建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理淺議

1、    建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理淺議    白春輝提要 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，建筑企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理問(wèn)題成為社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)。資金作為一個(gè)建筑企業(yè)能否順利經(jīng)營(yíng)的保障，應(yīng)對(duì)其制定相應(yīng)的管理制度。目前，隨著各個(gè)企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，應(yīng)收賬款的管理問(wèn)題普遍存在于各大建筑企業(yè)。本文通過(guò)對(duì)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理情況進(jìn)行分析，并探討如何對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理。關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)：應(yīng)收賬款：管理現(xiàn)狀;策略：f27 ：a收錄日期：2019年1月11日目前，我國(guó)建筑企業(yè)普遍存在應(yīng)收款賬拖欠的問(wèn)題，尤其是農(nóng)民工工資拖欠的問(wèn)題日漸受到社會(huì)大眾的關(guān)注。為了防止問(wèn)題的進(jìn)一步惡化，使農(nóng)

2、民工的利益得到很好的保障，國(guó)家也及時(shí)制定了一些相關(guān)政策，對(duì)建筑企業(yè)的應(yīng)收款賬進(jìn)行了嚴(yán)格的監(jiān)控。然而，能否證明這一系列政策措施的有效性，還需要企業(yè)方面積極配合做到應(yīng)收賬款不拖欠。一、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀（一）缺乏對(duì)流動(dòng)資金的合理管理制度。建筑企業(yè)作為目前市場(chǎng)前景非常廣闊的一個(gè)行業(yè)，需要投入大量工作人員，但行業(yè)性質(zhì)決定了基層管理部門人員文化水平比較低，管理漏洞較大。對(duì)于一個(gè)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)其影響最大的莫過(guò)于流動(dòng)資金的狀況。從當(dāng)前的情況來(lái)看，企業(yè)為了獲取利潤(rùn)，促進(jìn)自身發(fā)展的步伐，開(kāi)拓更加廣闊的市場(chǎng)，會(huì)承包許多工程，這就使得應(yīng)收賬款的累積量越來(lái)越龐大。然而，如果一個(gè)企業(yè)大多數(shù)資金都被應(yīng)收賬款占用，

3、會(huì)使企業(yè)內(nèi)部的可流動(dòng)資金數(shù)額受到限制，勢(shì)必會(huì)影響到其他工程的施工進(jìn)度。這樣一來(lái)，企業(yè)由于可以靈活使用的賬款降低而造成支付能力的下降，而且還會(huì)額外消耗其在應(yīng)收款賬方面的物力、人力，使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)受到一定限制。除此之外，現(xiàn)在建筑市場(chǎng)上很多工程在正式動(dòng)工之前需要投標(biāo)，而投標(biāo)就意味著需要投入大量的保證金，因此如果上一個(gè)工程的應(yīng)收款賬無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)收回，那么對(duì)企業(yè)后面工程進(jìn)度的影響無(wú)法估量，甚至?xí)苯酉拗破髽I(yè)承接工程的能力。（二）沒(méi)有形成對(duì)資金的有效管理。在大多數(shù)工作領(lǐng)域，工資都采取的是月結(jié)的方式，特別是對(duì)于農(nóng)民工的工作形式方面。因此，企業(yè)按照慣例規(guī)定每個(gè)月對(duì)員工的工資進(jìn)行結(jié)算和發(fā)放，還有在年末時(shí)年終獎(jiǎng)的

4、發(fā)放是非常重要的。如果一個(gè)企業(yè)無(wú)法及時(shí)給員工發(fā)工資，那么其信譽(yù)也會(huì)受到很大的影響，不利于日后的發(fā)展。同樣的，一個(gè)工程的施工過(guò)程需要資金的周轉(zhuǎn)，買材料等都需要足夠資金的支撐，如果企業(yè)過(guò)于盲目地將資金投入工程的建設(shè)使應(yīng)收賬款數(shù)量過(guò)大，則不能及時(shí)補(bǔ)充施工材料，必然會(huì)使施工進(jìn)度受到阻礙，也就沒(méi)有辦法使工程按時(shí)竣工?？傊?，非常不利于企業(yè)日后的可持續(xù)發(fā)展。二、建筑企業(yè)應(yīng)收款賬管理問(wèn)題形成原因（一）外部原因1、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，建筑企業(yè)的發(fā)展前景也越來(lái)越好，也就意味著該市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)非常得激烈。目前，我國(guó)建筑企業(yè)的數(shù)量越來(lái)越龐大，形成了市場(chǎng)供過(guò)于求的形勢(shì)。但是，由于每一個(gè)企業(yè)都想使自

5、身的利益得到最大化，因此建筑市場(chǎng)漸漸形成了惡性競(jìng)爭(zhēng)，出現(xiàn)了通過(guò)盡可能降低價(jià)格的手段來(lái)謀取發(fā)展的現(xiàn)象。2、國(guó)家局勢(shì)的變化。由于人民生活水平的提高，房地產(chǎn)行業(yè)拔地而起，一時(shí)間大量的房子投入建筑工程的施工中。然而，近幾年，房地產(chǎn)建筑行業(yè)發(fā)展前景已經(jīng)明顯不如從前，甚至在許多地方出現(xiàn)了空房堆積的狀況。開(kāi)發(fā)商的房地產(chǎn)賣不出去，自然無(wú)法將施工款項(xiàng)交給企業(yè)，自然就造成了企業(yè)拖欠員工款賬的狀況。3、建筑單位管理制度不完善。目前。很多建筑企業(yè)過(guò)于看中利益，而忽視了企業(yè)內(nèi)部的管理措施，致使經(jīng)常會(huì)發(fā)生企業(yè)資金被挪用、資金無(wú)法及時(shí)到賬、企業(yè)的投資不當(dāng)?shù)纫幌盗袉?wèn)題。企業(yè)的管理人員缺乏高度的信用度，對(duì)員工利益的關(guān)注也非常淺

6、薄，造成了如今拖款欠賬盛行的局面。（二）內(nèi)部原因1、缺乏及時(shí)查收賬款的意識(shí)。對(duì)于大多數(shù)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，管理人員通常會(huì)為了眼前的利益而專注于建筑工程的數(shù)量、建筑市場(chǎng)的形勢(shì)，這就造成了企業(yè)的應(yīng)收款賬款積得越來(lái)越多。另外，因?yàn)槠髽I(yè)工作人員的流動(dòng)，會(huì)出現(xiàn)一些交接問(wèn)題;也使得應(yīng)收賬款增加。2、工程賬款結(jié)算拖沓。很多情況下，企業(yè)的應(yīng)收賬款來(lái)自于早就竣工的工程。工程完成之后，相關(guān)工作人員沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行結(jié)算的意識(shí)，辦理結(jié)算手續(xù)時(shí)更是花費(fèi)大量的時(shí)間，久而久之，應(yīng)收賬款的總數(shù)量越來(lái)越龐大了。3、缺乏嚴(yán)格按照合同規(guī)定的意識(shí)。合同的制定本就是一個(gè)約束的方式，然而在大多數(shù)情況下，由于一些建筑企業(yè)并沒(méi)有完善的管理制度，使得工

7、程施工質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，竣工的截止時(shí)間一推再推，最終與合同規(guī)定不符，造成糾紛。但是，如果因?yàn)橐恍┬⌒〉募m紛而上法庭對(duì)質(zhì)會(huì)影響到企業(yè)今后的發(fā)展，因此他們選擇采用私下和解的方式，致使施工的賬款無(wú)法及時(shí)下發(fā)。4、考核制度以及政策不完善。由于管理人員缺乏法律意識(shí)，因此，很多建筑企業(yè)在收不到資金時(shí)往往采用逃避的方式處理。一個(gè)企業(yè)沒(méi)有合理的應(yīng)收賬款管理制度，就無(wú)法真正落實(shí)國(guó)家的相關(guān)管理政策，無(wú)法對(duì)建筑工程進(jìn)行全面的考核。三、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理策略（一）施工前對(duì)工程進(jìn)行全面評(píng)估。建筑企業(yè)在進(jìn)行一項(xiàng)工程的正式實(shí)施之前，應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行一個(gè)全面的評(píng)估，包括施工過(guò)程中的收益與風(fēng)險(xiǎn)各方面的問(wèn)題。評(píng)估的過(guò)程中要重點(diǎn)對(duì)施工單

8、位的信譽(yù)問(wèn)題進(jìn)行深入了解，還有承包工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，是否有穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)來(lái)源，之前有沒(méi)有資金信譽(yù)方面的拖欠問(wèn)題以及目前的財(cái)物形勢(shì)。另外，還要考慮如果合作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，承包企業(yè)是否有償還債務(wù)的能力。除此之外，要嚴(yán)格關(guān)注企業(yè)的擔(dān)保途徑，如果出了問(wèn)題要采取怎樣的措施去應(yīng)對(duì)。根據(jù)這些調(diào)查結(jié)果來(lái)進(jìn)一步確定具體的施工方案，使最后的損失降到最低。（二）增強(qiáng)賬款方面的法律意識(shí)。目前，在我國(guó)這個(gè)法治國(guó)家，用法律來(lái)維護(hù)自身最基本的權(quán)益是非常有效的一個(gè)途徑。根據(jù)我國(guó)法律的相關(guān)規(guī)定，對(duì)于一些明明有付款條件卻故意拖欠不還，甚至忽視員工利益的建筑企業(yè)，施工承包商可以將有效的資料整理好上交相關(guān)部門進(jìn)行訴訟。訴訟一定要在訴訟

9、期之內(nèi)，這樣才能保證企業(yè)的利益得到最大限度的保障。（三）建立并完善相關(guān)管理制度。首先，在雙方都同意的情況下仔細(xì)嚴(yán)格地制定好施工合同，根據(jù)合同上面的內(nèi)容制定出一份詳細(xì)的信息登記表，包括承包工程的各個(gè)承包商，各個(gè)企業(yè)負(fù)責(zé)的具體項(xiàng)目，工程竣工的日期以及相對(duì)應(yīng)的應(yīng)收賬款數(shù)額，再根據(jù)顧客不同、項(xiàng)目針對(duì)的種類不同來(lái)實(shí)施具體的施工方案;其次，在施工過(guò)程中，每一筆資金都需要有詳細(xì)的計(jì)算，包括收入與支出的種類、數(shù)量、用途等。每一個(gè)項(xiàng)目的資金分開(kāi)記錄，做到一項(xiàng)一本，一一對(duì)應(yīng);再次，對(duì)于項(xiàng)目資金要有定期的核查，相關(guān)負(fù)責(zé)人員要制定計(jì)劃，有規(guī)律地在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)各個(gè)承包企業(yè)的每一筆資金明細(xì)進(jìn)行仔細(xì)核查，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，對(duì)于

10、一些沒(méi)有按照進(jìn)度施工的企業(yè)及時(shí)給予提醒，嚴(yán)重者進(jìn)行強(qiáng)制干預(yù);最后，在公平、公開(kāi)、透明的情況下，在一定的時(shí)間內(nèi)工程雙方進(jìn)行項(xiàng)目核查，將相關(guān)資料進(jìn)行及時(shí)分類與存檔。（四）對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)厲打擊。一個(gè)工程能否順利竣工，過(guò)程中制度的嚴(yán)格實(shí)施是非常關(guān)鍵的。其中，包含了每一個(gè)崗位的工作人員對(duì)應(yīng)的職責(zé)、施工賬目有細(xì)致的記錄、在固定的階段對(duì)各個(gè)企業(yè)的施工進(jìn)度進(jìn)行提醒、施工之前對(duì)各方面的評(píng)估相關(guān)企業(yè)信譽(yù)度的檢測(cè)、客戶資料的保存與存檔、收賬款的按時(shí)收發(fā)、及時(shí)發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款方面的風(fēng)險(xiǎn)并且采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方法。除此之外，各個(gè)承包商企業(yè)之間也要有明確的應(yīng)收賬款制度，各個(gè)企業(yè)之間明確自己承擔(dān)的責(zé)任，確保交款的金額以及收款的日

11、期。對(duì)于違反規(guī)定的企業(yè)，進(jìn)行嚴(yán)厲處罰，使施工過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)以及后期的損失降到最低。（五）增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款成本方面的管理制度。任何一個(gè)工程都是以盈利為目的的，而每一個(gè)工程的實(shí)施過(guò)程都存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，因此成本是建筑企業(yè)在施工過(guò)程中的根本。如果一個(gè)企業(yè)在工作之后無(wú)法收回成本，那么就會(huì)造成投入的資金大于收回的資金，長(zhǎng)此以往，企業(yè)必然經(jīng)營(yíng)不下去。同樣的，應(yīng)收賬款也是存在成本的。如果企業(yè)可以在短時(shí)間內(nèi)收回資金，并且用這一部分資金再去投資另外的項(xiàng)目，就又可以多一條獲利的途徑。另外，在收賬款的過(guò)程中要及時(shí)確定賬目交款的時(shí)間以及具體方式，保證應(yīng)收賬款交易的正常進(jìn)行。而且，有明確的規(guī)定與詳細(xì)的記錄，后期如果有什么問(wèn)題產(chǎn)生糾紛，也可以直接以法律的方式在利益損失最小的前提下保證工程的正?？⒐ぁＫ?、結(jié)語(yǔ)綜上所述，完善企業(yè)的應(yīng)收賬管理制度是非常重要的。企業(yè)應(yīng)收賬管理體系的完善需要相關(guān)部門法律意識(shí)的增強(qiáng)、信譽(yù)度的提高以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)相關(guān)管理制度的進(jìn)一步完善。建筑企業(yè)應(yīng)收款賬問(wèn)題的解決，還需要提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的提升不僅包括企業(yè)，還有國(guó)家經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的加強(qiáng)。如果絕大多數(shù)企業(yè)能夠嚴(yán)格按照要求完成應(yīng)收賬款的收發(fā)，那么應(yīng)收賬款的拖欠問(wèn)題也會(huì)被及時(shí)地解決。主要參考文獻(xiàn)：1麻玉俠.關(guān)于應(yīng)收賬款管理問(wèn)題