wù)企業(yè)利潤的構(gòu)成物業(yè)服務(wù)企業(yè)利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益、營業(yè)外收支凈額以及補(bǔ)貼收入。其中,營業(yè)利潤包括主營業(yè)務(wù)利潤和其他業(yè)
15、務(wù)利潤。(二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)利潤的計(jì)算主營業(yè)務(wù)利潤是指主營業(yè)務(wù)收入減去營業(yè)稅金及附加,再減去營業(yè)成本、管理費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用后的凈額;其他業(yè)務(wù)利潤指其他業(yè)務(wù)收入減去其他業(yè)務(wù)支出和其他業(yè)務(wù)繳納的稅金及附加后的凈額;補(bǔ)貼收入是指國家撥給物業(yè)服務(wù)企業(yè)的政策性虧損補(bǔ)貼和其他補(bǔ)貼。(三)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的典型的利潤表物業(yè)服務(wù)企業(yè)利潤表見表11-2。表11-2利潤表××物業(yè)服務(wù)企業(yè)2012年12月30日單位:元序號(hào)項(xiàng)目計(jì)算依據(jù)本年累計(jì)數(shù)上年同期累計(jì)數(shù)第1項(xiàng)1.營業(yè)收入營業(yè)收入=主營業(yè)務(wù)收入+其他業(yè)務(wù)收入+補(bǔ)貼收入5000000.004500000.00第2項(xiàng)減:營業(yè)成本營業(yè)成本=主營業(yè)務(wù)成本+其
16、他業(yè)務(wù)支出3000000.002800000.00第3項(xiàng)營業(yè)稅金及附加營業(yè)收入×相關(guān)稅率補(bǔ)貼收入是否計(jì)稅,要參照當(dāng)?shù)貙?duì)補(bǔ)貼收入的規(guī)定30000.0025000.00第4項(xiàng)銷售費(fèi)用100000.00100000.00第5項(xiàng)管理費(fèi)用500000.00500000.00第6項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用50000.0050000.00第7項(xiàng)資產(chǎn)減值損失0.000.00第8項(xiàng)加:公允價(jià)值變動(dòng)損益0.000.00第9項(xiàng)投資損益0.000.00第10項(xiàng)其中:對(duì)聯(lián)營企業(yè)投資損益0.000.00第11項(xiàng)2.營業(yè)利潤(虧損以“一”號(hào)填列)第1項(xiàng)一第2項(xiàng)一第3項(xiàng)一第4項(xiàng)一第5項(xiàng)一第6項(xiàng)一第7項(xiàng)+第8項(xiàng)+第9項(xiàng)1320000
17、.001025000.00續(xù)表序號(hào)項(xiàng)目計(jì)算依據(jù)本年累計(jì)數(shù)上年同期累計(jì)數(shù)第12項(xiàng)加:營業(yè)外收入20000.000.00第13項(xiàng)減:營業(yè)外支出10000.000.00第l4項(xiàng)其中:非流動(dòng)資產(chǎn)處置損失0.000.00第l5項(xiàng)3.利潤總額(虧損以“一”號(hào)填列)第11項(xiàng)+第l2項(xiàng)第l3項(xiàng)1330000.001025000.00第16項(xiàng)減:所得稅費(fèi)用第15項(xiàng)×25企業(yè)所得稅的稅率為25332500.00256250.00第17項(xiàng)4.凈利潤(虧損以“一”號(hào)填列)第15項(xiàng)第16項(xiàng)997500.00768750.00第18項(xiàng)其中:歸屬母公司所有者的利潤物業(yè)服務(wù)企業(yè)和包干制項(xiàng)目的凈利潤897500.00
18、568750.00第19項(xiàng)少數(shù)股東損益第17項(xiàng)第18項(xiàng)傭金制項(xiàng)目的凈利潤100000.00200000.00四、物業(yè)服務(wù)企業(yè)代收代付業(yè)務(wù)(一)物業(yè)服務(wù)企業(yè)代收代付的范圍物業(yè)服務(wù)企業(yè)代收代付的費(fèi)用類型包括:水費(fèi)、電費(fèi)、燃(煤)氣費(fèi)、住宅專項(xiàng)維修資金、生活垃圾消納費(fèi)、集中供暖費(fèi)用等。在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi),供水、供電、供氣、供暖、有線電視等單位應(yīng)當(dāng)向最終用戶收取相關(guān)的服務(wù)費(fèi)用,業(yè)主與上述單位是一種合同關(guān)系,依據(jù)相關(guān)法律行使合同權(quán)利,履行法律義務(wù)。為了方便社區(qū)業(yè)主,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況接受上述單位的委托,代其向業(yè)主收取服務(wù)費(fèi)用,但不應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任和義務(wù)。(二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)代收代付的管理(1)按照費(fèi)用
19、類型建立統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)表內(nèi)一般以業(yè)主或交款人作為統(tǒng)計(jì)的對(duì)象。表113是一張常用的代收代付電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表。表11-3代收代付電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表序號(hào)房間業(yè)主或交款人已交金額欠費(fèi)金額備注11101張三010021102李四05031103××010041104××050(2)查表計(jì)數(shù)。如電費(fèi),就需要根據(jù)業(yè)主家的電表,統(tǒng)計(jì)單月用量,當(dāng)月費(fèi)用等于當(dāng)月用量乘以電費(fèi)單價(jià)。(3)及時(shí)向業(yè)主或使用人送達(dá)代收代付費(fèi)用收費(fèi)通知單及收取費(fèi)用。(4)對(duì)代收代付的費(fèi)用及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)追討欠繳費(fèi)用。(5)將向業(yè)主或使用人代理收繳的水電氣有線電視等費(fèi)用轉(zhuǎn)交到供方。(三)物業(yè)服務(wù)企業(yè)代收代付的方式1
20、先付后收由物業(yè)服務(wù)企業(yè)先行墊支,再向業(yè)主收取資金。目前一般而言,水費(fèi)、電費(fèi)的代收代付采取此種方式。先付后收的方式不僅占用了物業(yè)服務(wù)企業(yè)的資金,后期的收繳也存在風(fēng)險(xiǎn)。2先收后付由物業(yè)服務(wù)企業(yè)先向業(yè)主收取資金,再將資金支付給相關(guān)方。對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)而言,這種方式風(fēng)險(xiǎn)最低。如福州市物業(yè)服務(wù)條例就明確規(guī)定,當(dāng)?shù)匚飿I(yè)服務(wù)企業(yè)可以采用先收后付的方式進(jìn)行處理。五、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)特征(一)會(huì)計(jì)主體的特殊性有的企業(yè)是以物業(yè)服務(wù)企業(yè)自身為會(huì)計(jì)主體的,認(rèn)為物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的經(jīng)營管理活動(dòng)也是其企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中不可或缺的一部分,當(dāng)然,也不排除有通過集中組織會(huì)計(jì)核算,降低會(huì)計(jì)信息成本的因素存在;有的企業(yè)是將企業(yè)本部和每個(gè)物業(yè)
21、服務(wù)項(xiàng)目分別作為會(huì)計(jì)主體,并編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表。對(duì)于采用酬金制作為計(jì)費(fèi)方式的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目而言,明確物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目必須作為獨(dú)立的會(huì)計(jì)主體的意義在于:一方面,可以將物業(yè)服務(wù)的提供者即物業(yè)服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)與其受托代理的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的經(jīng)營活動(dòng)區(qū)別開來;另一方面,可以將同一物業(yè)服務(wù)企業(yè)受托代理的不同物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的經(jīng)營活動(dòng)區(qū)別開來。因此,酬金制下,各物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)獨(dú)立建賬、獨(dú)立核算,保證物業(yè)服務(wù)企業(yè)與物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目之間以及不同管理項(xiàng)目之間在資金劃撥、賬簿記錄等方面相互獨(dú)立。在酬金制下,物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目是獨(dú)立的會(huì)計(jì)主體,但其會(huì)計(jì)核算的責(zé)任主體是物業(yè)服務(wù)企業(yè),這反映出物業(yè)服務(wù)企業(yè)“代人理財(cái)”的特點(diǎn)。(二)現(xiàn)階段物業(yè)服
22、務(wù)企業(yè)資產(chǎn)的特點(diǎn)(1)貨幣資金在總資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)中的比重偏高??偟膩碚f,由于現(xiàn)階段在國家允許的范圍內(nèi),低風(fēng)險(xiǎn)的短期投資渠道較少,物業(yè)服務(wù)企業(yè)往往也缺少資產(chǎn)管理方面的人才,使大量的貨幣資金處于閑置的狀態(tài)。(2)分散在各物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目、所有權(quán)歸全體業(yè)主的固定資產(chǎn)尚未全部納入會(huì)計(jì)核算體系。(三)現(xiàn)階段物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)債的特點(diǎn)(1)物業(yè)服務(wù)企業(yè)現(xiàn)金充裕,現(xiàn)金流穩(wěn)定,普遍沒有通過銀行融資的需求。(2)物業(yè)服務(wù)企業(yè)賬面上存在著較多的暫收或應(yīng)付款(例如代收代付費(fèi)用等),并且物業(yè)服務(wù)收費(fèi)一般采用預(yù)收的方式,因此,物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)債相對(duì)于所有者權(quán)益的比率較高。(3)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的負(fù)債基本上是無息負(fù)債,即無需支付利息的
23、負(fù)債。(四)所有者權(quán)益的特殊性在進(jìn)行所有者權(quán)益核算時(shí),應(yīng)注意的是:酬金制下,物業(yè)服務(wù)費(fèi)的結(jié)余是全體業(yè)主的權(quán)益,而非物業(yè)服務(wù)企業(yè)的股東權(quán)益,不能將其納入所有者權(quán)益的核算范圍,應(yīng)計(jì)入資產(chǎn)負(fù)債表中“少數(shù)股東權(quán)益”項(xiàng)目,不能將其分配給股東。(五)收入的規(guī)定性酬金制下,物業(yè)服務(wù)費(fèi)是物業(yè)服務(wù)企業(yè)以代理人的身份為業(yè)主管理的資金,在地方稅務(wù)法規(guī)的支持下,在會(huì)計(jì)上可以作為“代管資金”;對(duì)于采取酬金制的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目,物業(yè)服務(wù)企業(yè)的物業(yè)服務(wù)收入僅包括物業(yè)服務(wù)酬金收入。(六)物業(yè)服務(wù)企業(yè)在成本費(fèi)用方面的特征(1)物業(yè)服務(wù)企業(yè)固定成本的比例較高,人工成本占總成本的比例也較高,成本費(fèi)用的可控性相對(duì)較差。(2)物業(yè)服務(wù)企業(yè)
24、成本費(fèi)用的可預(yù)測性較強(qiáng)。(3)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的成本中有相當(dāng)部分屬預(yù)防性支出(如電梯維修保養(yǎng)費(fèi))。六、酬金制與包干制物業(yè)服務(wù)費(fèi)是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,對(duì)房屋及配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù)管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生和秩序,向業(yè)主所收取的費(fèi)用。物業(yè)服務(wù)費(fèi)應(yīng)當(dāng)區(qū)分不同物業(yè)的性質(zhì)和特點(diǎn),分別實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià)和市場調(diào)節(jié)價(jià)。按照目前國家政策法規(guī)的規(guī)定,業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以采取包干制或者酬金制等形式約定物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。(一)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用酬金制物業(yè)服務(wù)費(fèi)用酬金制是指在預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金中按約定比例或者約定數(shù)額提取酬金支付給物業(yè)服務(wù)企業(yè),其余全部用于物業(yè)服務(wù)合同約定的支出,結(jié)余或者不足均由業(yè)主
25、享有或者承擔(dān)。物業(yè)服務(wù)費(fèi)用酬金應(yīng)以預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金為計(jì)提基數(shù),計(jì)提基數(shù)和計(jì)提比例通過物業(yè)服務(wù)合同約定。在物業(yè)服務(wù)過程中產(chǎn)生的歸屬于業(yè)主的其他收入也可計(jì)提酬金,但應(yīng)經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意并在物業(yè)服務(wù)合同中專門約定。其他收入包括產(chǎn)權(quán)歸全體業(yè)主的停車場收入、成本費(fèi)用在物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)列支的其他經(jīng)營收入等。酬金制下,物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供物業(yè)服務(wù)的經(jīng)濟(jì)利益僅僅局限于按固定的金額或比例收取的酬金,扣除酬金以及物業(yè)服務(wù)支出后結(jié)余的資金為全體業(yè)主所有。對(duì)業(yè)主而言,物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況較為透明,結(jié)余仍然歸業(yè)主享有,避免了出現(xiàn)收費(fèi)與服務(wù)不相符的情況,保護(hù)了業(yè)主合法權(quán)益;對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)而言,由于酬金制是按照預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資
26、金提取,具有相對(duì)的固定性,可以使企業(yè)在一定程度上規(guī)避收支不平衡的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。酬金制條件下,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)向全體業(yè)主或者業(yè)主大會(huì)公布物業(yè)服務(wù)資金年度預(yù)決算并每年不少于一次公布物業(yè)服務(wù)資金的收支情況。酬金制的運(yùn)作流程包括:制訂年度工作計(jì)劃,編制年度管理預(yù)算,提交委托方審核,執(zhí)行計(jì)劃、預(yù)算,公布費(fèi)用使用情況,年終決算、結(jié)算。具體運(yùn)作時(shí),需要關(guān)注一些主要環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)。1制訂年度工作計(jì)劃年度工作計(jì)劃是編制年度預(yù)算的基礎(chǔ)和依據(jù),在編制預(yù)算之前,首先要做好年度工作計(jì)劃的制訂。制訂年度工作計(jì)劃應(yīng)該考慮三個(gè)方面的依據(jù):一是合同的約定,主要是合同中約定的工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)和承諾等;二是合同的委托方在外部環(huán)境變化后
27、對(duì)物業(yè)服務(wù)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出的新要求;三是物業(yè)服務(wù)企業(yè)自身提出新目標(biāo),如上年度未完成的工作或者需要改進(jìn)的工作。2編制年度費(fèi)用預(yù)算編制年度費(fèi)用預(yù)算,重點(diǎn)考慮三個(gè)方面:一是年度工作計(jì)劃的內(nèi)容和要求;二是往年物業(yè)服務(wù)開支的歷史數(shù)據(jù);三是已經(jīng)及或可預(yù)期的價(jià)格變動(dòng)、費(fèi)用變動(dòng)情況。編制年度預(yù)算既要做到?jīng)]有遺漏的項(xiàng)目內(nèi)容,又要留有余地。3提交委托方審核制訂和編制完成的年度工作計(jì)劃、年度費(fèi)用預(yù)算要提交給委托方進(jìn)行審核。如雙方有不同的意見和想法,應(yīng)進(jìn)行坦誠的溝通與協(xié)商,必須達(dá)成一致以后方可實(shí)施。為了給委托方留有足夠的時(shí)問,物業(yè)服務(wù)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)將年度工作計(jì)劃和年度費(fèi)用預(yù)算提前送達(dá)委托方,以確保年底以前能確定下年度的
28、工作和預(yù)算。4執(zhí)行計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行過程中,物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)工作計(jì)劃中明確的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)和承諾等,應(yīng)該努力完成,如果因外部客觀因素影響需要部分調(diào)整的,應(yīng)該事先告知委托方,達(dá)成諒解后才能進(jìn)行變更。費(fèi)用預(yù)算在總量不變的前提下,可對(duì)具體項(xiàng)目進(jìn)行合理調(diào)整;對(duì)超出預(yù)算總額的費(fèi)用必須事先報(bào)給委托方審核,經(jīng)審核同意后才能支出。如果雙方對(duì)工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算的調(diào)整、變更不能達(dá)成一致意見,而其中一方又堅(jiān)持認(rèn)為需要變更的,可邀請(qǐng)第三方(如社區(qū)工作站、行政主管部門、中介咨詢機(jī)構(gòu)等)介入?yún)⑴c協(xié)調(diào)。再協(xié)調(diào)不成的,也可通過合同約定的仲裁或訴訟程序謀求問題的解決。5公布費(fèi)用使用情況依據(jù)物業(yè)服務(wù)有關(guān)法規(guī)的規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同的約定
29、,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期公布物業(yè)服務(wù)資金的收支情況,或一年一次,半年一次,或每季度一次。向全體業(yè)主公布的財(cái)務(wù)科目可以是大類,不宜過細(xì)(除維修資金、公共停車費(fèi)等外);向業(yè)主委員會(huì)公布的應(yīng)是預(yù)算執(zhí)行明細(xì),對(duì)實(shí)際使用與預(yù)算數(shù)額差異較大的單項(xiàng)要說明原因。業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)對(duì)公布的財(cái)務(wù)情況提出質(zhì)詢時(shí),物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)給予答復(fù)。委托方要求對(duì)物業(yè)服務(wù)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)的,應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)有專業(yè)資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)不可以直接到物業(yè)服務(wù)企業(yè)查賬。6年終決算、結(jié)算經(jīng)過以上五個(gè)環(huán)節(jié)后,到年底再進(jìn)行決算和結(jié)算就比較容易了。經(jīng)過一年的物業(yè)服務(wù)實(shí)際運(yùn)作后,物業(yè)服務(wù)資金如有結(jié)余,應(yīng)歸業(yè)主享有,通常是轉(zhuǎn)入下一
30、年度使用;如果有不足,也應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)。在具體結(jié)算時(shí)則可采用三種方式來落實(shí):一是向業(yè)主或使用人增收;二是用其他公共收益貼補(bǔ);三是在下一核算年度中以調(diào)整服務(wù)項(xiàng)目的方式?jīng)_減。(二)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用包干制物業(yè)服務(wù)費(fèi)用包干制是指由業(yè)主向物業(yè)服務(wù)企業(yè)支付固定物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,盈余或者虧損均由物業(yè)服務(wù)企業(yè)享有或者承擔(dān)的物業(yè)服務(wù)計(jì)費(fèi)方式。實(shí)行包干制的物業(yè)服務(wù)企業(yè)在與業(yè)主簽訂物業(yè)服務(wù)合同時(shí)應(yīng)明確服務(wù)費(fèi)額度和服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并明確在此前提下的盈余或虧損是由物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔(dān)的,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與其管理服務(wù)、成本控制、經(jīng)營運(yùn)作能力緊密相關(guān)。對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)而言,包干制的特點(diǎn)是費(fèi)用包干、自負(fù)盈虧。僅就這一點(diǎn)而言,實(shí)行包干制
31、的物業(yè)服務(wù)企業(yè)和其他企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面沒有本質(zhì)區(qū)別。在包干制下,物業(yè)服務(wù)企業(yè)作為一個(gè)獨(dú)立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)、結(jié)余歸己。但業(yè)主可以對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)是否按合同要求的內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)物業(yè)服務(wù)工作提出改進(jìn)建議。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)本著誠信公平的原則,主動(dòng)接受業(yè)主監(jiān)督,保證服務(wù)質(zhì)量并不斷改進(jìn)。以包干制方式約定的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,對(duì)業(yè)主而言物業(yè)服務(wù)費(fèi)是固定的,不會(huì)因市場短期波動(dòng)、物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目運(yùn)作情況而發(fā)生變化;對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)而言,管理服務(wù)的利潤不再是固定的,企業(yè)可以不斷挖掘管理潛力,通過科學(xué)的管理運(yùn)營實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)營效益的同步增長,既保障業(yè)主利益又促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。第二節(jié) 物業(yè)服
32、務(wù)費(fèi)的測算編制一、物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)確定的政策模式和途徑物業(yè)服務(wù)費(fèi)是指物業(yè)服務(wù)人為了實(shí)現(xiàn)其職能,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定對(duì)物業(yè)服務(wù)的全部活動(dòng)(提供服務(wù)的全過程中所耗費(fèi)的物質(zhì)消耗和活勞動(dòng)消耗)所需的成本,通過科學(xué)測算編制出來費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),由物業(yè)所有人或使用人定期向物業(yè)服務(wù)人交納的費(fèi)用。物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)確定的政策模式和途徑是物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其收取是否合理、合法和規(guī)范的根本,十分重要,從目前政府價(jià)格管理政策看,主要有以下兩種方式。(一)政府指導(dǎo)價(jià)即指由政府價(jià)格主管部門或者其他有關(guān)部門,按照定價(jià)權(quán)限和范圍規(guī)定基準(zhǔn)價(jià)及其浮動(dòng)幅度,指導(dǎo)經(jīng)營者制定的價(jià)格。(二)市場調(diào)節(jié)價(jià)是指由經(jīng)營者自主制定,通過市場競爭形成的價(jià)格。二
33、、物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目費(fèi)用測算的依據(jù)(一)收入的編制依據(jù)(1)費(fèi)用收繳率。費(fèi)用收繳率等于當(dāng)期實(shí)際收到的費(fèi)用除以當(dāng)期應(yīng)收的費(fèi)用;一般費(fèi)用期間和會(huì)計(jì)期間一致,采用月度或年度計(jì)量的方式。因各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不同、繳費(fèi)習(xí)慣各異,各地的平均費(fèi)用收繳率也差異較大,在編制收入時(shí),應(yīng)先行調(diào)研當(dāng)?shù)氐氖绽U率水平。(2)管理費(fèi)收人。管理費(fèi)計(jì)算時(shí)應(yīng)依據(jù)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)面積、收繳率等。計(jì)算的公式為:M=S×P×R。其中,S代表物業(yè)服務(wù)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn);P代表收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)的收費(fèi)面積;R代表收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)的平均收繳率;代表收入之和。(3)停車場收入。停車場收入計(jì)算時(shí)應(yīng)依據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、停車位數(shù)量、使用率等;停車場收入可以分
34、為固定停車收入和臨停收入;計(jì)算的公式為:停車場收入=收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)×停車位數(shù)量+臨停收入(4)為社區(qū)商業(yè)活動(dòng)提供場地和管理的收入。(5)以配套形式劃撥的商業(yè)用房的租賃收入。(6)公共設(shè)施廣告收入。(7)其他收入。(二)支出的編制依據(jù)1管理計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃所需物業(yè)服務(wù)成本管理計(jì)劃主要是指常規(guī)物業(yè)服務(wù)中的人員計(jì)劃、物品使用計(jì)劃、能源消耗計(jì)劃、工程維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、清潔保潔與綠化保養(yǎng)計(jì)劃等。在編制測算時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)施這些計(jì)劃所需人工成本、物料成本、能耗成本、外包費(fèi)用等進(jìn)行測算。2物業(yè)正常維護(hù)和保養(yǎng)計(jì)劃可比照參考以往每年實(shí)際發(fā)生的或其他同類物業(yè)的物業(yè)服務(wù)成本。3物業(yè)大中修計(jì)劃物業(yè)大中修計(jì)劃的資金來源主要有
35、物業(yè)收入和住宅專項(xiàng)維修資金兩種,如果是使用住宅專項(xiàng)維修資金,應(yīng)該單獨(dú)編制。(三)其他測算依據(jù)(1)正確掌握小區(qū)內(nèi)的其他多種經(jīng)營資源,如廣告位、會(huì)所等。(2)了解配套設(shè)施布局與開發(fā)商對(duì)小區(qū)業(yè)主的承諾情況,劃分可收服務(wù)費(fèi)用數(shù)量、類別與單價(jià)等情況。(3)了解物業(yè)服務(wù)合同、投標(biāo)書、承諾書或物業(yè)服務(wù)計(jì)劃書中,對(duì)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)人員的編制、人員結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置等的人員經(jīng)費(fèi)情況。(4)熟悉開辦費(fèi)包含的范圍、分?jǐn)偲凇㈤_支標(biāo)準(zhǔn)等情況。(5)了解物業(yè)服務(wù)合同中雙方所約定的服務(wù)內(nèi)容、管理酬金、人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇等事項(xiàng),特別是對(duì)配套設(shè)施的啟用、公共照明、綠化及其他設(shè)施的保修期等,對(duì)其成本費(fèi)用要有合理的預(yù)算。三、物業(yè)服務(wù)
36、項(xiàng)目費(fèi)用測算的方法(一)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目費(fèi)用測算注意事項(xiàng)(1)物業(yè)服務(wù)費(fèi)測算編制應(yīng)當(dāng)區(qū)分不同物業(yè)的性質(zhì)和特點(diǎn),并考慮其實(shí)行的是政府指導(dǎo)價(jià)還是市場調(diào)節(jié)價(jià)。如果該項(xiàng)目采用的是政府指導(dǎo)價(jià)的方式,在物業(yè)服務(wù)費(fèi)根據(jù)政府指導(dǎo)價(jià)已經(jīng)確定的情況下,采取以收定支的測算方式;測算結(jié)果出現(xiàn)虧損的,可以嘗試申請(qǐng)補(bǔ)貼收入。(2)根據(jù)項(xiàng)目是采用酬金制還是包干制,其計(jì)算公式不同:酬金制:(所有支出項(xiàng)+稅+管理酬金)面積-收入面積=管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)包干制:(所有支出項(xiàng)+稅+合理利潤)面積-收入面積=管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(3)物業(yè)服務(wù)企業(yè)為該項(xiàng)目管理投入的固定資產(chǎn)折舊和物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)用物業(yè)服務(wù)費(fèi)購置的固定資產(chǎn)折舊,這兩部分折舊均應(yīng)納入到物業(yè)服務(wù)
37、費(fèi)的測算中。(4)物業(yè)服務(wù)屬微利性服務(wù)行業(yè),物業(yè)服務(wù)費(fèi)的測算和物業(yè)服務(wù)的運(yùn)作應(yīng)收支平衡、略有結(jié)余,在確保物業(yè)正常運(yùn)行維護(hù)和管理的前提下,獲取合理的利潤,使物業(yè)服務(wù)企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展。(5)物業(yè)服務(wù)費(fèi)測算時(shí)應(yīng)考慮各地區(qū)同類項(xiàng)目的收繳率水平。(6)物業(yè)服務(wù)費(fèi)測算時(shí)應(yīng)考慮項(xiàng)目合同面積和實(shí)際收費(fèi)面積之間的差異。(二)收集原始數(shù)據(jù)管理費(fèi)的核算要做到合理、準(zhǔn)確,對(duì)原始數(shù)據(jù)和資料的收集至關(guān)重要,在測算各系統(tǒng)大型設(shè)備更新儲(chǔ)備金時(shí),要首先收集包括原始價(jià)格、運(yùn)輸、安裝調(diào)試費(fèi)在內(nèi)的設(shè)備原值,設(shè)備功率參數(shù)和設(shè)備使用壽命等資料;在測算低值易耗材料時(shí),要計(jì)算出各類材料的詳細(xì)數(shù)量和對(duì)市場價(jià)格進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,如計(jì)算公共照明系統(tǒng)
38、時(shí),要查清所有公共部分的燈泡、燈頭、燈管、繼電器、鎮(zhèn)流器、燈箱、燈罩、開關(guān)、閘盒、電表等的數(shù)量及它們各自的平均使用期限和市場售價(jià);其他關(guān)于工資水平、社會(huì)保險(xiǎn)、專業(yè)公司單項(xiàng)承包、一般設(shè)備固定資產(chǎn)折舊率、折舊時(shí)間等,均應(yīng)嚴(yán)格按政府和有關(guān)部門的規(guī)定和實(shí)際支出標(biāo)準(zhǔn)及有效依據(jù)為測算基礎(chǔ)。(三)物業(yè)服務(wù)費(fèi)的測算(1)工作計(jì)劃的編制:物業(yè)服務(wù)費(fèi)測算,首先應(yīng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)際情況編制各項(xiàng)支出的工作計(jì)劃,包括人員編制計(jì)劃、物品使用計(jì)劃、能源消耗計(jì)劃、工程維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、清潔保潔與綠化保養(yǎng)計(jì)劃、物業(yè)大中修計(jì)劃等。(2)支出成本的編制:根據(jù)物業(yè)服務(wù)費(fèi)支出(成本)項(xiàng)目和內(nèi)容進(jìn)行分解,然后由各部門或相關(guān)人員分別測算各
39、單項(xiàng)費(fèi)用。如在測算共用部位、共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)費(fèi)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)分別測算其子項(xiàng)目,如公共建筑及道路土建零修費(fèi)、給排水設(shè)備日常運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用、電氣系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)等的費(fèi)用。(3)支出成本的匯總:各單項(xiàng)費(fèi)用測算完畢進(jìn)行加總。(4)物業(yè)服務(wù)酬金的計(jì)算。(5)法定稅費(fèi)的計(jì)算。(6)物業(yè)服務(wù)費(fèi)單價(jià)的計(jì)算:以物業(yè)服務(wù)費(fèi)總額除以該物業(yè)可收費(fèi)總建筑面積即可得出單位面積物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)?!景咐恳粋€(gè)成本項(xiàng)目測算典型案例。(一)人員費(fèi)用的測算。序號(hào)崗位人數(shù)基本工資獎(jiǎng)金*補(bǔ)貼*補(bǔ)貼小計(jì)備注1經(jīng)理2客戶助理3技工4秩序維護(hù)員5保潔員6綠化工7廚師工資合計(jì)福利費(fèi)(工資總額的l4)工會(huì)經(jīng)費(fèi)(工資總額的2)職工教育經(jīng)費(fèi)(工資總額
40、的1)月合計(jì)1組織架構(gòu)2人員費(fèi)用的測算根據(jù)確定的組織架構(gòu),遵循相關(guān)法規(guī)要求及公司薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人工費(fèi)用的測算。人工費(fèi)用包括:工資、獎(jiǎng)金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、補(bǔ)貼、其他等。3工資的測算(單位:元月)根據(jù)確定的組織架構(gòu),按照公司薪金福利標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進(jìn)行人員工資的測算。4獎(jiǎng)金(單位:元月)根據(jù)確定的組織架構(gòu),按照公司薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)金的測算。5根據(jù)確定的組織架構(gòu),按照公司薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)貼、過節(jié)費(fèi)、上下班交通補(bǔ)貼等其他費(fèi)用的測算6其他福利費(fèi):工資總額的14工會(huì)經(jīng)費(fèi):工資總額的2職工教育經(jīng)費(fèi):工資總額的l(二)物業(yè)共用部位共用設(shè)施設(shè)備日常運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用項(xiàng)目月費(fèi)用備注1.分包費(fèi)用分包方人員人數(shù)&
41、#215;人員標(biāo)準(zhǔn)2.物料費(fèi)用3.公共電費(fèi)4.公共水費(fèi)5.電梯運(yùn)行費(fèi)6.公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)費(fèi)月合計(jì)1分包費(fèi)用物業(yè)服務(wù)企業(yè)將專業(yè)性較強(qiáng)的服務(wù)內(nèi)容外包給有關(guān)專業(yè)公司的,該項(xiàng)服務(wù)的成本按照外包合同所確定的金額核定,一般可以采用分包方人員人數(shù)×人員標(biāo)準(zhǔn)、分包面積×單價(jià)的方式進(jìn)行測算。2物料費(fèi)用根據(jù)小區(qū)配置的設(shè)施、設(shè)備的清單,按照設(shè)備的每天實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行維修物料消耗的測算。項(xiàng)目月費(fèi)用備注1.公共設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)2.供配電系統(tǒng)3.照明系統(tǒng)4.消防系統(tǒng)5.給排水系統(tǒng)6.防盜、監(jiān)控系統(tǒng)7.水景娛樂設(shè)施維護(hù)材料費(fèi)8.空調(diào)及采暖維護(hù)材料費(fèi)月合計(jì)(1)公共設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù):護(hù)欄、圍墻、溝渠、池井蓋、路面
42、、路樁、路燈桿、減速坡、倒車桿、倒車鏡、車場地面標(biāo)識(shí)、各種外露管道的養(yǎng)護(hù),標(biāo)識(shí)牌、指示牌的制作更換,公共場所路面養(yǎng)護(hù)油漆,各種標(biāo)識(shí)等制作更換費(fèi)用,車場設(shè)施養(yǎng)護(hù)材料。所有材料可根據(jù)所管小區(qū)的需要,按照實(shí)際配置情況及使用年限進(jìn)行測算(2)供配電系統(tǒng)、變壓器發(fā)電機(jī)、變壓器、高壓設(shè)備維修保養(yǎng)材料,發(fā)電機(jī)運(yùn)行保養(yǎng)材料費(fèi)、油費(fèi)。(3)照明系統(tǒng)樓道、走廊、電梯廳、大堂、會(huì)所、路燈等,按每年更換次數(shù)核算日光燈、節(jié)能燈、燈座、感應(yīng)開關(guān)材料費(fèi)。(4)消防系統(tǒng)防排煙通風(fēng)設(shè)施,煙感、溫感探頭,消防聯(lián)動(dòng)柜、消防泵、噴淋泵、噴淋頭,室內(nèi)外消火栓箱、消火栓,按每年損壞比例核算煙感、溫感采購費(fèi),消防泵、噴淋泵、噴淋頭、消火栓
43、箱材料費(fèi)。(5)給排水系統(tǒng)。生活供水變頻泵、潛水泵、變頻泵、潛水泵維修材料費(fèi),管道閥門維修材料費(fèi)。(6)防盜、監(jiān)控系統(tǒng)。消防信號(hào)柜、消防聯(lián)動(dòng)柜、閉路監(jiān)控系統(tǒng)、紅外線周界防衛(wèi)系統(tǒng)的維修養(yǎng)護(hù)材料費(fèi)。(7)水景娛樂設(shè)施維護(hù)材料費(fèi)。(8)空調(diào)及采暖維護(hù)材料費(fèi)。3公共電費(fèi)項(xiàng)目月費(fèi)用公共耗電費(fèi)用1.電梯系統(tǒng)電費(fèi)2.公共照明系統(tǒng)電費(fèi)3.供配電系統(tǒng)電費(fèi)4.消防系統(tǒng)電費(fèi)5.給排水系統(tǒng)電費(fèi)6.泳池系統(tǒng)電費(fèi)小計(jì)備注:公共照明費(fèi)用測算,采取了比較保守的估算,隨著入住率的增加,業(yè)主必定對(duì)亮化率及亮化會(huì)有更高的要求,屆時(shí)公共照明費(fèi)用會(huì)增加。小區(qū)公用變壓器月電損為3000kWH,公共線路損耗1000kWH合計(jì)每月?lián)p耗400
44、0kWH。根據(jù)小區(qū)設(shè)施、設(shè)備的清單,按照設(shè)備的功率、每天實(shí)際工作時(shí)間進(jìn)行公共電費(fèi)的測算。(1)電梯系統(tǒng)電費(fèi)。電梯電費(fèi)=電梯數(shù)量×電梯功率×30天×電梯每天的使用時(shí)間(折算成小時(shí)數(shù))×電費(fèi)單價(jià)(元千瓦時(shí))電梯通風(fēng)、照明、降溫電費(fèi)=電梯通風(fēng)、照明、降溫等設(shè)備的數(shù)量×功率×30天×每天的使用時(shí)間(折算成小時(shí)數(shù))×電費(fèi)單價(jià)(元千瓦時(shí))(2)公共照明系統(tǒng)電費(fèi)。室內(nèi)照明、室外路燈、大堂、樓道、走廊、消防樓道、停車庫、小區(qū)公共景觀等所有照明系統(tǒng)的電費(fèi):公共照明系統(tǒng)電費(fèi)=照明器具的功率×30天×相應(yīng)照明電器每天
45、使用時(shí)間(折算成小時(shí)數(shù))的總和×電費(fèi)單價(jià)(元千瓦時(shí))(3)供配電系統(tǒng)電費(fèi)。變壓器的電費(fèi),各地供電收費(fèi)政策可能會(huì)有差異,依各地供電部門的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn),或:變壓器的電費(fèi)=變壓器基本電費(fèi)(總?cè)萘坎煌倦娰M(fèi)有所差別)+超出基本電量的實(shí)際使用電量×電費(fèi)單價(jià)變壓器的電費(fèi)=變壓器功率×電費(fèi)單價(jià)×24小時(shí)×30天(4)消防系統(tǒng)電費(fèi)。消防水泵(按每季度檢修2.5小時(shí)計(jì)算)=消防水泵的數(shù)量×消防水泵的功率×電費(fèi)單價(jià)×2.5小時(shí)÷3月送、排煙風(fēng)機(jī)(元月)(按每季度檢修2.5小時(shí)計(jì)算)=送、排煙風(fēng)機(jī)數(shù)量×送、排煙風(fēng)
46、機(jī)功率×電費(fèi)單價(jià)×2.5小時(shí)÷3月中央控制室電費(fèi)=中央控制室所有電器的功率×30天×每天實(shí)際工作時(shí)間×電費(fèi)單價(jià)(5)給排水系統(tǒng)電費(fèi)。供水變頻泵、潛水泵使用的電費(fèi)=泵的功率×數(shù)量×30天×每天實(shí)際工作時(shí)間×電費(fèi)單價(jià)(6)泳池系統(tǒng)電費(fèi)(收費(fèi)泳池不計(jì)此項(xiàng))。泳池系統(tǒng)電費(fèi)=循環(huán)系統(tǒng)的功率×30天×每天實(shí)際工作時(shí)間×電費(fèi)單價(jià)4公共水費(fèi)(單位:元月)項(xiàng)目月費(fèi)用公共水耗費(fèi)用估算(含綠化水、道路用水、管網(wǎng)漏損)1.綠化水費(fèi)2.清潔用水3.泳池用水4.小區(qū)景觀用水月合計(jì)備注:(1)綠
47、化水費(fèi)。根據(jù)小區(qū)綠化面積確定(如根據(jù)體系要求:每月平均澆水l5天,每次澆水滲透土壤3厘米):綠化水費(fèi)=綠化面積×0.03×50×15天×水費(fèi)單價(jià)(含排污費(fèi)、加壓費(fèi))(2)清潔用水。根據(jù)清潔面積測算:清潔用水=估算每天用水量×30天×水費(fèi)單價(jià)(含排污費(fèi)、加壓費(fèi))(3)泳池用水(收費(fèi)泳池不計(jì)此項(xiàng))。根據(jù)泳池容積測算泳池水費(fèi):泳池用水=泳池容量×3次(每年換水3次)÷12月×水費(fèi)單價(jià)(含排污費(fèi)、加壓費(fèi))(4)小區(qū)景觀用水。根據(jù)小區(qū)景觀的數(shù)量測算:小區(qū)景觀用水=小區(qū)景觀每天耗用水量×30天×水
48、費(fèi)單價(jià)(含排污費(fèi)、加壓費(fèi))5電梯運(yùn)行費(fèi)項(xiàng)目月費(fèi)用備注1.電梯維護(hù)費(fèi)(8臺(tái)電梯外包維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用,不包含零配件更換費(fèi)用)2.電梯零配件更換費(fèi)用(每臺(tái)每月l00元)3.電梯年檢費(fèi)(8臺(tái))(按照質(zhì)量監(jiān)督局要求,電梯每年必須進(jìn)行年檢,檢測費(fèi)用每臺(tái)l000元)月合計(jì)(1)電梯保養(yǎng)費(fèi):每部電梯每月保養(yǎng)費(fèi)單價(jià)的總和。如果每部保養(yǎng)費(fèi)單價(jià)相同,則:電梯保養(yǎng)費(fèi)=電梯保養(yǎng)費(fèi)單價(jià)×電梯數(shù)量。(2)電梯年檢費(fèi):電梯每月年檢費(fèi)=每部電梯年檢費(fèi)用的總和(或電梯年檢單價(jià)相同時(shí)為單價(jià)×電梯數(shù)量)÷12月6公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)費(fèi)根據(jù)小區(qū)配置的設(shè)施、設(shè)備的清單,按照設(shè)施、設(shè)備的使用壽命及保養(yǎng)周期進(jìn)行維修費(fèi)用測算
49、。(三)綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用項(xiàng)目月費(fèi)用備注1.分包費(fèi)用分包方人員人數(shù)×人員標(biāo)準(zhǔn)2.物料費(fèi)用3.其他月合計(jì)1分包費(fèi)用物業(yè)服務(wù)企業(yè)將專業(yè)性較強(qiáng)的服務(wù)內(nèi)容外包給有關(guān)專業(yè)公司的,該項(xiàng)服務(wù)的成本按照外包合同所確定的金額核定,一般可以采用分包方人員人數(shù)×人員標(biāo)準(zhǔn)、分包面積×單價(jià)的方式進(jìn)行測算。2物料費(fèi)用環(huán)境、綠化物料消耗根據(jù)物業(yè)服務(wù)的綠化面積及綠化品種,按養(yǎng)護(hù)的需要測算材料的消耗。包括樓道綠化盆栽放置及裙樓綠化、施肥、殺蟲、植物藥劑、小區(qū)消殺等。序號(hào)項(xiàng)目單位單價(jià)數(shù)量年金額1基肥(餅肥、菜枯、雞糞)2復(fù)合肥3尿素4磷肥5碳銨6葉面肥7百菌清8多菌靈9氧化樂果10敵百蟲11呋喃丹12波爾
50、多液13甲基托布津14敵草隆15炭疽立刻16滅草靈17井崗霉素18三氯殺螨醇19一代好20吡蟲靈21速滅威22代森錳鋅23油費(fèi)24機(jī)械維修費(fèi)用25灌木補(bǔ)栽補(bǔ)種合計(jì)61560元年月合計(jì)5130元(四)清潔衛(wèi)生費(fèi)用項(xiàng)目月費(fèi)用備注1.分包費(fèi)用分包方人員人數(shù)×人員標(biāo)準(zhǔn)2.物料費(fèi)用3.其他月合計(jì)1分包費(fèi)用物業(yè)服務(wù)企業(yè)將專業(yè)性較強(qiáng)的服務(wù)內(nèi)容外包給有關(guān)專業(yè)公司的,該項(xiàng)服務(wù)的成本按照外包合同所確定的金額核定,一般可以采用分包方人員人數(shù)×人員標(biāo)準(zhǔn)、分包面積×單價(jià)的方式進(jìn)行測算。2物料費(fèi)用根據(jù)物業(yè)服務(wù)所需配置的保潔材料的費(fèi)用(可參考下表的測算方法)。序號(hào)名稱單位數(shù)量單價(jià)月金額1膠掃把
51、把2灰抖把3抹布條4竹掃把把5地刷把6洗潔精件7洗衣粉件8拖把把9膠手套雙10大垃圾袋件11洗石水件12中性消毒清潔劑加侖13敵敵畏件14敵百蟲件15滅鼠藥包16蟑螂藥包17滅蠅凈盒續(xù)表序號(hào)名稱單位數(shù)量單價(jià)月金額18鏟刀把19空氣清新劑瓶20粘鼠板塊21漂白水桶22鹽酸桶23水桶個(gè)垃圾清運(yùn)費(fèi)化糞池清理費(fèi)月合計(jì)(五)秩序維護(hù)費(fèi)用項(xiàng)目月費(fèi)用備注1.分包費(fèi)用分包方人員人數(shù)×人員標(biāo)準(zhǔn)2.物料費(fèi)用3.其他月合計(jì)1分包費(fèi)用物業(yè)服務(wù)企業(yè)將專業(yè)性較強(qiáng)的服務(wù)內(nèi)容外包給有關(guān)專業(yè)公司的,該項(xiàng)服務(wù)的成本按照外包合同所確定的金額核定,一般可以采用分包方人員人數(shù)×人員標(biāo)準(zhǔn)、分包面積×單價(jià)的方
52、式進(jìn)行測算。2物料費(fèi)用根據(jù)小區(qū)配置的安保設(shè)施、設(shè)備的清單,按照設(shè)備的每天實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行維修物料消耗的測算。如:安保工作中用到的器材費(fèi)用、訓(xùn)練用品費(fèi)用等。序號(hào)項(xiàng)目單位單價(jià)數(shù)量金額攤銷年限月費(fèi)用1雪糕桶個(gè)2安全標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌批3交通指揮棒個(gè)4電動(dòng)車輛月合計(jì)(六)物業(yè)共用部位共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)用保險(xiǎn)費(fèi)=(需投保的公共設(shè)施、設(shè)備)總金額×保險(xiǎn)費(fèi)率÷保險(xiǎn)受惠物業(yè)的總面積購買保險(xiǎn)是業(yè)主及物業(yè)服務(wù)公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的一種管理手段,所以必須計(jì)提,必須投保。業(yè)主如有異議,必須經(jīng)業(yè)主大會(huì)決定并形成法律文件,否則物業(yè)服務(wù)企業(yè)會(huì)因未盡管理責(zé)任而喪失物業(yè)服務(wù)資格。(七)行政費(fèi)用序號(hào)明細(xì)項(xiàng)目月支出說明1低值易耗品購置費(fèi)用2管理處辦公用水電費(fèi)3辦公設(shè)備維護(hù)費(fèi)用4通信費(fèi)5公干車輛費(fèi)6業(yè)務(wù)接待費(fèi)7電腦維護(hù)費(fèi)用8報(bào)刊資料費(fèi)9咨詢及訴訟費(fèi)10服裝費(fèi)月合計(jì)(1)低值易耗品購置費(fèi)用。(2)管理處辦公用水電費(fèi)。水費(fèi)根據(jù)管理處水費(fèi)的使用情況(包括飲用水):使用水費(fèi)金額=使用量(立方)月×水費(fèi)收費(fèi)單價(jià)飲用水金額=飲用水(桶)月×桶飲用水單價(jià)電費(fèi)根據(jù)管理處的照明、空調(diào)、辦公設(shè)
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