郭紅：會計信息系統(tǒng)培訓(xùn)教程

1、slide 1renmin university of china slide 2renmin university of china會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)accounting information system 主講教師:郭紅slide 3renmin university of china課前復(fù)習(xí)data - informationslide 4renmin university of china課前復(fù)習(xí)accounting information system1 1、基本結(jié)構(gòu)、基本結(jié)構(gòu)2 2、應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)、應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)slide 5renmin university of china

2、 china accounting soft technical development 我國會計軟件技術(shù)的發(fā)展我國會計軟件技術(shù)的發(fā)展dps核算型核算型mrp管理型管理型erp戰(zhàn)略型戰(zhàn)略型財務(wù)1996年年1997年年1998年以后年以后dos平臺win 95browser網(wǎng)絡(luò)f/sc/sb/s數(shù)據(jù)庫dbaseaccesssybaseoracleslide 6renmin university of china非商品化非商品化china accounting soft applicable development 我國會計軟件應(yīng)用的發(fā)展我國會計軟件應(yīng)用的發(fā)展19791988商品化、通用化會計軟件

3、商品化、通用化會計軟件1998單項型單項型1993核算型核算型1996管理型管理型決策支持人力資源生產(chǎn)制造購銷鏈mrp決策支持人力資源生產(chǎn)制造購銷鏈帳務(wù)處理工資核算固定資產(chǎn)存貨核算銷售核算材料核算電子報表往來管理單位管理項目管理資金管理財務(wù)分析預(yù)算功能控制功能決策支持人力資源生產(chǎn)制造供應(yīng)鏈決策支持人力資源生產(chǎn)制造銷售鏈erp戰(zhàn)略型戰(zhàn)略型crm網(wǎng)絡(luò)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)2000slide 7renmin university of china第一章第一章 信息時代的變遷與會計信息系統(tǒng)的產(chǎn)生與發(fā)展信息時代的變遷與會計信息系統(tǒng)的產(chǎn)生與發(fā)展第一節(jié)第一節(jié) 信息時代的變遷信息時代的變遷第二節(jié)第二節(jié) 人們對信息的再認(rèn)

4、識人們對信息的再認(rèn)識第三節(jié)第三節(jié) 信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)第四節(jié)第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)第五節(jié)第五節(jié) 會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)分析會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)分析第六節(jié)第六節(jié) 會計信息系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)與erperp的關(guān)系的關(guān)系slide 8renmin university of china第五節(jié)第五節(jié) 會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)分析會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)分析 會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)：會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)： 主要描述會計信息系統(tǒng)的核心主要描述會計信息系統(tǒng)的核心會計軟件（會計管會計軟件（會計管理軟件）由理軟件）由哪幾個子系統(tǒng)哪幾個子系統(tǒng)組成，以及每個子系統(tǒng)的組成，以及每個子系統(tǒng)的基本功基本功能能。 一、

5、會計信息系統(tǒng)的基本功能分析：一、會計信息系統(tǒng)的基本功能分析： 企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)特點(diǎn)以及會計核算和管理需求的不同 會計信息系統(tǒng)所包含的內(nèi)容不盡相同，其子系統(tǒng)的劃分也不盡相同。slide 9renmin university of china第五節(jié)第五節(jié) 會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)分析會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)分析會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)：會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)： 主要描述會計信息系統(tǒng)的核心會計軟件（會計管理軟件）由哪幾個子系統(tǒng)組成，以及每個子系統(tǒng)的基本功能。一、會計信息系統(tǒng)的基本功能分析：一、會計信息系統(tǒng)的基本功能分析： 核算型核算型管理型管理型slide 10renmin university of ch

6、inaslide 11renmin university of china電算化會計電算化會計核算核算系統(tǒng)系統(tǒng)賬務(wù)處理系統(tǒng)銷售核算系統(tǒng)報表匯總系統(tǒng)往來核算系統(tǒng)成本核算系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)工資核算系統(tǒng)核算型工業(yè)企業(yè)模塊的劃分：slide 12renmin university of china總總帳帳與與報報表表子子系系統(tǒng)統(tǒng)銷銷售售與與應(yīng)應(yīng)收收子子系系統(tǒng)統(tǒng)采采購購與與應(yīng)應(yīng)付付子子系系統(tǒng)統(tǒng) 工業(yè)企業(yè)會計信息系統(tǒng)工業(yè)企業(yè)會計信息系統(tǒng)工工資資子子系系統(tǒng)統(tǒng)固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)子子系系統(tǒng)統(tǒng)存存貨貨管管理理子子系系統(tǒng)統(tǒng)成成本本子子系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理決決策策與與報報告告資資金金管管理理子子系系統(tǒng)統(tǒng)管理型工業(yè)

7、企業(yè)模塊的劃分：slide 13renmin university of china會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)總賬子系統(tǒng)總賬子系統(tǒng)應(yīng)收子系統(tǒng)應(yīng)收子系統(tǒng)工資子系統(tǒng)工資子系統(tǒng)管理型工業(yè)企業(yè)模塊的劃分：應(yīng)付子系統(tǒng)應(yīng)付子系統(tǒng)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)成本管理成本管理資金管理資金管理報表子系統(tǒng)報表子系統(tǒng)業(yè)績評價子系統(tǒng)業(yè)績評價子系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)購銷存購銷存管理與決策管理與決策預(yù)算管理子系統(tǒng)預(yù)算管理子系統(tǒng)財務(wù)分析子系統(tǒng)財務(wù)分析子系統(tǒng)管理報告子系統(tǒng)管理報告子系統(tǒng)銷售子系統(tǒng)銷售子系統(tǒng)存貨子系統(tǒng)存貨子系統(tǒng)采購子系統(tǒng)采購子系統(tǒng)slide 14renmin university of china采購系統(tǒng)采購系統(tǒng)銷

8、售系統(tǒng)銷售系統(tǒng)報表系統(tǒng)報表系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)工資系統(tǒng)工資系統(tǒng)固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)管理管理總賬系統(tǒng)總賬系統(tǒng)成本系統(tǒng)成本系統(tǒng)績效評價績效評價存貨系統(tǒng)存貨系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng)資金管理資金管理財務(wù)分析財務(wù)分析采購入庫單銷售出庫單采購發(fā)票銷售發(fā)票憑證憑證憑證憑證憑證憑證憑證折舊費(fèi)人工費(fèi)材料費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)查詢領(lǐng)導(dǎo)查詢預(yù)算管理預(yù)算管理slide 15renmin university of china二、企業(yè)集團(tuán)會計信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析二、企業(yè)集團(tuán)會計信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析: p.37slide 16renmin university of china現(xiàn)金管理現(xiàn)金管理資金預(yù)算管理資金預(yù)算管理市場風(fēng)險管理市場風(fēng)險管理基金

9、管理基金管理總帳總帳特殊目的擴(kuò)展總帳特殊目的擴(kuò)展總帳法定合并法定合并應(yīng)收帳應(yīng)收帳應(yīng)付帳應(yīng)付帳資產(chǎn)會計資產(chǎn)會計預(yù)算會計預(yù)算會計成本中心成本中心內(nèi)部定單內(nèi)部定單產(chǎn)品成本控制產(chǎn)品成本控制獲利能力分析獲利能力分析二、企業(yè)集團(tuán)會計信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析二、企業(yè)集團(tuán)會計信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析: p.38slide 17renmin university of china第六節(jié)第六節(jié) 會計信息系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)與erperp的關(guān)系的關(guān)系slide 18renmin university of chinaerp的一般流程 訂單（含緊急） 需求分析 采購 加工 訂單成交 收付款項 成本費(fèi)用 領(lǐng)導(dǎo)決策slide 19

10、renmin university of china訂單處理 一天中午，丈夫在外給家里打電話：一天中午，丈夫在外給家里打電話：“親愛的老婆，晚上我想帶幾個同親愛的老婆，晚上我想帶幾個同事回家吃飯可以嗎？事回家吃飯可以嗎？” 妻子：妻子：“當(dāng)然可以，來幾個人，幾點(diǎn)來，當(dāng)然可以，來幾個人，幾點(diǎn)來，想吃什么菜？想吃什么菜？”丈夫：丈夫：“6“6個人，我們個人，我們7 7點(diǎn)左右回來，準(zhǔn)點(diǎn)左右回來，準(zhǔn)備些酒備些酒 烤鴨烤鴨 番茄炒蛋番茄炒蛋 涼菜涼菜 蛋花蛋花湯湯，你看，你看可以嗎？可以嗎？” 妻子：妻子：“沒問題，我會準(zhǔn)備好的，沒問題，我會準(zhǔn)備好的，”訂貨意向訂貨意向商務(wù)溝通商務(wù)溝通訂單確認(rèn)訂單確認(rèn)s

11、lide 20renmin university of china物料需求分析 妻子記錄下需要做的菜單妻子記錄下需要做的菜單 發(fā)現(xiàn)需要：發(fā)現(xiàn)需要：1 1只鴨，只鴨，5 5瓶酒，瓶酒，4 4個番個番茄，。茄，。 炒蛋需要炒蛋需要6 6個雞蛋，蛋花湯需要個雞蛋，蛋花湯需要4 4個雞蛋。個雞蛋。mps計劃計劃bom物料清單物料清單bom展開展開 具體要準(zhǔn)備的菜：鴨具體要準(zhǔn)備的菜：鴨 酒酒 番茄番茄 雞蛋雞蛋 調(diào)調(diào)料。料。共用物料共用物料庫房、庫房、 缺料缺料 打開冰箱一看，只剩下打開冰箱一看，只剩下2 2個雞蛋。個雞蛋。slide 21renmin university of china 采 購 來

12、到自由市場，妻子：“請問雞蛋怎么賣？” 小販：“1個5毛，5個打2元，10個3.5元?！?妻子：“我只需要8個，但這次買10個?！辈少徳儍r采購詢價報價報價驗(yàn)收，退料，換料驗(yàn)收，退料，換料 妻子：“這有一個壞的，換一個?！苯?jīng)濟(jì)批量采購經(jīng)濟(jì)批量采購slide 22renmin university of china訂單處理 回到家中，準(zhǔn)備洗菜 切菜 炒菜等 廚房中有燃?xì)庠?微波爐 電飯堡等 妻子發(fā)現(xiàn)拔鴨毛最費(fèi)時間工藝路線工藝路線工作中心工作中心關(guān)鍵工藝路線關(guān)鍵工藝路線 用微波爐自己做烤鴨可能就來不及 于是決定在樓下的餐廳里買現(xiàn)成的產(chǎn)能不足產(chǎn)能不足產(chǎn)品委外產(chǎn)品委外slide 23renmin uni

13、versity of china緊急訂單之一 下午4點(diǎn)，電話鈴又響：“媽媽，晚上幾個同學(xué)想來家里吃飯，你幫準(zhǔn)備一下?！?“好的，兒子，你們想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他們一起吃嗎？”“菜你看著辦吧，但一定要有番茄炒雞蛋。我們不和大人一起吃，18:30左右回來?！?“好的，肯定讓你們滿意?！本o急訂單緊急訂單商務(wù)溝通商務(wù)溝通不能并單處理不能并單處理訂單確認(rèn)訂單確認(rèn)slide 24renmin university of china緊急采購 雞蛋又不夠了，打電話叫小販送來 18:30，一切準(zhǔn)備就緒，可烤鴨還沒送來，急忙打電話詢問：“我是李太，怎么訂的烤鴨還沒送來?！?“不好意思，送貨的人已經(jīng)

14、走了，可能是堵車吧，馬上就會到的?！?門鈴響了，“李太，這是您要的烤鴨。請在單上簽一個字?！本o急采購緊急采購 采購采購 委外單委外單并跟催單并跟催單驗(yàn)收驗(yàn)收 入庫入庫 轉(zhuǎn)應(yīng)付帳款轉(zhuǎn)應(yīng)付帳款slide 25renmin university of china緊急訂單之二 18:45，女兒的電話：“媽媽，我想現(xiàn)在帶幾個朋友回家吃飯可以嗎？” “不行呀，女兒，今天媽媽已經(jīng)需要準(zhǔn)備兩桌飯了，時間實(shí)在是來不及，真的非常抱歉，下次早點(diǎn)說，一定給你們準(zhǔn)備好?！本o急訂貨意向緊急訂貨意向商務(wù)溝通商務(wù)溝通哈哈，這就是管理哈哈，這就是管理的使用局限，要有的使用局限，要有穩(wěn)定的外部環(huán)境，穩(wěn)定的外部環(huán)境，要有一個起碼的

15、要有一個起碼的提前期提前期slide 26renmin university of china企業(yè)內(nèi)部需求及管理 送走了所有客人，疲憊的妻子坐在沙發(fā)送走了所有客人，疲憊的妻子坐在沙發(fā)上對丈夫說：上對丈夫說：“親愛的，現(xiàn)在咱們家請親愛的，現(xiàn)在咱們家請客的頻率非常高，應(yīng)該要買些廚房用品客的頻率非常高，應(yīng)該要買些廚房用品了了 最好能再雇個小保姆最好能再雇個小保姆” ” 丈夫：丈夫：“家里的事情你做主，需要什么家里的事情你做主，需要什么你就去辦吧。你就去辦吧?！?” 設(shè)備采購設(shè)備采購人力資源系統(tǒng)接口人力資源系統(tǒng)接口通過審核通過審核 妻子：妻子：“還有，最近家里花銷太大，用還有，最近家里花銷太大，用你的

16、私房錢來補(bǔ)貼一下，好嗎？你的私房錢來補(bǔ)貼一下，好嗎？” ” 應(yīng)收貨款的催要應(yīng)收貨款的催要slide 27renmin university of china企業(yè)內(nèi)部核算 送走了所有客人，妻子拿著計算器，準(zhǔn)確地算出了今天的各項成本和節(jié)余原材料 并計入了日記帳 把結(jié)果念給丈夫聽成本核算成本核算總帳總帳給領(lǐng)導(dǎo)報表給領(lǐng)導(dǎo)報表 丈夫說道“值得，花了145.49元，請了好幾個朋友，感情儲蓄帳戶增加了若干” 。 經(jīng)濟(jì)效益分析經(jīng)濟(jì)效益分析slide 28renmin university of chinaerp飯局之續(xù)集 種種原因妻子和丈夫打架，造成整個erp系統(tǒng)岌岌可危 請來了幾大著名的erp咨詢公司，妻子

17、走了.基礎(chǔ)管理差基礎(chǔ)管理差key user跳槽跳槽到了咨詢公司到了咨詢公司slide 29renmin university of china &aqslide 30renmin university of china一、erp概念制造商制造商/erp批發(fā)商批發(fā)商/物流物流crm/erp訂單零售商零售商/pos訂單供應(yīng)商供應(yīng)商采采 購購銷銷 售售倉倉 儲儲生生 產(chǎn)產(chǎn)質(zhì)質(zhì) 量量資資 金金總總 帳帳slide 31renmin university of china一、erp概念-企業(yè)模擬環(huán)境企業(yè)模擬環(huán)境部件供應(yīng)商部件供應(yīng)商/component suppliers合同制造廠合同制造廠/co

18、ntract manufacturers系統(tǒng)制造廠系統(tǒng)制造廠/system producers分銷商分銷商/distributors消費(fèi)者消費(fèi)者/consumersdefinition供應(yīng)鏈視角供應(yīng)鏈視角slide 32renmin university of china一種管理思想？一種管理思想？一套應(yīng)用軟件？一套應(yīng)用軟件？一個復(fù)雜系統(tǒng)？一個復(fù)雜系統(tǒng)？erp究竟是究竟是一、erp的概念企業(yè)資源計劃企業(yè)資源計劃slide 33renmin university of china軟件軟件產(chǎn)品產(chǎn)品管理管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理管理思想思想erpenterprise resource planning 企業(yè)資

19、源計劃一、erp的概念企業(yè)資源計劃企業(yè)資源計劃slide 34renmin university of chinamrp mrp ii erp的擴(kuò)展關(guān)系的擴(kuò)展關(guān)系erp需求市場需求市場 / 制造企業(yè)制造企業(yè) / 供應(yīng)市場供應(yīng)市場 信息集成信息集成面向供需鏈面向供需鏈enterprise resource planning mrp ii物料物料 / 資金信息集成資金信息集成面向企業(yè)面向企業(yè)manufacturing resource planning mrp物料信息物料信息集成集成material requirements planningerp ii 協(xié)同商務(wù)協(xié)同商務(wù)(1965)(1980)(

20、1991)(2004) 是發(fā)展發(fā)展/包羅包羅不是取代取代/否定否定slide 35renmin university of chinamrp - mrp ii - erp 功能擴(kuò)展功能擴(kuò)展 mrp mrp ii erp erp ii 70年代 80年代 90年代 21世紀(jì)銷售管理財務(wù)管理成本管理物流資金流 信息集成 mps，mrp，crp庫存管理工藝路線工作中心 bom多行業(yè)、多地區(qū)、多業(yè)務(wù) 供需鏈信息集成法制條例控制流程工業(yè)管理運(yùn)輸管理倉庫管理設(shè)備維修管理質(zhì)量管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理mps，mrp，crp庫存管理工藝路線工作中心bom銷售管理財務(wù)管理成本管理 庫存計劃物料信息集成mps，mrp，cr

21、p庫存管理工藝路線工作中心bom法制條例控制流程工業(yè)管理運(yùn)輸管理倉庫管理設(shè)備維修管理質(zhì)量管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理mps，mrp，crp庫存管理工藝路線工作中心bom銷售管理財務(wù)管理成本管理crm/aps/bi電子商務(wù)internet/intranet協(xié)同商務(wù)slide 36renmin university of china相關(guān)名詞erp系統(tǒng)（企業(yè)資源計劃）scm系統(tǒng)（供應(yīng)鏈管理）drp系統(tǒng)（分銷管理系統(tǒng)）crm系統(tǒng)（客戶關(guān)系管理）wms系統(tǒng)（倉儲管理系統(tǒng)）bpr（業(yè)務(wù)流程重組）mis（管理信息系統(tǒng)）bom（物料清單）mps（主生產(chǎn)計劃）edi（電子數(shù)據(jù)交換）pdm（產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理）jit（準(zhǔn)時制生產(chǎn)）

22、（準(zhǔn)時制生產(chǎn)）tqd（全面質(zhì)量管理）（全面質(zhì)量管理）dss（決策支持系統(tǒng)）（決策支持系統(tǒng)）olap（在線分析處理）（在線分析處理）lp（精益生產(chǎn)）（精益生產(chǎn)）oa（辦公自動化）（辦公自動化）mes（制造執(zhí)行系統(tǒng)）（制造執(zhí)行系統(tǒng)）sfc（車間層操作控制系統(tǒng)（車間層操作控制系統(tǒng)）slide 37renmin university of china核心思想核心思想 1. 1. 提供符合國際準(zhǔn)則的企業(yè)基本運(yùn)行提供符合國際準(zhǔn)則的企業(yè)基本運(yùn)行2. 2. 實(shí)現(xiàn)三流共生，實(shí)行全過程實(shí)現(xiàn)三流共生，實(shí)行全過程管理管理3. 3. 從從入手，確定組織，配置資源入手，確定組織，配置資源4. 4. 形成管理閉環(huán)，形成管理

23、閉環(huán)， pdca pdca循環(huán)實(shí)現(xiàn)循環(huán)實(shí)現(xiàn)控制控制5. 5. 以物流為基礎(chǔ)，財務(wù)為核心，以物流為基礎(chǔ)，財務(wù)為核心，控制控制slide 38renmin university of china目前企業(yè)管理的現(xiàn)狀目前企業(yè)管理的現(xiàn)狀憑證滿天飛，報表一大堆；憑證滿天飛，報表一大堆；一家一個數(shù)，責(zé)任相推委；一家一個數(shù)，責(zé)任相推委；決策無依據(jù)，老總難指揮。決策無依據(jù)，老總難指揮。slide 39renmin university of china單項業(yè)務(wù)單項業(yè)務(wù) = 信息孤島信息孤島電算會計合同管理配套表人事工資檔案管理庫存管理提高部門提高部門效率效率 提高企業(yè)整體提高企業(yè)整體效益效益 006slide 40renmin university of china 國情國情 發(fā)達(dá)國家發(fā)達(dá)國家急急 起起 直直 追追經(jīng)濟(jì)全球化市場經(jīng)濟(jì)工業(yè)革命信息化革命信息化革命經(jīng)濟(jì)全球化 工業(yè)革命半封建半殖民經(jīng)濟(jì)計劃經(jīng)濟(jì)市場經(jīng)濟(jì)wto 005