計(jì)劃員培訓(xùn)講義

1、計(jì)劃員培訓(xùn)講義一. 培訓(xùn)目的計(jì)劃員通過對(duì)本資料的學(xué)習(xí)，掌握需求計(jì)劃編制、新增物資編碼的申請(qǐng)、完整基礎(chǔ)資料的提供及采購(gòu)計(jì)劃修改、取消流程，科學(xué)合理地編制物資需求計(jì)劃，以提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、科學(xué)性、合理性及預(yù)見性。二 . 適用范圍適用于龍鋼公司備件、輔材、耐材的計(jì)劃和編碼管理。三. 定義1物資計(jì)劃：為保證部門或單位使用需要而編制的物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃。計(jì)劃分為常規(guī)物資計(jì)劃、急件計(jì)劃和外委維修計(jì)劃。2急件計(jì)劃：指影響生產(chǎn)和檢修且無庫(kù)存的急需物資。3外委維修計(jì)劃：指公司委托外單位維修設(shè)備等申報(bào)的計(jì)劃。4業(yè)務(wù)主管部門：指負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)擴(kuò)審的職能部門，包括設(shè)備管理部、計(jì)控中心、總經(jīng)辦、質(zhì)量保證部、工程項(xiàng)目部、物資

2、總庫(kù)、總工程師辦公室、安全環(huán)保部、公安處、龍鋼工業(yè)品超市等。四. 職責(zé)1物資總庫(kù)負(fù)責(zé) ERP系統(tǒng)物資編碼、物資屬性及其安全存量的系統(tǒng)檔案維護(hù)。負(fù)責(zé)物資需求計(jì)劃的平衡、審定，參與采購(gòu)計(jì)劃的評(píng)審。負(fù)責(zé)組織物資入庫(kù)的驗(yàn)收及供應(yīng)問題的處理。2設(shè)備管理部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)備件、 材料需求計(jì)劃的審核，技術(shù)協(xié)議的簽訂、基礎(chǔ)資料的監(jiān)督管理及質(zhì)量跟蹤。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)需求計(jì)劃的審核。3工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目施工單位設(shè)備、 材料等需求計(jì)劃的審批及相關(guān)技術(shù)協(xié)議的簽訂。4. 安全環(huán)保部負(fù)責(zé)新增勞動(dòng)安全防護(hù)用品、放射源、危險(xiǎn)化學(xué)品、安全環(huán)保標(biāo)志標(biāo)識(shí)等物資編碼及計(jì)劃的審核和使用狀況的監(jiān)督跟蹤。5質(zhì)量保證部負(fù)責(zé)化驗(yàn)藥品器具需求計(jì)劃

3、的編制審核、技術(shù)協(xié)精品文庫(kù)議的簽訂、基礎(chǔ)資料的監(jiān)督管理及質(zhì)量跟蹤。6計(jì)控中心負(fù)責(zé)自控、測(cè)量設(shè)備及備件需求計(jì)劃的審核、 技術(shù)協(xié)議的簽訂、基礎(chǔ)資料的監(jiān)督管理及質(zhì)量跟蹤。7總工程師辦公室負(fù)責(zé)耐材需求計(jì)劃的審核、 技術(shù)協(xié)議的簽訂、 基礎(chǔ)資料的監(jiān)督管理及質(zhì)量跟蹤。8綜合管理部信息中心負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其附件需求計(jì)劃的審核、 技術(shù)協(xié)議的簽訂、基礎(chǔ)資料的監(jiān)督管理及質(zhì)量跟蹤。9公安處負(fù)責(zé)消防器材需求計(jì)劃審核并監(jiān)督其配置。10物資需求單位負(fù)責(zé)本單位部門需求計(jì)劃編制及新增物資編碼的申請(qǐng)。參與回貨物資驗(yàn)收并及時(shí)反饋質(zhì)量信息。五、計(jì)劃、編碼的申報(bào)、審批及變更。申報(bào)及審批時(shí)間新增編碼申報(bào)時(shí)間為：各單位申報(bào)1 日-

4、14 日，業(yè)務(wù)主管部門審批 5 日 -15 日，總庫(kù)編碼時(shí)間5 日 -16 日。計(jì)劃申報(bào)時(shí)間調(diào)整為：使用單位每月1 日-14 日，業(yè)務(wù)主管部門審批每月 14 日-20 日，總庫(kù)審批下達(dá)每月21 日-25 日。常規(guī)物資計(jì)劃 每月上報(bào) 1 次；工程物資計(jì)劃每月不能超過3 次（逢 5 進(jìn)行）；外委維修計(jì)劃每月 1 日、 15 日上報(bào)兩次；急件計(jì)劃隨時(shí)上報(bào)。由各需求單位或部門根據(jù)年度設(shè)備大修、 改造計(jì)劃進(jìn)度、 項(xiàng)目需求、月檢修計(jì)劃、庫(kù)存物資的儲(chǔ)備情況、在途量、消耗情況、日常點(diǎn)檢等信息準(zhǔn)確編制需求計(jì)劃。要求規(guī)格型號(hào)、業(yè)務(wù)類型、施工號(hào)要完整準(zhǔn)確，數(shù)量科學(xué)合理。需要附圖紙電子版送設(shè)備部及物資供應(yīng)部。需求計(jì)劃

5、、采購(gòu)計(jì)劃、編碼有變更時(shí)，由申請(qǐng)單位填寫 <計(jì)劃、入庫(kù)修改申請(qǐng)單 >，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字并加蓋公章后，業(yè)務(wù)主管部門審批確認(rèn)，總庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后， 由總庫(kù)計(jì)劃員和物資供應(yīng)部按審批要求執(zhí)行。采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)后，由于各種原因需在 ERP中退回采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，物資供應(yīng)部應(yīng)提前與總庫(kù)及使用單位做好溝通， 注明退回原因， 經(jīng)雙歡迎下載2精品文庫(kù)方同意后方可退回到總庫(kù)做相關(guān)處置。急件計(jì)劃的管理需求單位申報(bào)急件計(jì)劃時(shí)， 填寫 <急件計(jì)劃申報(bào)表 >單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字業(yè)務(wù)主管部門審核公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)總庫(kù)相關(guān)人員簽字確認(rèn)交物資供應(yīng)部進(jìn)行采購(gòu) ERP系統(tǒng)補(bǔ)錄。若需把正常計(jì)劃轉(zhuǎn)為急件計(jì)劃，只需提報(bào) <

6、;急件計(jì)劃申報(bào)表 > 。六、流程1編碼申報(bào)程序物料申請(qǐng)編號(hào)【物料清單物資數(shù)據(jù)維護(hù)物料申請(qǐng)編號(hào)新】，進(jìn)入如下界面雙擊進(jìn)入該窗口后，點(diǎn)擊【插入】錄入材料編號(hào)申請(qǐng)信息，存盤即可。需輸入需編碼物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、需編碼人（材料選擇薛盈麗、備件選擇曾照芳），選擇擴(kuò)審人，職責(zé)中對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)主管部門。（）物料編號(hào)查詢歡迎下載3精品文庫(kù)【物料清單物資數(shù)據(jù)維護(hù)物料編號(hào)查詢】 材料編號(hào)申請(qǐng)情況的查詢屏幕，可以查詢到申請(qǐng)人，申請(qǐng)時(shí)間，是否編碼，編碼人，編碼時(shí)間及所編的物料號(hào)等刪除已編號(hào)的申請(qǐng)【物料清單物資數(shù)據(jù)維護(hù)刪除己編號(hào)的申請(qǐng)】 ，申請(qǐng)過的編碼，編碼人也已經(jīng)編過碼的物料， 申請(qǐng)人可以刪除掉自己已申請(qǐng)過的編碼

7、記錄。如果要?jiǎng)h除就使用這個(gè)屏幕。操作方法：雙擊進(jìn)入該窗口，點(diǎn)選需要?jiǎng)h除的物料編號(hào)后，點(diǎn)擊【刪除】，存盤即可。重點(diǎn)提示2計(jì)劃申報(bào)歡迎下載4精品文庫(kù)計(jì)劃申報(bào)流程業(yè)務(wù)編號(hào)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述流程適用范圍相關(guān)崗位及權(quán)限各部門1 部門需求計(jì)劃申請(qǐng)2 部門計(jì)劃審批具體工作流程業(yè)務(wù)名稱采購(gòu)業(yè)務(wù)普通采購(gòu)業(yè)務(wù)處理適用于輔材、設(shè)備備件、耐材的采購(gòu)業(yè)務(wù)。崗位系統(tǒng)操作權(quán)限部門 / 總庫(kù)計(jì)劃員計(jì)劃的生成與下達(dá)錄入計(jì)劃主管計(jì)劃的審核審核分管領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃的多級(jí)審批審核采購(gòu)員采購(gòu)訂單供應(yīng)商、 價(jià)格、預(yù)計(jì)交貨日期的維錄入護(hù)采購(gòu)經(jīng)理、分管領(lǐng)采購(gòu)訂單多級(jí)的審核審核導(dǎo)庫(kù)管員到貨實(shí)物數(shù)量的登記，通檢數(shù)量的入庫(kù)錄入、審核質(zhì)檢員采購(gòu)材料的檢驗(yàn)錄入采購(gòu)

8、成本核算員采購(gòu)發(fā)票的錄入錄入相關(guān)部門或崗位業(yè)務(wù)主管部門物資供應(yīng)部物資總庫(kù)檢驗(yàn)財(cái)務(wù)4 計(jì)劃受理-生成請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃- 請(qǐng)購(gòu)單計(jì)劃員確認(rèn)3 計(jì)劃擴(kuò)展審6 采購(gòu)計(jì)劃5 部門審批核對(duì)批7 采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)8 供應(yīng)商 /價(jià)格維護(hù)14 發(fā)票錄入10 采購(gòu)合同評(píng)9 采購(gòu)合同13 入審維護(hù)庫(kù) 確15 財(cái)務(wù)審核認(rèn)11 到貨登記12 入庫(kù)檢驗(yàn)1、 部門計(jì)劃員 在【生產(chǎn)控制 - 領(lǐng)料發(fā)料處理 - 部門需求計(jì)劃申請(qǐng)】模塊手工錄入材料需求申請(qǐng)，進(jìn)行業(yè)務(wù)類型、令號(hào)、物料號(hào)、申請(qǐng)數(shù)量、需求日期、計(jì)劃類別的錄入；2、 計(jì)劃主管 在【生產(chǎn)控制 - 領(lǐng)料發(fā)料處理- 部門計(jì)劃審批】窗口對(duì)材料需求申請(qǐng)進(jìn)行審核；3、 業(yè)務(wù)主管部門的分管領(lǐng)導(dǎo) 在

9、【生產(chǎn)控制- 領(lǐng)料發(fā)料處理- 計(jì)劃擴(kuò)展審批】窗口對(duì)材料需求申請(qǐng)進(jìn)行擴(kuò)展審批，并在必要時(shí)減少審批數(shù)量，也可以填寫審核意見；4、 總庫(kù)計(jì)劃員 先在【生產(chǎn)控制- 領(lǐng)料發(fā)料處理- 計(jì)劃受理】窗口對(duì)材料需求申請(qǐng)進(jìn)行審最終審批，必要時(shí)可以減少審批數(shù)量或取消計(jì)劃；接著在【采購(gòu)管理- 請(qǐng)購(gòu)管理 - 生成請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃】窗歡迎下載5精品文庫(kù)描口按計(jì)劃員生成請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃；然后在【采購(gòu)管理- 請(qǐng)購(gòu)管理 - 請(qǐng)購(gòu)單計(jì)劃員確認(rèn)】里面進(jìn)行確認(rèn)即可；5、 總庫(kù)領(lǐng)導(dǎo) 在【采購(gòu)管理請(qǐng)購(gòu)管理部門審批】窗口對(duì)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核；6、 總庫(kù)計(jì)劃員 在【采購(gòu)管理 - 采購(gòu)訂單管理 - 采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)】窗口里面給采購(gòu)員下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃；7、 采購(gòu)員 根據(jù)

10、 總庫(kù) 下發(fā)的采購(gòu)計(jì)劃在 【采購(gòu)管理 - 采購(gòu)訂單管理 - 供應(yīng)商 / 價(jià)格維護(hù) ( 采 ) 】窗口，對(duì)外詢價(jià)，訂貨，參照采購(gòu)計(jì)劃生成采購(gòu)訂單；8、 采購(gòu)員 維護(hù)完采購(gòu)訂單后，在【采購(gòu)管理- 采購(gòu)訂單管理- 采購(gòu)合同維護(hù)( 采購(gòu)員 ) 】窗口維述護(hù)采購(gòu)合同；9、 采購(gòu)部經(jīng)理、相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員及分管領(lǐng)導(dǎo)在【采購(gòu)管理- 采購(gòu)訂單管理- 采購(gòu)合同評(píng)審】窗口對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審核，并在必要時(shí)填寫審核意見；10、供應(yīng)商材料送到后，由采購(gòu)員 在【采購(gòu)管 - 接收管理 - 到貨登記】 窗口中登記到貨數(shù)量；11、各業(yè)務(wù)主管部門質(zhì)檢員依據(jù)到貨單進(jìn)行入庫(kù)檢驗(yàn)。12、總庫(kù)計(jì)劃員 在【入庫(kù) ( 倉(cāng)管員 ) 】窗口中對(duì)經(jīng)檢

11、驗(yàn)的材料進(jìn)行入庫(kù)的確認(rèn)。部門需求計(jì)劃申請(qǐng)步驟（ 1）【生產(chǎn)控制領(lǐng)料發(fā)料處理部門需求計(jì)劃申請(qǐng)】 ，進(jìn)入如下界面：（ 2）點(diǎn)擊【插入】添加一條物料信息；（ 3）各部門業(yè)務(wù)類型選擇：公司各科室選【消耗領(lǐng)用】 ，生產(chǎn)單位選【生產(chǎn)用料】，分子公司歡迎下載6精品文庫(kù)及集團(tuán)各科室選【材料出售】 ，屬于固定資產(chǎn)的物料業(yè)務(wù)類型選【設(shè)備領(lǐng)用】。（ 4）添加物料號(hào)，如果沒有物料號(hào)，點(diǎn)擊右邊的小三角，通過物料名稱查詢物料號(hào)， 查詢到所要添加的物料后， 雙擊物料則自動(dòng)添加物料號(hào)和名稱；（ 5）填報(bào)申請(qǐng)數(shù)量，如果沒有單價(jià)要維護(hù)單價(jià)，單價(jià)要大于0即可；（ 6）確認(rèn)信息正確之后，點(diǎn)擊【存盤】 。說明：在計(jì)劃員做完計(jì)劃申請(qǐng)之后

12、，先由部門領(lǐng)導(dǎo)審批，要擴(kuò)展審批的由相關(guān)部門擴(kuò)展審批，審批完之后由總庫(kù)計(jì)劃員【受理計(jì)劃】 。（如果想知道審批情況，可以在【領(lǐng)料發(fā)料查詢部門領(lǐng)料情況查詢 （部）】查看）操作要點(diǎn)：（ 1）為了規(guī)范系統(tǒng)中的物料編碼， 部門計(jì)劃員 在做【部們需求計(jì)劃申請(qǐng)】時(shí)，如果所報(bào)物料的規(guī)格型號(hào)與系統(tǒng)中現(xiàn)有的不同 ( 特別是價(jià)格差異很大 ) ，要另外申請(qǐng)新物料編號(hào)，減少報(bào)計(jì)劃時(shí)的備注信息；申請(qǐng)說明中注明計(jì)劃的詳細(xì)信息。（ 2）各部門業(yè)務(wù)類型選擇：公司各科室選消耗領(lǐng)用 ，生產(chǎn)單位選生產(chǎn)用料 或相關(guān)的業(yè)務(wù)類型及施工號(hào)， 分子公司及集團(tuán)各科室選材料出售，屬于固定資產(chǎn)的物料業(yè)務(wù)類型選設(shè)備領(lǐng)用 。注：新增項(xiàng)目時(shí)，施工號(hào)要咨詢財(cái)

13、務(wù)部，業(yè)務(wù)類型與施工號(hào)都有一定的對(duì)應(yīng)關(guān)系，具體由財(cái)務(wù)部設(shè)定。報(bào)計(jì)劃的時(shí)候先選擇業(yè)務(wù)類型，歡迎下載7精品文庫(kù)然后單擊令號(hào)列，可選的施工號(hào)就會(huì)出現(xiàn)，然后選擇相應(yīng)的施工號(hào)。（ 3）在物資總庫(kù)沒有受理計(jì)劃之前，如果有必要修改，需按審批流程一步一步退審；（4）總庫(kù)計(jì)劃員 在受理各部門申請(qǐng)的計(jì)劃時(shí)，如果有可以替換的物料，與部門計(jì)劃員協(xié)商后，可以在【個(gè)人領(lǐng)料申請(qǐng)的物料修改】窗口中替換；（ 5）在采購(gòu)計(jì)劃沒下達(dá)到采購(gòu)部時(shí)， 總庫(kù)計(jì)劃員 可通過【計(jì)劃受理】窗口取消計(jì)劃。（ 6）對(duì)于所有的輔材、設(shè)備備件、耐材采購(gòu)業(yè)務(wù)必須要有采購(gòu)訂單，對(duì)緊急采購(gòu)可以先行入庫(kù)領(lǐng)用，再進(jìn)行補(bǔ)入庫(kù)手續(xù)的處理。（ 7）生成請(qǐng)購(gòu)單后要取消需

14、求計(jì)劃，首先相關(guān)審批退回，然后 總庫(kù)計(jì)劃員在【計(jì)劃受理】窗口取消計(jì)劃，最后再重新生成請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃即可；（ 8）生成采購(gòu)訂單后要取消計(jì)劃，物資供應(yīng)部通知總庫(kù)計(jì)劃員后，首先在【采購(gòu)訂單維護(hù)】里面取消訂單，然后取消需求計(jì)劃；重點(diǎn)提示：（ 1）部門需求計(jì)劃報(bào)完后，可以在窗口【生產(chǎn)控制- 領(lǐng)料發(fā)料查詢 -部門領(lǐng)料情況查詢 ( 部) 】查詢計(jì)劃的審批及領(lǐng)料情況， “審批標(biāo)志”列的狀態(tài)顯示的是計(jì)劃員是否受理計(jì)劃， “部門審批” 列顯示部門審批狀態(tài)，如果要查看擴(kuò)審和領(lǐng)料情況，可以勾選“顯示擴(kuò)批記錄”和“顯示領(lǐng)料情況”進(jìn)行查看。（ 2）【采購(gòu)管理接收管理到貨信息查詢】 窗口可查看材料的狀態(tài)：到貨，表示物資供應(yīng)部已辦

15、理了到貨登記； 待入庫(kù)，表示正在辦歡迎下載8精品文庫(kù)理入庫(kù)檢驗(yàn)；入庫(kù)，表示庫(kù)管員已入庫(kù)確認(rèn)。（ 3）需求計(jì)劃窗口可看見此物資的本期己審、所有己審未領(lǐng)、平均月耗及庫(kù)存量等信息，可作為作計(jì)劃員作計(jì)劃數(shù)量的參考。（ 4）輸入編碼，如出現(xiàn)此編號(hào)不存在，請(qǐng)立即停止上報(bào)此項(xiàng)計(jì)劃。必須輸入正確的需求日期。3材料領(lǐng)用業(yè)務(wù)：領(lǐng)料流程編號(hào)：業(yè)務(wù)編號(hào)業(yè)務(wù)名稱材料領(lǐng)用處理業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述材料領(lǐng)用業(yè)務(wù)處理流程適用范圍適用于生產(chǎn)與非生產(chǎn)的材料領(lǐng)用相關(guān)崗位及權(quán)限崗位系統(tǒng)操作權(quán)限部門領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單、確認(rèn)收料單；錄入部門主管料單的審批；審核庫(kù)管員按照領(lǐng)料單發(fā)料；發(fā)料確認(rèn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核出庫(kù)單據(jù)、生成出庫(kù)憑證；收料確認(rèn)相關(guān)部門或崗位各

16、部門物資總庫(kù)材料成本會(huì)計(jì)申請(qǐng)人領(lǐng)料制填領(lǐng)料單部門審批出庫(kù)確認(rèn)具體工收料確認(rèn)作流出庫(kù)單據(jù)財(cái)務(wù)審核程生成出庫(kù)憑證歡迎下載9精品文庫(kù)1、 部門領(lǐng)料員 在【生產(chǎn)控制 - 領(lǐng)料發(fā)料處理 - 申請(qǐng)人領(lǐng)料制單】窗口制單，然后手工填寫領(lǐng)料單經(jīng)部門主管 審核后進(jìn)行領(lǐng)料；2、 部門領(lǐng)料員 到庫(kù)房進(jìn)行領(lǐng)料，庫(kù)管員根據(jù)領(lǐng)料單 發(fā)料，在 領(lǐng)料單 上進(jìn)行簽字確認(rèn)，將簽完字描的領(lǐng)料單 交材料會(huì)計(jì) ，分傳相關(guān)各部門（一式五聯(lián)，庫(kù)房、部門、記賬、財(cái)務(wù)、門衛(wèi)），然后在【生產(chǎn)控制- 領(lǐng)料發(fā)料處理出庫(kù)確認(rèn)】窗口確認(rèn)出庫(kù)；述 3、 材料會(huì)計(jì) 收到簽字后的 領(lǐng)料單 后，在【庫(kù)存管理 - 日常事務(wù) - 出庫(kù)單據(jù)財(cái)務(wù)審核】窗口中對(duì)領(lǐng)料單進(jìn)行

17、審核處理；4、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 根據(jù) 材料會(huì)計(jì) 傳遞過來的 領(lǐng)料單 在【財(cái)務(wù)核算 - 存貨核算生成出庫(kù)憑證】窗口生成相關(guān)的材料領(lǐng)用憑證，為成本核算提供準(zhǔn)確的材料費(fèi)用。申請(qǐng)人領(lǐng)料步驟（ 1）【生產(chǎn)控制領(lǐng)料發(fā)料處理申請(qǐng)人領(lǐng)料制單】 ，計(jì)劃受理之后進(jìn)入此界面時(shí)會(huì)彈出如下界面：（ 2）如果計(jì)劃審批受理完，則會(huì)出現(xiàn)如下界面;歡迎下載10精品文庫(kù)( 3) 填制開單數(shù)量，回車然后點(diǎn)擊【生成料單】，開單完成。在領(lǐng)料單上注明計(jì)劃號(hào)及順序號(hào)。（4）收料確認(rèn)【生產(chǎn)控制領(lǐng)料發(fā)料處理收料確認(rèn)】，庫(kù)管員做完【料單收料確認(rèn)】后，物料到位后，就必須做【收料確認(rèn)】，進(jìn)入此界面后，填制收料數(shù)量，回車然后點(diǎn)擊【收料確認(rèn)】，到此物料領(lǐng)用流

18、程結(jié)束。（5）料單修改如果料單開錯(cuò)，進(jìn)【生產(chǎn)控制領(lǐng)料發(fā)料處理料單修改】，將開錯(cuò)的料單刪除，然后進(jìn)【生產(chǎn)控制領(lǐng)料發(fā)料處理收料確認(rèn)】重新開料單。（6）退庫(kù)制單歡迎下載11精品文庫(kù)如果做完【收料確認(rèn)】后，發(fā)現(xiàn)多領(lǐng)或需要退庫(kù)的可以進(jìn)【生產(chǎn)控制領(lǐng)料發(fā)料處理領(lǐng)料單退料制單】 ，開一張負(fù)的料單做退庫(kù)操作要點(diǎn)：（ 1）在【部門領(lǐng)料制單 ( 部) 】窗口可以給所有本部門的需求計(jì)劃制單，而【申請(qǐng)人領(lǐng)料制單】窗口只可以由申請(qǐng)人自己制單。如果計(jì)劃員需要給本部門其他計(jì)劃員報(bào)的需求計(jì)劃制單就需要到 【部門領(lǐng)料制單( 部) 】窗口制單。（ 2）制單后如果到月底沒有及時(shí)領(lǐng)料，需要?jiǎng)h除領(lǐng)料單，在【料單修改 ( 未確認(rèn)的 ) 】

19、窗口刪除料單。（ 3）物料領(lǐng)用完成后需要退庫(kù)時(shí)， 先要在【申請(qǐng)人退料制單】 或【部門退料制單 ( 部) 】窗口制退庫(kù)單，然后按出庫(kù)流程往下走。（ 4）所有窗口只要后面帶 “（部門）”，操作的對(duì)象是部門所有的單據(jù)。重點(diǎn)提示制單先制計(jì)劃號(hào)日期早的單據(jù)七、查詢1條件查詢的步驟點(diǎn)擊“ ”按鈕，使界面中不顯示任何數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)欄中輸入已知條件，再點(diǎn)擊“查詢” 。在輸入條件時(shí)如果在條件后面輸入一個(gè) %，表示該條件后面可以有任意多個(gè)字或沒有字，如果在條件前面輸入一個(gè) %，表示該條件前面可以有任意多個(gè)字或沒有字。注意：（ 1）在同一行中輸入的多個(gè)條件之間是與的關(guān)系，即每個(gè)條件都要滿足；在不同行中輸入的多個(gè)條件之

20、間是或的關(guān)系，即至少歡迎下載12精品文庫(kù)滿足其中一個(gè)條件。（ 2）條件和 %之間不能有空格。（ 3）如果已知條件前面沒有任何字， 即要查詢以某條件打頭的數(shù)據(jù)，那么條件后面的 %可以不寫。（ 4）如果點(diǎn)擊某一欄，光標(biāo)在欄內(nèi)閃現(xiàn)，表示可以用本字段做查詢條件，如果該欄整體變黑，表示不能用本字段做查詢條件。（ 5）如果點(diǎn)擊“條件”不能清除界面中的數(shù)據(jù)，表示本界面不能使用條件查詢，可以考慮用設(shè)置過濾條件的辦法查詢數(shù)據(jù)。例一：要查詢物料代碼 R03或 R04打頭的物料。（ 1）在 “物料號(hào)”的第一行輸入“ R03”，在第二行輸入“ R04”，表示要得到物料號(hào)以 R03 和 R04打頭的全部數(shù)據(jù)；（ 2）點(diǎn)

21、擊“查詢”，顯示出了全部物料代碼 R03或R04打頭的物料。（ 3）在“物料信息快速查詢”中，如果有數(shù)據(jù)顯示，點(diǎn)擊“條件” ，如果有其他條件顯示，點(diǎn)擊“清除” ，使界面中沒有任何數(shù)據(jù)顯示；例二：要查詢 24#槽鋼。（ 1）在“名稱”欄，輸入“槽鋼 %”，在同一行的“規(guī)格”欄，輸入“%24%”，表示要得到名稱以槽鋼打頭、規(guī)格含“ 24”的全部數(shù)據(jù)；（ 2）點(diǎn)擊“查詢”，顯示出 24# 240*78*7 槽鋼和 24 槽鋼用方斜墊圈兩條記錄。注意， 240*6*2 槽鋼用方斜墊圈雖然不是我們想要的數(shù)據(jù)，但同樣是名稱以槽打頭、規(guī)格以 24打頭，符合我們輸歡迎下載13精品文庫(kù)入的條件。在“物料信息快速

22、查詢”中，如果有數(shù)據(jù)顯示，點(diǎn)擊“條件” ，如果有其他條件顯示，點(diǎn)擊“清除” ，使界面中沒有任何數(shù)據(jù)顯示。另外的一些查詢技巧（如何使用 CTRL鍵進(jìn)行查詢）在 ERP中我們還可以在物料號(hào)上按住 CTRL鍵不放然后單擊鼠標(biāo)右鍵進(jìn)而查詢出該物料的詳細(xì)信息， 如該物料的基本信息、 庫(kù)存信息、在制信息、父物料、資料工藝、子物料、明細(xì)表、代用物料、計(jì)劃未領(lǐng)、入庫(kù)單據(jù)、出庫(kù)單據(jù)、物料在制工單信息、在制庫(kù)存分配情況、需求采購(gòu)信息、采購(gòu)計(jì)劃信息、出入動(dòng)態(tài)信息。2查詢的幾個(gè)主要窗口庫(kù)存查詢：庫(kù)存清單查詢【庫(kù)存管理庫(kù)存報(bào)表分析庫(kù)存清單】該窗口的主要功能是按庫(kù)房匯總物料的使用狀況和現(xiàn)有狀況，庫(kù)存物料清單可提供的數(shù)據(jù)有

23、名稱、規(guī)格、庫(kù)存量、最后出、入庫(kù)日期、未領(lǐng)部門列表、庫(kù)存分類（設(shè)備）等。各單位可根據(jù)上表計(jì)算出本單位的庫(kù)存量。窗口格式歡迎下載14精品文庫(kù)操作說明雙擊進(jìn)入該窗口后，選擇錄入庫(kù)房號(hào)（系統(tǒng)默認(rèn)為全部庫(kù)房） ，點(diǎn)擊【查詢】即可查詢出目前的庫(kù)存數(shù)量。超儲(chǔ)物資查詢：庫(kù)存積壓分析【庫(kù)存管理庫(kù)存報(bào)表分析庫(kù)存積壓分析】 該窗口的主要功能是按庫(kù)房以物料的最高庫(kù)存量和合理儲(chǔ)備天數(shù)作為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析。 可提供的數(shù)據(jù)有物資的名稱、規(guī)格、庫(kù)存量、最后出、入庫(kù)日期、未領(lǐng)部門列表、超儲(chǔ)天數(shù)、未發(fā)生領(lǐng)用天數(shù)、庫(kù)存分類（設(shè)備）等各單位可根據(jù)此表計(jì)算出本單位的超儲(chǔ)物資庫(kù)存量。窗口格式操作說明選擇庫(kù)房號(hào)（系統(tǒng)默認(rèn)為全部庫(kù)房）點(diǎn)擊【查詢】即可查詢出庫(kù)房的積壓物料信息。采購(gòu)計(jì)劃查詢：采購(gòu)合同情況【采購(gòu)管理采購(gòu)訂單管理一采購(gòu)合同情況】 查詢已簽合同的采購(gòu)訂單?？上蛏陥?bào)單位提供具體采購(gòu)計(jì)劃的數(shù)量、合同編號(hào)、合同及歡迎下載15精品文庫(kù)訂單狀態(tài)、采購(gòu)員、供應(yīng)商、計(jì)劃投放時(shí)間、交貨時(shí)間、到貨