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文檔簡介
1、檔案室管理員工作方案 檔案室管理員負責(zé)公司,單位檔案的收集、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。以下是為大家準備的檔案室管理員工作方案,供大家參考。 依據(jù)教育改革、學(xué)校開展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)校“以開展為本,與時俱進,提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強化檔案日常管理,進一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強化學(xué)校開展效勞。 1、加強領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織、機構(gòu)、人員三落實,完善檔案工作崗位責(zé)任制。 2、加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長掛帥為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,檔案管理人員、各科室負責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。 3
2、、學(xué)校辦公室負責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。 4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),落實工作任務(wù),擬訂檔案工作考核方法。 5、定期對檔案工作進行檢查、督辦,使檔案工作進一步標(biāo)準化。 6、認真做好檔案工作標(biāo)準管理,及時申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作標(biāo)準化管理到達aa級。 1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備到達aa級要求。 2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的,使我校檔案管理進一步制度化,標(biāo)準化,到達事業(yè)單位檔案工作標(biāo)準管理aa級水平。 2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè):將20xx年以
3、前的檔案資料的文件級條目輸入計算機,完善多個專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。標(biāo)準數(shù)據(jù)庫字段,對各類檔案數(shù)據(jù)庫進行質(zhì)檢和校對。 3、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準dat/20xx歸檔文件規(guī)那么,使檔案材料更加平安和標(biāo)準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。 4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:利用是檔案的生命所在。使檔案的利用效勞更具有針對性和實用性,努力實現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。 5、提高檔案管理隊伍素質(zhì):一是要加強宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報、專題會等形式,提高廣
4、闊教師的檔案認識;二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強學(xué)習(xí),更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用,主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去,請進來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。 6、完善檔案借閱制度:加強檔案工作管理,必須從檔案根底工作做起,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。 7、加強對檔案管理工作的考核:科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時間,一律按遲交
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