高職高專畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)與管理平臺構(gòu)建研究

1、高職高專畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)與管理平臺構(gòu)建研究摘要：在分析高職高專院校畢業(yè)設(shè)計工作流程的基礎(chǔ)上，開展基于 工作流的畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)與管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺的構(gòu)建研究。該系統(tǒng)融入了教 育信息技術(shù)，將網(wǎng)絡(luò)化、口動化、規(guī)范化結(jié)合到畢業(yè)設(shè)計(論文)的指導(dǎo)和 管理工作中，可以輔助完成用戶管理、教師立題，專家審題，學(xué)牛選題、開 題、中期、答辯到畢業(yè)論文評審、推優(yōu)等畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)和管理工作，從而 有效地進(jìn)行過程控制和監(jiān)督管理，保障畢業(yè)設(shè)計工作的高效和規(guī)范實施。abstract: on the basis of analyzing graduation design flow of higher vocational insti

2、tutions, the article studies the cons true tion of the graduati on design ins tme tion and man ageme nt network system platform based on the working flow the system is integrated with education information technologies, making the instruction and management of graduation design (thesis) computerized

3、, automatic, and standard. it can help finish graduation design instruction and management, covering administrator management, thesis establishment by teachers, thesis examination by experts, thesis selection and proposal by students, intermedia te st age, defe nse, and also graduati on thesis evalu

4、ation as well as excellent thesis recommendation, so as to effectively conduct process control and supervision management and guarantee the efficiency and standardization of graduation design.關(guān)鍵詞：高職高專;畢業(yè)設(shè)計（論文）;工作流程;網(wǎng)絡(luò)平臺;教學(xué)管理key words: higher vocational institutions;graduation design （thesis）;work fl

5、ow;network platform;teaching management中圖分類號:g71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：a 文章編 號:1006-4311（2010）29-0205-020引言大學(xué)擴(kuò)招已經(jīng)多年，它對高等教育大眾化、對加強(qiáng)國民基本素質(zhì)以適 應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的到來有重要的意義。但是大學(xué)擴(kuò)招對教學(xué)質(zhì)量影響這一 話題已經(jīng)成為社會關(guān)注的一個焦點(diǎn)問題。對部分大學(xué)教師進(jìn)行問卷調(diào)查顯 示，教學(xué)管理人員認(rèn)為擴(kuò)招后的教學(xué)質(zhì)量有所下滑的比例達(dá)到54. 5%,在調(diào) 查改進(jìn)措施時，31. 2%的教師認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計管理。教育部辦公廳 2004年發(fā)布的關(guān)于加強(qiáng)普通高等學(xué)校畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的通知中指 出：畢業(yè)設(shè)

6、計（論文）在培養(yǎng)大學(xué)生探索真理、強(qiáng)化社會意識、進(jìn)行科學(xué)研 究基本訓(xùn)練、提高綜合實踐能力與素質(zhì)等方面具有不可替代的作用。同時, 畢業(yè)設(shè)計（論文）的質(zhì)量也是衡量教學(xué)水平，學(xué)生畢業(yè)與學(xué)位資格認(rèn)證的重 要依據(jù)。因此，需要對畢業(yè)設(shè)計工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新。1畢業(yè)設(shè)計（論文）工作存在的主要問題是缺乏過程管理教學(xué)實踐發(fā)現(xiàn)，畢業(yè)設(shè)計制度與管理方面存在很多不足，但最為突出 的是在“過程管理”方面缺乏一套行之有效的辦法，從立題、審題、選題、開題、中期檢查、后期檢查、論文評閱以及答辯、成績評定等環(huán)節(jié)，缺乏 明確的標(biāo)準(zhǔn)與考核指標(biāo)，造成大部分學(xué)生對畢業(yè)設(shè)計漫不經(jīng)心，教師指導(dǎo) 流于形式。各高校從事相關(guān)工作的教師對現(xiàn)有畢業(yè)設(shè)計

7、指導(dǎo)與管理從制度 化管理、過程化管理，現(xiàn)代化管理等方面進(jìn)行了許多研究，也提出了畢業(yè)設(shè) 計過程中環(huán)節(jié)監(jiān)控、提高畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量等建設(shè)性意見和方法。我們課題組 也從過程導(dǎo)向性學(xué)習(xí)的課程與學(xué)業(yè)論文指導(dǎo)同步教學(xué)模式出發(fā)，開展研究 和實踐并取得了一些階段成果。但多數(shù)的研究還停留在制度、規(guī)范、工作 流程等管理上，整個過程以人工為主，效率不高，容易出錯;透明性、可監(jiān)督 性，可評估性也難以保障。因此，構(gòu)建一個基于網(wǎng)絡(luò)的畢業(yè)設(shè)計（論文、報 告）綜合指導(dǎo)與管理系統(tǒng)將有效地對畢業(yè)設(shè)計諸環(huán)節(jié)實施過程監(jiān)控、指導(dǎo) 和管理，從而確保畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量,提高人才培養(yǎng)水平。2構(gòu)建畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)與管理平臺的思路和方法2. 1系統(tǒng)構(gòu)建

8、的基本思路針對缺乏過程管理的問題，我們提出從規(guī)范 管理入手，把過程管理作為畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量的保證。我們在“強(qiáng)化管 理、規(guī)范組織、精心指導(dǎo)、全面監(jiān)控、科學(xué)評價”的指導(dǎo)思想下，完善了 一系列相關(guān)規(guī)章制度。構(gòu)建的指導(dǎo)與管理系統(tǒng)將各項與畢業(yè)設(shè)計相關(guān)的制 度規(guī)范有機(jī)地融入其中，這些規(guī)范和制度將成為系統(tǒng)運(yùn)行中的重要限制條 件,每個參與畢業(yè)設(shè)計活動的人員將嚴(yán)格按照規(guī)范完成畢業(yè)設(shè)計每個環(huán)節(jié) 的工作，從而提高了畢業(yè)設(shè)計工作的規(guī)范性，降低了人為和隨意性。當(dāng)然系 統(tǒng)也具備授權(quán)的人工干預(yù)功能，以適應(yīng)不同用戶的需求。畢業(yè)設(shè)計活動的 各個環(huán)節(jié)將產(chǎn)生各種類型的文檔或文件，系統(tǒng)將輔助相關(guān)人員完成文檔信 息的填寫，提高文檔

9、撰寫的效率，同時保證文檔的格式規(guī)范。還提供相關(guān)文 件的上傳功能，最終各種電子文件（如:論文、報告、圖表、程序等）將被歸 檔，這些文檔和文件將成為學(xué)校教學(xué)評估工作的重要依據(jù)材料之一，形成 特色論文數(shù)據(jù)庫的資料來源，成為今后教師和學(xué)生參與畢業(yè)設(shè)計的重要參 考。2. 2研究方法一是針對校內(nèi)各系部和部分省內(nèi)高職高專院校畢業(yè)設(shè) 計現(xiàn)狀調(diào)研；二是進(jìn)行系統(tǒng)的構(gòu)建思路及模塊設(shè)計方案論證；三是逐步完 成“用戶管理”、“選題管理”、“開題管理”、“中期管理”、“答辯管理” 五個系統(tǒng)模塊的設(shè)計與實現(xiàn)；四是完成全部系統(tǒng)調(diào)試,在校內(nèi)試運(yùn)行，逐步 完善和應(yīng)用推廣。2. 3研究特色和創(chuàng)新特色一是體現(xiàn)在畢業(yè)設(shè)計工作過程指導(dǎo)和

10、管理 研究與自動化和規(guī)范化研究相結(jié)合，突破教師在指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計過程中的時 間和空間限制，所有畢業(yè)設(shè)計的參與者通過系統(tǒng)平臺完成各項畢業(yè)設(shè)計 （論文、報告）的相關(guān)工作，指導(dǎo)和管理者可以通過系統(tǒng)清晰的看到畢業(yè)設(shè) 計工作進(jìn)展并進(jìn)行監(jiān)督管理，確保畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量；二是體現(xiàn)在資源的集成 與應(yīng)用上:該系統(tǒng)集成多個電子資源網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)庫，并通過信息檢索技 術(shù)電子資源檢索與應(yīng)用等課程或講座普及應(yīng)用知識。引入學(xué)術(shù)不 端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)、學(xué)術(shù)論文寫作格式與規(guī)范，整肅學(xué)風(fēng),提高論文寫作 知識和能力。調(diào)用金創(chuàng)教務(wù)綜合管理系統(tǒng)完成網(wǎng)上填報時的信息比對 和最終成績登錄工作等。開展研究前，我們利用科技創(chuàng)新輔助決策系統(tǒng) 進(jìn)行查新，并在萬方

11、、知網(wǎng)等國內(nèi)上網(wǎng)期刊庫中檢索，尚未發(fā)現(xiàn)類似的基于 網(wǎng)絡(luò)的畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)與管理系統(tǒng)。2.4解決的關(guān)鍵問題一是如何將制度和規(guī)范、指導(dǎo)和管理工作流程系統(tǒng)化（網(wǎng)絡(luò)化、自動化、規(guī)范化）；二是針對不同專業(yè)畢業(yè)設(shè)計的具體情 況，設(shè)計和構(gòu)建的系統(tǒng)如何能夠柔性適應(yīng)不同的需求；三是把相關(guān)資源更 好地整合到木系統(tǒng)平臺中，為學(xué)生畢業(yè)設(shè)計選題、論文撰寫和教師指導(dǎo)提 供技術(shù)和資源上的支撐。3畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)與管理平臺的技術(shù)路線和模塊功能3. 1系統(tǒng)構(gòu)建的技術(shù)路線在現(xiàn)狀調(diào)研和方案論證的基礎(chǔ)上，充分融合 教育信息技術(shù)手段，將網(wǎng)絡(luò)化、自動化、規(guī)范化結(jié)合到畢業(yè)設(shè)計（論文）的 指導(dǎo)和管理工作流程中，使每個畢業(yè)設(shè)計環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中完成

12、，有效地進(jìn)行 過程控制和監(jiān)督管理，保障畢業(yè)設(shè)計工作的高效和規(guī)范的實施。在完善后 的畢業(yè)設(shè)計工作流程基礎(chǔ)上，開發(fā)畢業(yè)設(shè)計工作流系統(tǒng)，使整個畢業(yè)設(shè)計 環(huán)節(jié)通過工作流系統(tǒng)來輔助自動完成。利用jewa web 2. 0程序設(shè)計構(gòu)建五大模塊系統(tǒng)平臺，該系統(tǒng)將基于網(wǎng) 絡(luò)平臺而具有不限時空、資源整合便利和充分的優(yōu)勢；考慮不同專業(yè)等針 對性需求而具有人工干預(yù)功能的柔性系統(tǒng)。實現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計（論文、報告）的 全程監(jiān)控、流程規(guī)范、使用便捷的目的。3.2五大模塊功能畢業(yè)設(shè)計（論文、報告）指導(dǎo)和管理系統(tǒng)包括了用戶 管理、選題管理、開題管理、中期管理、答辯管理等五大模塊，可通過系 統(tǒng)信息流圖來直觀描述，如圖1所示。五大模塊

13、具體實現(xiàn)的功能如下:用戶管理模塊可以完成個人信息網(wǎng) 上填報，并與現(xiàn)有教務(wù)系統(tǒng)中的信息進(jìn)行比對，如果通過了審查，則管理員 進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限分配，這樣可以針對不同的用戶完成不同的操作。選題 管理模塊提供了教師通過系統(tǒng)提交自己預(yù)定的題目，另外還提供了學(xué)牛自 選題目的提交。對于提交的題目需要提交專家審題,考察是否適合做畢業(yè) 設(shè)計題目，如果符合選題要求則被存儲在選題庫中，學(xué)生進(jìn)行選題時可以 查看試題庫中的題目并進(jìn)行選題,選定題目后最終生成畢業(yè)設(shè)計或?qū)嵺` 任務(wù)書。開題管理模塊可以提供對題目信息相關(guān)的數(shù)據(jù)庫的接口地址, 保障學(xué)生充分論證畢業(yè)設(shè)計選題后，通過填寫信息，自動生成開題報告，保 證開題報告的規(guī)范性。教

14、師對提交后的開題報告進(jìn)行審查，給出相應(yīng)的反 饋意見，最終牛成畢業(yè)設(shè)計（論文、報告）大綱。中期管理模塊可以將由 畢業(yè)設(shè)計成果生成的論文（報告），發(fā)往相關(guān)部門進(jìn)行學(xué)術(shù)不端審查，通過 審查后，再進(jìn)入論文（報告）格式規(guī)范、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容等審查，最終將審查結(jié)果 反饋給學(xué)生，并進(jìn)行修改，修改后并通過審查最終形成論文（報告）二稿、三 稿及定稿，最后錄入畢設(shè)指導(dǎo)教師的意見，生成畢業(yè)設(shè)計或?qū)嵺`指導(dǎo)教師 評審意見表和評審成績。答辯管理模塊中，論文指導(dǎo)教師對論文進(jìn)行 評審給出評審意見和成績，生成畢業(yè)論文或?qū)嵺`報告評審表；通過答辯 資格審查的學(xué)生進(jìn)行答辯后，結(jié)合答辯評委給出的答辯評審意見和答辯成 績自動生成畢業(yè)設(shè)計或?qū)嵺`

15、答辯委員會評審記錄表。系部主管領(lǐng)導(dǎo)根 據(jù)畢業(yè)設(shè)計或?qū)嵺`成績、論文或?qū)嵺`報告成績和答辯成績，網(wǎng)上填報系部 意見，然后系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的三部分成績比例，自動牛成學(xué)牛畢業(yè)設(shè)計和實 踐綜合成績評定表和綜合成績。最后，全部畢業(yè)設(shè)計資料歸檔。屬于規(guī) 定范圍的優(yōu)秀論文自動儲存在優(yōu)秀論文庫中。優(yōu)秀論文庫中的論文將為今 后的學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計提供參考。4結(jié)語畢業(yè)設(shè)計（論文）教學(xué)過程是高職高專院校教學(xué)計劃的重要組成部分, 是對學(xué)生進(jìn)行綜合素質(zhì)教育的重要途徑。畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)和管理工作 是一項復(fù)雜而具創(chuàng)造性的工作，是一個系統(tǒng)工程，必須從全局出發(fā),全面考 慮，需要管理干部、教師和學(xué)生共同努力、相互配合才能實現(xiàn)效果最優(yōu)，使 畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量再上新的臺階。參考文獻(xiàn)：1 教育部辦公廳關(guān)于加強(qiáng)普通高等學(xué)校畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的通 知（教高廳2004114 號）z 2004-4-8.2 理查茲.java消息服務(wù)（第2版）