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文檔簡介
1、基于戰(zhàn)略的全績效管理實(shí)施模型 摘要:獲取穩(wěn)定績效是企業(yè)持續(xù)增長的保障,傳統(tǒng)的績效管理強(qiáng)調(diào)在企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)框架下進(jìn)行績效管理,對(duì)企業(yè)績效形成的原因與阻礙因素考慮不足。面向戰(zhàn)略的全績效管理通過全面經(jīng)營診斷獲取績效改進(jìn)方向,通過的工具將客戶的需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),通過的方法獲得部門及崗位對(duì)企業(yè)綜合績效指標(biāo)的權(quán)系數(shù)。通過交互的診斷與調(diào)整,全面控制企業(yè)的績效產(chǎn)出過程。關(guān)鍵字:績效診斷、平衡記分、中圖分類號(hào):F204 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A0 引言獲取穩(wěn)步提升的經(jīng)營績效是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基石??冃Ч芾硪话愕倪^程包括績效的“”循環(huán),即績效目標(biāo)的確立、績效監(jiān)控系統(tǒng)的實(shí)施、績效反饋與績效改進(jìn)四個(gè)階段。其中績效目標(biāo)
2、設(shè)定與績效監(jiān)控體系是績效管理研究一直關(guān)注的焦點(diǎn)。傳統(tǒng)績效管理側(cè)重于績效評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上的績效管理,即強(qiáng)調(diào)在公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)模式下對(duì)企業(yè)績效的產(chǎn)出進(jìn)行鑒定,并在這種后饋評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上設(shè)定薪酬、福利、職務(wù)進(jìn)階等激勵(lì)機(jī)制,并調(diào)整設(shè)定下一考評(píng)周期的績效目標(biāo)??荚u(píng)的標(biāo)準(zhǔn)一般參照年初提出的企業(yè)目標(biāo)規(guī)劃。這種考評(píng)方式在績效目標(biāo)的設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)上存在主觀性較大的問題。同時(shí),對(duì)績效產(chǎn)出結(jié)果而非過程的考評(píng),容易造成為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)設(shè)定的目標(biāo),忽視管理過程的均衡性。平衡記分卡( , )的提出彌補(bǔ)了企業(yè)績效過程監(jiān)控不得力的問題,但是在具體的操作上,也存在如何對(duì)職能、直線部門分別選取關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)()并分解下去的問題( ,2001)。一般的
3、操作方法是由企業(yè)的高層管理人員結(jié)合各職能與直線部門管理人員,通過績效指標(biāo)面談的方法經(jīng)驗(yàn)選取。主觀性也很明顯。衡量企業(yè)經(jīng)營有效性的最終檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)是客戶的選擇,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部而言,這種“客戶”實(shí)際上是工作流程的下一個(gè)環(huán)節(jié)團(tuán)隊(duì)(布萊恩·沃特林,2002)。在企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)方法中,沃爾評(píng)分法、雷達(dá)圖法、二維矩陣分析法的局限性已經(jīng)隨著企業(yè)經(jīng)營實(shí)踐的展開,逐步顯露出來(張濤,文新三,2002)。這些方法一個(gè)共同的特點(diǎn)是靜態(tài)、孤立、面向結(jié)果的評(píng)價(jià)總體的經(jīng)營有效性,而對(duì)于企業(yè)經(jīng)營過程的評(píng)價(jià)缺乏監(jiān)控信息的抽取機(jī)制。杜邦財(cái)務(wù)分析法進(jìn)一步明確了企業(yè)的績效產(chǎn)生源泉,通過對(duì)企業(yè)“權(quán)益回報(bào)率”這一經(jīng)典指標(biāo)的逐層
4、分解,確定了企業(yè)績效產(chǎn)生的經(jīng)營行為起因。但是在企業(yè)績效管理過程中,其最底層的分解指標(biāo)也僅僅落實(shí)在企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目上,如銷售收入、銷售折讓、投資收益、應(yīng)收帳款等指標(biāo),這些指標(biāo)實(shí)際上也是綜合累計(jì)的財(cái)務(wù)指標(biāo),無法與員工個(gè)體的指標(biāo)直接銜接,即無法直接分解指標(biāo)。如果直接以杜邦財(cái)務(wù)分析法來應(yīng)用,只能找出企業(yè)改進(jìn)績效的方向。并且缺乏對(duì)內(nèi)外部改進(jìn)支持的可行性評(píng)估。在企業(yè)非財(cái)務(wù)指標(biāo)的績效評(píng)價(jià)方法中,彼得德魯克提出了“改革問題”的績效管理體系,以發(fā)現(xiàn)影響績效的改革動(dòng)因?yàn)榛A(chǔ),進(jìn)行變革型的績效改進(jìn); 與 提出了“業(yè)績金字塔”模型,通過瀑布式傳遞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)到企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)與市場(chǎng)營銷部門,通過自上而下的分解、自下
5、而上的反饋構(gòu)成績效目標(biāo)設(shè)定的循環(huán); 提出了質(zhì)量、作業(yè)時(shí)間、資源利用效率、人力資源開發(fā)的“四尺度績效評(píng)價(jià)模型”,系統(tǒng)設(shè)定了企業(yè)績效在以上四個(gè)方面的主要影響指標(biāo)。目前的主流方法是 S 與 P(1992)提出的平衡記分卡的績效管理模式。平衡記分卡的管理方法將企業(yè)的績效產(chǎn)生原因以因果流程的方式描述出來,即企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)來源于客戶的滿意度,客戶的滿意水平取決于企業(yè)的流程運(yùn)作水平,最終這種流程水平是取決于企業(yè)員工的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新的力度。在四個(gè)部分,分別確立相應(yīng)的以及權(quán)重,通過對(duì)部門以及直接員工實(shí)行平衡記分的考核方式評(píng)比績效。一張企業(yè)的總體平衡指標(biāo)設(shè)定分解圖就是一份企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施綱要。平衡記分卡解決了長期困擾企業(yè)
6、績效管理的戰(zhàn)略銜接問題,將具體的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成企業(yè)員工人手一張的考核指標(biāo)卡,但是在企業(yè)績效指標(biāo)的分解確立與指標(biāo)間相關(guān)關(guān)系的處理上并沒有實(shí)質(zhì)性的突破。 一套完備的績效管理系統(tǒng),應(yīng)該對(duì)企業(yè)經(jīng)營績效產(chǎn)生的全過程以及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控??冃繕?biāo)的確定、考評(píng)的設(shè)定、指標(biāo)權(quán)重的衡量都應(yīng)有相對(duì)客觀的操作方法(羅伯特·西蒙斯,2002),否則,績效管理在推進(jìn)的過程中會(huì)由于對(duì)指標(biāo)與權(quán)重的確定不合乎理解,而遭遇員工與中層管理人員的抵制或規(guī)避性選擇。 基于這種想法,作者結(jié)合在長期的企業(yè)績效咨詢實(shí)踐過程中運(yùn)行績效管理項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),提出全績效管理的實(shí)施操作模型。1 全績效管理的整體思路全績效管理就是對(duì)企業(yè)的績效產(chǎn)出的全程
7、進(jìn)行監(jiān)控管理。按照績效管理的流程分為:面向戰(zhàn)略的績效產(chǎn)出診斷、基于的獲取體系、基于的指標(biāo)賦權(quán)體系、基于目標(biāo)分解的平衡記分系統(tǒng)。其主體思路,就是通過對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)產(chǎn)出過程的監(jiān)測(cè),衡量企業(yè)績效改進(jìn)的主要方向,并在工作過程中定期加以溝通、改進(jìn)、總結(jié)。如下圖1所示所示:面向戰(zhàn)略的績效產(chǎn)出診斷內(nèi)部資源的分析消費(fèi)競爭環(huán)境分析體系杜邦財(cái)務(wù)分析戰(zhàn)略診斷工具箱“績效三角”診斷財(cái)務(wù)指標(biāo)客戶滿意內(nèi)部流程學(xué)習(xí)創(chuàng)新均衡績效管理平臺(tái)績效目標(biāo)管理系統(tǒng)圖1全績效管理整體流程示意圖績效反饋
8、60; 為分解說明全績效管理模型的操作,以下按流程順序剖析全績效管理的操作實(shí)務(wù)。2 流程一:面向戰(zhàn)略的績效產(chǎn)出診斷2.1對(duì)外部競爭消費(fèi)環(huán)境的戰(zhàn)略診斷對(duì)外部消費(fèi)趨勢(shì)與競爭戰(zhàn)略的診斷方法很多,包括對(duì)外部的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)人口、技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行研究的分析、對(duì)企業(yè)內(nèi)部優(yōu)、劣勢(shì)與外部機(jī)會(huì)、威脅進(jìn)行分析的分析,對(duì)成長與占有率進(jìn)行二維矩陣分析的矩陣,對(duì)“產(chǎn)品市場(chǎng)”進(jìn)行二維分析的安索夫矩陣,對(duì)市場(chǎng)競爭格局進(jìn)行分析的“五力”模型。各類傳統(tǒng)分析工具可以從各個(gè)層面展開企業(yè)目前的戰(zhàn)略處境,為全面績效診斷找出可行的改進(jìn)
9、方向。分析工具的使用方法這里不在贅述,但其中很重要的使用事項(xiàng)是要注重聯(lián)合分析,如在分析中,一般的操作方法是羅列出調(diào)研的企業(yè)的優(yōu)、劣勢(shì)與機(jī)會(huì)、威脅點(diǎn)就告一段落,而診斷性的分析是為了獲取可操作的行動(dòng)方案,所以對(duì)以上指標(biāo)需要聯(lián)合分析,以確定企業(yè)可以操作的績效改進(jìn)方向。如下表1所示: 優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)機(jī)會(huì)戰(zhàn)略發(fā)揮優(yōu)勢(shì),利用外部機(jī)會(huì)戰(zhàn)略利用外部機(jī)會(huì)彌補(bǔ)內(nèi)部弱點(diǎn)威脅戰(zhàn)略利用優(yōu)勢(shì),回避外部威脅戰(zhàn)略減少劣勢(shì),回避外部威脅 表1 的聯(lián)立分析方法 2.2績效三角的診斷方式面向戰(zhàn)略的全面經(jīng)營診斷,動(dòng)因是“績效”,以績效為
10、中心,以干涉分析為出發(fā)點(diǎn),在分析組織經(jīng)營績效的影響因素環(huán)節(jié),有各種分類診斷方式,其中有職能分類與流程分類的診斷方式。為了清晰洞察企業(yè)組織的績效產(chǎn)出因素,我們提出以“績效三角”的方式來確定診斷的基本構(gòu)架??冃强梢院芎媒忉屍髽I(yè)績效產(chǎn)出過程,如下圖2所示。 組織績效戰(zhàn)略洞察力業(yè)務(wù)運(yùn)作體系內(nèi)部控制體系圖2 組織績效三角 “績效三角”的診斷內(nèi)容主要以問題診斷方式為主,即對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略洞察水平、業(yè)務(wù)運(yùn)作體系、內(nèi)部控制體系三個(gè)方面進(jìn)行基于問題的全面診斷,分析影響企業(yè)績
11、效的主要因素,以提供建立績效管理平臺(tái)所需要的績效改進(jìn)方向。如下圖3所示。市場(chǎng)消費(fèi)變動(dòng)趨勢(shì)行業(yè)/市場(chǎng)競爭企業(yè)經(jīng)營績效診斷戰(zhàn)略洞察力 市場(chǎng)機(jī)會(huì)企業(yè)商業(yè)模式內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)作體系業(yè)務(wù)運(yùn)作組織結(jié)構(gòu)作業(yè)團(tuán)隊(duì)管理模式人員、知識(shí)管理方式內(nèi)部控制管理體系財(cái)務(wù)績效指標(biāo)均衡績效指標(biāo)薪酬福利、進(jìn)階、圖3 績效三角分解診斷示意圖 2
12、.2.1 戰(zhàn)略洞察力診斷戰(zhàn)略洞察力診斷是企業(yè)對(duì)內(nèi)外部環(huán)境分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身擁有的各種資源與經(jīng)營路徑,對(duì)企業(yè)未來應(yīng)形成的經(jīng)營狀況進(jìn)行情景規(guī)劃,圍繞各項(xiàng)工作應(yīng)該達(dá)成的目標(biāo),提出落實(shí)目標(biāo)的具體規(guī)劃(DJ & CA,1998)。在企業(yè)現(xiàn)有的“資源產(chǎn)品市場(chǎng)”組合下,如何明確市場(chǎng)需求與競爭狀況,把握消費(fèi)趨勢(shì);定位產(chǎn)品線組合、定價(jià)機(jī)制、采取何種分銷方式與分銷渠道;新老產(chǎn)品、市場(chǎng)的交替啟動(dòng)、維護(hù)、退出;如何應(yīng)對(duì)行業(yè)、區(qū)域市場(chǎng)的競爭性行動(dòng);如何對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人力資源進(jìn)行合理的規(guī)劃、使用、管理,建立一個(gè)均衡的人才發(fā)掘、成長與退出的梯隊(duì)機(jī)制。如何對(duì)企業(yè)的有形資產(chǎn)進(jìn)行使用規(guī)劃,確立科學(xué)的投資、兼并、重組機(jī)制
13、都是企業(yè)戰(zhàn)略洞察力的具體表現(xiàn)。戰(zhàn)略洞察力診斷決定了企業(yè)績效的起點(diǎn)與方向。深刻把握、靈活調(diào)整是戰(zhàn)略洞察力確定后的操作方式,其中內(nèi)外部信息的掌握與分析、合理的決策機(jī)制是保證戰(zhàn)略洞察力彈性的基本要素。2.2.2業(yè)務(wù)運(yùn)作體系診斷業(yè)務(wù)運(yùn)作體系是組織內(nèi)部因應(yīng)市場(chǎng)趨勢(shì),對(duì)配合相應(yīng)的業(yè)務(wù)模式所形成的業(yè)務(wù)管理體系。診斷內(nèi)容包括如何有效分解市場(chǎng)需求,在企業(yè)內(nèi)部組織各相關(guān)部門或者建立聯(lián)合團(tuán)隊(duì),通過對(duì)業(yè)務(wù)的分解與協(xié)調(diào),透過特定渠道將市場(chǎng)需求的產(chǎn)品制造并傳遞出去,以實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈中企業(yè)可能獲取的利潤。內(nèi)部的生產(chǎn)、采購系統(tǒng)如何有效組織,落實(shí)資源轉(zhuǎn)化成具體的產(chǎn)品;企業(yè)的人力資源管理程序的合理確立。內(nèi)部工作流程的明晰化,跨部門團(tuán)
14、隊(duì)的建立與管理機(jī)制,合理的組織結(jié)構(gòu)體系與決策、授權(quán)體系的建立。2.2.3內(nèi)部控制體系診斷內(nèi)部控制體系診斷主要是通過對(duì)企業(yè)管理控制體系的診斷性調(diào)研,確定內(nèi)部的財(cái)務(wù)指標(biāo)與均衡發(fā)展指標(biāo)體系,為基于目標(biāo)管理的績效平臺(tái)建設(shè)做好鋪墊。對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理控制流程進(jìn)行分解,結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作體系,對(duì)各崗位的崗位說明書與目標(biāo)責(zé)任說明書體系進(jìn)行預(yù)調(diào)研,分別對(duì)企業(yè)的高中層管理人員、員工進(jìn)行基于目標(biāo)績效的考核指標(biāo)調(diào)研與指標(biāo)相關(guān)、沖突分析。對(duì)薪酬管理、職務(wù)進(jìn)階機(jī)制與人力資源梯隊(duì)的匹配性分析,對(duì)知識(shí)管理機(jī)制梳理,明晰企業(yè)員工的充沛性與梯隊(duì)性,掌握企業(yè)顯性與隱性知識(shí)產(chǎn)生、傳播、擴(kuò)散、管理的自然機(jī)制。2.3杜邦財(cái)務(wù)分析杜邦財(cái)務(wù)分
15、析的作用主要是確定企業(yè)在財(cái)務(wù)指標(biāo)上可以改進(jìn)的方向。即通過對(duì)“權(quán)益收益率”這一綜合指標(biāo)的逐層分解,對(duì)企業(yè)最底層的經(jīng)營活動(dòng)指標(biāo)(通用會(huì)計(jì)科目)進(jìn)行基于不同部門、崗位的相關(guān)性分析,得出可行的部門績效、個(gè)體績效改進(jìn)的方向與具體目標(biāo)。杜邦財(cái)務(wù)分析法分解示意圖如下圖4所示:權(quán)益收益率銷售凈利率資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率×資產(chǎn)凈利率×權(quán)益乘數(shù)(1÷資產(chǎn)負(fù)債率)凈利潤銷售總額÷銷售資產(chǎn)總額÷銷售收入全部成本其他利潤所得稅長期資產(chǎn)流動(dòng)資產(chǎn)制造成本管理費(fèi)用銷售費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用圖4 杜邦財(cái)務(wù)分析法在確定績效改進(jìn)方向中的應(yīng)用
16、160; 應(yīng)用杜邦財(cái)務(wù)分析確定各會(huì)計(jì)科目指標(biāo)偏高或偏低的原因,可以通過專家與中高層管理人員以及外部咨詢顧問、上下游供應(yīng)鏈合作伙伴聯(lián)合參與,參照行業(yè)標(biāo)竿或者市場(chǎng)化指標(biāo),倒推分析其提升或降低的可能性。3 流程二: 指標(biāo)與權(quán)重獲取機(jī)制3.1 基于的指標(biāo)獲取機(jī)制建立全績效管理的核心是確立一套能全面衡量企業(yè)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的體系,如前面分析,傳統(tǒng)的指標(biāo)獲取機(jī)制是通過經(jīng)驗(yàn)獲得,指標(biāo)確定周期短,但由于決策機(jī)制集中在中高層,主觀性與偶然性大,不容易獲取真正符
17、合企業(yè)發(fā)展所需要的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。( ,質(zhì)量功能展開)是一種面向顧客的產(chǎn)品和系統(tǒng)設(shè)計(jì)/開發(fā)的計(jì)劃工具,是全面質(zhì)量工程技術(shù)中源頭治理的核心技術(shù)之一。其思路是通過建立質(zhì)量屋( )將客戶對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量關(guān)注,轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部流程設(shè)計(jì)的工藝要求??紤]到關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)()最終的衡量標(biāo)準(zhǔn)是市場(chǎng)或者下道工序的接受者,所以引入的分析方法,來確定對(duì)企業(yè)各部門的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的設(shè)定。所關(guān)心的問題可歸納為:顧客希望什么樣的品質(zhì);為了滿足這些要求應(yīng)提供什么樣的功能;基于現(xiàn)有條件,如何才能滿足顧客的需求。 應(yīng)用質(zhì)量屋分析對(duì)企業(yè)部門或者部門內(nèi)具體崗位的進(jìn)行設(shè)定,以設(shè)定某家電企業(yè)市場(chǎng)營銷部門的為例,其下一級(jí)的“客戶”是各地的家電代理商
18、。具體操作如下圖5所示:具體的操作流程如下:1、確定質(zhì)量屋“左墻”的客戶需求(),通過對(duì)市場(chǎng)營銷部門的直接“客戶”電器代理商調(diào)研獲取模糊指標(biāo)。并給出客戶需求的經(jīng)驗(yàn)權(quán)重。2、確定“右墻”,對(duì)市場(chǎng)競爭能力進(jìn)行評(píng)估,分析本企業(yè)的市場(chǎng)營銷部門與競爭對(duì)手的市場(chǎng)營銷部門在響應(yīng)客戶需求方面的差異,給出權(quán)值。計(jì)劃質(zhì)量部分是對(duì)新的業(yè)績考核指標(biāo)應(yīng)用后的權(quán)值提高率進(jìn)行計(jì)算,賣點(diǎn)則是可以極大提高指標(biāo)權(quán)值的業(yè)績指標(biāo)得分,一般以1.0,1.2,1.5標(biāo)識(shí)賣點(diǎn)的強(qiáng)弱。初始的客戶需求權(quán)重在計(jì)劃指標(biāo)部分需要乘以提高率與買點(diǎn)強(qiáng)弱指標(biāo)進(jìn)行修正。3、確定質(zhì)量屋“天花板”的業(yè)績指標(biāo)(),即市場(chǎng)營銷部門的日常業(yè)績考核指標(biāo)。4、在“房間”
19、表格內(nèi)填入客戶需求指標(biāo)與營銷部門內(nèi)部業(yè)績指標(biāo)的關(guān)系矩陣,記為,即第i個(gè)客戶的需求對(duì)應(yīng)內(nèi)部績效指標(biāo)j的重要性。一般按照關(guān)系的強(qiáng)弱采用1、3、5、7、9的標(biāo)度等級(jí)。5、通過專家或者管理層打分確定“屋頂”,即各項(xiàng)業(yè)績指標(biāo)自身間的相關(guān)矩陣,記為。6、計(jì)算經(jīng)過調(diào)整后的關(guān)系矩陣,即客戶需求與營銷部門的業(yè)績指標(biāo)之間的關(guān)系矩陣, 7、計(jì)算可得客戶要求質(zhì)量權(quán)值,標(biāo)準(zhǔn)化后的結(jié)果就是相對(duì)質(zhì)量權(quán)值。8、通過計(jì)算房間關(guān)系矩陣的列和,得出“地板”業(yè)績指標(biāo)相對(duì)客戶需求的重要性權(quán)重。9、分析本企業(yè)營銷部門與競爭企業(yè)營銷部門業(yè)績指標(biāo)的競爭地位。10、確定本企業(yè)的,一般根據(jù)企業(yè)競爭的實(shí)際情況,以主要業(yè)績指標(biāo)重要性權(quán)值累加達(dá)到某一
20、標(biāo)準(zhǔn)為確認(rèn)依據(jù),如5個(gè)指標(biāo)累加值達(dá)到90。 以的方式確定企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),具有綜合客戶需求的客觀性優(yōu)點(diǎn),值得注意的是在進(jìn)行質(zhì)量功能展開分析的時(shí)候,上一流程的“”到了下一流程就轉(zhuǎn)化為“”,這樣連續(xù)運(yùn)用工具就可以將外部客戶的需求逐步轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部的可考評(píng)的指標(biāo)。 3.2 基于的指標(biāo)賦權(quán)機(jī)制確定完成后,一個(gè)關(guān)鍵的問題就是考評(píng)指標(biāo)的權(quán)重賦值。因?yàn)樵趯⑵髽I(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的部門與崗位目標(biāo)時(shí),不能進(jìn)行等權(quán)處理,如對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與生產(chǎn)部門,對(duì)于客戶滿意度的關(guān)聯(lián)程度是不等的。所以需要一種將總體指標(biāo)權(quán)重分解到部門與崗位的指標(biāo)綜合賦權(quán)機(jī)制,(層次分析法)是一種很好的綜合賦權(quán)分解工具。 基本的
21、操作思路如下:1、對(duì)組織的一級(jí)績效考核指標(biāo)( i1,2m)進(jìn)行成對(duì)比較,按照專家小組的方法獲取指標(biāo)權(quán)重的判斷矩陣,記為,計(jì)算矩陣特征向量,記為2、確定某總體指標(biāo)的二級(jí)指標(biāo)(j1,2n),對(duì)進(jìn)行成對(duì)比較權(quán)重,得判斷矩陣,計(jì)算特征向量,記為3、二級(jí)指標(biāo)相對(duì)于某一級(jí)指標(biāo)的綜合特征向量為,為指標(biāo)的綜合權(quán)重。4 流程三:基于績效目標(biāo)管理的均衡績效管理系統(tǒng) 通過面向戰(zhàn)略的全面經(jīng)營診斷確定影響企業(yè)績效的主要因素,獲取改進(jìn)的方向,通過的方法確定企業(yè)的,并通過的方法來對(duì)指標(biāo)進(jìn)行綜合賦權(quán)后,構(gòu)筑均衡績效管理系統(tǒng)的關(guān)鍵就在于將這些工具導(dǎo)入到企業(yè)績效管理的實(shí)踐中去。 目標(biāo)管理的框架可以將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到可執(zhí)行的績
22、效考核機(jī)制。如下圖6所示:企業(yè)績效改進(jìn)的戰(zhàn)略目標(biāo)財(cái)務(wù)指標(biāo)客戶滿意內(nèi)部流程學(xué)習(xí)創(chuàng)新均衡績效管理平臺(tái)績效目標(biāo)按部門合成績效計(jì)劃A崗位考核指標(biāo)卡B崗位考核指標(biāo)卡×崗位考核指標(biāo)卡績效評(píng)估目標(biāo)改進(jìn)效果評(píng)估圖6 基于目標(biāo)管理的均衡績效管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)指標(biāo)客戶滿意內(nèi)部流程學(xué)習(xí)創(chuàng)新 通過對(duì)獲取的進(jìn)行基于部門的集成,由部門根據(jù)工作性質(zhì),從財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶滿意、內(nèi)
23、部流程、學(xué)習(xí)創(chuàng)新四個(gè)維度設(shè)立部門的二級(jí)平衡記分卡,并根據(jù)考核指標(biāo)性質(zhì)分別進(jìn)行月度、季度、年度績效評(píng)估,將評(píng)估結(jié)果與被評(píng)估人進(jìn)行溝通,分析產(chǎn)生差異性的原因。并進(jìn)行下期的績效計(jì)劃。最后根據(jù)績效指標(biāo)的完成情況對(duì)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。 面對(duì)經(jīng)營環(huán)境的快速變化,企業(yè)應(yīng)建構(gòu)“行為導(dǎo)向”與“成果導(dǎo)向”的績效衡量指標(biāo)。 優(yōu)秀的專業(yè)經(jīng)理人,能帶領(lǐng)企業(yè)走出艱難的困境,但與此相關(guān)的是,績效考核會(huì)對(duì)經(jīng)理人的工作意愿、發(fā)展和組織效率產(chǎn)生重大影響。因此企業(yè)藉績效管理的實(shí)施來提高組織競爭力時(shí),必須要重點(diǎn)關(guān)注三大問題:以哪些指標(biāo)衡量經(jīng)理人的經(jīng)營績效?此績效衡量指標(biāo)對(duì)組織營運(yùn)績效的實(shí)質(zhì)影響如何?怎樣建構(gòu)一個(gè)可以提升組織效能的
24、績效衡量指標(biāo)? 本文從績效衡量指標(biāo)入手,對(duì)臺(tái)灣地區(qū)6家中小型科技企業(yè)的人力資源經(jīng)理人作了深度訪談,介紹、分析他們衡量經(jīng)理人的經(jīng)營績效指標(biāo),并提出中小型科技企業(yè)在衡量經(jīng)理人績效指標(biāo)上的實(shí)質(zhì)建議。 量化的衡量指標(biāo)有缺陷 組織的競爭優(yōu)勢(shì),需仰賴優(yōu)秀的經(jīng)理人創(chuàng)造出有競爭力的經(jīng)營績效,此績效包含財(cái)務(wù)、顧客滿意、生產(chǎn)力及組織創(chuàng)新。企業(yè)在運(yùn)用績效管理機(jī)制這個(gè)方面,學(xué)者大都提出要為經(jīng)理人建立一個(gè)以目標(biāo)管理為基礎(chǔ)的績效管理制度,并一致提出了平衡計(jì)分卡來衡量組織績效,其目標(biāo)與衡量是從組織的愿景與策略而來的,它透過4個(gè)層面:財(cái)務(wù)、顧客、企業(yè)內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長來考核一個(gè)組織的績效。其主要架構(gòu)如圖一所示。 傳統(tǒng)的績效
25、衡量指標(biāo)大多以財(cái)務(wù)、生產(chǎn)及業(yè)務(wù)等三個(gè)容易量化的層面著手,通常被視為是控制經(jīng)理人行為與評(píng)估其過去績效的主要工具。但經(jīng)營環(huán)境日益嚴(yán)苛,具體的量化層面是否足以協(xié)助企業(yè)提升競爭力? 答案是否定的,經(jīng)理人的專業(yè)才能與組織學(xué)習(xí)、顧客、創(chuàng)新等亦是企業(yè)經(jīng)營所不可忽視的重要層面。平衡計(jì)分卡的衡量指標(biāo)彌補(bǔ)了傳統(tǒng)衡量指標(biāo)的這一缺口,它是一個(gè)溝通、告知和學(xué)習(xí)的系統(tǒng),而不是企圖控制經(jīng)理人行為的一個(gè)系統(tǒng)。 無論為平衡計(jì)分卡的四個(gè)層面,還是傳統(tǒng)的三個(gè)層面制定績效指標(biāo),都要遵循目標(biāo)制定的原則,即明確的()、可衡量的()、可達(dá)成的()、相關(guān)性()與時(shí)間性()。 6家公司的績效指標(biāo) 基于績效考核指標(biāo)對(duì)留住優(yōu)秀經(jīng)理人的重要性,我們
26、選取了臺(tái)灣6家科技企業(yè)做為對(duì)象,個(gè)案公司基本資料如下表: 1 A公司系電子零件制造業(yè),擁有廣大市場(chǎng),其用以衡量經(jīng)理人績效的指標(biāo)有:生產(chǎn)量、生產(chǎn)效率、經(jīng)理人流動(dòng)率,損失工時(shí)時(shí)間,加班時(shí)數(shù)比率、品質(zhì)不良退貨率等。 2 B公司為通訊設(shè)備大廠經(jīng)銷商,其用以衡量經(jīng)理人績效的指標(biāo)有:營業(yè)額、獲利率、節(jié)少成本、經(jīng)理人訓(xùn)練時(shí)數(shù)、客戶滿意度等。 3 C公司經(jīng)售精密化學(xué)產(chǎn)品,其衡量經(jīng)理人績效的指標(biāo)有:營業(yè)額成長率、獲利率、經(jīng)理人流動(dòng)率、客戶滿意度等。 4 D公司系光學(xué)儀器代理商,其衡量經(jīng)理人績效的指標(biāo)有:營業(yè)額達(dá)成率、新客戶開發(fā)數(shù)、主要客戶維持?jǐn)?shù)等。 5 E公司系藥品制造商,在臺(tái)灣制造并銷售醫(yī)師處方用藥,其衡量經(jīng)
27、理人績效的指標(biāo)有:營業(yè)額、新產(chǎn)品開發(fā)、成本管控、制程安全衛(wèi)生等。 6 F公司系電腦周邊產(chǎn)品制造商,在臺(tái)灣加工生產(chǎn)電腦鍵盤外殼,其衡量經(jīng)理人績效的指標(biāo)有:營業(yè)額、不良率、退貨率、加班時(shí)數(shù)、經(jīng)理人流動(dòng)率等。 困擾最高管理層的難題 上述六家個(gè)案公司在績效衡量指標(biāo)上都以具體可量化且與企業(yè)營運(yùn)相關(guān),如營業(yè)額、生產(chǎn)效率、新客戶開發(fā)、加班時(shí)數(shù)等,符合 & (2001)所主張的,企業(yè)以“成果為基礎(chǔ)”的評(píng)估方式,最能有效的完成經(jīng)理人績效考核。 影響可量化目標(biāo)達(dá)成的因素有哪些?受訪高層經(jīng)理人一致指出,主要是“人”。經(jīng)理人的工作能力、學(xué)習(xí)能力等均系于其個(gè)人的工作態(tài)度,亦即經(jīng)理人的工作意愿與行為因素決定其績效
28、表現(xiàn),然而受訪公司中并沒有以它為衡量指標(biāo),此指標(biāo)諸如:團(tuán)隊(duì)合作、主動(dòng)性、持續(xù)學(xué)習(xí)力、決斷力、成果導(dǎo)向的工作態(tài)度等,其主要原因在于中小企業(yè)規(guī)模小、組織結(jié)構(gòu)單純、獲利率不穩(wěn)定,與經(jīng)營最相關(guān)且可量化的指標(biāo)來衡量經(jīng)理人的績效最為有效。 其實(shí),企業(yè)無國界,僅以成果來衡量經(jīng)理人的績效表現(xiàn),而忽略了執(zhí)行過程,如此績效衡量指標(biāo)是否能為企業(yè)組織帶來競爭優(yōu)勢(shì),是否能營造一個(gè)高效率的經(jīng)營團(tuán)隊(duì)?這些問題關(guān)系到組織經(jīng)營績效。受訪經(jīng)理人一致表示,上述問題一直困擾著最高管理層,僅以現(xiàn)行的衡量指標(biāo)并不能有效地扭轉(zhuǎn)經(jīng)營困難。 個(gè)案公司在經(jīng)理人績效衡量指標(biāo)上,都希望在“成果指標(biāo)”外能再加入“行為指標(biāo)”,以能整體評(píng)估經(jīng)理人的績效,
29、只是行為指標(biāo)不易具體化與量化,績效評(píng)估結(jié)果與人力資源管理相關(guān),如調(diào)薪、獎(jiǎng)金、晉升、輪調(diào)、訓(xùn)練發(fā)展、資遣退休等,此管理決策牽動(dòng)經(jīng)理人個(gè)別權(quán)益,如沒有使經(jīng)理人信服的指標(biāo),組織內(nèi)部的不安定與潛藏的經(jīng)營危機(jī)將出現(xiàn),因此在沒有更合適的行為衡量指標(biāo)前,受訪的中小型科技企業(yè),大都僅以容易量化的成果指標(biāo)來衡量經(jīng)理人的績效表現(xiàn)。 此衡量指標(biāo)對(duì)公司的經(jīng)營績效有何影響?以個(gè)案公司2000年?duì)I業(yè)額成長狀況來分析,六家公司的營業(yè)收入成長都在10%以下,受訪高階經(jīng)理人對(duì)此經(jīng)營狀況憂心忡忡,成長性欠佳是由于許多主客觀因素造成,諸如經(jīng)濟(jì)環(huán)境惡化、產(chǎn)品技術(shù)變革等。但是經(jīng)理人的經(jīng)營管理能力,仍對(duì)公司的營運(yùn)造成一定程度的影響,個(gè)案
30、公司經(jīng)理人大都同意,現(xiàn)行的績效衡量指標(biāo)不能充分激勵(lì)經(jīng)理人,亦不能完全反映經(jīng)理人管理能力。 建議 企業(yè)組織面對(duì)經(jīng)營環(huán)境的快速變化,宜建構(gòu)一個(gè)有效的績效管理制度。其中首應(yīng)建立績效衡量指標(biāo),如獲利率、顧客滿意度等。指標(biāo)確認(rèn)后,各部門經(jīng)理人再與員工共同設(shè)定該年度具體的績效目標(biāo)值,如獲利率提高10%、生產(chǎn)成本降低一五%等,在一定期間經(jīng)理人再與經(jīng)理人共同討論決定其個(gè)人年度績效,以此實(shí)施人力資源管理,如調(diào)薪、晉升、訓(xùn)練等。 企業(yè)應(yīng)建構(gòu)“行為導(dǎo)向”與“成果導(dǎo)向”的績效衡量指標(biāo)。此衡量架構(gòu)又應(yīng)以職能管理為基礎(chǔ),此職能管理體系包含“人性職能”、“營運(yùn)職能”及“專業(yè)職能”等三類,如圖二所示。經(jīng)理人應(yīng)依此架構(gòu)為所屬人
31、員設(shè)定年度績效目標(biāo),目標(biāo)設(shè)定原則仍應(yīng)遵守原則。 目標(biāo)制定可分兩大類,一是策略性,一是執(zhí)行性。策略性目標(biāo)由上而下,執(zhí)行性目標(biāo)由下而上。由訪談結(jié)果我們發(fā)現(xiàn),經(jīng)理人應(yīng)制定的策略性成果導(dǎo)向績效衡量目標(biāo)有:公司營業(yè)額、利潤額、組織生產(chǎn)力;應(yīng)制定的策略性行為導(dǎo)向績效衡量目標(biāo)有:團(tuán)隊(duì)合作、主動(dòng)性、學(xué)習(xí)能力。其余的執(zhí)行性目標(biāo)則由各經(jīng)理人依據(jù)所屬職務(wù)功能分為自訂,再由直屬經(jīng)理人與上一級(jí)經(jīng)理人分別核定,并以年度終結(jié)衡量經(jīng)理人個(gè)別績效的重要依據(jù)。如此兼顧經(jīng)營成果與營運(yùn)過程的目標(biāo)設(shè)定,才能為組織創(chuàng)造競爭優(yōu)勢(shì),同時(shí)又能建構(gòu)一個(gè)團(tuán)隊(duì)合作的組織文化。 * 黃英忠,“臺(tái)灣中山大學(xué)”人力資源管理研究所教授;趙銘崇,“臺(tái)灣中山大
32、學(xué)”人力資源管理研究所博士班,安侯企業(yè)管理股份有限公司經(jīng)理;莊美娟,“臺(tái)灣中山大學(xué)”人力資源管理研究所博士,行政院勞工委員會(huì)編審。企業(yè)體的整體營運(yùn)績效,固與公司戰(zhàn)略策略之規(guī)劃、目標(biāo)之設(shè)定不可分,但更具體的表現(xiàn)卻是與員工個(gè)人的工作績效息息相關(guān)。因此,通過對(duì)員工工作績效良莠的評(píng)價(jià),并保持對(duì)員工的有效回饋,企業(yè)就能激發(fā)起每位員工的工作熱情和創(chuàng)新精神,推動(dòng)員工的能力發(fā)展與潛能開發(fā),形成一支高效率的工作團(tuán)隊(duì)。績效考核理應(yīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的一種高效管理工具,在國內(nèi)企業(yè)中普遍運(yùn)用。然而,主管和員工卻常裹足不前,因?yàn)樵谑┬羞^程中,某些先天的問題,使其效益大為失色。 績效考核緣何失敗 (一)組織方面 在考核過程中,
33、難免造成情緒上主觀的評(píng)價(jià),一旦形諸筆墨,便成為長久記錄,影響員工資歷至為深遠(yuǎn),難怪主管常避之唯恐不及。 另外,組織常運(yùn)用考核結(jié)果作多方面用途,如獎(jiǎng)勵(lì)或懲戒員工(部分組織運(yùn)用極惡劣之考評(píng)來迫使表現(xiàn)不如人意之員工自卷鋪蓋),主管基于這些顧慮,往往措辭委婉,不愿確實(shí)考核。通常一項(xiàng)考核事件的曝光頻率愈高,主管所遭受的壓力也愈大,困擾也愈多。 最后,考核工作一不謹(jǐn)慎,往往落人口實(shí),甚至訴諸法律。若工作過程中不小心牽涉與工作無關(guān)之個(gè)人,如性別、種族、宗教等,則考核文件必然擔(dān)負(fù)法律責(zé)任,主管更敬而遠(yuǎn)之。未來,勞動(dòng)方面的法律糾紛將會(huì)逐年上升。 (二)主管方面 中國人自古就向以不得罪人的文化積淀,大多數(shù)主管都不
34、愿扮黑臉,作反面評(píng)量,因此只要有頭痛人物,便設(shè)法延緩評(píng)估工作,幻想問題會(huì)自行消失。對(duì)員工而言,延緩考核似乎等于認(rèn)可其偏差的表現(xiàn),導(dǎo)致他因偏差行為而洋洋得意,更誤導(dǎo)他人。 有些主管還顧慮另一問題:被評(píng)為劣等表現(xiàn)會(huì)對(duì)員工造成負(fù)面回饋、打擊工作信心和士氣。在主管人員如此不甘愿的心態(tài)下,所做的考核必定是含糊混淆,無法對(duì)員工造成正面、有效的導(dǎo)引作用。 (三)員工方面 主管之偏見可使員工成為犧牲品。由于主觀的成見或無心之小差錯(cuò),都足以產(chǎn)生績效考核的錯(cuò)誤。就員工本身而言,多數(shù)認(rèn)為績效考核過程不夠周密,往往自己最好的一面難有機(jī)會(huì)以常態(tài)呈現(xiàn)給主管。因此,他們常認(rèn)為中等評(píng)價(jià)、普通、差強(qiáng)人意、合乎標(biāo)準(zhǔn)等,只不過是主
35、管應(yīng)付了事,令人泄氣的評(píng)語罷了。 當(dāng)然,除上述的三方面原因外,還包括有考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定與如何評(píng)價(jià)不明確,考核的流程不當(dāng),考核的信度與效度不明顯,績效考核沒有和員工的績效改進(jìn)相結(jié)合、缺乏對(duì)績效考核系統(tǒng)的支持等問題。企業(yè)自以為找到了一個(gè)有效的管理“武器”,然而在操作過程中卻走了樣,從而造成績效考核成了走過場(chǎng),流于形式,先進(jìn)成了“輪流坐莊”,以致最后主管不想考,員工不愿被考,人力資源管理人員也沒興趣組織。 有效落實(shí)績效考核 從以上的問題中可以看出,實(shí)施績效考核不是一蹴而就的,必須要建立一套有效的績效考核體系。因此,堅(jiān)持全面的、系統(tǒng)的與辨證的觀念,切實(shí)把讓績效考核落到實(shí)處,應(yīng)成為企業(yè)開展績效考核工作的基點(diǎn)。 讓績效考核思想深入全員工(這里既有作為被考核者的員工,更有作為考核者的主管)心中,消除和澄清對(duì)績效考核的錯(cuò)誤及模糊認(rèn)識(shí)。 績效考核不是主管對(duì)員工揮舞的“大棒”,也不應(yīng)成為無原則“和稀泥”式的每人都好??己瞬皇菫榱酥圃靻T工間的差距,而是實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)員工工作的長處、短處,以
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