人事管理-公司全系部門考勤管理工作指引

1、公司全系部門考勤管理工作指引WI-HRD-021OF6制訂日期封面頁頁版次2003.03.14A1分發(fā)對象管制編號分發(fā)單位匯 簽管制編號分發(fā)單位匯 簽A-0 管理代表F-1 人事課B-0 營銷部F-2 總務(wù)課C-0 資材部F-3 安全課C-1 生管課G-0 生產(chǎn)部C-2 采購課G-1 注塑課C-3 倉儲課G-2 二次加工課C-4 采購工程課G-3 加工課D-0 品保部H-0 信息部E-0 工程部I-0 財務(wù)部F-0 管理部J-0 進出口部目錄頁次頁版本1/6A12/6A13/6A14/6A15/6A16/6A1核準管理處部門主管制定部門羅良琴人事課【管制文件嚴禁自行影印, 如需影印請洽文管中心

2、】【管制文件嚴禁自行影印 , 如需影印請洽文管中心】頁次文件編號考勤管理工作指引WI-HRD-022OF6制訂日期修訂頁頁版次2003.03.14A1修訂記錄修訂日期修訂版次修 訂內(nèi)容修訂原因變更單號2003.03.14A1新版發(fā)行/文件編號WI-HRD-02制訂日期1. 目的考勤管理工作指引本文頁次3OF6頁版次A1為加強公司員工考勤管理，使全體員工養(yǎng)成守時習(xí)慣、準時出勤，特制定本規(guī)定。2. 范圍公司所有陸籍員工3. 朮語：遲到：員工擅自于上班時間后出勤即為“遲到” 。早退：員工擅自于下班時間前下班即為“早退” 。曠工：員工擅自離開崗位 30 分鐘，又未辦理請假手續(xù)者以曠工論處曠工最小值為半

3、天4. 職責：人事課5. 流程圖：請見第 3 頁6. 程序：6.1 加班單、出勤日報表須準確反映各單位人員加班的實際狀況。6.2出勤工作時間：公司實行每周六天，每天8 小時工作制，上班時間上午4 小時，下午 4 小時具體上班時間依班別而定。遲到、早退、曠工員工擅自于上班時間后出勤者即為“遲到”，于下班時間前下班者即為“早退”，超過 30 分鐘未出勤且未辦理請假手續(xù)者即為“曠工”。遲到、早退在 10 分鐘以內(nèi)含扣 20 元， 1130分鐘含以內(nèi)扣 50 元；時間超出 30 分鐘，又未辦理請假手續(xù)者以曠工論處曠工最小值為半天，曠工扣雙倍工資及全勤獎。全年累計曠工三天或三次者以自動離職或開除處理。6

4、.3 出勤統(tǒng)計出勤統(tǒng)計分為兩種：刷卡和書面考勤刷卡：如有不符要求，嚴懲不怠【管制文件嚴禁自行影印 , 如需影印請洽文管中心】文件編號考勤管理工作指引頁次WI-HRD-024OF6制訂日期本文頁版次A1所有員工 (司機、報關(guān)員除外 )上下班必須按時按規(guī)定打卡， 不得有如下情形：早晨打卡后就餐再上班者、 未到下班時間先就餐后打卡者、 下午打上班卡后回宿舍休息者。除 12H 制人員及生產(chǎn)部直接人員外，其它人員每天上下班必須打需加班人員則為 6 次。4 次卡，因公 (或卡鐘 )未能及時打卡者，必須在一日內(nèi)經(jīng)部門最高主管確認后到人事課蓋章?！昂灴ā贝螖?shù)超過三次將給予罰款20 元，以示警誡。6.3.1.4

5、一廠上班員工必須在一廠打卡，二廠上班員工則在二廠打卡。6.3.1.5不得有打連卡現(xiàn)象，兩次打卡間隔時間不少于15 分鐘。各部門當日出勤狀況由部門填報出勤日報表附表十，經(jīng)部門最高主管確認后于上午9：00 前交人事統(tǒng)計全廠當日出勤狀況。人事單位于統(tǒng)計完當日出勤狀況后，呈管理部主管簽核存盤。6.4加班加班種類平時加班：系指員工平常工作日超出8 小時之加班；假日加班：系指員工周休日之加班；節(jié)日加班：系指員工法定節(jié)日元旦、五一、國慶、春節(jié)之加班。加班申報部門平時之預(yù)計加班須于當日16：30 以前以加班申請單提出，節(jié)(假 )日之預(yù)計加班時數(shù)須于休假前一工作日提出，并由公司最高主管核決， 平時之預(yù)計加班時數(shù)

6、由部門理級主管簽核； 所有簽核之預(yù)計加班單應(yīng)于下班前交人事單位核查。6.4.2.2 加班完畢填寫實際加班時數(shù)由部門理級主管簽核（節(jié)假日之加班需簽至公司最高主管），并于兩天內(nèi)將加班單送人事單位會簽確認，無人事確認之加班單視為無效加班。6.4.2.3 各部門當月之加班單由各部于月底統(tǒng)計成月報加班匯總表，于每月 28 日前交人事單位作業(yè)?！竟苤莆募澜孕杏坝?, 如需影印請洽文管中心】文件編號頁 次考勤管理工作指引5OF6WI-HRD-02制訂日期文頁版次本A12003.03.146.4.3 加班時間的計算6.4.3.1 加班起始時間一般為：非假日18：00，節(jié)假日 08：00 起。6.4.3.2

7、 加班時數(shù)之計算不得含蓋休息時間，加班時數(shù)須超過0.5 小時以上始準視為加班，加班時數(shù)計算之最小值為0.5 小時。晚間加班 23：00 以后者，公司可安排夜宵。6.5調(diào)班公司因產(chǎn)能調(diào)節(jié)，可安排員工調(diào)班：即安排先休假后補班或安排假日上班后續(xù)補休。當月之調(diào)班均以當月結(jié)案為原則。先安排上班當月未能補休者，原上班時數(shù)以加班計算。安排工作日先休假當月未能補班者，以欠班扣薪計算：8H 制人員欠班扣薪=本薪 /30.5/8* 欠班時數(shù)12H 制人員欠班扣薪=(本薪 +工作加給 )/30.5/12* 欠班時數(shù)所有調(diào)班須由生物管書面通知人事，再由人事公告全廠。人事及調(diào)班部門作好相關(guān)記錄。7. 質(zhì)量記錄7.1出勤日報表7.2加班申請單7.3加班匯總表【管制文件嚴禁自行影印, 如需影印請洽文管中】文件編號頁 次人力資源加班申報 流程圖WI-HRD-026 OF6制訂日期頁版次本文2003.03.14A1流程圖 :