淺析電力企業(yè)物資管理中存在的問題及對(duì)策

1、    淺析電力企業(yè)物資管理中存在的問題及對(duì)策    吳寅摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，供電企業(yè)已經(jīng)逐漸成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的主要支撐產(chǎn)業(yè)，與人們的生產(chǎn)生活緊密相連。所以說開展科學(xué)合理的電力企業(yè)管理能夠有效推進(jìn)企業(yè)的社會(huì)效益提升，而物資管理又是整個(gè)管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵部分，對(duì)于企業(yè)的運(yùn)行有著十分關(guān)鍵的作用。但是目前我國(guó)的電力供應(yīng)企業(yè)在物資管理方面仍比較欠缺。本文結(jié)合目前電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，同時(shí)提出一系列相應(yīng)的有效解決對(duì)策，希望能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)的管理工作有所幫助。關(guān)鍵詞：電力企業(yè);物資管理;現(xiàn)狀問題;解決對(duì)策1.前言由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，人們對(duì)于

2、供電質(zhì)量及供電效率有了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)，這就使得供電行業(yè)的快速發(fā)展。電力企業(yè)的物資管理在整個(gè)管理環(huán)節(jié)扮演著關(guān)鍵角色，在一定程度上能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來有效的經(jīng)濟(jì)效益。所以說有必要加強(qiáng)對(duì)于電力企業(yè)物資管理的優(yōu)化措施研究，從而不斷提升我國(guó)電力企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，提高用戶用電感受。2.電力企業(yè)物資管理中存在的問題2.1物資采購(gòu)方面存在的問題在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)需要涉及多個(gè)環(huán)節(jié)要素，其包含的內(nèi)容較多，而所需采購(gòu)的種類價(jià)格又不相同，因此很容易在采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)各種各樣的問題。首先，往往很多電力企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃書是不科學(xué)的，和電力企業(yè)的具體需求是嚴(yán)重不符的，相關(guān)采購(gòu)人員在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)因?yàn)槿狈σ欢ǖ囊罁?jù)造成物資采購(gòu)有所偏

3、差，甚至有些企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)存在一定的盲目性，無法做到科學(xué)采購(gòu)。如果不合理的物資采購(gòu)還會(huì)造成采購(gòu)成本的浪費(fèi)。另外電力企業(yè)無法做到對(duì)物資價(jià)格進(jìn)行實(shí)時(shí)關(guān)注，這就造成在采購(gòu)過程中容易出現(xiàn)采購(gòu)資金不足的現(xiàn)象，直接影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。最后，電力企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間缺少必要的溝通交流，這就使得物資管理部門無法實(shí)時(shí)的了解掌握具體的物資消耗情況，從而也就造成物資鏈斷裂的現(xiàn)象出現(xiàn)。2.2物資管理方面存在的問題在電力企業(yè)內(nèi)部的管理工作由于其工作量較大，而且各類物資種類繁多、成本投入較高，這就造成企業(yè)在物資管理方面的資金投入較大，承受的壓力也較重，因此為了有效改善這一現(xiàn)象，往往很多企業(yè)會(huì)選擇將物資管理工作進(jìn)行外包。

4、但是這種做法往往會(huì)造成兩種問題的出現(xiàn)：首先是物資管理工作的外包與電力企業(yè)自身的管理水平會(huì)存在一定的差距，外包公司管理體系相對(duì)來說并不完善，其管理水平也得不到有效保障;另外則是外包公司的管理工作人員大多并不專業(yè)，尤其是針對(duì)電力企業(yè)的物資管理，相對(duì)來說其專業(yè)素質(zhì)較差，無法發(fā)揮真正的管理工作效應(yīng)。所以說電力企業(yè)的物資管理外包并不能滿足真正的要求。2.3合同管理方面存在的問題電力企業(yè)的運(yùn)行離不開各種電氣設(shè)備，而為了有效確保電氣設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行，必然會(huì)開展一定的售后服務(wù)體系保障，因此會(huì)產(chǎn)生大量的權(quán)益保障合同等。但目前我國(guó)的電力企業(yè)并沒有充分發(fā)揮合同管理的有效性，甚至在進(jìn)行合同管理環(huán)節(jié)會(huì)出現(xiàn)很多問題，對(duì)于合

5、同的具體內(nèi)容并不清晰，也無法正確使用合同來維護(hù)自身的權(quán)益;另外對(duì)于合同的監(jiān)管體系也并不完善，對(duì)于一些到期的合同服務(wù)也不能及時(shí)進(jìn)行整理及完善，因此也很容易在運(yùn)行過程中相關(guān)設(shè)備出現(xiàn)問題，嚴(yán)重影響了電力企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行，如果企業(yè)選擇跨越合同就近維修，將會(huì)使得其運(yùn)行成本提高。所以說電力企業(yè)必須在合同管理方面引起足夠的重視。3.針對(duì)電力企業(yè)物資管理方面的問題采取的有效解決策略3.1完善物資采購(gòu)計(jì)劃由于物資采購(gòu)是整個(gè)物資管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵組成部分，所以說加強(qiáng)完善優(yōu)化物資采購(gòu)計(jì)劃十分重要。首先，要制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃書，這就要求電力企業(yè)多個(gè)部門的共同參與，對(duì)企業(yè)的資金投入以及其市場(chǎng)具體情況進(jìn)行調(diào)研后根據(jù)企業(yè)

6、的具體需求進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃的制定。同時(shí)為了有效提升電力企業(yè)運(yùn)行的效益最大化，就一定要對(duì)采購(gòu)物資的種類、型號(hào)、數(shù)量以及具體的質(zhì)量要求進(jìn)行明確規(guī)定，然后根據(jù)投資成本的大小來具體決定物資采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí)還要確保物資采購(gòu)計(jì)劃能夠真正滿足企業(yè)運(yùn)行的具體需求和標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)具備一定的應(yīng)急能力。3.2強(qiáng)化管理人員培訓(xùn)，完善物資管理工作電力企業(yè)內(nèi)部的物資管理部門還要加強(qiáng)與各個(gè)各部門之間的溝通交流，確定物資的具體供應(yīng)情況。同時(shí)相關(guān)工作人員還要具備專業(yè)的綜合素質(zhì)水平，能夠熟練的對(duì)電力企業(yè)的物資管理進(jìn)行操縱，確保其管理工作的順利開展，要做到實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)物資消耗情況以及其儲(chǔ)備情況，避免物資鏈斷裂或供不應(yīng)求的現(xiàn)象出現(xiàn)。同時(shí)在進(jìn)行

7、物資管理時(shí)，還要做到具備一定的預(yù)警，對(duì)于一些關(guān)鍵材料一旦少于某一標(biāo)準(zhǔn)將會(huì)對(duì)管理部門進(jìn)行預(yù)警，使其能夠持續(xù)性的滿足電力企業(yè)的運(yùn)行。另外還要加強(qiáng)相關(guān)管理人員的技能培訓(xùn)，提高其信息化技術(shù)水平的應(yīng)用能力，進(jìn)而使其能夠滿足管理工作的要求。3.3提高合同管理水平電力企業(yè)在開展合同管理工作的過程中要明確自身的權(quán)利和義務(wù)責(zé)任，對(duì)于即將到期的設(shè)備服務(wù)合同要及時(shí)進(jìn)行售后的跟進(jìn)。同時(shí)還要確保物資價(jià)格不會(huì)出現(xiàn)較大的波動(dòng)，這些都是在進(jìn)行合同管理時(shí)必須掌握的。所以電力企業(yè)的合同管理工作開展一定要加強(qiáng)對(duì)合同的條款清晰掌握，對(duì)于存在爭(zhēng)議的地方要加強(qiáng)協(xié)商，有效確保企業(yè)的利益最大化。尤其是在進(jìn)行運(yùn)行時(shí)針對(duì)機(jī)器設(shè)備的維修，企業(yè)要根

8、據(jù)合同加強(qiáng)與設(shè)備供應(yīng)商的聯(lián)系，進(jìn)而確保在出現(xiàn)問題時(shí)第一時(shí)間聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修，從而確保了電力企業(yè)運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)效益。另外電力企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)合同的監(jiān)管，確保合同的執(zhí)行力度，從而推進(jìn)電力企業(yè)物資管理工作的開展。3.4建立健全物資管理體系由于現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)的不斷更新及應(yīng)用，同樣也使得電力企業(yè)的管理水平不斷提升，企業(yè)的物資管理體系也更加科學(xué)完善，有效確保物資管理工作的順利開展，其管理體系如圖1所示。首先，所有工作的開展一定要做到有據(jù)可依，因此要求對(duì)相關(guān)管理體系進(jìn)行優(yōu)化和完善，確保無論是采購(gòu)環(huán)節(jié)還是管理環(huán)節(jié)都要更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。另外還要確保其管理體系的公開、透明，在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)可以通過招投標(biāo)環(huán)節(jié)開展，進(jìn)而有效確保物資管理的環(huán)節(jié)能夠順利進(jìn)行。最后，還要注重對(duì)于先進(jìn)信息化技術(shù)的合理引進(jìn)，包括一些管理軟件及先進(jìn)人才的引進(jìn)，從而有效提升電力企業(yè)的物資管理水平。4.結(jié)語綜上所述，電力企業(yè)要想做到全面而綜合性的發(fā)展就一定要加強(qiáng)物資管理。通過不斷完善優(yōu)化物資管理體系，提高