管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計之企業(yè)倉儲管理系統(tǒng)

1、入庫、出庫管理系統(tǒng)的分析、設(shè)計與實現(xiàn)xx大學(xué)管理學(xué)院管理信息系統(tǒng)課 程 設(shè) 計 報 告成 績 專業(yè) 及 班級：xxx 指 導(dǎo) 老 師：xxx 報告完成時間： 年 月 日姓名學(xué)號 目錄第一章 系統(tǒng)簡介11.1課題背景11.2項目開發(fā)目的11.3組織結(jié)構(gòu)圖11.4系統(tǒng)介紹11.5系統(tǒng)的后續(xù)研發(fā)升級2第二章 系統(tǒng)分析32.1可行性分析32.1.1經(jīng)濟(jì)可行性32.1.2技術(shù)可行性32.1.3社會可行性32.2業(yè)務(wù)流程圖32.3數(shù)據(jù)流程圖52.4數(shù)據(jù)字典6第三章 系統(tǒng)設(shè)計63.1功能模塊圖63.2功能結(jié)構(gòu)的設(shè)計73.3系統(tǒng)處理模塊的設(shè)計73.3.1入庫模塊的設(shè)計73.3.2出庫模塊的設(shè)計73.4數(shù)據(jù)庫、

2、數(shù)據(jù)表的設(shè)計73.5輸入/輸出界面設(shè)計8第四章 系統(tǒng)實施9 4.1入庫、出庫管理系統(tǒng)的實現(xiàn)9 4.2主要功能與相應(yīng)功能9致謝14入庫、出庫管理系統(tǒng)的設(shè)計、分析與實現(xiàn)第一章 系統(tǒng)簡介1.1課題背景 某企業(yè)是一家銷售企業(yè)，初期剛成立時規(guī)模較小，內(nèi)部分工較為簡單，業(yè)務(wù)量同樣也相對較少。長期以來，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模不斷的擴(kuò)大，企業(yè)的業(yè)務(wù)量也較初創(chuàng)之時有了很大的提高，不僅經(jīng)營國內(nèi)產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售，在海外同樣也建立起了自己的生產(chǎn)與銷售網(wǎng)點。 企業(yè)在快速發(fā)展的過程中，由于原來的組織結(jié)構(gòu)較簡單，管理不嚴(yán)，各種問題層出不群，企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代化的信息技術(shù)可以為企業(yè)的現(xiàn)代化管理帶來極大的好處，所以希望

3、通過信息化的建設(shè)改變企業(yè)的管理現(xiàn)狀，就倉儲領(lǐng)域，企業(yè)管理者想通過建立一個倉儲管理信息系統(tǒng)，改善倉儲管理機制，對市場機遇做出快速反應(yīng)，從而給企業(yè)帶來更多的利潤，并帶動企業(yè)向前發(fā)展。1.2項目開發(fā)目的 通過對本系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用，能夠有效提高企業(yè)的倉儲管理效率，實現(xiàn)倉儲信息的數(shù)據(jù)化管理，提高企業(yè)運營效率。1.3組織結(jié)構(gòu)圖庫房主管貨架管理員出庫管理員檢驗員入庫管理員1.4系統(tǒng)介紹 根據(jù)企業(yè)要求我們小組設(shè)計開發(fā)了一個倉儲管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要針對倉儲過程的一般活動，對倉儲過程的一般活動進(jìn)行信息化管理，主要包括以下幾方面的功能：第一：對入庫貨物的信息錄入； 主要包括：對貨物進(jìn)行編碼歸類； 對入庫貨物的數(shù)

4、量進(jìn)行統(tǒng)計； 對入庫貨物的名稱進(jìn)行記錄； 對貨物入庫時間的記錄； 對貨物型號，類編進(jìn)行統(tǒng)計；第二：對出庫貨物的信息管理； 主要包括：對出庫貨物的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計； 對出庫貨物的日期進(jìn)行記錄； 對庫存貨物的數(shù)量進(jìn)行修改；第三：用戶的權(quán)限管理； 該系統(tǒng)設(shè)計了一個用戶權(quán)限認(rèn)證模塊，用戶只有通過錄入正確的用戶名和密碼，才能對本系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的修改與查看，用戶權(quán)限認(rèn)證模塊能夠極大地保護(hù)倉儲數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，降低因人為因素而造成的倉儲貨物信息不準(zhǔn)確的風(fēng)險，明確相關(guān)責(zé)任人與相關(guān)責(zé)任部門的責(zé)任，有效避免了有關(guān)責(zé)任人逃避責(zé)任的風(fēng)險。第四：修改入庫信息； 主要包括：修改入庫商品的數(shù)量； 修改入庫商品的種類與型號；第

5、五：修改出庫信息； 主要包括：對出庫貨物的名稱，數(shù)量，編號，型號進(jìn)行記錄； 對庫存商品的相關(guān)信息進(jìn)行核對記錄；第六：商品報表的打??； 主要包括：入庫商品的報表打?。?出庫商品的報表打?。?.5系統(tǒng)的后續(xù)研發(fā)升級 為了能夠適應(yīng)企業(yè)的不斷發(fā)展，為了能夠更有效合理的對企業(yè)的倉儲進(jìn)行管理，同時也為了實現(xiàn)更有效快捷地與其他企業(yè)的倉儲信息的交流（包括訂貨的數(shù)量，種類，貨物相關(guān)信息等），更為了本企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息交流。我們會對本系統(tǒng)做出更進(jìn)一步的改進(jìn)。后續(xù)將研發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)的開放式倉儲管理信息系統(tǒng)，為本企業(yè)的相關(guān)部門和其他企業(yè)提供有關(guān)庫存貨物的最準(zhǔn)確信息。 1.6任務(wù)分配情況第一、系統(tǒng)開發(fā)人員 本系統(tǒng)的開

6、發(fā)設(shè)計人員主要包括：.第二、系統(tǒng)開發(fā) 系統(tǒng)開發(fā)之前，我們就相關(guān)企業(yè)對本系統(tǒng)開發(fā)的要求與實現(xiàn)的目的做了一個詳細(xì)的調(diào)查，做了一個比較詳細(xì)的開發(fā)規(guī)劃?；趯嶋H情況的限制，我們選擇利用VF軟件開發(fā)系統(tǒng)開發(fā)此倉儲管理信息系統(tǒng)。 在系統(tǒng)開發(fā)過程中，xxx主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和相關(guān)模塊的設(shè)計，xxx主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的輸入，xx和xx主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)運行效果的檢驗以及系統(tǒng)的兼容性設(shè)計。 在確立了開發(fā)項目之后，xx利用了兩天時間完成了相關(guān)數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建及部分模塊的設(shè)計，之后在建立數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上xxx利用一天的時間將相關(guān)的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表中，數(shù)據(jù)錄入工作完成之后，xx和xx利用一天的時間根據(jù)企業(yè)的具體要求運

7、行了開發(fā)系統(tǒng)，在確保能夠很好的實現(xiàn)企業(yè)要求的基礎(chǔ)上進(jìn)行了系統(tǒng)兼容性的設(shè)計，是系統(tǒng)可以與企業(yè)的相關(guān)現(xiàn)行系統(tǒng)相兼容。在系統(tǒng)開發(fā)的整個過程當(dāng)中，我們始終按照企業(yè)的要求對系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)與設(shè)計，盡量實現(xiàn)企業(yè)對本系統(tǒng)的相關(guān)要求。第三、系統(tǒng)的維護(hù) 系統(tǒng)的維護(hù)工作主要由xx和xx共同負(fù)責(zé)。第二章 系統(tǒng)分析2.1可行性分析 2.1.1經(jīng)濟(jì)可行性本系統(tǒng)的開發(fā)利用的基本的開發(fā)軟件VF，該軟件簡單易于操作，開發(fā)時間短，并且本系統(tǒng)運行于原有的計算機軟、硬件上不需要投入太多資金。本系統(tǒng)帶來的好處：（1）企業(yè)的倉儲管理得到大大改善（2）企業(yè)倉儲管理的效率提高（3）企業(yè)倉儲管理系統(tǒng)推動企業(yè)管理更規(guī)范化、系統(tǒng)化，提高企業(yè)管理的工

8、作效率。（4）應(yīng)用本系統(tǒng)帶來的人力節(jié)省費用將大于投入費用，以較小的資金投入實現(xiàn)配送中心倉儲管理的系統(tǒng)優(yōu)化，并通過系統(tǒng)優(yōu)化能夠提高配送中心倉儲的工作效率，合理調(diào)配倉儲資源，減少大量票據(jù)傳輸，使工作流程更加標(biāo)準(zhǔn)化、一體化，最終能夠?qū)崿F(xiàn)減員增效，降低倉儲成本，提高客戶滿意度。2.1.2技術(shù)可行性（1）本系統(tǒng)將用到局域網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)，該技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用（2）在功能上，系統(tǒng)實現(xiàn)的是對數(shù)據(jù)庫的基操作和對VF的應(yīng)用，相關(guān)操作應(yīng)用得比較普遍。（3）進(jìn)入系統(tǒng)需要口令驗證,提高系統(tǒng)安全性（4）系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計方法,系統(tǒng)文件管理規(guī)范,相關(guān)文檔齊全,便于以后補充和維護(hù)2.1.3社會可行性信息化我國政府提倡的，國家

9、把信息化作為一項基本國策。應(yīng)用管理信息系統(tǒng)辦公有助于企業(yè)推進(jìn)辦公自動化、計算機化，推進(jìn)計算機的普及。通過提高企業(yè)管理的效率，提高企業(yè)效益，進(jìn)而促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)增長。2.2業(yè)務(wù)流程圖 數(shù)據(jù)流向 系統(tǒng)外部實體 業(yè)務(wù)處理單位 單據(jù)與報表（一）、入庫的業(yè)務(wù)流程圖入庫管理流程如圖2-1所示，入庫管理員根據(jù)采購單的信息編制入庫通知單，根據(jù)庫位表審核入庫通知單及庫位信息，審核完成后生成入庫貨位明細(xì)表并存入入庫管理數(shù)據(jù)庫。采購單入庫管理員編制入庫通知單入庫通知單審核指定庫位入庫貨位明細(xì)表入庫管理員庫位表入庫管理數(shù)據(jù)庫 圖2-1 入庫管理流程圖入庫操作流程如圖2-2所示，入庫操作員根據(jù)入庫貨位單驗收所要入庫的信息，

10、其中無誤的貨物直接入庫并交由理貨管理員，有不良貨物將信息錄入入庫管理數(shù)據(jù)庫。入庫操作員入庫貨位明細(xì)表驗收入庫貨物入庫信息理貨管理員不良貨物信息入庫管理數(shù)據(jù)庫圖2-2入庫操作業(yè)務(wù)流程圖（二）、出庫的業(yè)務(wù)流程圖出庫流程如圖2-3所示，出庫管理員根據(jù)出庫通知單檢查貨物標(biāo)簽核對正確后進(jìn)行出庫操作，并將出庫貨物信息和工損信息錄入到出庫管理數(shù)據(jù)庫中。出庫通知單貨物標(biāo)簽信息出庫管理員核對出庫管理數(shù)據(jù)庫出庫貨物信息工損事故信息進(jìn)行出庫操作圖2-3 出庫業(yè)務(wù)流程圖2.3數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流向 數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)存儲 外部實體（1） 入庫的數(shù)據(jù)流程圖1.入庫管理數(shù)據(jù)流程圖如圖2-4：入庫處理查詢貨位信息預(yù)入庫處 理入庫

11、管理員 采購單 入庫通知單 入庫貨位 入庫貨物信息 入庫理數(shù)據(jù)庫 信息 不良貨物記錄 存貨管理 員 圖2-4入庫管理數(shù)據(jù)流程圖（2） 、出庫的數(shù)據(jù)流程圖制作出庫貨物明細(xì)入庫管理員出庫處理流通加工管理員貨物標(biāo)簽信息出庫貨物信息貨位釋放信息 出庫通知單 出庫貨物信息 出庫管理數(shù)據(jù)庫 工損事故信息2.4數(shù)據(jù)字典名稱描述類型zgbm職工編碼Characterxm職工姓名characterrkmm入庫密碼Characterckmm出庫密碼charactercpbm產(chǎn)品編碼Charactercpmc產(chǎn)品名稱characterxh型號Characterdw單位charactercpzs產(chǎn)品總數(shù)numeric

12、rksj入庫時間datecksj出庫時間date 第三章 系統(tǒng)設(shè)計3.1功能模塊圖倉儲管理系統(tǒng) 庫內(nèi)管理信息出庫管理信息入庫管理信息1、 入庫管理信息入庫產(chǎn)品的登記：產(chǎn)品的編碼、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品總數(shù)、入庫時間。入庫產(chǎn)品登記錯誤修改：產(chǎn)品的編碼、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品總數(shù)、入庫時間等發(fā)生錯誤時進(jìn)行修改。入庫產(chǎn)品匯總報表：報表查詢。2、出庫信息出庫產(chǎn)品的登記：產(chǎn)品的編碼、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品總數(shù)、出庫時間。出庫產(chǎn)品登記錯誤修改：產(chǎn)品的編碼、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品總數(shù)、出庫時間等發(fā)生錯誤時進(jìn)行修改。出庫產(chǎn)品匯總報表：報表查詢。3.2功能結(jié)構(gòu)的設(shè)計（一）、產(chǎn)品入庫的管理1、 入庫產(chǎn)品的錄入2、 產(chǎn)品信息修改3、 入庫產(chǎn)品報表

13、查詢（二）、產(chǎn)品出庫的管理1、出庫產(chǎn)品的錄入2、產(chǎn)品信息修改3、出庫產(chǎn)品報表查詢3.3系統(tǒng)處理模塊的設(shè)計3.3.1入庫模塊的設(shè)計 入庫操作主要處理以下作業(yè)：首先從采購部門獲取預(yù)入庫的貨物相關(guān)信息，進(jìn)行預(yù)入庫操作，然后根據(jù)入庫貨物的相關(guān)信息進(jìn)行貨位準(zhǔn)備，根據(jù)實際入庫時間進(jìn)行入庫操作。3.3.2出庫模塊的設(shè)計貨物出庫之前，首先要對出庫的貨物進(jìn)行審核，把出庫通知單和出庫貨物明細(xì)與系統(tǒng)中記錄的要出庫的貨物信息進(jìn)行核對，如果貨物信息一致，則出庫操作人員組織人員進(jìn)行出庫操作；如果貨物信息不一致，則需要協(xié)調(diào)相關(guān)工作人員進(jìn)行調(diào)整，直到要出庫的貨物信息一致，再進(jìn)行出庫操作。出庫操作完成之后，需要更新數(shù)據(jù)庫中相關(guān)

14、數(shù)據(jù)。另外，該模塊還要對出庫操作過程中發(fā)生的事故進(jìn)行記錄，制作出事故報告。3.4數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)表的設(shè)計在開發(fā)VF98的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序之前，首先要創(chuàng)建項目，在項目的基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫。在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)表，并在表的基礎(chǔ)上建立報表。創(chuàng)建數(shù)據(jù)表時，需要對字段、類型進(jìn)行設(shè)計。創(chuàng)建報表時，可以在數(shù)據(jù)表的基礎(chǔ)之上，利用報表向?qū)нM(jìn)行創(chuàng)建。具體過程：1、首先建立一個文件夾，管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計文件。打開VF98系統(tǒng)，在工具的選項下的文件位置修改文件的位置為管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計文件。2、文件新建項目，建立項目庫存管理。3、在庫存管理項目下建立數(shù)據(jù)庫，庫存管理數(shù)據(jù)庫。在庫存管理數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上建立入庫操作員表、出

15、庫操作表、入庫統(tǒng)計表、出庫統(tǒng)計表?；颈斫Y(jié)構(gòu)：（1）、入庫操作員表：用戶權(quán)限表：用戶編碼，用戶名，用戶密碼（2）、出庫操作員表：用戶權(quán)限表：用戶編碼，用戶名，用戶密碼（3）入庫統(tǒng)計表：（4）出庫統(tǒng)計表：3.5輸入/輸出界面設(shè)計信息系統(tǒng)的輸入/輸出是系統(tǒng)與用戶的接口，對用戶而言很重要，要充分考慮到系統(tǒng)的靈活性、易用性和實用性，因此是設(shè)計中的一項重要內(nèi)容。系統(tǒng)輸入界面主要遵循以下原則：簡單可靠、易于學(xué)習(xí)和使用、色彩適中、風(fēng)格一致等；輸入操作要盡可能簡單、易記憶，提示要簡單明了；對一些參數(shù)可以設(shè)置缺省值，盡可能減少輸入錯誤；在必要的地方設(shè)置幫助或提示功能。輸出設(shè)計主要是利用已有的輸出設(shè)備，給出用戶所

16、需要的結(jié)果。其設(shè)計原則是既要全面反映不同管理層的各項需要，又要言簡意明，只提供用戶需要的信息報表。主要的輸出方式有報表輸出、圖形輸出、磁盤文件輸出和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)?，最常見的是報表。該系統(tǒng)的輸出主要是報表，主要內(nèi)容有貨物信息編號、貨物名稱、貨物數(shù)量，釋放庫位等信息。第四章 系統(tǒng)實施4.1入庫、出庫管理系統(tǒng)的實現(xiàn) 該系統(tǒng)主要使用VF編制，通過Command、Text、Combol、Label等部件實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的入庫、出庫登記，入庫、出庫登記錯誤修改，入庫、出庫總數(shù)查詢等， Grid的部件顯示查詢結(jié)果。4.2主要功能與相應(yīng)功能一、登錄界面功能：初始化所有參數(shù)，并使用用戶登錄功能來識別用戶的入庫登錄與出庫登錄。二、主窗體：功能：提供人機交換信息的平臺，總體呈現(xiàn)所有功能界面，實現(xiàn)用戶權(quán)限的分配三、類別選擇窗體：如圖所示功能：對產(chǎn)品入庫、出庫各類信息進(jìn)行錄入，導(dǎo)入時提供選項功能：對產(chǎn)品入庫、出庫各類信息錄入有誤時修改提供選項功能：對產(chǎn)品入庫、出庫各類信息匯總查詢致謝 感謝xxx老師這學(xué)