施工企業(yè)合同管理制度范本

1、內(nèi)部管理制度系列施工企業(yè)合同管理制度（標準、完整、實用、可修改）i.GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號：FS-QG-30941施工企業(yè)合同管理制度Contract management system for construction enterprises 說明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為，使人員管理工作有章可 循，提高工作效率和責任感、歸屬感，特此編寫。1 .總則(1)為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風險，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權(quán) 益，特制定本制度。(2)本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工 合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包

2、合同、施工內(nèi)部承包合同、 材料設(shè)備買賣合同等。2 .合同簽訂的基本要求(1)經(jīng)濟合同是法人之間為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的，明確相 互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂經(jīng)濟合同必須遵守中華人民 共和國經(jīng)濟合同法及其相關(guān)規(guī)定，不搞違法活動。(2)簽訂合同前，首先審查對方是否具備法人資格及其 社會信譽，確認其具有履行合法的能力方可與其簽訂合同。(3)簽訂經(jīng)濟合同必須堅持平等互利、協(xié)商一致、合法的原則。(4)簽訂經(jīng)濟合同的依據(jù)為有關(guān)文件、資料、國家及各級政府批準的計劃任務(wù)書、設(shè)計圖紙及施工圖預(yù)算書。(5)簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款：工程名稱和地點。工程承包的性質(zhì)、范圍及內(nèi)容。開、竣工的日期。工程造價。工程價款

3、的支付和竣工結(jié)算的方法。業(yè)主開工條件、設(shè)計圖紙等有關(guān)資料提供的時間。材料和設(shè)備的價格結(jié)算方法。取費標準。質(zhì)量承諾標準及保修條件?；ハ鄥f(xié)作事宜。O11違約責任。(6)合同條款的內(nèi)容必須用語確切、責任明確、字跡工整3 .合同簽訂的工作簽訂1)建設(shè)工程施工合同的簽訂(1)合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對發(fā)包人的綜合情況 進行考察。建設(shè)工程施工合同中投標中標的項目，要審查業(yè) 主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文 書，召集有關(guān)部門認真組織合同洽談準備會，制定談判的原 則和方案。(2)合同洽談過程中，對于涉足擔保、預(yù)付款、各類保證 金等費用較大的項目，要重新進行評審。合同洽談準備會， 制定談判

4、的原則的方案。(3)合同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負責起草文本， 交相 關(guān)部門(項目部、合同管理部、財務(wù)部等 )進行會審后，公司 分管副總經(jīng)理(或總經(jīng)濟師、合同主審人員)認為已經(jīng)基本沒 有異議的，提交審查意見，報公司法定代表人或委托代理人 批準簽字。工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必須參與合同簽訂 活動的全過程。(4)合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約 定必須辦理鑒證、公證手續(xù)，由業(yè)務(wù)部負責辦理。按規(guī)定須 經(jīng)上級有關(guān)部門批準才能簽訂的合同必須批準后才能簽訂。2）勞務(wù)（專業(yè)）分包合同的簽訂（1）合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對分包人的綜合情況進行考察，要分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營業(yè)

5、執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資質(zhì)證書、勞動隊伍資質(zhì)證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。（2）項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招（議）標工作。合同管理部對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查，并對招標工作進行監(jiān)督。（3）勞務(wù)（專業(yè)）分包隊伍中標后，征得業(yè)主同意，由項目經(jīng)理部（重大分包合同應(yīng)報公司總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用其示范文本；地方主管部門無示范文本的，采用公司制定的示范文本。（4）項目部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報公司合同管理部備案。3）材料設(shè)備采購合同的簽訂材料設(shè)備采購

6、合同由采購部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進行洽談，擬訂合同條款，交項目經(jīng)理部、合同管理 部會審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章。重 大買賣合同會審后，由總經(jīng)理批準簽訂。4）其他經(jīng)濟合同的簽訂其他經(jīng)濟合同由主辦與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報部門（項目）經(jīng)理審批或預(yù)審，在部門（項 目）經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門 （項目）經(jīng)理批準，由部門 （項目經(jīng)理部）合同管理員加蓋合同專用章 ；內(nèi)部承包合同和 其他重大經(jīng)濟合同由部門（項目）經(jīng)理簽署意見后由合同管理部進行合法性審查，報總經(jīng)理批準簽訂。合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應(yīng) 當隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案

7、。5）合同的履行（1）合同及所屬公司應(yīng)當按照合同約定全面履行自己的 義務(wù)，并隨時督促對方當事人及時履行其義務(wù)。合同履行中 發(fā)生的情況應(yīng)建立合同縷析執(zhí)行情況臺賬。（2）有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文本、電報 等均為合同的組成部分， 合同經(jīng)辦人應(yīng)及時整理、 妥善保管。 在合同履行過程中，對公司履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對 方確認。向?qū)Ψ疆斒氯私桓吨匾Y料、發(fā)票時應(yīng)由對方當事 人由具收條，履行合同付款時應(yīng)當對方當事人由具收條，公 司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)帳支票，不允許以現(xiàn)金形式 支付。（3）對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事 件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應(yīng)及時查明原因，通過取證

8、 按照合同約定及時、合理、準確地向?qū)Ψ教嵊伤髻r（含違約）報告。當公司接到對方的索賠 （含違約）報告后應(yīng)認真研究并 及時處理、解釋或提由反索賠，公司員工不得擅自在對方當 事人由具索賠報告、對賬單等確認類文書上簽字蓋章，確須 確認的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門（項目經(jīng)理部）負責人同意。（4）在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù) 證明對方當事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及 時書面上報公司辦公室處理，公司辦公室應(yīng)立即向公司法律 顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)營狀況嚴重惡化。轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)。喪失商業(yè)信譽。有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的

9、其他情形。(5)債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動事的確認：在重大、復(fù)雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與 對方對賬，確認雙方債權(quán)債務(wù)。在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大 事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時， 應(yīng)及時對賬，確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。4 .合同的變更、解除(1)在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合 同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前, 原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通 知書后，應(yīng)當在規(guī)定的期限內(nèi)作由書面答復(fù)。法律、行政法 規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當辦理批準登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時處(2)存在下列情形之一的，本方可

10、以單方解除合同。因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的。在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。法律規(guī)定的其他情形。(3)公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，由合同經(jīng)辦人查明原因，提由意見，經(jīng)批準簽訂的門或領(lǐng)導(dǎo)審核后，認為已由現(xiàn)了上述規(guī)定的情形的，應(yīng)提由公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函；對方?jīng)]有違約，應(yīng)同對方協(xié)商，達到一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按合同評審程序辦理合同變更評審，并辦理書

11、面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作(4)對方提由合同變更的，變更程序也應(yīng)按規(guī)定的程序 執(zhí)行。合同變更引起的索賠，合同變更必須與索賠同步進行， 索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同的一部分。(5)對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止(包括停、緩建)，必須及時辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來經(jīng)濟損失的證據(jù)和資料，及時追究對方責任。中止的 合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的 恢復(fù)與中止都必須通知合同審批部門或領(lǐng)導(dǎo)。(6)合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部 門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件， 做好經(jīng)濟往來和工程結(jié)算工作

12、，辦理解除合同手續(xù)。資料移 交公司檔案室保存。5 .合同的日常管理(1)所有合同必須交工程管理部備案存檔。(2) 一般項目合同由各分公司起草，報公司工程部審核 并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后蓋章。(3)重大工程合同由公司工程部起草，經(jīng)有關(guān)部門會簽后，分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報總經(jīng)理批準，方可蓋章。(4)嚴格履行合同登記蓋章手續(xù)，核對審批程序，對無簽字手續(xù)的有權(quán)拒絕。(5)合同的簽訂一律使用合同專用章，并由公司法定代 表人簽章，任何人不得越權(quán)使用其印章簽訂經(jīng)濟合同，也不 得以行政章代替合同專用章。(6)建立合同檔案，對個單項工程的合同都要有原始記 錄的簽證。(7)對于登記上賬的合同，按月轉(zhuǎn)送統(tǒng)計人員以便按規(guī) 定上報各

13、有關(guān)部門。(8)建筑施工企業(yè)基層單位的合同管理應(yīng)遵循以下規(guī)定個基層單位合同必須由專人管理，并建立檔案。簽訂的工程合同必須執(zhí)行合同的審批手續(xù)后由總公司簽字、蓋章。各子公司所洽談的重大工程項目或因資質(zhì)需要的工 程項目，必須執(zhí)行合同審批手續(xù)后由總公司簽字蓋章。凡到總公司簽訂工程項目合同的，必須同時報送內(nèi)部承包合同，一并審核、簽字蓋章。嚴格執(zhí)行公司簽訂的內(nèi)部承包合同，對不能完成生產(chǎn)任務(wù)指標的，要按相關(guān)合同條款及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對于聯(lián)營協(xié)議，在簽訂工程合同時，必須對聯(lián)營單位 的信譽、業(yè)績、資信、施工能力等進行調(diào)查，并附有一定的 風險抵押，且執(zhí)行合同審批程序方可簽字、蓋章。6 .合同與獎懲(1)公司、

14、所屬各分公司全體職員應(yīng)當嚴格遵守本制度， 有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司辦公 室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。(2)對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補給措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理 過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。(3)合同經(jīng)辦人員由現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法想責任人追償損失 ：未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同。為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權(quán)委托 書。應(yīng)當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。(4)合同經(jīng)辦人員由現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：因工作過失致使公司被騙的。公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認的。遺失重要證據(jù)的。發(fā)生糾紛后隱瞞不報、私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報告和報案。未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方由具的確認書、索賠報告 上簽字而給公司造成損失的。其他違反公司相