公司會議策劃方案

1、公司會議策劃方案篇一：公司會議策劃方案化妝品行業(yè)搞的會議營銷，在專業(yè)線被稱做終端會，效果非 常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內(nèi)容也是花樣百 出，現(xiàn)在已成為促進產(chǎn)品銷售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的 活動之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不 清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執(zhí)行不到位等因素 造成的。其中關鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃，或者 有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負責人想起什么做什么， 想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結，不知道做 不好終端會的關鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會， 發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方 案呢？我根據(jù)個人經(jīng)驗，

2、做了總結，整理出來，希望與業(yè)內(nèi) 的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要 素列出來，也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來，這就好比是 建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這 些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有 了這些要素，就不會出現(xiàn)大的偏差，然后再根據(jù)具體情況進 一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建筑一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：1.要做當?shù)厥袌霰尘胺治?，這要求活動的策劃者要對目標市 場的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟發(fā)展，市場容量，目標 顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創(chuàng) 意的理論基礎，即利用

3、了顧客的哪些心理和消費的特點，或 者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費者不 參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可 以說是活動為什么能做的原因。2.會議的主題，會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決 定消費者參與的熱情程度， 利用人的好奇， 趨利等心理特點， 盡可能做的八卦一點，目的是調(diào)起目標消費者的胃口，把她 們吸引過來。3.活動的目的，只有明確了活動的目的，才能找到努力實現(xiàn) 的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一 樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實際情況， 弄清自己的目的，是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售？還是打造品牌？還是 要實現(xiàn)多個目的？總之要確立好適

4、合自己的會議目的，才能 使會議活動發(fā)揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣， 射到哪里得到什么樣的結果，可能連自己都不知道。4.會議的內(nèi)容和程序，這是會議活動中的關鍵，這里包括的 方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的 失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關活動，為活動造勢，如提 前與電視臺聯(lián)系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產(chǎn) 品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機關 當前提倡的公益活動結合，增加媒體主動播報的機會和主管 部門的支持，擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設計主題， 進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客

5、參加。還要 預定會議場所，提前派發(fā)門票：如在活動日期前3-5天派發(fā) 門票，門票的票面設計講究美觀華麗，內(nèi)容要有吸引力，派 發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針 對有較好的經(jīng)濟基礎的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白 領和郵電、銀行、工商、稅務、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī) 生、公務員等群體為主，并指定人員檢查門票的發(fā)放情況， 并對參會人數(shù)作出預估。提前作好會場的布置，物料專人負 責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進行調(diào)試，并可進 行預演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序，在會議開始之前 要檢票， 要求與會人員憑票入內(nèi)， 票面必須填寫完整， 并且 必須嚴格控制非目標顧客入內(nèi)（一般為男士和

6、小孩） 。會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主 持人上場，宣布會議開始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致 歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進行產(chǎn)品 體驗，同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法，或者只是是進行 主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲 ，并派發(fā)贈品與紀念品?，F(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣，結合促銷政策進行 產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項（這樣保證參會人員 不會中途退場） 。會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理 會員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置， 還可以進行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務與 連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買

7、量。4.活動所需物料，根據(jù)會議內(nèi)容來定，一般來說，化妝品的 終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產(chǎn)品，獎品所 用產(chǎn)品，抽獎的獎品（多數(shù)有抽獎活動） ，展示及宣傳物品 如x展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂 棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。5.會議地點，地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院， 學校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會議要求相符，一般要 求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等 物品。6.人員組成，根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員， 包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票 人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。7.要作好費用投

8、入分析和預算，通過分析會議活動投入的多 少，可以對所需的費用作出預估，并結合預期的目標，計算 出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制 作費用，所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用；人員的費用，如講 師和演藝人員及其他工作人員的工資、 食宿費用； 車輛費用； 會場及租用物品費用，媒體及公關費用等。如果是廠商聯(lián)合 來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比 例。8.會議活動的應急預案，為了應對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事 件和問題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不 能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的 順利進行，并起到很好的效果。最后要在會議活動結束之后，進行及時

9、的分析總結，找出成 功或失敗的原因，并不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案 才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。篇二：公司會議策劃方案、八 、-前言7月28日是xx公司的廠慶日， 每年的這一天xx公司都將開 展一系列的活動。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等 離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風， 引起了摩托車行業(yè)不小的震動。 一年來，xx等離子摩托雖然 在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理 想。特別是20 xx年13月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了 一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始 逐

10、月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐 公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子 摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的 調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動， 而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。 為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩 托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線， 并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得 到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍；在政策上將針對代理商 和零售商出臺一系列獎勵政策；在推廣上將組織開展12次全國性

11、的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的 促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅 戰(zhàn)的第一槍。一、活動目的：1、通過分析行業(yè)形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作 得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向；2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì) 量整改的等離子摩托車型，使代理商對xx等離子摩托車的 產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子 摩托車的信心和決心；3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年 等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝xx摩托

12、20 xx年半年營銷工作會議三、會議時間：20 xx年7月27日7月29日四、會議地點：君臨大酒店五、參加人員：1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含xxxx代理商10人）；2、代理商財務主管：20人；3、公司高層領導：15人；4、銷售公司：20人（含事務所總經(jīng)理） ；5、工作人員：10人；6、合計：120人 六、會議內(nèi)容：（一）經(jīng)銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢，提出xx公司下半年工作思路，并 介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年 銷售政策（各種獎勵政策） ；3、余x助理總結20 xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣 大綱（含廣

13、宣政策） ；4、繆xx宣貫20 xx年xx摩托上市營銷方案5、溫xx宣貫20 xx年下半年等離子推廣策劃方案6、奚x宣貫20 xx年下半年售后服務活動方案（含售后服務 政策）7、分組討論（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會1、銷售公司總經(jīng)理宣布20 xx年8月20 xx年7月等離子銷 售先進的表彰決定。2、董事長給先進頒獎3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車 全面質(zhì)量整改的情況通報；4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終 獎勵政策；5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果（三）參觀xx公司產(chǎn)品展四）聯(lián)歡晚會七、日程及議程 八、等離子銷售

14、先進表彰獎項設置及獎勵金額：對20 xx年8月20 xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表 彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：1、xx等離子摩托車銷售先進獎：3名（第一名獎勵8萬元， 第二名獎勵6萬元，第三名獎勵5萬元，獎品為xxxx摩托）；2、xx等離子摩托車推廣先進獎：1名（獎勵5萬元，獎品 為xxxx摩托）會議策劃方案范本3、xx等離子摩托車網(wǎng)絡建設先進獎：1名（獎勵5萬元， 獎品為xxxx摩托）4、xx等離子摩托車銷售比率先進獎：1名（獎勵5萬元， 獎品為xxxx摩托） 共獎勵6名，獎勵金額約：34萬元九、現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額： 對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場進行獎勵，獎項

15、設置及獎勵金額：第一名：獎勵現(xiàn)金4888元第二名：獎勵現(xiàn)金3888元第三名：獎勵現(xiàn)金2888元第四名：獎勵現(xiàn)金1888元第五名：獎勵現(xiàn)金888元合計：14440元十、會場布置1、簽到臺（1個）： 布置在酒店門口2、指示牌（3個）： 酒店提供（其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口）3、會議室桌椅擺放：大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個；會議策劃方案范本討論：采取圓桌式，無線麥克風：2個4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝xx摩托20 xx年半年營銷工作會議5、會議室宣傳橫幅：左：右：6、宣傳展板：若干布置在大廳和會議室十一、組織及分工：（一）領導小

16、組組 長：余x：負責本次會議的全面領導和總指揮，協(xié)調(diào)和 監(jiān)督各工作組的工作；副組長：張x：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品 技術組；副組長：鄭xx：負責活動策劃、會場布置及會務工作。成員：繆XX、奚XX、溫XX、范x、楊x、事務所總經(jīng)理（二）分組及工作職責1、策劃布置組組長：鄭xx成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX工作任務：1） 負責完成活動策劃方案的擬寫；2） 負責協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結 束后的現(xiàn)場撤除工作（包括等離子摩托車形象店的布置）3） 負責晚會表演節(jié)目的準備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放；會議策劃方案范本4）負責獎牌的設計制作；5）負責代理商禮品制作；

17、6）負責等離子推廣手冊設計印刷；7）負責活動全程攝像、攝影和合影；2、產(chǎn)品技術組組長：張x成員：周x、姚xx工作任務：1）負責將等離子新車型及xxxx摩托車配件準備齊全；2）負責等離子新車型及xxxx摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、 調(diào)試，確保無誤；3）負責將等離子新車型及xxxx摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺 放到位；4）負責車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔；5）負責會議期間參展產(chǎn)品的管理；6）展會結束后，負責將參展產(chǎn)品運回公司3、會務組：組長：奚xx成員：楊x、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務所總經(jīng)理工作任務：1）負責各種物資的采購和準備；2） 負責代理商邀請函（回執(zhí)）準備、寄發(fā)；3） 負責酒店聯(lián)系及參會人員，

18、住宿、飲食安排；4） 負責會議室安排；5） 負責代理商的接待和陪同；6） 負責參會人員接送；7）負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放；8）負責對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核；會議策劃方 案范本十二、籌備工作計劃十三、費用預算1、房 費：49500元330元/間X50間X3天=49500元2、 餐 費：60000元1200元/桌X12桌X5餐=7XX元3、 煙、酒水：15000元4、 會議室：8000元（租賃費含音響、話筒）5、布置費：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）6、晚會費用：5000元7、代理商禮品及獎牌：14600元8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元9、不可預計費用：6460元費

19、用總計：XX00元十四、注意事項：1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進 工作；2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退 和無故缺席；篇三：公司會議策劃方案一、會議主題：xx公司年終總結大會二、會議時間：12月31日下午14點00分至21點30分會議時間：14:0017:30晚宴時間：18:0021:30三、會議地點：西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳四、會議參會人員：公司全體員工（41人）五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分：（一）年終大會議程安排13:50全體參會員工

20、提前到達指定 會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；14:0015:30編制：鄭xx審核：批準：大會進行第一項， 各部門及各項目負責人上臺分別做年終述 職報告。15:3015:45大會進行第二項， 由行政人事部負責 人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。15:4516:00大會進行第三項， 副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得 者名單；優(yōu)秀員工上臺領獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證 書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表 獲獎感言。16:0017:30大會進行第四項， 總經(jīng)理做總結性 發(fā)言。17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場（二）晚宴安排18:00晚宴正式開始，

21、晚宴主持人引導大家 共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。 （背景音樂）18:0019:00用餐時段： 公司領導及員工到各桌敬酒， 同事 間交流溝通，拉近彼此距離。19:0021：00娛樂時段：文 藝節(jié)目（23個節(jié)目）游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個 人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少 的勝出；文藝節(jié)目（23個節(jié)目）；游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；游戲規(guī)則： 將椅子圍成一圈， 響音樂，6個人轉圈圍著椅子走， 音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；文藝節(jié)目（23個節(jié)目） 游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；游 戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子， 將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第 二個人，必須用筷子傳，不能用