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文檔簡(jiǎn)介

1、    項(xiàng)目管理在公共事業(yè)管理中的應(yīng)用    摘要:公共事業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系的關(guān)鍵組成部分,其對(duì)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康穩(wěn)定發(fā)展來說意義重大,近些年,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度顯著加快,對(duì)各類資源優(yōu)化配置的要求也越來越嚴(yán)格,通過引入項(xiàng)目管理模式,有助于清除當(dāng)前我國(guó)公共事業(yè)發(fā)展中存在的各種絆腳石,促進(jìn)我國(guó)公共事業(yè)發(fā)展水平的提升。本文針對(duì)項(xiàng)目管理在公共事業(yè)管理中的應(yīng)用進(jìn)行了分析和研究。關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;公共事業(yè)管理;應(yīng)用公共事業(yè)既是影響我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一大重要因素,同時(shí)也是決定人們生活質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和公共事業(yè)的發(fā)展表現(xiàn)出正相關(guān)的關(guān)系?,F(xiàn)階段,我國(guó)公共

2、事業(yè)的發(fā)展速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度,這就在很大程度上阻礙了我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的順利推進(jìn)。造成我國(guó)公共事業(yè)無法得到快速發(fā)展的原因多種多樣,其中核心原因在于管理方式未做到與時(shí)俱進(jìn)、管理機(jī)制也還不夠健全。項(xiàng)目管理從誕生到發(fā)展至今,不僅積累了不少理論研究成果,同時(shí)也取得了諸多有目共睹的實(shí)踐成就,在我國(guó)公共管理?xiàng)l件進(jìn)一步變化以及傳統(tǒng)公共事業(yè)管理體制缺陷越發(fā)突出的背景下,項(xiàng)目管理模式的引入恰好能有效改善我國(guó)公共事業(yè)管理的現(xiàn)狀,優(yōu)化公共服務(wù)質(zhì)量。一、公共事業(yè)項(xiàng)目管理概述(一)項(xiàng)目與項(xiàng)目管理項(xiàng)目,本質(zhì)上指的是在一定時(shí)間和成本要求前提下,需要完成并達(dá)到一定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù)。項(xiàng)目主要具有壽命

3、周期性、系統(tǒng)性、目標(biāo)性等特征。項(xiàng)目管理則是指在一定資源條件下,通過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與相關(guān)部門的通力協(xié)作、密切配合,參照最新理論成果,對(duì)項(xiàng)目所涉及的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化的過程。其目的是達(dá)到項(xiàng)目實(shí)施的預(yù)期目標(biāo)。在整個(gè)項(xiàng)目管理的過程中,要求管理人員必須始終堅(jiān)持以人為本的基本原則,并加大對(duì)成本的控制力度,盡量實(shí)現(xiàn)成本的最小化、效率的最高化。從過程和內(nèi)容上來看,項(xiàng)目管理是由啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行等要素組成的復(fù)雜過程,其涉及信息、人員、資金、時(shí)間等多方面的管理內(nèi)容。(二)公共事業(yè)項(xiàng)目管理公共事業(yè)項(xiàng)目管理指的是由政府、社會(huì)福利機(jī)構(gòu)或事業(yè)團(tuán)體等公共事業(yè)管理主體向社會(huì)大眾提供公共物品,以提升社會(huì)科學(xué)文化水平、促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展

4、、改善人們生活質(zhì)量為目的而開展的配置社會(huì)資源的一次性活動(dòng)。其主要表現(xiàn)出協(xié)調(diào)性、系統(tǒng)性、公共性等特征。按照項(xiàng)目投資國(guó)家的不同,可將公共事業(yè)項(xiàng)目劃分為國(guó)際公共事業(yè)項(xiàng)目和國(guó)內(nèi)公共事業(yè)項(xiàng)目;按照項(xiàng)目投資來源的不同,主要可將公共事業(yè)項(xiàng)目劃分為政府投資項(xiàng)目與非政府投資項(xiàng)目;按照公共物品類型的不同,可將公共事業(yè)項(xiàng)目劃分為體育項(xiàng)目、文化項(xiàng)目、公共衛(wèi)生項(xiàng)目等。公共事業(yè)項(xiàng)目管理必須堅(jiān)持以下幾個(gè)原則:第一,應(yīng)將目標(biāo)群體作為基本導(dǎo)向,緊扣項(xiàng)目組織宗旨;第二,應(yīng)提高對(duì)申請(qǐng)環(huán)節(jié)的重視度,加大過程監(jiān)督力度;第三,應(yīng)在關(guān)注社會(huì)效益的基礎(chǔ)上,同時(shí)兼顧項(xiàng)目的綜合運(yùn)行效率。二、項(xiàng)目管理在公共事業(yè)管理中應(yīng)用的主要意義(一)有助于提高

5、公共管理預(yù)算的科學(xué)性與可行性傳統(tǒng)的公共管理預(yù)算一般都是結(jié)合諸多方面的具體條件來對(duì)所需資源和成本進(jìn)行預(yù)測(cè),各個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作人員一般都不能掌握項(xiàng)目的實(shí)際效益和成本支出情況,因?yàn)楦黜?xiàng)目的利潤(rùn)收入和成本支出都表現(xiàn)出一定的分散性,很難整合在一起進(jìn)行分析。在引入項(xiàng)目管理模式之后,可促進(jìn)項(xiàng)目導(dǎo)向和預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),便于財(cái)務(wù)人員及時(shí)掌控項(xiàng)目的綜合財(cái)務(wù)情況,并以此為依據(jù)進(jìn)行資源的優(yōu)化配置,使公共管理預(yù)算的合理性得到有效提升。(二)有助于避免腐敗現(xiàn)象的滋生以往的公共事業(yè)管理中,由于官僚組織對(duì)公共事業(yè)的管控并未做到面面俱到,這就進(jìn)一步激發(fā)出相關(guān)權(quán)力部門擴(kuò)大其管轄權(quán)的欲望,使得諸多部門都想把公共事業(yè)項(xiàng)目真正“據(jù)為己有

6、”。而在項(xiàng)目管理模式引入之后,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制開始得到大面積推廣和實(shí)施,這就有效避免了職能部門越權(quán)辦事的問題,使不同部門都能結(jié)合項(xiàng)目本身的實(shí)際需求,做到各司其職,確保項(xiàng)目的順利化、高質(zhì)量完成,同時(shí)也能有效降低腐敗現(xiàn)象的發(fā)生幾率。(三)有助于推動(dòng)公共項(xiàng)目的順暢化、高效化開展公共事業(yè)項(xiàng)目屬于政府部門踐行社會(huì)義務(wù)的一種重要渠道,目前,我國(guó)公共事業(yè)項(xiàng)目的涉及面十分廣泛,一個(gè)大型項(xiàng)目往往可分為若干個(gè)細(xì)節(jié)項(xiàng)目,隨著公共項(xiàng)目市場(chǎng)的越發(fā)火熱,競(jìng)爭(zhēng)的愈發(fā)激烈,急需構(gòu)建一個(gè)科學(xué)高效的管理機(jī)制。借助項(xiàng)目管理這一全新的公共事業(yè)管理模式,可實(shí)現(xiàn)公共事業(yè)項(xiàng)目的分模塊進(jìn)行,以免政府工作紊亂或市場(chǎng)陷入混亂局面。三、我國(guó)公共事業(yè)

7、的管理現(xiàn)狀及存在的主要問題在改革開放政策全面落實(shí)與不斷深入發(fā)展的時(shí)代背景下,我國(guó)政府機(jī)關(guān)為了實(shí)現(xiàn)綜合國(guó)力的進(jìn)一步壯大,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,逐漸提高了在公共事業(yè)建設(shè)方面的重視度,并采取了諸多措施不斷優(yōu)化公共事業(yè)發(fā)展質(zhì)量。從整體上來看,現(xiàn)階段我國(guó)公共事業(yè)已經(jīng)形成多元化的投融資局面,這就在一定程度上減輕了政府的財(cái)政負(fù)擔(dān),并提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主動(dòng)性。此外,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制不斷完善的背景下,公平公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也逐漸建立起來,這就在一定程度上提高了我國(guó)公共事業(yè)的服務(wù)效率和質(zhì)量。從20世紀(jì)90年代到今天,我國(guó)諸多地區(qū)的公共事業(yè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)都取得了明顯改善,盡管現(xiàn)階段我國(guó)公共事業(yè)的發(fā)展勢(shì)頭從整體上來看是比較好的,

8、但在發(fā)展過程中也還存在一些細(xì)節(jié)問題,具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):(一)服務(wù)效率有待提升,公共事業(yè)運(yùn)行機(jī)制實(shí)效性不高現(xiàn)階段,我國(guó)公共事業(yè)運(yùn)行機(jī)制的整體效率并不高,并未形成科學(xué)完善的內(nèi)部制約體制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體制、競(jìng)爭(zhēng)體制與獎(jiǎng)懲規(guī)章制度等,工作人員在實(shí)際開展工作的時(shí)候缺乏主動(dòng)性和積極性,工作進(jìn)度十分緩慢,且人浮于事,各類資源的利用效率也非常低,甚至存在嚴(yán)重浪費(fèi)的現(xiàn)象,這些都在很大程度上阻礙了我國(guó)公共事業(yè)的正常有序發(fā)展。(二)自身不作為,公共事業(yè)腐敗現(xiàn)象頻頻發(fā)生長(zhǎng)期以來,在傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響下,我國(guó)公共事業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平偏低,存在諸多薄弱之處,對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督管控力度偏低,自我約束能力也比較差,這就導(dǎo)致違規(guī)

9、籌款、偷稅漏稅等現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),再加上嚴(yán)重官僚主義傾向,致使腐敗現(xiàn)象不但無法得到遏制,反而變本加厲。(三)公共事業(yè)項(xiàng)目未做到規(guī)范化管理現(xiàn)階段,不管是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的公共事業(yè)項(xiàng)目,還是實(shí)體性公共事業(yè)項(xiàng)目,在規(guī)范化管理上都還不夠到位。近幾年,我國(guó)公共項(xiàng)目的數(shù)量顯著增多,且涉及面也越來越廣,包括文教項(xiàng)目、基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目等。一方面,伴隨社會(huì)組織的不斷增加,公共事業(yè)單位也逐漸擴(kuò)張,這就導(dǎo)致工作不對(duì)稱的問題越發(fā)嚴(yán)重,這已經(jīng)成為我國(guó)公共事業(yè)管理中急需解決的一大重要問題。另一方面,由于政府本身精力和時(shí)間都比較有限,無法在新事物、新思想的研究上投入足夠的精力,再加上管理體制的不完善,根本無法充分調(diào)動(dòng)規(guī)范化管理的積極性

10、。四、項(xiàng)目管理在公共事業(yè)管理中的應(yīng)用對(duì)策(一)項(xiàng)目立項(xiàng)和啟動(dòng)環(huán)節(jié)的管理首先,成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組。由該小組成員負(fù)責(zé)進(jìn)行啟動(dòng)戰(zhàn)略的制定,對(duì)下屬人員的任務(wù)進(jìn)行合理安排。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)小組還必須對(duì)公共事業(yè)管理工作提供政策等方面的指導(dǎo),并在項(xiàng)目管理過程中發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。其次,成立項(xiàng)目管理小組。由該小組成員進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的編制,確定評(píng)估工作業(yè)績(jī)的具體標(biāo)準(zhǔn),管理小組需對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),并在領(lǐng)導(dǎo)小組的帶領(lǐng)下,處理下級(jí)小組提出的各種方案。最后,組建項(xiàng)目工作小組。工作小組的數(shù)量可以有很多個(gè),包括采購(gòu)小組、財(cái)務(wù)小組等,各小組分別負(fù)責(zé)技術(shù)、資源等方面的工作,并執(zhí)行管理小組發(fā)出的各種指令。(二)項(xiàng)目規(guī)劃和落實(shí)控制階段的管理項(xiàng)目設(shè)計(jì)

11、策劃階段的工作主要是按照項(xiàng)目的具體要求與目標(biāo),編制科學(xué)完善的項(xiàng)目進(jìn)度方案,從而確保公共事業(yè)項(xiàng)目如期完成。同時(shí),規(guī)劃環(huán)節(jié)還需要全面分析項(xiàng)目執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),一旦發(fā)掘潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,必須在評(píng)估過程中加以具體說明,并提前編制應(yīng)急方案。項(xiàng)目落實(shí)與控制環(huán)節(jié)的工作一般是對(duì)公共事業(yè)管理項(xiàng)目的開展進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)測(cè),并按照項(xiàng)目規(guī)劃要求出臺(tái)適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)調(diào)整對(duì)策,該環(huán)節(jié)的工作具體包括診斷、分析和優(yōu)化這三個(gè)方面。當(dāng)發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)工作可能出現(xiàn)延期完成的情況時(shí),應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確把握項(xiàng)目實(shí)施的主線,并采取有效的應(yīng)對(duì)措施,盡最大努力確保項(xiàng)目活動(dòng)按時(shí)完成。(三)項(xiàng)目完工和評(píng)價(jià)階段的管理項(xiàng)目完工階段的核心工作是向?qū)?yīng)的項(xiàng)目業(yè)主移交項(xiàng)

12、目,具體來說,該環(huán)節(jié)的工作主要可分為項(xiàng)目竣工檢查、工作質(zhì)量評(píng)價(jià)、成敗原因分析等,同時(shí)還必須出具項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并及時(shí)完成項(xiàng)目資金的結(jié)算工作。項(xiàng)目評(píng)價(jià)是公共事業(yè)項(xiàng)目管理后的評(píng)估,其主要將項(xiàng)目竣工驗(yàn)收與效益評(píng)價(jià)作為基本參照,根據(jù)其他相關(guān)要求和資料信息,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程中各階段的管理內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)評(píng)估。(四)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)和維護(hù)環(huán)節(jié)的管理在對(duì)公共事業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和維護(hù)管理的時(shí)候,應(yīng)組建一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì),必要的時(shí)候,政府應(yīng)當(dāng)對(duì)管理隊(duì)伍進(jìn)行跟蹤檢查。公共事業(yè)項(xiàng)目可通過面向全社會(huì)進(jìn)行招標(biāo)的方式來決定投資業(yè)主,之后再由業(yè)主來組建項(xiàng)目管理小組,最后由項(xiàng)目管理小組負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目籌資、運(yùn)營(yíng)等方面的工作。結(jié)語(yǔ)綜上所述,項(xiàng)目

13、管理在公共事業(yè)管理中的應(yīng)用有著十分重要的意義,可促進(jìn)公共事業(yè)項(xiàng)目的順利有序開展,確保公共管理預(yù)算的合理性。但是,目前我國(guó)公共事業(yè)項(xiàng)目管理中還存在服務(wù)效率偏低、管理不規(guī)范等問題,需要在今后的實(shí)踐中進(jìn)一步完善項(xiàng)目立項(xiàng)與啟動(dòng)、規(guī)劃與實(shí)施、收尾與評(píng)價(jià)等多個(gè)重要環(huán)節(jié)的工作,這樣才能從根本上提高項(xiàng)目管理在公共事業(yè)管理中的應(yīng)用質(zhì)量。參考文獻(xiàn):1金曄,鄭雅心,翟俊宇.項(xiàng)目管理在公共事業(yè)管理中的探究j.西部皮革,2018,40(20):47.2張超人.政府公共事業(yè)項(xiàng)目管理探討j.企業(yè)文化(中旬刊),2015(02):162.3周建芳.公共事業(yè)管理專業(yè)項(xiàng)目管理教學(xué)探析j.課程教育研究,2014(34):220-221.4李林,段曉梅,彭國(guó)甫.政府公共事業(yè)項(xiàng)

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