高?？蒲袡n案管理創(chuàng)新模式研究

1、    高?？蒲袡n案管理創(chuàng)新模式研究    李春蘭摘 要高校是我國(guó)科研活動(dòng)的重要場(chǎng)所，在高校科研活動(dòng)中，教學(xué)科研部門、師生員工等在進(jìn)行科研活動(dòng)中所形成的原始記錄，其不僅具有文字、圖表，同時(shí)還包括各種數(shù)據(jù)和聲像等多種形式和載體的歷史記錄即高?？蒲袡n案，其不僅具有保存價(jià)值，而且還具有開(kāi)發(fā)利用價(jià)值，特別是在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，高?？蒲袡n案作為重要的信息資源越來(lái)越受到社會(huì)的關(guān)注，所以加強(qiáng)高?？蒲袡n案管理工作具有極其重要的意義，也是高校的重要任務(wù)之一。關(guān)鍵詞高校；科研檔案管理；內(nèi)容；創(chuàng)新；措施隨著社會(huì)的快速發(fā)展，目前我國(guó)高校的科研水平有了較大的進(jìn)步，無(wú)論是

2、科研的范圍還是內(nèi)容都開(kāi)始向深層次方向發(fā)展，科研成果所給社會(huì)帶來(lái)的影響也日益提升。高校科研檔案作為記錄高?？蒲谢顒?dòng)的真實(shí)記錄，其不僅是高校學(xué)術(shù)水平的重要象征，而且也彰顯高校的實(shí)力。所以在高校檔案工作中，加強(qiáng)科研檔案管理工作是極其重要的，通過(guò)對(duì)高?？蒲袡n案的開(kāi)發(fā)利用，可以有效的推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步及經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，同時(shí)通過(guò)對(duì)科研檔案管理工作的加強(qiáng)，也能有效的推動(dòng)高校科研管理工作更加全面、系統(tǒng)和完整，促進(jìn)高校科研工作能夠得以健康的發(fā)展。一、高校科研檔案管理的內(nèi)容（一）科研項(xiàng)目材料檔案科研項(xiàng)目檔案是探索科研規(guī)律的實(shí)踐活動(dòng)的直接記錄，它記載和反映了科學(xué)研究活動(dòng)的全過(guò)程和具體成果.這部分檔案是科研檔案的主體部分

3、，主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請(qǐng)書、審批文件、任務(wù)書、項(xiàng)目計(jì)劃書、委托書、開(kāi)題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議等文件；研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)資料及審批材料；推廣應(yīng)用階段中的推廣應(yīng)用方案、總結(jié)、轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書、生產(chǎn)鑒定材料，擴(kuò)大試生產(chǎn)的設(shè)計(jì)方案，推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等.（二）科研文書檔案科研文書檔案是科研管理活動(dòng)的直接記錄，它記載和反映科研管理活動(dòng)的歷史過(guò)程和經(jīng)驗(yàn).包括科研發(fā)

4、展、總結(jié)、學(xué)校制定和上級(jí)管理部門下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件材料。其中，上級(jí)管理部門下發(fā)的科研文件在科研文書檔案中又占主要地位，包括各級(jí)各類的項(xiàng)目申報(bào)文件、各種項(xiàng)目立項(xiàng)文件和成果獲獎(jiǎng)文件。另外，高校自己制定的有關(guān)科研工作的一些規(guī)章制度文件和每年一度的項(xiàng)目匯總等文件，這些都是平時(shí)使用和查閱頻率較高的文件，這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策、計(jì)劃、組織、控制等基本管理職能和有計(jì)劃、有目的、有條不紊進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、成果評(píng)獎(jiǎng)及科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù)，也是科研檔案的重要部分，對(duì)科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。（三）科研成果檔案一所高校科研實(shí)力的高低直接取決于科研成果的數(shù)

5、量，而且近年來(lái)高校科研實(shí)力的增強(qiáng)，使其科研成果得到不斷增加，所以需要對(duì)這部分科研成果進(jìn)行規(guī)范化的管理，避免由于管理不善而導(dǎo)致科研成果的缺失，為以后工作中查找和利用帶來(lái)諸多的不便。二、高?？蒲袡n案管理創(chuàng)新的具體措施（一）強(qiáng)化科研檔案的開(kāi)放性科研檔案開(kāi)放性的實(shí)現(xiàn)，即需要加強(qiáng)對(duì)科研檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，這就需要高校科研檔案管理人員首先需要加強(qiáng)對(duì)科研檔案的認(rèn)識(shí)，其次要做好科研工作者的工作，使其能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，努力提升科研檔案的完整性。科研檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，需要檔案管理人員和每個(gè)科研工作者的共同參與與配合。（二）強(qiáng)化科研檔案的可延續(xù)性高校在校學(xué)生是我國(guó)科研工作潛在的力量，向高校學(xué)生開(kāi)放科研檔案，不僅能

6、及早地教育學(xué)生養(yǎng)成科研意識(shí)、科研檔案意識(shí)，而且能為他們?cè)谛Ｆ陂g及今后從事科研工作打下良好的基礎(chǔ)?？蒲袡n案來(lái)自教師在教學(xué)科研中的科研實(shí)踐，其內(nèi)容、方法與教師的教學(xué)內(nèi)容、研究方法、方向關(guān)系密切。學(xué)生在課堂上聽(tīng)了教師對(duì)他的研究課題和主攻方向的介紹后，再?gòu)目蒲袡n案中尋找教師的相關(guān)科研成果、科研實(shí)踐路徑，可以更好地理論聯(lián)系實(shí)踐，使他們較早地進(jìn)入該領(lǐng)域該專業(yè)的學(xué)術(shù)前沿。（三）強(qiáng)化科研檔案的輻射面為了更好的提高科研檔案的價(jià)值和實(shí)際意義，需要進(jìn)一步對(duì)科研檔案的輻射面進(jìn)行拓展，這就需要高校科研檔案管理工作人員需要加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)外其他高校的聯(lián)系，吸收和借鑒對(duì)方科研檔案管理中的成功經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)還要提供服務(wù)，增強(qiáng)國(guó)內(nèi)外其他

7、高校對(duì)本?？蒲袡n案動(dòng)態(tài)的了解。這樣使各高校之間建立了友好互術(shù)的關(guān)系，不僅可以有效的推動(dòng)高校檔案管理水平的提升，而且也能夠更好的促進(jìn)高校科研工作者的積極性，從而增強(qiáng)本校的科研實(shí)力。（四）完善配套手段，提高科研檔案的科技含量首先，科學(xué)完善地建立多種檢索工具，最大限度地揭示檔案信息資源?？蒲袡n案的檢索工具編制越完整、越科學(xué)，用戶查詢檔案所用時(shí)間就越短，查全率、查準(zhǔn)率就越高，就能把信息及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地傳遞出去，方便用戶利用，適用于科研工作。其次，電子檔案的出現(xiàn)，對(duì)高校檔案管理人員提出了更高的要求。在這種情況下，高校檔案管理人員就需要不斷的增加自身的服務(wù)意識(shí)，加快高?？蒲袡n案管理工作向科學(xué)化和現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變。通過(guò)加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，從而更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的接收和保管工作。同時(shí)充分的利用當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)，使檔案工作的空間得到進(jìn)一步拓展，利用校園網(wǎng)在確保檔案資源保密范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源的共享，從而更好的推動(dòng)高校的快速發(fā)展。三、結(jié)束語(yǔ)科研檔案管理作為高校管理工作的重要內(nèi)容，這是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的工作，而且對(duì)工作的細(xì)致性要求較高，所以需要在科研檔案管理工作中